Управление организацией в современных условиях предпринимательства

 

     Вывод: Сочетания, получившиеся в квадрате СИВ, обязательно использовать, поскольку  они создают предпосылки для  повышения конкурентоспособности  фирмы. Поле СЛВ показывает, что с  одной стороны нужно усилить  слабости фирмы за счет возможностей,  а с другой стороны не допустить использования возможностей конкурентами, так как неиспользованная возможность внешней среды становится угрозой, если ее использует конкурент. На поле СИУ стратегия предусматривает преодоление угроз внешней сред за счет сильных сторон организации, то есть для дальнейшей успешной деятельности фирмы нужно делать акцент на постоянную потребность города в строительстве и реконструкции, выполнение работ в кратчайшие сроки и связи с другими компаниями, представленными на данном рынке для того, чтобы компенсировать неблагоприятные воздействия внешней среды и для того, чтобы эти воздействия отразились в как можно меньшей степени на деятельности фирмы. Для поля СЛУ предпочтительна стратегия избегания. 

     Глава 3. Структура и  методы управления организацией ООО «СМУ № 3-Подолье» и её подразделениями

     3.1 Дерево целей организации  ООО «СМУ №  3-Подолье»

             Дерево целей организации -  это структурированная, построенная по иерархическому принципу (распределенная по уровням, ранжированная) совокупность целей организации, в которой выделены: генеральная цель/миссия ("вершина дерева"); подчиненные ей подцели первого, второго и последующего уровней ("ветви дерева"). Название "дерево целей" связано с тем, что при схематическом представлении совокупность распределенных по уровням целей напоминает по виду перевернутое дерево.

              Миссия – это стратегическая (генеральная) цель, выражающая смысл существования, общепризнанное предназначение организации; это роль, которую предприятие хочет играть в обществе.

            На следующем этапе процесса стратегического управления определяются стратегические цели организации. Определение целей – очень важный этап планирования, так как достижению этих целей будет подчинена вся последующая деятельность организации.

             Цель – это конкретное состояние отдельных характеристик организации, достижение которых является для нее желательным и на достижение которых направлена ее деятельность.

              Цели организации определяются после получения формулировки миссии, то есть миссия, с одной стороны, дает возможность установить, какие цели необходимо поставить, чтобы деятельность предприятия соответствовала его миссии, а с другой, «отсекает» часть возможных целей.

           Установление целей переводит  стратегическое видение и направление  развития компании в конкретные  задачи, связанные с производством  и результатами деятельности  фирмы. Цели являются обязательством  управленческого аппарата добиться  определенных результатов в установленное  время. 

     

Рис.2 Дерево целей ООО  «СМУ № 3-Подолье» 

     0. (Миссия): Удовлетворение потребностей  потребителей в качественном и своевременном строительстве жилых домов и других строительных сооружений

     1. Удовлетворение потребностей организации  в необходимой маркетинговой  информации.

       1.1. Осуществление анализа рынка.

              1.1.1. Осуществление качественного  анализа информации о конкурентах.

              1.1.2. Своевременный анализ спроса  на рынке.

               1.1.3. Организация своевременного  анализа и изменений комплекса    маркетинга.

         1.2. Организация стратегического  и оперативного планирования.

     2. Удовлетворение потребностей организации  в налаженном производстве.

         2.1. Получение заказа от потребителей.

         2.2. Организация закупки необходимых строительных материалов

         2.3. Организация доставки заказанного  товара.

         2.4. Организация строительства зданий.

     3. Удовлетворение потребностей деятельности  организации в материально-техническом  обеспечении и услугах.

         3.1. Организация аренды помещения.

         3.2. Организация технического оснащения  предприятия.

         3.3. Организация хорошего технического  оснащения рабочих мест работников  предприятия.

     4. Удовлетворение потребностей организации  в необходимых финансовых ресурсах.

         4.1. Налаживание кредиторских займов  в банках.

         4.2. Получение дебиторских задолженностей.

     5. Удовлетворение потребностей организации  в необходимом квалифицированном  персонале.

         5.1. Организация поиска квалифицированного  персонала.

               5.1.1. Размещение объявлений о наборе  работников в интернете и газетах.

               5.1.2. Организация собеседований по  приёму на работу сотрудников.

         5.2. Организация набора квалифицированного  персонала.

               5.2.1. Организация проверки данных  принимаемых на работу сотрудников.

               5.2.2. Организация испытательного  срока вновь принятых на работу  сотрудников.  

     Чтобы осуществить миссию организации, предприятие  осуществляет несколько подцелей. Главные  направления, это, конечно же, положение  предприятия на рынке, выпуск качественной продукции и хорошая организация  работы сотрудников. Для осуществления  этих целей решаются более узкие  задачи. Если все мелкие задачи будут  решены, то и работа организации  в целом будет продуктивной. Руководство  ООО «СМУ № 3-Подолье» принимает все возможные меры, чтобы в их компании всё было именно так. 

     3.2 Декомпозиция функциональной структуры системы управления организации ООО «СМУ № 3-Подолье»

      Функция управления - это совокупность действий, решений, процедур, выделенных по определенному признаку и направленных на достижение однородных целей (цели) в процессе управления организацией.  
 

 
 
 

 
 

 
 
 

       

       
 

 
 

       
 
 

 

       
 
 

 
 

     

ПРИЛОЖЕНИЕ 4  

     Рис. 3 Декомпозиция функциональной структуры  системы управления организацией ООО  «СМУ № 3-Подолье» 
 
 

     3.3 Организационная  структура системы  управления организацией  ООО «СМУ №  3-Подолье»

      Организационная структура системы управления организацией - состав, соподчиненность и взаимосвязь подразделений управления, выделенных по определенному признаку, действия которых направлены на достижение определенных целей в процессе управления организацией.

     Фирменное наименование Общества – Общество с ограниченной ответственностью «СМУ № 3-Подолье»

     сокращенное – ООО «СМУ № 3-Подолье».

     Органы  управления Общества: 

       - Общее собрание учредителей;

       - Генеральный директор.

     Высшим  органом общества является общее собрание участников общества. Все участники общества имеют право присутствовать на общем собрании участников общества, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений. Каждый участник общества имеет на общем собрании участников общества число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале общества, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Федеральным законом.

     Уставом общества при его учреждении или  путем внесения в устав общества изменений по решению общего собрания участников общества, принятому всеми  участниками общества единогласно, может быть установлен иной порядок  определения числа голосов участников общества. Изменение и исключение положений устава общества, устанавливающих  такой порядок, осуществляются по решению  общего собрания участников общества, принятому всеми участниками  общества единогласно.

     Исполнительным  органом ООО «СМУ № 3-Подолье» является единоличный исполнительный орган (Генеральный директор). Он осуществляет руководство текущей деятельностью ООО.

       В отношении единоличного исполнительного  органа используется принцип  остаточной компетенции, что подразумевает  наличие широчайшего объема полномочий, лишь ограниченного компетенцией  предусмотренной для других органов  управления ООО (то есть имеет  право делать все, что не  предусмотрено для других). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

     

       

     Рис. 4 Схема организационной структуры системы управления ООО «СМУ № 3-Подолье»

 

     

     Глава 4. Организация управления в отделе главного механика организации  ООО «СМУ № 3-Подолье»

     4.1 Назначение отдела  главного механика  организации ООО  «СМУ № 3-Подолье»

     Задачи  и функции подразделения

     1. Качественный и своевременный  ремонт оборудования предприятия.

     Обеспечение бесперебойной и технически правильной эксплуатации и надежной работы оборудования, повышения ее сменности, содержание в работоспособном состоянии  на требуемом уровне точности. Разработка планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования в соответствии с положениями Единой системы планово-предупредительного ремонта. Согласование планов (графиков) с подрядными организациями, привлекаемыми для проведения ремонтов, обеспечение их необходимой технической документацией. Подготовка титульных списков на капитальный ремонт. Ведение учета наличия и движения оборудования. Разработка нормативных материалов по ремонту оборудования, расходу материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды. Составление смет на проведение ремонтов. Оформление заявок на приобретение материалов и запасных частей, необходимых при эксплуатации оборудования. Межремонтное обслуживание, своевременный и качественный ремонт и модернизация оборудования. Изучение условий работы оборудования, отдельных узлов и деталей. 
Проведение мероприятий по предупреждению внеплановых остановок оборудования, продлению сроков службы узлов и деталей, межремонтных периодов, улучшению сохранности оборудования, повышению надежности его в эксплуатации. Специализированный ремонт, централизованное изготовление запасных частей, узлов и сменного оборудования. Изучение причин повышенного износа оборудования, его простоев. 
Контроль за: