Управление персоналом в кризисной ситуации

 

     Анализируемый период характеризуется замедлением  оборачиваемости оборотных активов  по сравнению с показателями 2009г. Так в 2009 г. оборотные активы совершили 6,45 оборотов, в 2010 г. – 5,33. Чем меньше величина коэффициента оборачиваемости, тем с большими вложениями оборотных средств осуществляются продажи в расчете на единицу товара, что свидетельствует о меньшей эффективности продаж и подтверждается сокращением рентабельности оборотных средств.

     В то же время по сравнению с 2008г. рентабельность оборотных активов выросла с 7,42 до 20,75%.

     На  протяжении 2008-2010 гг. предприятие имеет  следующие результаты деятельности:

     Выручка от реализации в 2010г. составила 140034 тыс. руб. по сравнению с 2009г. она выросла на 8,6%.

     Валовая прибыль составила 77361 тыс. руб., она  увеличилась на 7,07%.

     Это объясняется тем, что себестоимость  проданных товаров снижалась  гораздо более низкими темпами, чем выручка.

     Сумма управленческих расходов по итогам 2010г. 78627тыс. руб. превысила размер валовой прибыли в результате в 2010г. был получен убыток от реализации основной деятельности в размере 1266 тыс. руб.  

     Таблица 5 - Анализ основных финансовых результатов  деятельности

 

 

      В результате осуществления операционной деятельности был получен убыток в 2008-2010 гг. в размере 457, 1319 и 859 тыс. руб. это свидетельствует о неэффективности  деятельности предприятия связанной с прочей реализацией.

     На  протяжении 2008-2010 гг. совокупным результатом  деятельности предприятия была прибыль. Величина чистой прибыли в 2010г. составила 5447 тыс. руб. За два года ее величина увеличилась на 103,62%.

     Расчет  основных показателей рентабельности произведем в таблице 6.

     Согласно  данным таблицы 6 на 1 рубль стоимости  активов в 2008г. было получено чистой прибыли в размере 4 коп., в 2010 г. – 12 коп. Значение данного показателя свидетельствует о том, что эффективность  использования имущества предприятия была низкой. 

     Таблица 6 - Расчет показателей рентабельности ООО «Спектр»

 

     Рентабельность  продукции характеризует окупаемость затрат предприятия, значение данного показателя за исследуемый период значительно выросло с 7 коп. до 2 коп. убытка.

     Согласно  значению показателя рентабельности продаж на рубль выручки от продаж в 2008г. приходилось 3 коп. убытка, в 2010 г. – 1 коп. убытка.

     Как мы видим в 2010г. произошло общее  снижение показателей деятельности предприятия по сравнению с 2009г. как в абсолютном, так и в  относительном выражении, снизилась  эффективность использование его  материальных и финансовых ресурсов. 
 
 
 

     5.2 Анализ организации управления на предприятии 

     Согласно  организационной структуре анализируемого предприятия можно сделать вывод  о том, что она учитывает особенности  процесса торговли цифровой техникой. Это подтверждается наличием с структуре отдела системной интеграции и отдела гарантии, так как гарантийное и постгарантийное обслуживание является важнейшей составляющей при принятии решения о покупке цифровой техники.

     По  типу это линейно-функциональная структура. При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы.

     Эта структура управления характеризуется:

     - высокой централизацией стратегических  решений и децентрализацией оперативных;

     - организацией директивных связей  по однолинейному принципу;

     -преобладающим  применением инструментов координации  с технической поддержкой. 

     Таблица 7 - Распределение функций между  руководителями предприятия

 

     Линейно-функциональная структура имеет следующие преимущества:

     - обеспечивает высокую профессиональную специализацию сотрудников;

     - позволяет точно определить места  принятия решений и необходимые  ресурсы (кадровые);

     - способствует стандартизации, формализации  и программированию процессов  управления.

     Недостатки:

     - структура жестка и с трудом  реагирует на изменения;

     - образование специфических для  функциональных подразделений целей  затрудняет горизонтальное согласование.

     Принятие  решений в управлении предприятием представляет собой процесс, состоящий  из ряда этапов и стадий, начинающийся с формулирования проблемы и заканчивающийся совершением действий, решающих эту проблему (рис.3). 

     

     Рис. 3 Процесс принятия решения 

     Среднегодовая численность персонала предприятия  в 2010г. составила 51 чел. Среди них  торгово-операционный персонал – 24 чел., руководители – 10 чел., служащие – 17 чел. К категории административно-управленческого персонала можно отнести 13 чел. (руководители и менеджеры отделов).

     Из  ряда публикаций известно, что для  того, чтобы менеджер высшего уровня не был перегружен и имел возможность  вникать в дела подчиненных ему подразделений, а также заниматься перспективными вопросами, среднее значение нормы управляемости должно быть 3-6 человек. Авторы межотраслевых методических рекомендаций по совершенствованию организационных структур рекомендуют следующие значения норм управляемости:

• для руководителей организаций и их первых заместителей - не более 10-12 человек (подразделений);
• для функциональных отделов - не менее 7-10 человек;
• для функциональных бюро - не менее 4-6 человек;
• для конструкторских и технологических отделов - 15-20 человек;
• для конструкторских и технологических бюро - 7-10 человек.

     На  рисунке 4 представлены средние нормы управляемости для различных руководителей анализируемого предприятия. 

     

     Рис. 4.Средние нормы управляемости на ООО «Спектр» 

     Как видно из рисунка существующие нормы  управляемости на анализируемом  предприятии вполне соответствуют  нормам, что свидетельствует об оптимальности  численности управленческого аппарата и равномерном распределении  нагрузки на менеджеров предприятия.

     Возрастной  состав персонала приведен в таблице 8.  

     Таблица 8 - Состав персонала предприятия  по полу

 

     Персонал  компании достаточно молодой, сотрудники до 40 лет составляют около 70% от общего числа и только чуть более 30% сотрудников в возрасте более 40 лет.  

     Таблица 9 - Структура персонала по возрасту