При оценке системы бухгалтерского
учета расчетов с учредителями, разными
дебиторами и кредиторами ФГУП «192
Центральный завод железнодорожной
техники Министерства обороны РФ»,
можно отметить, что ведение учета
в целом соответствует существующему
законодательству, учетная политика
регулирует постановку и порядок
ведения бухгалтерского учета на
предприятии, от ее содержания зависит
порядок ведения всего учета
на предприятии, от которого зависит
дальнейшее положение предприятия.
Для определения состояния внутреннего
контроля ФГУП «192 Центральный завод
железнодорожной техники Министерства
обороны РФ» были изучены нормативные
документы исследуемого предприятия.
В результате были обнаружены факты
отсутствия необходимых приложений
к учетной политике, которые должны
быть разработаны в соответствии
с ПБУ 1/98, такие как: разработанные
корреспонденции счетов по типовым
операциям, перечень форм документов,
использующихся на данном предприятии,
а также график документооборота
на 2008 г.
Данные разработки необходимы для
осуществления качественной работы
бухгалтерии ФГУП «192 Центральный завод
железнодорожной техники Министерства
обороны РФ», а также всего предприятия
в целом, так как их отсутствии приводит
к возникновению большого числа ошибок
при составлении корреспонденций счетов,
которые очень часто оказывают влияние
на финансовый результат предприятия.
Например, в результате отсутствия
перечня документов выписка счетов-фактур
покупателям (организациям-рекламодателям)
производилась на бланках устаревшего
образца, что приводит к налоговым
рискам.
Отсутствие графика документооборота
иногда приводит к задержке подачи
отчетов, отсюда возникают трудности
в работе бухгалтерии предприятия
ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной
техники Министерства обороны РФ».
В связи с этим необходимо пересмотреть
существующие приложения к учетной
политике и разработать необходимые
документы с целью совершенствования
работы и укрепления внутреннего
контроля. Основным упущением на предприятии
ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной
техники Министерства обороны РФ»
является то, что при проведении
инвентаризации кассы, проверяется
только наличие денежных средств
и сверяется с остатком последнего
отчета кассира.
По моему мнению, в целях повышения
надежности системы внутреннего
контроля ФГУП «192 Центральный завод
железнодорожной техники Министерства
обороны РФ» необходимо:
1. На постоянной основе осуществлять
контроль уровня знаний сотрудниками
законодательных и нормативных
актов.
2. Проанализировать состояние контроля
за начислением и уплатой налогов и принять
меры по повышению его эффективности.
3. На постоянной основе осуществлять
мониторинг соблюдения всеми
сотрудниками основных требований,
предъявляемых к системе внутреннего
контроля.
4. Разработать график документооборота
5. Разработать нормативные акты
по организации внутреннего контроля
по недопущению операций, связанных
с легализацией доходов полученных
преступным путем, так как практика
аудиторских ревизионных проверок
свидетельствует, что в организациях
зачастую под видом маркетинговых,
рекламных и агентских услуг
выдают суммы «вознаграждений»
из кассы физическим лицам
без предварительного начисления
заработной платы.
Ведение бухгалтерского учета на предприятии
осуществляется в соответствии с
действующим законодательством, а
также принятой учетной политикой,
которая регламентирует порядок
ведения учета на предприятии.
Учетная политика ФГУП «192 Центральный
завод железнодорожной техники
Министерства обороны РФ» сформирована
в соответствии с нормативными документами,
однако отсутствие некоторых приложений
к ней (график документооборота, разработанных
типовых корреспонденций счетов)
соответственно приводит к возникновению
ошибок, нетипичных и неправильных
корреспонденций счетов.
Поэтому с целью исключения в
дальнейшем таких ошибок и налаживания
учета, необходимо разработать и
внедрить в учетную политику предприятия
в качестве приложений график документооборота,
разработанные типовые корреспонденции
счетов.
Для совершенствования как внутреннего
контроля учета денежных средств
и операций по счетам в банках, так
и для облегчения проведения аудиторских
и других внутренних и внешних
проверок предлагаю руководству
ФГУП «192 Центральный завод железнодорожной
техники Министерства обороны РФ»
начать ведение журнала регистрации платежных
банковских документов, имеющееся в наличии
программное обеспечение бухгалтерии
позволяет без проблем ввести такую форму
учета первичных документов и тем самым
облегчить учет поступивших на расчетный
счет платежных требований.
Эта процедура регистрации действительно
необходима, если на счете образуется
«картотека» для облегчения процесса
установки очередности платежей. Налаженный
контроль за процессом оформления исходящих
платежных поручений и требований позволяет
экономить на услуге банка за восстановление
или переоформление платежных документов.
Помимо этого, предлагаю ввести
такую форму расчета с контрагентами
– как аккредитив. Введение такого
условного денежного обязательства
по которому банк, открывший аккредитив,
по поручению клиента согласно договора,
может произвести поставщику платеж или
предоставить полномочия другому банку
производить такие платежи при предъявлении
поставщиком в банк документов, подтверждающих
отгрузку товара, гарантирует поставщику
своевременную оплату отгруженной продукции.
Таким образом при проведении встречных
проверок вопрос о «переводах в пути»
ставится не будет, кроме того данная
процедура несомненно будет способствовать
улучшению отношений ФГУП «192 Центральный
завод железнодорожной техники
Министерства обороны РФ» с его
поставщиками, т.к. оплата за поставленные
материалы или услуги будет производиться
своевременно. Кроме того, при развитии
подобных отношений вполне закономерно
со стороны руководства ФГУП «192
Центральный завод железнодорожной
техники Министерства обороны РФ»
было бы поднять вопрос о предоставлении
скидок, как ответного шага со стороны
поставщиков за своевременную оплату
товаров.
Эти процедуры позволят получать своевременную
и достоверную информацию о наличии
в кассе денежных средств, порядке
их поступления и расходования, будут
способствовать облегчению процесса установки
очередности платежей и определению
суммы вносимой на расчетный счет
предприятия.
3.2. Факторы
и резервы повышения эффективности производства
Себестоимость является основой определения
цен на продукцию. Систематическое
снижение себестоимости промышленной
продукции - одно из основных условий
повышения эффективности промышленного
производства, поскольку она оказывает
непосредственное влияние на величину
прибыли, уровень рентабельности.
Решающим условием снижения себестоимости
служит непрерывный технический
прогресс. Внедрение новой техники,
комплексная механизация и автоматизация
производственных процессов, совершенствование
технологии, внедрение прогрессивных
видов материалов позволяют значительно
снизить себестоимость продукции.
Серьезным резервом снижения себестоимости
продукции является расширение специализации
и кооперирования. На специализированных
предприятиях с массово-поточным производством
себестоимость продукции значительно
ниже, чем на предприятиях, вырабатывающих
эту же продукцию в небольших
количествах. Развитие специализации
требует установления и наиболее
рациональных кооперированных связей
между предприятиями.
Снижение себестоимости продукции
обеспечивается, прежде всего, за счет
повышения производительности труда.
С ростом производительности труда
сокращаются затраты труда в
расчете на единицу продукции, а
следовательно, уменьшается и удельный
вес заработной платы в структуре
себестоимости. Успех борьбы за снижение
себестоимости решает, прежде всего,
рост производительности труда рабочих,
обеспечивающий в определенных условиях
экономию на заработной плате. Рассмотрим,
в каких условиях при росте
производительности труда на предприятиях
снижаются затраты на заработную
плату рабочих. Увеличение выработки
продукции на одного рабочего может
быть достигнуто за счет осуществления
организационно-технических мероприятий,
благодаря чему изменяются, как правило,
нормы выработки и соответственно
им расценки за выполняемые работы.
Увеличение выработки может произойти
и за счет перевыполнения установленных
норм выработки без проведения организационно-технических
мероприятий. Нормы выработки и расценки
в этих условиях, как правило, не изменяются.
В первом случае, когда изменяются нормы
выработки и расценки, предприятие получает
экономию на заработной плате рабочих.
Объясняется это тем, что в связи со снижением
расценок доля заработной платы в себестоимости
единицы продукции уменьшается. Однако
это не приводит к снижению средней заработной
платы рабочих, так как приводимые организационно-технические
мероприятия дают возможность рабочим
с теми же затратами труда выработать
больше продукции. Таким образом, проведение
организационно-технических мероприятий
с соответствующим пересмотром норм выработки
позволяет снижать себестоимость за счет
уменьшения доли заработной платы в единице
продукции одновременно с ростом средней
заработной платы рабочих.
Во втором случае, когда установленные
нормы выработки и расценки не
изменяются, величина затрат на заработную
плату рабочих в себестоимости
единицы продукции не уменьшается.
Но с ростом производительности труда
увеличивается объем производства,
что приводит к экономии по другим
статьям расходов, в частности
сокращаются расходы по обслуживанию
производства и управлению. Происходит
это потому, что в цеховых расходах значительная
часть затрат (а в общезаводских почти
полностью) - условно-постоянные расходы
(амортизация оборудования, содержание,
зданий, содержание цехового и общезаводского
аппарата и другие расходы), не зависящие
от степени выполнения плана производства.
Это значит, что их общая сумма не изменяется
или почти не изменяется в зависимости
от выполнения плана производства. Отсюда
следует, что, чем больше выпуск продукции,
тем меньше доля цеховых и общезаводских
расходов в ее себестоимости.
С ростом объема выпуска продукции
прибыль предприятия увеличивается
не только за счет снижения себестоимости,
но и вследствие увеличения количества
выпускаемой продукции. Таким образом,
чем больше объем производства, тем при
прочих равных условиях больше сумма получаемой
предприятием прибыли. Важнейшее значение
в борьбе за снижение себестоимости продукции
имеет соблюдение строжайшего режима
экономии на всех участках производственно-хозяйственной
деятельности предприятия. Последовательное
осуществление на предприятиях режима
экономии проявляется прежде всего в уменьшении
затрат материальных ресурсов на единицу
продукции, сокращении расходов по обслуживанию
производства и управлению, в ликвидации
потерь от брака и других непроизводительных
расходов.
Материальные затраты, как известно,
в большинстве отраслей промышленности
занимают большой удельный вес в
структуре себестоимости продукции,
поэтому даже незначительное сбережение
сырья, материалов, топлива и энергии
при производстве каждой единицы
продукции в целом по предприятию
дает крупный эффект. Предприятие
имеет возможность влиять на величину
затрат материальных ресурсов, начиная
с их заготовки. Сырьё и материалы
входят в себестоимость по цене их
приобретения с учетом расходов на
перевозку, поэтому правильный выбор
поставщиков материалов влияет на себестоимость
продукции. Важно обеспечить поступление
материалов от таких поставщиков, которые
находятся на небольшом расстоянии
от предприятия, а также перевозить
грузы наиболее дешевым видом
транспорта. При заключении договоров
на поставку материальных ресурсов необходимо
заказывать такие материалы, которые
по своим размерам и качеству точно
соответствуют плановой спецификации
на материалы, стремиться использовать
более дешевые материалы, не снижая
в то же время качества продукции.
Основным условием снижения затрат
сырья и материалов на производство
единицы продукции является улучшение
конструкций изделий и совершенствование
технологии производства, использование
прогрессивных видов материалов,
внедрение технически обоснованных
норм расходов материальных ценностей.
Сокращение затрат на обслуживание производства
и управление также снижает себестоимость
продукции. Размер этих затрат на единицу
продукции зависит не только от объема
выпуска продукции, но и от их абсолютной
суммы. Чем меньше сумма цеховых и общезаводских
расходов в целом по предприятию, тем при
прочих равных условиях ниже себестоимость
каждого изделия.
Резервы сокращения цеховых и общезаводских
расходов заключаются прежде всего в упрощении
и удешевлении аппарата управления, в
экономии на управленческих расходах.
В состав цеховых и общезаводских расходов
в значительной степени включается также
заработная плата вспомогательных и подсобных
рабочих. Проведение мероприятий по механизации
вспомогательных и подсобных работ приводит
к сокращению численности рабочих, занятых
на этих работах, а, следовательно, и к
экономии цеховых и общезаводских расходов.
Важнейшее значение при этом имеют автоматизация
и механизация производственных процессов,
сокращение удельного веса затрат ручного
труда в производстве. Автоматизация и
механизация производственных процессов
дают возможность сократить и численность
вспомогательных и подсобных рабочих
в промышленном производстве. Сокращению
цеховых и общезаводских расходов способствует
также экономное расходование вспомогательных
материалов, используемых при эксплуатации
оборудования и на другие хозяйственные
нужды.