Управление проектом

Банк «ВТБ 24»

3)Организационные структуры  управления проектом

Организационная структура аппарата управления –  форма разделения труда по управлению производством. Каждое подразделение  и должность создаются для  выполнения определенного набора функций  управления или работ. Для выполнения функций подразделения их должностные  лица наделяются определенными правами  на распоряжения ресурсами и несут  ответственность за выполнение закрепленных за подразделением функций.

Схема организационной структуры управления отражает статическое положение  подразделений и должностей и  характер связи между ними.

Различают связи: 
– линейные (административное подчинение); 
– функциональные (по сфере деятельности без прямого административного подчинения); 
– межфункциональные, или кооперационные (между подразделениями одного и того же уровня).

В зависимости от характера связей выделяются несколько основных типов  организационных структур управления: 
– линейная; 
– функциональная; 
– линейно-функциональная; 
– матричная; 
– дивизиональная; 
– множественная.

В линейной структуре управления каждый руководитель обеспечивает руководство  нижестоящими подразделениями по всем видам деятельности. Достоинство  – простота, экономичность, предельное единоначалие. Основной недостаток –  высокие требования к квалификации руководителей. Сейчас практически  не используется.

Функциональная  организационная структура реализует  тесную связь административного  управления с осуществлением функционального  управления.

В этой структуре нарушен принцип  единоначалия и затруднена кооперация. Практически она не используется.

Линейно-функциональная структура – ступенчатая иерархическая. При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают  помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно  не подчинены функциональным руководителям  высших ступеней управления. Она применялась  наиболее широко.

Иногда  такую систему называют штабной, так как функциональные руководители соответствующего уровня составляют штаб линейного.

Дивизионы (филиалы) выделяются или по области  деятельности, или географически.

Матричная структура характерна тем, что исполнитель  может иметь двух и более руководителей (один – линейный, другой – руководитель программы или направления). Такая  схема давно применялась в  управлении НИОКР, а сейчас широко применяется  в фирмах, ведущих работу по многим направлениям. Она все более вытесняет  из применения линейно-функциональную.

Множественная структура объединяет различные  структуры на разных ступенях управления. Например, филиальная структура управления может применяться для всей фирмы, а в филиалах – линейно-функциональная или матричная.

Далее представлена организационная структура  нашего предприятия «Rauma  Plus»

 

4)Функции руководителя проекта

     На всех этапах разработки проектной документации руководящая роль принадлежит менеджеру

проекта (в  отечественной терминологии— главному инженеру и главному архитектору  проекта).

В ходе проектирования менеджер проекта выполняет следующие  функции (гл. 20):

» контроль соответствия объема и сроков выполненных работ  необходимому минимуму,

предусмотренному  контрактом;

» подбор и  привлечение к проекту ведущих  специалистов по инженерным дисциплинам,

координация их деятельности;

» определение  рациональных сроков начала работ с  тем, чтобы избежать преждевременного их

выполнения;

» корректировка  численности занятых работников;

» контроль за внесением изменений в проект;

» контроль за факторами, условиями и документами, которые могут увеличить стоимость  работ;

» проверка соблюдения последовательности и приоритетов, выбранных в процессе планирования

работ;

» обеспечение  предпочтительного выбора стандартных  материалов и оборудования в максимально

возможном числе  ситуаций, обеспечение минимальной  номенклатуры применяемых изделий;

» подготовка и реализация соглашения с лицензиаром;

» подготовка и контроль за соблюдением плана  проектных работ, увязанного с общим  планом

проекта;

» разработка совместно с заказчиком задания  на проектирование.

В зависимости  от масштаба и сложности проекта  функции менеджера на этапе проектирования

могут быть возложены  как на менеджера всего проекта, так и на специально назначенного проект-

менеджера, работающего  в команде под руководством главного менеджера.

 

5)Состав и функции команды проекта

       Проект до ввода в эксплуатацию нуждается в услуга квалифицированного юриста (составление договоров, урегулирование спорных вопросов, правильное  ,не противоречащее законодательству оформление документов в различные инстанции),бухгалтера(специалиста ,ведущего учетную политику организации),нескольких подрядчиков (СМР, разработка логотипа, рекламные услуги),специалиста по компьютерному обслуживанию(проведение Интернета на объект, выбор орг. техники, ее установка).После ввода в эксплуатацию в состав команды проекта добавляются такие сотрудники, как администраторы( люди, следящие за персоналом, наблюдающие за посещаемостью людей в том или ином отделе, компетентные в вопросах урегулирования возникших спорах у клиента с продавцами),официанты в кафе-бары, работники хозяйственной  деятельности(уборщицы, разнорабочие)

 

6)Вариант схемы управления проектом.

   Основная схема - предполагает руководство проектом, при котором представитель заказчика финансовой ответственности не несет. Менеджер (Заморозко П.И,)   проекта отвечает за координацию и управление ходом разработки и реализации проекта, но в конкретных (специально оговоренных) отношениях состоит только с заказчиком. Положительный момент этой схемы  - объективность менеджера, а отрицательный - его относительная  безответственность ,т.к. риск за судьбу проекта лежит на заказчике.

Все финансовые операции, подписание договоров и принятие решения по тендерам, выбор подрядных  организаций согласовывается с заказчиком (Домниной Е.С.)

 

Глава VII.Планирование, контроль и регулирование.

    Планирование-вид деятельности, связанный с постановкой целее(задач) и действий в будущем. Оптимальное

распределение ресурсов для достижения  поставленной цели. Играет важную роль в жизни предприятия .

   Контроль-это критически важная и сложная функция управления, обеспечивающая организации достижение своих целей.

Регулирование-воздействие  на объект управления, посредством которого достигается состояние устойчивости этого объекта в случае возникновения отклонений от заданных параметров.

Каждый проект имеет четыре фундаментальных уровня ,с которых должен управляться:

-Интеграционный  (определяет актуальность проекта для ведомства, предприятия, компании. Дается  определение проекта, задачи проекта, предметная область, цели проекта, укрупненная структура, технология и организация работ, основные виды его реализации, минимальная продолжительность при ограничении по стоимости и ресурсам).

-Стратегический (этот план охватывает все фазы и оценивает реализуемость достижения целей проекта)

-Тактический, который в свою очередь включает:

*Текущий - уточняет сроки выполнения комплексов работ, потребность в ресурсах, устанавливает четкие границы между участниками работ, за  выполнение которых отвечают  различные организации.

*Оперативный - детализирует  задания участникам на месяц,  неделю, сутки и комплексам работ.

Дерево работ

   На каждой стадии планирования необходимо разделить работы по проекту на части.

      Например, на  стадии технического проектирования, основные части проекта, как  правило, очевидны. В дальнейшем, когда станет известно больше деталей, эти части могут быть разделены на соответствующие разделы. Наконец, могут быть определены и отдельные группы («пакеты») работ. Эта процедура известна как составление дерева работ проекта.  Такое дерево является средством расчленения  большого, сложного проекта на его компоненты или хозяйственные программы на составляющие проекта.

      По мере получения  дополнительной информации на последующих стадиях проектирования плановик может добавить  новые уровни к дереву работ проекта. Нижний уровень дерева соответствует пакету работ. Это последние элементы  подразделов, за которые ответственен подрядчик или соответствующий отдел организации - заказчика. Пакет работ не следует отделять от других работ  проекта, но связи этого пакета с остальной частью проекта должны быть четкими - эти связи не следуют усложнять настолько, чтобы затруднялась координация.

       Пакет работ является также самостоятельной единицей. Он должен иметь отдельную смету, бюджет и отчет о расходах, о реализации проекта ТРЦ «Rauma Plus». Вычленение  пакетов работ представляет большое удобство при  разработке сетевого графика проекта. Гораздо легче планировать отдельные пакеты  и затем  собирать сетевой график проекта из фрагментов, нежели разрабатывать сетевой график в целом без дерева работ проекта. Кроме того, дерево работ, служит и другой важной цели , а именно  разработке структурной схемы для административного управления проектом. Таким образом, разделение проекта  на пакеты работ удовлетворяет двум функциям: планирования и административного управления. Поэтому одновременно с деревом работ необходимо развивать организационно-административное дерево и увязывать его структурные единицы с пакетами работ.

2) Показатели выполнения проекта

      К показателям,  характеризующим выполнение объемно-временных  параметров проектов строительства,  относится:

-Объемы СМР, в физическом  и стоимостном выражении, наружная  отделка, разработка логотипа  торгово-развлекательного центра.

-Численность  рабочих  - бригада рабочих из 20 человек,  предоставляемая рабочая сила  от строительно- монтажной по  договору, выполнение вывесок, брошюр, светодиодных  вывесок, рекламных  роликов  и щитов (баннеров) от рекламного агентства.

-Объемы работ в натуральных измерителях по основным видам СМР. При этом обязательно включаются виды работ, для последующих работ - отделка стен фактурной шпаклевкой ,натяжные потолки. пол из ламината, электрическая проводка ,разводка по зданию водопровода и водоотведения.

-Наличие фронта работ  для монтажа конструкций, оборудования  и других видов работ - расстановка торговых прилавков, касс, мебели.

-Сдача объектов технической  готовности - отделка помещений происходит  параллельно друг другу. Сроки  сдачи объектов одинаковы.

-Сдача актов рабочих  комиссий - согласовывается с заказчиком  при визуальном осмотре

  Одновременно происходит накопление информации, раскрывающей статистические параметры наблюдаемых процессов, и ее анализ с целью определения статистических оценок продолжительности, интенсивности и трудоемкости выполнения контролируемых работ, уровня реализации плановых заданий по основным показателям. Статистический анализ включает вычисление числовых характеристик – выборок, оценку параметров и эмпирических распределений , выборы определения параметров теоретических разделений наблюдаемых распределений

 К блоку показателей,  характеризующих выполнение бюджета  относятся:

-Первоначальная стоимостная  калькуляция( прейскуранты, цены, указанные  в договорах)

-Стоимостные рабочие счета,  включающие фактические прямые  затраты

-Накладные расходы  и другие затраты (расходы на оплату коммунальных услуг, арендная плата 6 залов)

К блоку показателей характеризующих  расход материально-технических ресурсов относятся:

-Расход строительных  материалов, конструкций деталей,  оборудование (фактурная штукатурка, ламинат, натяжной потолок, изготовление вывесок)

-Расход трудовых ресурсов (услуги менеджера, бухгалтера, юриста, специалиста по обучения персонала)

-Расход машин, механизмов и вспомогательного оборудования

 

Заключение.

    В данной работе были рассмотрены вопросы, связанные с управлением, организацией проектов. Особенно уделялось внимание управлению проекта на разных стадиях, а также вопросам оценки проекта.

В работе использованы материалы и  учебная литература по дисциплине управления проектами.

Управление  проектом на предприятии дает представление  о развитии ее деятельности, организации  работы, способах продвижения товаров  на рынке, структуре персонала. Сам  проект является инструментом планирования и прогнозирования финансово - экономической  деятельности фирмы.

Для реализации нашего проекта  было  рассмотрено и предложено наиболее удачное место расположение помещения , структуризация проекта, организационная  форма управления проектом, методы планирования, контроля и регулирования.

Также была представлена информация  о возможных рисках, анализ и оценка эффективности инвестиционного  проекта.

  По проанализированным  данным проект строительства  ТРЦ «Rauma Plus» для города Ангарска рекомендован к осуществлению.

И в заключение можно сказать, что  управление проектом - одно из главных  направлений менеджмента организации. В будущем роль управления проектами  заметно повысится, в связи с  новыми изменениями в экономики  страны.

   В ходе выполнения работы, я получила навыки управления бизнес - проектом на основе, реально существующего, предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

Библиографический список

1.         Инвестиционная деятельность в переходной экономике: Учебное пособие в 2 ч. ч.1. В.И. Жилина - Волгоград; ВолГУ, 2007 - 108с.

2.         Малый бизнес: Учебное пособие. Под ред.В.Я. Горфинкеля - Москва; КноРус, 2009 - 336с.

3.         Менеджмент малого бизнеса: Учебник. Под ред.В.Я. Горфинкеля, М.М. Максимцова (в соавторстве) - Москва; Вузовский учебник, 2006

4.         Малый бизнес. Организация, экономика, управление. Под ред.В.Я. Горфинкеля, В.А. Швандара - Москва: ЮНИТИ, 2008 г. - 495с.