Управление персоналом ООО "Сиар"

4 этап  – аттестационное собеседование.  Для проведения аттестационного  собеседования создается аттестационная  комиссия (3-7 человек), в которую входят  непосредственный руководитель  аттестуемого сотрудника, руководитель  подразделения, представитель Отдела  кадров (постоянный состав), руководители  смежных отделов, зам. генерального  директора (переменный состав). Председатель аттестационной комиссии – представитель Отдела кадров.

     Заседание аттестационной комиссии должны проходить  в доброжелательной, непредвзятой обстановке в рабочее время. Аттестационная комиссия перед началом собеседования  знакомится с характеристикой непосредственного  руководителя. Члены аттестационной комиссии задают вопросы аттестуемому и проставляют оценки в анонимном  оценочном листе по установленным  факторам. По всем заполненным оценочным  листам выводится средняя оценка, которая округляется – это  квалификационный разряд аттестуемого сотрудника. При аттестации руководителей  и некоторых специалистов предприятия  результатом аттестации является качественная оценка А,В,С,D (реальные результаты работы и компетенции на уровне ожидаемых, ниже, существенно ниже или выше уровня ожидаемых). По окончании аттестационного  собеседования заполняется первая часть аттестационного листа, куда вносятся рекомендации аттестационной комиссии.

     Результаты  аттестации.

     Результаты  аттестации доводятся под роспись  до аттестуемого сотрудника не позже 1 недели после проведения аттестационного  собеседования. Ответственный –  непосредственный руководитель (при  личной встрече непосредственный руководитель поясняет результаты аттестации, присвоенный  разряд и соответствующую ему  заработную плату, а также замечания  и рекомендации аттестационной комиссии, персональные задачи на установленный  период). Результатом аттестации может  быть как повышение квалификационного  разряда, так и его понижение, кроме того разряд может остаться неизменным.

     По  итогам аттестации формируется кадровый резерв предприятия (первые кандидаты  на выдвижение и на вакантные должности  в других подразделениях предприятия). Вся информация, полученная в результате аттестации сотрудника (в том числе  результаты аттестации), является конфиденциальной и хранится в отделе кадров. 

5. Основные положения  внутреннего трудового  распорядка в ООО  «Сиар». 

     Правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность  сторон трудового договора, режим  работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы, связанные с регулированием трудовых отношений в Обществе.

     Прием на работу в Организацию производится на основании заключенного трудового  договора. При заключении трудового  договора лицо, поступающее на работу, предъявляет в отдел кадров Общества документы, указанные в ст. 65 ТК РФ. Прием на работу оформляется приказом директора Общества, изданным на основании  заключенного трудового договора.

     На  всех работников, принятых по трудовому  договору на основную работу, проработавших  в Обществе свыше 5 дней, ведутся  трудовые книжки в порядке, установленном  действующим законодательством.

     Трудовой  договор может быть прекращен  по инициативе Работника и Работодателя на основании и в порядке, предусмотренными Трудовым кодексом РФ. Прекращение  трудового договора оформляется  приказом директора.

     В день увольнения Работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью  об увольнении, другие документы, связанные  с работой – по письменному  заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

     ООО Сиар работники общества имеют права  и несут обязанности в порядке  установленном Трудовым кодексом РФ.     Перечень обязанностей (работ), которые  выполняет каждый работник по своей  должности, специальности, профессии, определяется должностными инструкциями (функциональными обязанностями), составленными  с учетом положений Единого тарифно-квалификационного  справочника работ и профессий  рабочих, Квалификационного справочника  должностей руководителей, специалистов и других служащих.

     В Обществе устанавливается три вида графиков работы:

1) ежедневная  работа при пятидневной рабочей  неделе с нормальной

продолжительностью  рабочего времени (40 часов в неделю). Начало работы- 09:00 Окончание работы - 18:00. Время перерыва с 13:00 до 14:00. Выходные дни: суббота, воскресенье.

2) ежедневная  работа при шестидневной рабочей  неделе с нормальной

продолжительностью  рабочего времени (40 часов в неделю).

3) сменный  режим рабочего времени; выходные  дни, согласно графику сменности.  Цикл - пять рабочих дней, два выходных.

     График  работы указывается в Трудовом договоре работником.

     Исходя  из производственных задач и функциональных обязанностей отдельных категорий  работников, в индивидуальных трудовых договорах могут быть установлены  режимы гибкого рабочего времени, ненормированного рабочего дня или неполного рабочего дня.

     Работа  за пределами нормальной продолжительности  рабочего времени производится по инициативе работника – совместительство или  по инициативе Работодателя – сверхурочная работа, и не может превышать 4 часов  в день и половины месячной нормы  рабочего времени. Применение сверхурочных работ Работодателем может производиться  в исключительных случаях с письменного  согласия работника, в порядке и  пределах, предусмотренных трудовым законодательством.

     Работодатель  обязан отстранить от работы (не допускать  к работе) работника по основаниям указанным в ст. 76 Трудового кодекса  РФ.

     Работа  в выходные и нерабочие праздничные  дни допускается только для сотрудников  тех подразделений, в которых  установлен сменный режим работы; для всех остальных категорий  сотрудников работа в выходные и  праздничные дни не допускается. Время работы в день, предшествующий нерабочему праздничному, сокращается  на 1 час.

     Работникам  предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Нерабочие праздничные  дни, приходящиеся на период отпуска, в  число календарных дней отпуска  не входят и не оплачиваются.

     По  соглашению между работником и Обществом  ежегодный оплачиваемый отпуск может  быть разделен на части; При этом продолжительность  одной из частей отпуска обязательно  должна быть не менее 14 календарных  дней.

       Предоставление ежегодного оплачиваемого  отпуска осуществляется в соответствии  с графиком отпусков и на  основании письменного заявления  работника.

     По  письменному заявлению работника  компания предоставляет дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 рабочих дня в случаях: регистрация  брака (супругам), рождение ребенка (родителям  ребенка), смерть близкого родственника (родители, дети, супруги, братья, сестры).

     За  образцовое выполнение трудовых обязанностей, успехи в трудовом соревновании, повышение  производительности труда, улучшение  качества продукции, продолжительную  и безупречную работу, новаторство  в труде и за другие достижения в работе применяются следующие  поощрения:

1) награждение  ценным подарком;

2) выплата  денежной премии;

3) объявление  благодарности.

     Поощрения объявляются в приказе, доводятся  до сведения всего коллектива и заносятся  в трудовую книжку работника. При  применении  мер  поощрения  обеспечивается  сочетание  морального  и  материального  стимулирования труда. 

6. Основные положения  схемы построения  материальной мотивации  в ООО «Сиар». 

     Система оплаты труда и мотивации персонала  ООО «Сиар»  направлена на обеспечение  стабильного гарантированного развития ее производственных и коммерческих подразделений. Цель системы оплаты труда состоит в определении  доли и вклада каждого работника  в результате работы подразделения  и распределении в соответствии с этими критериями доходов подразделения.

     Основу  для выплаты заработной платы  работникам подразделений составляет фонд оплаты труда, который включает следующие выплаты в денежной форме.

     Заработная  плата в денежной форме:

-заработная  плата за выполненную работу;

-выплаты  стимулирующего характера;

-выплаты  компенсирующего характера, связанные  с особым режимом работы и  условиями труда;

-оплата  за неотработанное время.

     Система оплаты труда и мотивации персонала  основана на следующих принципах:

-ориентация  на достижение конечного результата;

-сочетание  коллективного и личного интереса;

-оплата  в зависимости от количества  и сложности труда;

-отказ  от уравниловки в зарплате;

-нормативный  метод планирования труда;

-поощрение  за совмещение профессий;

-заработная  плата сотрудника – служебная  тайна;

-оценка  труда производится непосредственно  руководителем;

-дополнительная  оплата за счет социальных  благ и гарантий;

-дополнительная  оплата за выслугу лет;

-штрафование  за нанесение материального и  морального ущерба.

     Общий заработок штатного служащего (руководителя, специалиста) складывается из должностного оклада и премии по итогам работы за квартал. Заработная плата работников торгового департамента складывается из должностного оклада и вознаграждения за конечный результат деятельности, а для работников торгового зала установлена почасовая оплата труда. Должностной оклад работника  компании определяется штатным расписанием  и фиксируется в его контракте.

     Фиксированная часть заработной платы (должностной  оклад) работников подразделений определяется на основании системы разрядов. Отнесение  выполняемых работ к определенным тарифным разрядам (должностям) и присвоение работникам соответствующей квалификации осуществляется непосредственным руководителем  в порядке, определяемом документами, регламентирующими отношения между  работником и компанией.     Присвоение работнику более высокого разряда и соответственно повышение  заработной платы осуществляется по результатам периодических аттестаций.

     Тарифные  ставки (оклады) по разрядам дифференцируются по сложности выполняемых работ  и оценке потенциала работника. Сумма  вознаграждения за конечный результат  определяется по результатам работы за месяц.  
 
 
 

7. Основные положения  схемы построения  нематериальной мотивации  в ООО  «Сиар». 

     Система нематериальной мотивации сотрудников  ООО «Сиар» включает в себя следующие  методы:

-объявление  благодарности;

-награждение  Почетными грамотами ООО «Сиар»;

-включение  в резерв на выдвижение на  вышестоящую должность.

     Благодарность объявляется персоналу компании за следующие достижения:

-выполнение  на высоком уровне своих трудовых  функций;

-значительное  улучшение применяемых в компании  технологий;