Законы организации и их использование в практике

3.2 Закон приоритета целого над частью

Во взаимодействии целого (системы) и частей (элементов) главным является целое, которое влияет на части, преобразует их, интегрирует и адаптирует. Элементы системы подчинены целому (системе), развиваются в ее границах при выполнении своих функций.

Подчинение части целому не является жестким и делает возможным предоставление отдельным элементам широких полномочий и ответственности в пределах целостной системы,  но при условии соблюдения единых принципов и ценностей, установленных в системе.

3.3 Закон учета системы потребностей

Для достижения своих целей организации должны стимулировать людей к выполнению определенных действий. Система стимулов должна базироваться на основных потребностях людей, которые достаточно широко исследованы в литературе  (А.  Маслоу,  Ф.  Герцбергом и др.),  поэтому не будутрассматриваться в данной работе.

3.4 Закон непрерывности,  ритмичности в движении производственных фондов

Процесс производства должен быть ритмичным и непрерывным, а процессы материально - технического снабжения, реализации продукции, обновления основным фондов — непрерывными.  Соблюдение данных зависимостей позволяет выйти на оптимальную скорость оборота производственных фондов и снизить затраты на неосновные виды деятельности. Ритмичность работы также повышает деловую репутацию организации в глазах ее партнеров и повышает эффективность их деятельности.

3.5 Закон состязательности кадров управления

Любая система,  включая организацию,  должна обладать четким механизмом объективного отбора и дальнейшей оценки управленческого персонала. Такой отбор и оценка проводятся на основе конкуренции между сотрудниками, отсюда и пошло название закона. При стимулировании сотрудников к участии в такой конкуренции организация может опираться на уже указанные теории мотивации.

3.6 Закон наименьших

Общая устойчивость системы определяется устойчивостью ее самого слабого элемента. Можно отметить полную аналогию с цепью — ее прочность определяется прочностью самого слабого звена.

3.7 Закон дифференциации и универсализации функций

 В организациях действуют  противоположно направленные процессы:  специализация функций,  реализуемых ее элементами,  с одной стороны, и их интеграция, универсализация - с другой. За счет этого потенциальные возможности отдельных элементов усиливаются, их взаимодействие улучшается, и потенциал всей системы возрастает.

3.8 Закон непрерывности, ритмичности  в движении производственных  фондов

Он означает непрерывность и ритмичность процесса производства, непрерывность материально-технического снабжения и реализации изготовленной продукции, обновление основных производственных фондов предприятия (фирмы). Соблюдение данных условий позволяет достичь оптимальной скорости оборота производственных фондов – это основа их рационального использования, а также источник повышения эффективности производства.

3.9 Закон состязательности кадров управления

Согласно ему каждая социально-экономическая  система должна иметь четкий механизм оценки и отбора управленческих кадров в соответствии с их реальными способностями. Действие такого механизма неразрывно связано с конкурентным выбором и выдвижением самой хозяйственной  системой наиболее профессионально подготовленных сотрудников на замещение руководящих должностей.

В разработке стратегии роста профессионализма и выдвижения сотрудников с учетом действий закона состязательности кадров управления необходимо определить критерий профессионально-квалифицированного уровня на всех этапах движения карьеры для того, чтобы профессиональные требования побуждали человека к овладению своей профессией, укрепляли его перспективой.

 

4 ПРАКТИЧЕСКОЕ ПРИМЕНЕНИЕ ЗАКОНОВ ОРГАНИЗАЦИИ

4.1 Общие сведения

В качестве объекта исследования в  данной работе выступает торговая организация Общество с ограниченной ответственностью «Ленинский рынок», которое было основано и зарегистрировано в Новосибирской городской регистрационной палате 24 ноября 1999 года (свидетельство СВ 43502).

 Местонахождение общества: г. Новосибирск,ул.Плахотного-2а

Основная цель деятельности торговой организации, как прописано в ее уставе, получение прибыли и наиболее полное удовлетворение рынка потребителей в продовольственных и непродовольственных товарах. Ассортимент предлагаемых товаров очень разнообразен: мясо и птица, колбасы, рыба, винно-водочные изделия, мыло, моющее средство, электротовары, табачные изделия.

Основной вид деятельности: организация  оптовой и розничной торговли и предоставление населению платных  услуг.

Уставной капитал организации складывается из паев ее участников, в размерах которых каждый из участников несет ответственность. его размер составляет 25000 рублей. Акционерами общества являются два юридических лица и восемь физических лиц, каждый акционер владеет 10 акциями по 250 рублей каждая.

Финансовое положение ООО «Ленинский рынок» на сегодняшний день является весьма устойчивым, о чем свидетельствует  ряд финансовых показателей за последние  несколько лет. Среднее значение рентабельности за последние три  года составляет 2%.

Высшим органом управления организации, как прописано в ее Уставе, является Общее собрание акционеров, решающее основные вопросы, касающиеся деятельности организации в целом. На сегодняшний  день в организации работает всего 26 человек.

Структурная организационно-производственная схема ООО «Ленинский рынок» изображена на рисунке 6.

 

 

 

Рисунок 6 – Структурная организационно-производственная схема ООО «Ленинский рынок»

Служба сбыта занимается вопросами  реализации товаров, налаживании связей с потребителями. В функции бухгалтерии входят задачи ведения бухгалтерского учета в организации, а также ряд экономических функций (планирование). Производственный отдел занимается вопросами производственного характера, ведением складского хозяйства.

4.2 Применение законов организации  на примере предприятия

Все решения, принимаемые человеком  или его поступки,  так или  иначе, подчиняются некоторым осознанным закономерностям. Закон - это связь между элементами, имеющая необходимый, существенный, устойчивый и повторяющийся характер. Рассмотрим действие основных законов организации в исследуемой нами в работе компании.

Закон синергии формулируется следующим  образом: для любой организации  существует такой набор элементов, при  котором ее потенциал всегда будет много больше простой суммы потенциалов входящих в нее элементов,  либо существенно меньше.

В ООО «Ленинский рынок» практически  все используемые ресурсы совместимы друг с другом. Возьмем для примера трудовые ресурсы (Р), сырье и материалы (С), интеллектуальные ресурсы (специалисты-управленцы) И. Тогда общий потенциал П будет равен сумме всех потенциалов ресурсов Р, С, И:

П = Пр + Пс + Пи,                                                                                         (1)

Графически данная ситуация представлена на рисунке 7.

                                      П                    

                                    Пи                                                          

         Пс

 

         Пр

 

                                       Р               С            И

Рисунок 7 - Потенциал ресурсов и общий потенциал организации

Можно сделать вывод, что данный закон в организации работает, так как сумма всех потенциалов  имеющихся ресурсов в организации  математически равна общему потенциалу.

Закон самосохранения звучит так: каждая система стремится сохранить  себя и использует для достижения этого весь свой потенциал.

В рамках данного закона определяются и оцениваются по десятибалльной шкале влияющие на организацию внутренние и внешние факторы. Внутренние факторы: нацеленность работников и руководителя организации на достижение положительных результатов- 7, высокий уровень квалификации персонала и опыт работы в торговой сфере-8, материальная заинтересованность работников в повышении рентабельности- 10, эффективное использование оборудования, грузовых машин-6. Внешние факторы: жесткая  и очень сильная конкуренция на рынке- 8, повышение акцизов на виноводочные изделия-4, сезонный характер покупательской способности на ряд продуктов-5,тяжелое налоговое бремя-7, дорогая аренда занимаемых площадей-5. Далее рассчитываем параметр самосохранения как отношение разности между суммарным количеством баллов по внутренним факторам и внешним факторам к сумме балов по внутренним факторам. Для ООО «Ленинский рынок» данный показатель равен 6, что характеризует благоприятную и стабильную ситуация для исследуемой организации. В данной ситуации  потенциал созидания (внутренние факторы) преобладает над потенциалом разрушения (внешние факторы).Руководитель своими решениями стабилизирует требуемый уровень самосохранения. То есть данный закон в организации действует.

Закон развития формулируется следующим  образом: каждая система стремиться достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненно цикла.

Как известно, любой товар  в  процессе его реализации проходит шесть  этапов развития: область нечувствительности, внедрение, рост, зрелость, насыщение, спад, крах, ликвидация Эффективность  деятельности организации при работе только с одним товаром также со временем претерпевает изменения, а в конце на этапе краха и ликвидации вообще сводится к нулю. Улучшение работы компании в последние годы пошло за счет временного расширения этапов зрелости  и насыщения,  внедрения нового товара на каждом этапе развития предыдущего уже внедренного товара. При этом стабилизация осуществляется путем выпуска новой продукции на каждом этапе отмирания, начиная со спада предыдущего продукта. Каждый  новый продукт будет иметь свой жизненный цикл, сдвинутый во времени. Именно такую тактику выбрало руководство ООО «Ленинский рынок». Не дожидаясь спада продукции А, внедряется в процесс реализации новая продукция Б, а затем В. При этом образуется область стабилизации деятельности компании. Именно в области стабилизации, то есть поддержания положения вещей, находится ООО «Ленинский рынок» последние несколько лет. Именно так  действует закон развития в исследуемой организации.

Закон информированности - упорядоченности  звучит следующим образом: каждая система  стремиться получить как можно больше достоверной, ценной и насыщенной информации о внутренней и внешней среде для устойчивого функционирования (самосохранения).

Для ООО «Ленинский рынок характерна следующая ситуация. Руководитель организации  в лице ее директора, осуществляющего текущие функции управления, заранее планирует использование тех или иных источников с заданными характеристиками информации. однако не всегда его подчиненные знают о всех этих источниках информации, да и о самой информации тоже. Однако  подчиненных (к ним относятся производственный директор, финансовый директор и директор по сбыту) беспокоит слабая, на их взгляд, информационная поддержка деятельности компании. Поэтому они стараются принести руководителю как можно больше  информации о конкурентах, рынках сбыта и т.д. Руководителю иногда приходится тратить лишнее время на просмотр этой информации и отбор существенной, объяснять информатору о пользе или вреде его информации. Излишняя информационная активность подчиненного директору персонала  иногда вызывает подозрения у других аналогичных организаций ( в том числе у конкурентов).  Таким образом, действие закона в организации проявляется в несогласованности информационных процессов, что, конечно же,  иногда приносит вред организации в целом, хотя каждый в отдельности хотел сделать как можно лучше. Такой вариант действия закона информированности- упорядоченности в ОО «Ленинский рынок» весьма плохо отражается на результатах деятельности.

Закон единства и анализа формулируется  следующим образом: каждая система стремиться настроиться на наиболее экономный режим функционирования за счет постоянного изменения своей структуры или выполняемых функций.

Действие данного закона в организации  проявляется двояко. Формальное действие осуществляется со стороны специалистов в компании (линейных руководителей) по реформированию и реструктуризации организации заранее, а с другой стороны, неформальное действие осуществляется со стороны работников, непосредственно чувствующих на себе возникшие несоответствия. Таким образом, работники осуществляют преобразования в реальном режиме времени, то есть оперативно, часто не дожидаясь результатов уже заложенных ранее преобразований со стороны высшего руководства. Таким образом, в исследуемой организации действие закона анализа и синтеза в определенных ситуациях отрицательно сказывается на деятельности самой организации.

Последний закон композиции и пропорциональности звучит следующим образом: каждая система  стремиться приобрести, создать или  сохранить в своей структуре  все необходимые ресурсы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности или заданном подчинении (пропорции).

В рамках исследуемой организации  закон формирует два направления  для устранения несоответствий в  наборе и пропорциях: формальное  и неформальное. Формальное действие  осуществляется со стороны линейных директоров компании, которые заранее рассчитывают  и закладывают в бизнес- плане компании необходимые ресурсы и их пропорции. Неформальное направление осуществляется со стороны работников, оценивающих текущее положение дел с ресурсами. Поэтому при отсутствии какого- либо ресурса (например,  товара) подчиненные в порыве массового энтузиазма ищут варианты из замены. При этом технические параметры новых товаров обычно отступают на второй план, что приводит к изменению конфигурации и материальной основы продукции. Поэтому действия руководителя по планированию, реализации и координации набора элементов не всегда поддерживаются подчиненными.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе выполнения данной работы было проверено действие всех законов организации на примере деятельности ООО «Ленинский рынок». В заключении сделаем несколько основных выводов по законам и дадим основные рекомендации по совершенствованию деятельности организации.

Напомним, что закон синергии в  организации действует таким образом, что сума потенциалов всех используемых ресурсов строго равна общему потенциалу организации. В перспективе желательно чтобы общий потенциал превышал сумму всех потенциалов ресурсов, по крайней мере,  в два раза. Для этого руководству можно посоветовать использовать метод «конференции идей» или «метод мозговой атаки», при котором в организации проводятся специальные конференции с участием работников в количестве 4- 12 человек. Запрещается критика и насмешки, принимаются любые идеи и предложения для обсуждения. Весь процесс  фиксируется и спустя неделю все предложения рассматриваются руководством и специалистами. Так можно обнаружить несколько весьма оригинальных идей.