Управление организацией в современных условиях предпринимательства

     - качеством работ по монтажу оборудования;

     - рациональным расходованием средств на капитальный ремонт;

     - правильностью хранения оборудования на складах;

     2. Поддержание парка оборудования предприятия в рабочем состоянии.

     Анализ  показателей использования оборудования. Работа по повышению надежности и долговечности оборудования. 
Подготовка предложений по аттестации, рационализации, учету и планированию рабочих мест, по модернизации оборудования, реконструкции, техническому перевооружению предприятия, внедрению средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, охраны окружающей среды. Организация проведения инвентаризации производственных основных средств. Определение устаревшего оборудования, объектов, требующих капитального ремонта, и установление очередности производства ремонтных работ. Экспериментальные, наладочные и другие работы по внедрению и освоению новой техники.  Расследование аварий, разработка и внедрение мероприятий по их ликвидации и предупреждению. Разработка технологических карт обслуживания оборудования для структурных подразделений предприятия. Проведение подготовительных работ по расчету норм расходов ремонтных и расходных материалов. 
Подготовка материалов для экономического обоснования необходимости обновления парка оборудования. Контроль за соблюдением условий хранения ремонтных и расходных материалов. Проверка и предъявление органам, осуществляющим государственный технический надзор, подъемных механизмов и других объектов. Выявление неиспользуемого оборудования и разработка предложений по его реализации.

     3. Экономия средств предприятия за счет эффективного обслуживания оборудования.

     Участие в разработке и внедрении мероприятий  по созданию безопасных и благоприятных  условий труда при эксплуатации и ремонте оборудования. Рассмотрение рационализаторских предложений, касающихся улучшения работы оборудования, и подготовка отзывов и заключений на наиболее сложные из них. Подготовка заключений на проекты отраслевых нормативов и государственных стандартов. 
Составление заявок на приобретение оборудования на условиях лизинга.  
Организация консультаций по решению отдельных профилактических вопросов. 

     4.2 Взаимосвязь отдела  главного механика  с другими подразделениями  организации ООО  «СМУ № 3-Подолье»

     Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим  положением, отдел главного механика взаимодействует:

     1. С производственно- техническимотделом:  

     - оперативных распоряжений по  координации ремонтных и профилактических работ;

     - информации от других подразделений,  напрямую не связанных с отделом  главного механика; 

     - графиков выполнения работ;

     - извещений об изменениях технологии обслуживания оборудования;

     - проектов введения новых технологий обслуживания;

     - сводной технологической документации по ремонту оборудования;

     - копий отчетов о выполнении работ;

     2. С цехами основного производства:

      - отчетов о соблюдении технологии производства;

     - предложений по совершенствованию технологии производства; 

     - указаний о внесении изменений в технологию производства;

     - экспертной оценки предложений;

     - чертежей, спецификаций; 

     - технологических маршрутных листов для всех этапов производства;

     - консультаций по применению технологий производства;

     3. С отделом материально-технического снабжения: 

     - консультаций по материалам;

     - запросов о допустимых технологических отклонениях;

     - согласований технологических условий  использования специальных расходных материалов; 

     - норм расхода материалов;

     - допусков на отклонение качества материалов;

     - заявок с перечнем необходимых  материалов для обеспечения работы отдела;

     - планов ремонтных и профилактических работ;

     4. С главной бухгалтерией:

      - актов на списание, передачу, продажу оборудования;

     - данных о выделении денежных средств отделу;

     - анализа темпов расходования средств;  

     - перечня оборудования, подлежащего списанию;

     - перечня оборудования, подлежащего снятию с баланса;

     - перечня неиспользуемого оборудования, подлежащего продаже;

     - актов ремонта оборудования;

     - заявок на оплату заказанного оборудования.

     4.3 Организационная  структура системы  управления отдела главного механика организации ООО «СМУ № 3-Подолье» 
 

      

     Рис. 5 Схема организационной структуры системы управления отдела главного механика организации ООО «СМУ № 3-Подолье» 

     Отдел главного механика является самостоятельным  структурным подразделением предприятия. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. Отдел подчиняется непосредственно генеральному директору.

     Руководство отдела главного механика:

• Отдел возглавляет главный механик, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
• Главный механик имеет заместителя.
• Обязанности заместителя определяются главным механиком.
• Заместитель и руководители структурных подразделений в составе отдела главного механика, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению технического директора и по согласованию с главным механиком.

     Состав  и штатную численность отдела главного механика утверждает директор предприятия исходя из условий и  особенностей деятельности предприятия  по представлению главного механика и по согласованию с отделом кадров. Главный механик распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции. 

     4.4 Цикл функциональных задач управления для начальника отдела главного механика

 
 

 

 
 

 

 
 
 

 

     Глава 5. Информационное обеспечение  управленческой деятельности в отделе главного механика организации

     ООО «СМУ № 3-Подолье»

     Любой процесс управления связан с информационным обменом, который заключается в  циклическом осуществлении следующих  процедур:

     — сбор информации о текущем состоянии  управляемого объекта;

     — анализ полученной информации и сравнение  текущего состояния с желаемым;

     — выработка управляющего воздействия  с целью перевода управляемого объекта  в желаемое состояние;

     — передача управляющего воздействия  объекту.

     Процесс управления подразумевает наличие  обратной связи, т. е. информационного  потока, направленного от объекта  к субъекту.

     Обратная  связь позволяет установить, насколько  эффективно оказанное на объект управляющее  воздействие.

     Основные функции управления:

     — планирование;

     — календарно-плановое руководство;

     — оперативное управление;

     — контроль.

     Планирование представляет собой процесс создания планов и определение необходимых ресурсов для их реализации. Планирование включает в себя:

     — определение целей и задач;

     — разработку стратегий, программ и планов для достижения поставленных целей;

     — определение необходимых ресурсов;

     — доведение планов до конкретных исполнителей, ответственных за их реализацию.

     Планы должны носить обязательный характер для всех сотрудников и подразделений  предприятия. Необходимо обеспечить сочетание  и взаимосвязь различных видов  планов (долгосрочных, среднесрочных, краткосрочных).

     Планы должны быть конкретными. Это означает четкое определение целей и задач, а также рациональных путей, методов  и способов их достижения.

     Также следует установить ответственность  конкретных лиц за организацию и  выполнение плановых мероприятий. Должны быть определены оптимальные и реальные сроки исполнения планов и выделены необходимые для этого ресурсы.

     Планы должны быть гибкими, т. е. иметь возможность  корректировки при возникновении  новых неучтенных обстоятельств.

     Таким образом, планирование позволяет организовать работу предприятия по решению первостепенных, наиболее важных вопросов в конкретный период времени, а также повысить ответственность исполнителей за порученную им работу и улучшить контроль за выполнением  плана.

     Календарно-плановое руководство заключается в слежении за выполнением плана.

     Данная  управленческая функция реализуется  в двух направлениях: регулирование  и координация.

     Регулирование — это процесс устранения отклонений текущих показателей от плановых.

     Координация добивается согласованности действий во времени и пространстве структуры  управления и внешней среды.

     Содержание  функции календарно-планового руководства  можно выразить совокупностью следующих  обобщенных задач:

     — формирование и поддержание условий  для выполнения плановых заданий;

     — слежение за ходом выполнения плана  и анализ полученной информации;

     — анализ и оценка изменений в условиях и ходе выполнения плана;

     — выработка вариантов корректирующих воздействий;

     — разработка, документальное и организационное  оформление принятых корректирующих мер.

     Оперативное управление заключается в осуществлении следующих процессов:

     — непрерывное распознавание ситуации относительно элементов системы  управления;

     — сбор и обработка оперативной  информации о состоянии системы  и ее элементов, создание банков данных;

     — анализ и прогнозирование развития ситуации;

     — принятие решения по оперативному вмешательству  в функционирование системы;

     — разработка предложений по корректировке  плановых решений по функционированию системы;

     — оформление соответствующих отчетных документов.

     Неотъемлемой  частью оперативного управления является процесс принятия управленческих решений.

     Принятие  решений играет важную роль и при  выполнении других функций управления. Так, например, на этапе принимаются  важные стратегические решения, касающиеся перспектив развития организации. Однако наибольшее значение процесс принятия решений имеет на уровне оперативного управления.