Законы и принципы организиции

     Содержание

Введение                                                                                                              1

1.Основополагающие законы организации                                                      2

1.1.Закон синергии                                                                                              4

1.2. Закон самосохранения                                                                                  5

1.3 Закон развития                                                                                            8

2.Менее важные законы организации                                                            12

2.1. Закон информированности-упорядоченности                                        12

2.2. Закон единства анализа и синтеза                                                             19

2.3. Закон композиции и пропорциональности                                             21

2.4. Другие законы организации                                                                    22

3. Принципы деятельности организации                                                        24

3.1.Принципы статической и динамической организации                           24

3.2. Принципы формирования процесса организации                                  26

3.3. Принципы рационализации деятельности организации                         27

Вывод                                                                                                                  29

Список  литературы                                                                                           30

Приложение                                                                                                      31 
 
 
 
 
 

 

     

Введение

     Профессиональное  использование законов организации  способствует установлению устойчивых количественных и качественных соотношений  между управляющей и управляемой  системами. Они являются составной  частью управленческой технологии организации.

     В любой технологии действует принцип-аксиома: все элементы целого должны соответствовать  друг другу, иметь между собой  связи и иерархию, а также реализовывать  общую цель. Этот принцип соответствует  определению системы.

     Законы  организации и законы для организации  будут эффективно работать на организацию, если руководитель сумеет найти их разумное сочетание, выделит главный  на текущий момент закон и обеспечит  подчинение ему всех других для достижения глобальной цели организации.

     Законы  имеют объективный характер и  поэтому будут выполняться независимо от нашего желания, т.е. набор элементов (законов) уже задан. Задачи руководителя:

     -из  списка целей организации выявить  основную (на месяц, квартал, год);

     -выбрать  из набора главенствующий закон,  которому следует уделить основное  внимание;

     -подчинить  реализацию остальных законов  главенствующему;

     -добиться  соответствия законов друг другу  путем установления пропорций,  приоритетов и сроков их выполнения.

     Целью настоящей работы является изучение законов и принципов организации.

     Объектом  исследования является организация.

     Предмет исследования - особенности деятельности руководителя и подчиненных.

     1.Основополагающие законы организации

     Закон, закономерность с позиций менеджмента можно представить как связь целей управления со средствами и методами их достижения.

     Законы  играют решающую роль в теории организации:

     -образуют теоретический фундамент;

     -способствуют переходу от эмпирического подхода к профессиональному;

     -позволяют правильно оценить возникающую ситуацию;

     -позволяют анализировать зарубежный опыт.

     По  важности законы организации делятся на два уровня. Первый уровень составляют основополагающие законы организации: синергии, самосохранения и развития, второй - менее важные законы организации: информированности-упорядоченности, единства анализа и синтеза, композиции и пропорциональности, специфические законы социальной организации.

     Возможно, также разделить законы организации  на законы статики (проявляются в структурах организации) и законы динамики (проявляются в процессах организации)¹. К законам статики относятся закон композиции, пропорциональности, наименьших, онтогенеза. Законы динамики включают: закон информированности-упорядоченности, синергии, единства анализа и синтеза, самосохранения.

     Беляев  и Коротков выделяют общие, частные и специфические законы². В число общих законов входят: соответствие разнообразия управляющей системы разнообразию управляемого объекта, приоритет целого над частью, синергия, самосохранение. Частные законы - это закон непрерывности, ритмичности в движении производственных фондов; состязательности кадров управления. К разряду специфических законов можно отнести следующие: пропорциональности и композиции, информированности-упорядоченности, дифференциации и универсализации функций.

1.1.Закон синергии

     Слово синергия происходит от греческого synergeia - содружественное (совместное) действие двух или нескольких органов или агентов (частей, элементов) в одном направлении.

     Закон синергии можно определить по-разному:

     1.Сумма свойств организованного целого, не равная арифметической сумме свойств каждого из его элементов по отдельности.

     2.Сумма свойств организованного целого, превышающая арифметическую сумму свойств каждого из его элементов по отдельности.

     3.Наличие для любой организации такого набора элементов, при котором ее потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в нее элементов (людей, компьютеров и т.д.), либо существенно меньше³.

     4.С точки зрения системного подхода закон синергии формулируется так: сумма свойств системы (организации) не равна сумме свойств ее компонентов (частей, элементов)⁴.

     Эффективное функционирование организации предполагает, что сумма свойств системы  превышает сумму свойств компонентов.

     Любая организация характеризуется такими основными элементами как производительность, научный, технический и кадровый потенциал, отношение к внешней  среде, сложившийся в коллективе климат, имидж, перспективы развития и другие.

     Все эти элементы характеризуют потенциал организации и её способность к функционированию вообще. Потенциал организации зависит как от руководителей, так и от каждого работника, используемой технологии и правильности сочетания указанных элементов. Потенциал организации может изменяться постепенно, пропорционально привлекаемым дополнительным ресурсам. Но синергия позволяет добиться резкого, скачкообразного роста потенциала, т.е. существенно больше объема привлекаемых ресурсов.

     Руководитель  любой организации должен стремиться к достижению созидательной синергии.

     В любом случае успешной реализации закона синергии содействует налаженная система  коммуникаций всех уровней: административных, функциональных, межличностных. Технологическая  система, основанная на совершенном  оборудовании, передовой технологии и качественном сырье и материалах, также является необходимым условием достижения синергии.

     Синергия  невозможна без творчества работников, для чего подходят специальные методы обсуждения: «вопросы и ответы», «мозговой  штурм», «круглый стол» и др.

1.2. Закон самосохранения

     Общее состояние любой организации  подвергается теоретической оценке с помощью закона самосохранения: каждая материальная система (организация, коллектив, семья) стремится сохранить себя (выжить) и использует для достижения этого весь свой потенциал (ресурс)⁵.

     В соответствии с данным законом каждая организация и ее часть стремится  сохранить свою целостность. Самосохранение организации есть результат действия двух противоположных факторов: стабильности и развития. Первоочередной задачей  руководителя организации является нахождение баланса между ними, так  как преобладание первого грозит организации застоем и упадком, а второго - временным успехом и тяжелыми последствиями в будущем.

     Чтобы оценить последствия, к которым  приведет реакция организации на внутренние и (или) внешние отрицательные  воздействия, следует учитывать  ряд факторов.

     Среди внутренних факторов выделим:

     -миссию организации;

     -характеристики ее организационной структуры и культуры;

     -уровень квалификации руководства;

     -коммуникации;

     -использование ресурсов и технологии;

     -продвижение товаров на рынке.

     Важнейшими  факторами внешней среды являются:

     -демографические;

     -общий уровень развития экономики страны;

     -политические условия;

     -уровень развития технологии;

     -объемы поступающих данных и информации;

     -особенности национальной культуры.

     Названные факторы могут, как повысить, так и понизить ресурс организации, поэтому от руководителя требуется грамотно их использовать:

     -повышать собственный уровень и профессионализм подчиненных;

     -следить за развитием технологии;

     -отслеживать изменения рыночной конъюнктуры и строить прогнозы;

     -иметь связи в среде политиков хотя бы для обладания свежей информацией;

     -создавать союзы и ассоциации с аналогичными организациями;

     -обязательно страховать наиболее рискованные виды деятельности;

     -повышать ликвидность организации.

     Учет  возможных факторов внутренней и  внешней среды, а также своевременное  выявление неблагоприятных тенденций  является основой самосохранения организации.

     Так как организация понимается как  открытая система, большую роль для  ее самосохранения играет уровень взаимодействия с внешней средой. Когда организация  взаимодействует с окружающей средой, она функционирует успешно, если же она действует наперекор внешней  среде, это может закончиться  банкротством.

     Взаимодействие  осуществляется путем встраивания  во внешнюю среду: создание союзов и  ассоциаций, формирование лобби и  продвижение своих представителей в различные влиятельные организации. Руководитель любой организации  осознает необходимость повышать устойчивость своей организации и делает либо профессионально, либо на уровне здравого смысла.