Оценка эффективности деятельности управления персоналом

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 25 Апреля 2012 в 19:49, курсовая работа

Краткое описание

Целью работы является исследование системы управления персоналом, анализ и оценка ее эффективности.
Ставятся следующие задачи :
Рассмотреть систему управления персоналом,
Проанализировать существующую систему управления персоналом,
Дать оценку ее эффективности и разработать рекомендации по усовершенствованию системы управления персоналом.
В данной курсовой объектом исследования выступает система управления персоналом торговой сети «Монетка»
В качестве предмета защиты выступает существующая система управления ТС «Монетка» и предложения по ее усовершенствованию.

Содержание работы

Введение______________________________________________________________3
Глава 1 Теоретические аспекты оценки службы управленияперсоналом_________5
1.1Понятие и сущность службы управления персоналом______________________5
1.2 Оценка деятельность службы управления персоналом_____________________9
1.3 Управление оценкой кадровой службы_________________________________19
Глава 2 Анализ организационно-хозяйственной деятельности и управление персоналом организации________________________________________________26
2.1 Организационно - хозяйственная характеристика деятельности ТС «Монетка»____________________________________________________________26
2.2 Анализ управления персоналом и оценка деятельности кадровой службы_______________________________________________________________31
2.3 Разработка путей и способов совершенствования работы службы управления персоналом____________________________________________________________36
Заключение____________________________________________________________47
Список использованных источников_______________________________________50

Содержимое работы - 1 файл

Леди супер.doc

— 297.50 Кб (Скачать файл)

- работников  немедленно увольняют согласно  трудового законодательства - 0;

- увольняющихся  заранее предупреждают об этом - 1;

- стараются  подыскать какую-нибудь другую  работу - 3;

- ищут  им другую работу обязательно  по специальности - 5;

- профориентируют  или дают новую специальность  за свой счёт или совместно с предприятием, где будет работать сотрудник - 10.

     Проведя этот тест для более четкого представления  можно составить диаграмму, на которой  виден потенциал службы управления персоналом.

Оценка  эффективности управления персоналом может выступать мощным рычагом роста результативности управленческого процесса. Для этого необходимо знать, как она должна осуществляться, в каком соотношении находится с другими этапами управленческого цикла7.

     Оценка  функционирования службы управления персоналом требует систематического опыта, измерения затрат и выгод общей программы управления персоналом и сравнения ее эффективности с эффективностью работы предприятия за тот же период. В связи с этим возникает вопрос о том, как следует наилучшим образом организовать саму аналитическую работу, когда и с какой частотой следует проводить оценку и кто должен вести эту работу.

     Для того чтобы провести оценку и сделать  правильные выводы необходимо четкое управление этим сложным процессом. 

1.3 Управление оценкой  кадровой службы

     Процесс оценки кадровой службы является важным составляющим элементом в процессе управления персоналом.

     Оценка - это, безусловно, сквозной процесс, результаты которого, так или иначе, используются практически во всех кадровых процедурах: приеме на работу, обучении, создании кадрового резерва. Кроме того, концепция оценки персонала, принятая на том или ином мероприятии, является динамическим процессом. Она соответствует целям и задачам бизнеса и, скорее всего, будет меняться вместе с изменением бизнеса.

     Чтобы управлять оценкой работы кадровой службы необходимо подчинить ее логике управленческого цикла8:

1 Провести  диагностику работы кадровой  службы.

2 Принять  решение, составить план работы  по оценки деятельности.

3 Организовать  процесс работы.

4 Провести  мониторинг.

5 Внести коррективы.

     Далее рассмотрим каждый этап с точки зрения применимый для подсистем кадровой службы.

     Диагностика - это выявление проблем и причин их возникновения, а также установление отклонений в признаках, характеризующих  состояние объектов.

     Предметом диагностики выступают свойства, состояния, условия и результаты функционирования системы управления в целом или ее отдельных подсистем и элементов. Диагностика персонала является одним из элементов организационной диагностики, целью которой является помощь собственникам или руководителям организации в понимании:

- текущих проблем и причин их возникновения;

- возможных негативных сценариев развития организации;

- потенциальных источников организационного роста и развития;

- путей изменения сложившейся ситуации9.

     Рассмотрим  диагностику кадровой политики, которая  направлена на:

1) текущую  ситуацию в области кадровой  политики фирмы;

2) анализ  документов и статистических  данных (анализ устава организации,  коллективного договора, контрактов  сотрудников организации, кадровых данных и т.д.);

3) рассмотрение  правил внутреннего трудового  распорядка.

Диагностика же системы работы подбора персонала  включает в себя:

1) анализ  документов (личное заявление о  приеме на работу, трудовая книжка, листок по учету кадров);

2) методов приема на работу, являются ли они достаточным условием для приобретения фирмы высоко квалифицированных сотрудников (интервью, собеседование, тест, анкета);

3) систему  приема на работу, как она осуществляется: без участия службы управления  персоналом, по договорам с др. организациями, через краткие публичные объявления, благодаря публикациям с перечнем требований к работникам.

     Диагностика оценки персонала включает в себя:

1) анализ  документов (положение об аттестации  кадров, философия организации, приказы по кадрам, штатное расписание, личные дела сотрудников);

2) анализ  системы аттестации (проводится  ли регулярно или существует  чисто формально, по каким методикам  осуществляется);

3) соизмерение  труда в сфере производства  и управления, определение конкретного вклада рабочего или служащего в конкретные результаты.

     В диагностику системы расстановки  персонала включает в себя:

1) анализ  документов (штатное расписание, должностные  инструкции, личные дела сотрудников,  положения об оплате труда  и о расстановке кадров);

2) диагностику  моделей карьеры;

3) условия  и оплату труда;

4) движение  кадров.

     Диагностика обучения кадров включает в себя:

1) системы  подготовки, переподготовки работников;

2) повышение  квалификации;

3) развитие  карьерных процессов сотрудников  организации.

Диагностика по адаптации персонала состоит  из:

1) диагностики  существующей адаптационной системы;

2) диагностика  интеллектуальных, личностных, мотивационных  и волевых качеств являющихся  наиболее важными для занимаемой  ему должности10.

     Часто оценить причины возникновения организационных проблем самостоятельно организации не могут - нужен взгляд со стороны. Для проведения диагностики у руководителей не всегда хватает времени, опыта и навыков объективной оценки ситуации, тогда они прибегают к услугам консультантов.

     Следующий этап это принятие решений - ключевой момент в деятельности управляющих, требующий аналитических навыков. На котором происходит такой процесс  как планирование. Важнейшим аспектом его является тщательная оценка исходных данных. Поскольку предприятие развивается тем или иным определенным образом под влиянием условий, сложившихся в прошлом, постольку их изменение обусловливает необходимость новых методов деятельности предприятия.

  Далее рассмотрим план мероприятий, по которому осуществляется процесс подбора кандидатов11:

- составление  официальной заявки;

- анализ  должностных функций;

- размещение  рекламного объявления о вакансии;

- участие  в днях карьеры;

- поиск  кандидата;

- оценка  кандидата;

- выбор  кандидата;

- координация  процесса приглашения на работу.

Этапы разработки кадровой политики:

     Первый  этап на нем обосновывают цель развития кадрового потенциала предприятия  и формируют состав структурных  звеньев, обеспечивающих достижение этой цели. Кадровая политика должна реализовывать  конечную цель, состоящую в наиболее полном удовлетворении общественных потребностей в формировании, подготовке и использовании квалифицированных кадров.

     Второй  этап. Этот этап охватывает разработку методических рекомендаций по составлению  целевых программ развития комплексов по управлению человеческими ресурсами. Программа развития рассмотренного кадрового комплекса может включать в себя следующие разделы:

1 Структура  комплекса.

2 Основные  показатели оценки и планирования  деятельности комплекса и его  структурных звеньев.

3 Анализ  исходного уровня развития кадрового  комплекса.

4 Разработка  прогноза развития кадрового  комплекса.

5 Количественное  определение цели развития кадрового  комплекса на планируемый период.

6 Определение  структурной части разработки  кадровой политики.

7 Обоснование  ресурсной части кадровой политики.

     Третий  этап. На этом этапе выбирают оптимальный  вариант кадровой программы с  учетом исходных предпосылок.

Профессиональный  отбор кадров в организации является одним из наиболее важных этапов подбора персонала и включает в себя следующие этапы:

- создание  кадровой комиссии;

- формирование  требований к рабочим местам;

- объявление  о конкурсе в средствах массовой  информации;

- оценка  кандидатов на психологическую  устойчивость;

- анализ  увлечений и вредных привычек  кандидатов;

- комплексная  оценка кандидатов по рейтингу  и формирование окончательного списка;

- заключение  кадровой комиссии по выбору  кандидатуры на вакантную должность;

- утверждение  в должности, заключение контракта;

- оформление  и сдача в отдел кадров кадровых  документов кандидата.

Аттестация  проводится в несколько этапов: подготовка, сама аттестация и подведение итогов12:

1 Подготовка, осуществляемая кадровой службой,  включает:

- разработку  принципов и методики проведения  аттестации;

- издание  нормативных документов по подготовке  и проведению аттестации (приказ, список аттестационной комиссии, методика проведения аттестации, план проведения аттестации, программа подготовки руководителей, инструкция по хранению персональной информации);

- подготовку  специальной программы по подготовке  к проведению аттестационных  мероприятий (при проведении аттестации в первый раз по новой методике);

- подготовку  материалов аттестации (бланки, формы  и т.д.).

2 Проведение  аттестации:

- аттестуемые  и руководители самостоятельно (по  разработанной кадровой службой  структуре) готовят отчеты;

- аттестуемые  и не только руководители, но  и сотрудники и коллеги заполняют  оценочные формы;

- анализируются  результаты;

- проводятся  заседания аттестационной комиссии.

3 Подведение  итогов аттестации:

- анализ  кадровой информации, ввод и организация  использования персональной информации;

- подготовка  рекомендаций по работе с персоналом;

- утверждение  результатов аттестации.

Условно процесс адаптации можно разделить  на четыре этапа:13

1 Оценка  уровня подготовленности новичка  необходима для разработки наиболее эффективной программы адаптации.

2 Ориентация - практическое знакомство нового  работника со своими обязанностями  и требованиями, которые к нему  предъявляются со стороны организации.

3 Действенная  адаптация. Этот этап состоит  в собственно приспособлении  новичка к своему статусу и значительной степени обусловливается его включением в межличностные отношения с коллегами. В рамках данного этапа необходимо дать новичку возможность активно действовать в различных сферах, проверяя на себе и апробируя полученные знания об организации.

4 Функционирование. Этим этапом завершается процесс  адаптации, он характеризуется  постепенным преодолением производственных  и межличностных проблем и  переходом к стабильной работе. Как правило, при спонтанном  развитии процесса адаптации этот этап наступает после 1 - 1,5 лет работы.

  Следующий пункт - это организация процесса управления оценкой кадровой службы. На этом этапе по составленному плану работы, назначают определенного специалиста, который проводит мониторинг, делает выводы и докладывает результаты проведенной работы руководителю, который в свою очередь вносит коррективы в работу службы управления персоналом.

Информация о работе Оценка эффективности деятельности управления персоналом