Законы и принципы организиции

     Закон приоритета целого над  частью: во взаимодействии целого (системы) и частей (элементов) главным является целое, которое влияет на части, преобразует их, интегрирует и адаптирует. Элементы системы подчинены целому (системе), развиваются в ее границах при выполнении своих функций.

     Подчинение  части целому не является жестким  и делает возможным предоставление отдельным элементам широких  полномочий и ответственности в  пределах целостной системы, но при  условии соблюдения единых принципов  и ценностей, установленных в  системе.

     Закон учета системы  потребностей: для достижения своих целей организации должны стимулировать людей к выполнению определенных действий. Система стимулов должна базироваться на основных потребностях людей.

     Закон непрерывности, ритмичности  в движении производственных фондов: процесс производства должен быть ритмичным и непрерывным, а процессы материально-технического снабжения, реализации продукции, обновления основным фондов - непрерывными. Соблюдение данных зависимостей позволяет выйти на оптимальную скорость оборота производственных фондов и снизить затраты на неосновные виды деятельности. Ритмичность работы также повышает деловую репутацию организации в глазах ее партнеров и повышает эффективность их деятельности.

     Закон состязательности кадров управления: любая система, включая организацию, должна обладать четким механизмом объективного отбора и дальнейшей оценки управленческого персонала. Такой отбор и оценка проводятся на основе конкуренции между сотрудниками, отсюда и пошло название закона. При стимулировании сотрудников к участии в такой конкуренции организация может опираться на уже указанные теории мотивации.

     Закон наименьших: общая устойчивость системы определяется устойчивостью ее самого слабого элемента. Можно отметить полную аналогию с цепью - ее прочность определяется прочностью самого слабого звена.

     Закон дифференциации и  универсализации  функций: в организациях действуют противоположно направленные процессы: специализация функций, реализуемых ее элементами, с одной стороны, и их интеграция, универсализация - с другой¹⁸. За счет этого потенциальные возможности отдельных элементов усиливаются, их взаимодействие улучшается, и потенциал всей системы возрастает.

     3. Принципы деятельности организации

     3.1.Принципы статической и динамической организации

     Этапы делятся на две группы: статические  и динамические¹⁹. Статическая группа включает: порог нечувствительности и ликвидации (утилизации). Если организация находится в статической группе, ее называют статической. Внутренние и внешние отношения такой организации рассматриваются отдельно от их развития.

     Динамическая  группа включает: внедрение, рост, зрелость, насыщение, спад и крах. Организация, находящаяся в динамической группе жизненного цикла, называется динамической, ее действия носят координирующий характер.

     Принципы  статической и динамической организации  можно разделить на две категории: принципы приоритета и принципы соответствия.

     К принципам приоритета относятся:

     -принцип приоритета цели: если рассматривать систему из трех элементов (цели, задачи и функции), то наивысшим приоритетом пользуются цели, далее идут задачи и последними стоят функции;

     -принцип приоритета функций над структурой при создании организаций: новые организации создаются для осуществления определенных целей. Каждая цель реализуется путем выполнения ряда задач. Задачи объединяются по общим признакам, и для них определяется набор функций;

     -принцип приоритета субъекта управления над объектом при создании структурного подразделения: корректное создание организации предполагает, что собственник (учредители) подбирают все элементы - персонал, продукцию, расположение организации. При создании следует стремиться к созданию хорошего микроклимата, а также профессиональным характеристикам набираемого персонала.

     -принцип приоритета объекта управления над субъектом для действующих организаций: руководителей и главных специалистов организации следует подбирать под конкретные структурные подразделения с учетом их совместимости.

     Отметим основные принципы соответствия²⁰:

     -принцип соответствия между поставленными целями и выделенными ресурсами: каждой цели должен соответствовать набор материальных, финансовых и кадровых ресурсов, призванных обеспечить выполнение набора задач;

     -принцип соответствия распорядительства и подчинения: у каждого работника должен быть только один линейный руководитель, число функциональных руководителей не ограничено. Не должно быть перекрестного подчинения одних и тех же людей (подчиненный по другим каналам является руководителем своего начальника). В качестве линейных руководителей у руководителей высокого уровня могут выступать коллегиальные органы (например, для президента акционерного общества - это общее собрание акционеров);

     -принцип соответствия эффективности производства и экономичности: в каждой организации должно быть соответствие между эффективностью и затратами. Как правило, приоритет отдается эффективности;

     -принцип оптимального сочетания централизации и децентрализации производства и управления. Зачастую слишком маленькие или слишком большие организации функционируют менее эффективно, чем средние;

     -принцип прямоточности: производственные и информационные процессы должны идти по кратчайшему пути с минимальным количеством вспомогательных операций;

     -принцип ритмичности: производственные и информационные процессы должны идти равномерно с заданными временными интервалами;

     -принцип пропорциональности: производственные и информационные процессы должны идти по календарному графику, чтобы избежать простоев и затоваривания;

     -принцип синхронизации (системный принцип): в рамках производственных и информационных процессов надо выделить постоянный или временный центр синхронизации, под который бы подстраивалась работа других подразделений.

3.2. Принципы формирования процесса организации

     Процесс организации отражает количественные и качественные изменения объекта  управления на всех его фазах, этапах и стадиях. При отсутствии изменений  нет и процесса организации. Процесс  организации состоит из четырех  этапов: цель, ситуация, проблема, решение. Этапы, в свою очередь, состоят из процедур и операций. Процедуры для  всех этапов одни и те же: разработка, согласование, утверждение, организация  и принятие решений. В процедуры  входят определение, формулировка, разработка вариантов, накопление, хранение, обработка, анализ и оценка, разработка средств  реализации и другие операции. При различных сочетаниях операций и процедур организация может приобрести такие свойства как устойчивость или изменчивость, цикличность или однократность и др.

     Устойчивость  связана с созданием некоторого запаса, компенсирующего возможные отклонения при корректировке цели, изменении ситуации или изменении варианта решения.

     Изменчивость  означает подготовку запасных вариантов при заранее предусмотренных параметрах возмущающих воздействий.

     Непрерывность предполагает эволюционные изменения в выполнении операций на каждом этапе.

     Дискретность  связана с постепенным наращиванием или ослаблением до заданного состояния одного из этапов (начинают обычно с цели) с последующим переходом к последующему этапу.

     Цикличность - это постоянная коррекция выполняемых операций на основе промежуточных результатов.

     Однократность в отличие от цикличности подразумевает однократное прохождение по всем этапам процесса и достижение поставленной цели, что предполагает высокий уровень профессионализма руководителя и благоприятные условия для выполнения цели:

     На  базе свойств процесса организации  Э.А. Смирнов предлагает следующие  принципы его построения:

     -направленность процесса на достижение целей, а не на устранение возмущающих воздействий;

     -при выявлении проблемы следует учитывать как можно больше управляемых и неуправляемых факторов, влияющих на процесс;

     -максимальное сокращение влияния на процесс субъективных факторов;

     -обеспечение процесса оптимальной информационной средой;

     -обоснование (согласование, утверждение) процедур и операций каждого этапа;

     -обеспечение соответствия свойств процесса техническим и организационным ресурсам и организации.

3.3. Принципы рационализации деятельности организации

     Изменения в организации происходят постоянно  и могут различаться по масштабу и глубине, а также инициатору. Движущей силой всех изменений выступают  люди.

     Принципы  рационализации служат основой для  создания механизма организационных  преобразований.

     Существуют  три типа организации мыслительной деятельности человека: рационализм, иррационализм  и сенсуализм²¹.

     Рационализм (от лат. ratio - разум) означает совершенствование, формирование более эффективной организации чего-либо (производства, маркетинга и т.п.) и принятие решений по ранее разработанным алгоритмам, правилам, законам. В основе рационализма как философского направления лежит познание и поведение людей с позиции разума. Рационализм резко отличается от иррационализма и сенсуализма.

     Иррационализм предполагает это познание реальности через аспекты духовной жизни человека: волю (волюнтаризм), интуицию, инстинкт, озарение и характеризуется постоянными сомнениями в корректности принятых решений и их результатах.

     Сенсуализм - познание реальности только через восприятие, чувства, ощущения (сенсорика). 
 
 
 
 
 
 
 

        Вывод

     В организации, центром которой является человек, объективно выполняется ряд общих и особенных законов и принципов, которые представляют единое целое в мире организаций.

     Каждая  организация представляет собой  маленькое общество со своими населением и территорией, экономикой и целями, материальными ценностями и финансами, коммуникациями и иерархией. Она  имеет свои историю, культуру, технологию и персонал.

     Среди элементов, влияющих на формализованные  коммуникации и неформальные отношения, можно выделить общее и особенное. Общее в отношениях людей в  организации можно прогнозировать и на этой базе создавать различные  виды нормативной документации. Особенное - это колорит отношений, который в отдельных случаях может иметь решающее значение в деятельности организации. Сочетание общего и особенного в отношениях людей существенно влияет на общее и особенное в деятельности самой организации, ее реакции на действие того или иного закона.

     В теории организации принципы имеют  две направленности: принципы организации  организаций и принципы организации  людей.

     Профессиональное  использование законов организации  способствует установлению устойчивых количественных и качественных соотношений  между управляющей и управляемой  системами. Они составляют часть  управленческой технологии организации. 
 
 
 
 
 

     Список  литературы

     1.Смирнов Э.А. Основы теории организации: Учеб. пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ, 2000

     2. Фатхутдинов Р.А. Организация производства. - М.: ИНФРА-М, 2001, с. 24-38

     3.Беляев  А.А., Коротков Э.М. Системология организации. - М.: ИНФРА-М, 2000, с. 62-72

     4. Лафта Дж.К. Теория организации: Учеб. пособие. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2003, с. 172

     5.Айламазян  А.К., Стась Е.В. Информатика и теория развития. - М.: Наука. 1989, с. 63

     6.Поздняков  А.В. Дихотомические свойства  целостных систем.// 7.http://www.tuad.nsk.ru/~history/Author/Russ/P/Pozdnjak/Strategy/part05.html