Законы и принципы организиции

     Э.А. Смирнов отмечает 4 стратегии, которые следует применять в работе с внешней средой.

     1.Пассивно-индивидуальная - основана на ожидании партнеров и предложений для заполнении свободных ниш в деятельности сторонних организаций; предполагает проведение умеренной рекламной кампании.

     2.Пассивно-коллективная стратегия основана на заинтересованности государства или какого-либо общества в развитии определенной сферы производства товаров, услуг, информации, знаний в конкретной области

     3.Активно-индивидуальная стратегия предполагает постоянный поиск своей ниши в науке, технологии, информации с целью достижения стабильного развития.

     4.Активно-коллективная стратегия в отличие от пассивно-коллективной предполагает создание инфраструктуры под собственную организацию непосредственно ее руководителем. Инфраструктура, таким образом, играет пассивную роль, а организация активную

     1.3. Закон развития

     Развитие  организации означает разработку новых  видов продукции, захват новых рынков сбыта, развитие организационной структуры, культуры и других элементов организации  и аспектов ее деятельности. Развитие - это переход системы (организации) из одного состояния в другое.

     Развитие - это, прежде всего необратимое изменение. Абсолютно устойчивая системы неспособна к развитию, так как любые отклонения от определенного состояния подавляются, и система возвращается в первоначальное равновесное состояние.

     Для перехода в новое состояние система  должна стать неустойчивой. Постоянная (перманентная) неустойчивость «также вредна для системы, как гиперустойчивость, ибо она исключает «память» системы, адаптивное закрепление полезных для выживания в данной среде характеристик системы»⁶.

     Выделяет две формы развития:

     -эволюционную, предполагающую постепенные количественные и качественные изменения;

     -революционную, характеризующуюся скачкообразным неосознанным переходом от одного состояния материи к другому, либо скачкообразным изменением сознания без соответствующего изменения базиса.

     В зависимости от конечного результата (желаемого или нет) развитие может  быть прогрессивным и регрессивным. Прогрессивное развитие предполагает переход от низшего к высшему, от менее совершенного к более совершенному, регрессивное развитие означает деградацию, снижение уровня знаний и отношений, переход к устаревшим или возврат к прежним формам и структурам. Прогресс и регресс тесно связаны между собой.

     Развитие  любых систем (включая организации) происходит циклически. У каждой системы  есть свой цикл формирования и развития, охватывающий период времени от зарождения системы до ее разрушения. Длительное существование систем (их устойчивость) обусловливается тем, что каждая из них обладает свойством самовоспроизведения⁷. Если вновь образовавшаяся система ничем не отличается от предыдущей, цикл развития называется симметричным или конформным, а развитие - экстенсивным. Если в системе (их совокупности) у элементов появляются новые свойства, цикл называется асимметричным и приобретает дисбаланс свойств: в наличии имеются элементы со «старыми» свойствами и элементы с новыми. Однако система становится более совершенной, а ее развитие интенсивным.

     Особенностью  развивающихся систем является их способность  к самоорганизации, то есть согласованном  функционировании системы за счет существующих связей с внешней средой. Самоорганизующиеся системы обладают механизмом непрерывной  приспособляемости (адаптации) к меняющимся внутренним и внешним условиям, непрерывного совершенствования поведения с  учетом прошлого опыта⁸.

     Адаптация системы к изменившимся условиям происходит за счет появления элементов, обладающих необходимыми для дальнейшего  функционирования системы свойствами. Причем данный процесс происходит не только за счет появления новых элементов, но и за счет появления у «старых» элементов новых характеристик. Следует отметить, что накопление большого числа элементов с новыми характеристиками позволяет не только адаптироваться к новым условиям, но и стабилизировать уже новую систему (для нее начнет действовать закон самосохранения).

     Развитие  организации рассматривается как  поэтапный процесс, проходящий ряд  последовательных фаз (стадий). Относительно количества фаз (стадий) в литературе существуют разные мнения. А.А. Беляев и Э.М. Коротков выделяют следующие этапы жизненного цикла организации: внедрение, рост, зрелость, насыщение, спад, крах⁹. У Карлофа можно увидеть похожие стадии: внедрение, рост на первом этапе, рост на последующих этапах, зрелость, спад¹⁰. Э.А. Смирнов обосновывает развитие с позиций жизненного цикла любой системы, состоящем из восьми этапов: порог нечувствительности (1), внедрение (2), рост (3), зрелость (4), насыщение (5), спад (6), крах (7), ликвидация или утилизация (8). Данные этапы  показаны на рис. 1.

     

     Закон развития можно сформулировать следующим образом: любая материальная система стремится достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла.

     Закон развития опирается на принципы инерции, эластичности, непрерывности и стабилизации.

     Принцип инерции (запаздывания) заключается в том, что изменение потенциала системы начинается через некоторое время после начала воздействия изменений во внешней или внутренней среде и продолжается некоторое время, после их окончания. Организация может продолжать использовать устаревшие знания, навыки, оборудование, организационные структуры. Принцип инерции действует и на уровне отдельной личности.

     Принцип эластичности состоит в том, что скорость изменения потенциала системы зависит от самого потенциала¹¹. В реальности эластичность системы надо оценивать в сравнении с другими системами, так как различные организации неодинаково реагируют на одни и те же события в силу специфики культуры, технического обеспечения, профессионализма работников.

     Принцип непрерывности означает непрерывное прохождение процесса изменения потенциала системы, хотя с разной скоростью и знаком.

     Принцип стабилизации предполагает стремление системы к стабилизации диапазона изменения потенциала системы и основан на очевидной потребности человека и общества к стабильности.

     Даже  успешное развитие организации может  быть сопряжено с негативными  последствиями:

     -может чрезмерно вырасти аппарат управления;

     -руководство организацией будет стремиться к созданию системы специальных форм и процедур даже для принятия рутинных решений;

     -проведение большого числа совещаний;

     -переадресование ответственности и решений из одного отдела в другой.

     Данные  последствия называются синдромом  большого бизнеса. Чтобы его убрать, следует вернуться к более  простым структурам, то есть заняться регрессивным развитием. 

     2.Менее важные законы организации

2.1. Закон информированности-упорядоченности

     В любой организации существует информационная среда управления, которая включает:

     -собственно информацию;

     -средства технического обеспечения - компьютеры, телефоны, факсы и др.;

     -применяемую технологию;

     -организацию документооборота;

     -персонал, занятый управлением информационной средой.

     Главным элементом информационной среды  управления является информация, а основной целью - обеспечение работников организации необходимой информацией в нужное время. При этом необходимо отделить ценную информацию от пустой, чтобы проанализировать текущее состояние объекта управления и выработать правильное решение.

     Выделяют следующие характеристики информации: объем, достоверность, ценность, насыщенность и открытость¹².

     Объем информации рассматривается с двух сторон: как объем символьной и воспринимаемой информации. Объем символьной информации - это количество букв, знаков или символов; он обычно выражается в символах или байтах. Объем воспринимаемой информации характеризует полноту информации о каком-либо объекте управления для принятия обоснованного решения. Он зависит от таких факторов как символьный объем, форма представления (текст, графика, формулы, звук), временной интервал на обработку и сложность информации, текущее состояние объекта управления (актуальность, изменение состояния объекта).

     Объем воспринимаемой информации имеет три  уровня:

     -информационная избыточность - повышает качество решения, но увеличивает время на принятие решения и повышает стоимость информации. Может применяться для принятия важных решений;

     -субминимальный уровень является индивидуальным для конкретного человека и отражает тот объем информации, при котором данный человек еще может принять обоснованное решение;

     -недостаток информации (информационный голод) препятствует принятию правильного решения и увеличивает вероятность провала для организации.

     Достоверность информации - это отношение реальных сведений к общему объему информации в процентах. Достоверность также имеет три уровня: абсолютный (100%); доверительный (более 80%); негативный (менее 80%).

     Достоверность зависит от следующих факторов:

     -организация документооборота. Чем меньше людей в нем участвуют, тем выше будет достоверность информации;

     -время прохождения информации. Достоверная, но поздно поступившая информация может стать ложной (курсы акций на бирже).

     Достоверность можно повысить путем обработки  большего объема информации с применением  эффективных методик или алгоритмов (обрабатывая информацию с доверительным  и даже с негативным уровнем достоверности).

     Ценность характеризует информацию как товар, имеющий потребительскую стоимость, и выражается в снижении затрат на принятие правильного решения. Ценность информации может быть рассмотрена на четырех уровнях:

     -нулевой  - информация, которая повторяет уже известные характеристики объекта управления или представляет ненужные для принятия решения характеристики;

     -средний (сокращение уровня затрат или повышение прибыли более чем на 10%) - ее создают специалисты, работающие добросовестно, но без особого интереса;

     -высокий (сокращение уровня затрат более чем в 2 раза) - имитационные модели, дающие руководителю возможность оценить последствия при различных вариантах решения;

     -сверхвысокий (сокращение уровня затрат более чем в 10 раз) - связана с маркетинговыми исследованиями и инновациями; может иметь криминальный источник.

     Насыщенность  информации - соотношение полезной и пустой (фоновой) информации. Фоновая информация позволяет лучше воспринимать полезную (профессиональную) информацию, так как улучшает настроение, поднимает эмоциональный уровень, заранее настраивает на нужный лад. Без фоновой полезная информация звучит или выглядит «сухо» и воспринимается с трудом, но не стоит использовать слишком большой объем фоновой информации иначе полезная информация будет частично или полностью пропущена. В связи с общим увеличением объемов поступающей отовсюду информации организации стремятся к повышению насыщенности информации.

     Насыщенность  имеет следующие уровни: высокий (80-100%); нормативный (50—80%); низкий (менее 50%).

     Открытость  информации - возможность предоставления ее различным контингентам людей. В зависимости от открытости выделяются три вида информации:

     -секретная информация (государственная тайна) связана с интересами всего общества и государства, поэтому имеет наибольшие ограничения на использование (информация об организации обороны страны). Такая информация может быть особой важности, совершенно секретной, секретной и т.п.;