Сущность менеджмента в современных условиях, его эффективность

     Функционирование  системы является нормальным лишь в  случае органического и гармоничного взаимодействия всех ее элементов, несмотря на то, что каждый из них играет самостоятельную  роль в реализации целей системы.

     Линейно-функциональная структура управления является наиболее оптимальной в условиях массового  производства мало диверсифицированной  продукции и ее изменение может  быть оправдано только изменением целей  организации.

     Данная  структура управления характеризуется  небольшой численностью персонала, оперативным распространением информации внутри структуры, "прозрачностью  структуры".

     Функции аппарата управления:

     Директор, определяет цели и задачи управления предприятием, поэтому вместе с заместителем директора по производству и другими  заместителями составляют производственные планы на год, по кварталам и месяцам. При этом учитывается техническое  состояние оборудования, время года и другие показатели. Директор несет  всю полноту ответственности  за деятельность предприятия, принимает  и увольняет людей, осуществляет контакты с другими предприятиями, государством и так далее.

     Главный инженер, составляет производственную программу, контролирует выполненный  объем работ за сутки, месяц, следит за обеспечением инвентарем, оборудованием, осуществляет контроль за выполнением  планов. Обо всем докладывает директору.

     Непосредственно директору по производству подчиняются  начальники цехов, главный бухгалтер, заместители директора по маркетингу и по экономике и финансам, начальник  отдела по работе с персоналом, начальник  отдела развития системы менеджмента  качества, инженер по охране труда  и технике безопасности.

     Начальник цеха организует и обеспечивает выполнение производственных планов и заданий  предприятия, полное и рациональное использование материального фонда; соответствие изготавливаемой продукции  Гостам, техническим условиям и экспортным требованиям;

     Начальник отдела по работе с персоналом осуществляет контроль за применение действующих  нормативов и норм выработки, систем оплаты труда; ведет техническое  обучение и производственный инструктаж мастеров, контролеров и рабочих; разрабатывает и предоставляет  на рассмотрение руководству планы  по техническому и технологическому развитию предприятия; составляет технологическую  карту.

     Бухгалтерия подчиняется заместителю директора  по экономике и финансам. Она обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей  в учетных регистрах. На их основе составляет отчетность. Своевременное  получение учетной информации о  производственно-хозяйственной деятельности предприятия позволяет оперативно воздействовать на ход производства, применять соответствующие меры для повышения экономических  показателей работы предприятия.

     В бухгалтерии имеется: бухгалтерия расчетов, работники которой на основании первичных документов выполняют все расчеты по заработной плате и удерживаниям из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда и фонда потребления, ведут учет расчетов по отчислениям на социальное страхование и обеспечение по отчислениям в Пенсионный фонд; бухгалтерия материалов, работники которой ведут учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов, их хранения и использования и т.д.; бухгалтерия сырья, работники которой ведут учет затрат на все виды производств, калькулируют фактическую себестоимость выпускаемой продукции и составляют отчетность, определяют состав затрат на незавершенное производство; общая бухгалтерия, работники которой осуществляют учет остальных операций, ведут Главную книгу и составляют бухгалтерскую отчетность; бухгалтерия сбыта, работники которой ведут учет денежных средств и расчетов с предприятиями, организациями и отдельными лицами.

     Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем цехам и отделам  предприятия. Он получает от них те или иные данные, необходимые для  осуществления учета.

     Инженер по охране труда и технике безопасности осуществляет контроль за соблюдением  в организации, ее подразделениях действующего законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, за предоставлением  работникам установленных льгот  и компенсаций по условиям труда. Организует пропаганду и изучения работниками  техники безопасности и производственной санитарии. Начальник участка, подчинен начальнику цеха. Обеспечивает выполнение производственных заданий участком, соблюдение установленной технологии производства продукции, ритмичный  выпуск продукции высокого качества. Организует своевременную подготовку производства, полную загрузку и бесперебойную  работу оборудования. Осуществляет оперативный  контроль за обеспечением материальными  и энергетическими ресурсами, технически правильной эксплуатацией оборудования, экономным расходованием сырья, топлива, материалов. Выявляет, предотвращает  и устраняет причины нарушений  хода производства. Анализирует результаты производственной деятельности участка, причины вызывающие простои оборудования и снижения качества изделий. Участвует в разработке пи внедрении мероприятий по устранению выявленных недостатков. Координирует работу мастеров.

     Мастера участка подчинены непосредственно  начальнику участка. Он является руководителем  и организатором производства и  труда на участке, обеспечивает соблюдение утвержденного технологического процесса; осуществляет постоянный контроль за качеством продукции.

     Механик цеха отвечает за техническое обслуживание всех машин и механизмов оборудования на вахтовом участке. Он административно подчинен начальнику цеха. Осуществляет техническое руководство по эксплуатации, профилактическому и ремонтному обслуживанию машин, механизмов и оборудования, закрепленных за вахтовым участком. Обеспечивает контроль за расходованием и правильным хранением запасных частей, ГСМ, и других материалов. При анализе работы подразделений между собой выявляется, что нет четкой согласованности действий, координация между функциональными подразделениями слабая.

     Оперативный учет ведется недостаточно быстро и  полно. Реакция на внешние и внутренние воздействия слабая. Анализ производственной деятельности практически не ведется. Обратная связь недостаточно прослеживается.

     Хотя  структура является характерной  для многих предприятий, она имеет  свои недостатки, это замедление движения информации от уровней управления, а так же несогласованность в  принятии решений между подразделениями. Поэтому эффективность работы структуры  зависит от персонала, то есть от руководителей  отделов и непосредственно работников отделов. От них и зависит, с какой  степенью эффективности предприятие  будет осуществлять свою деятельность.

     Применение  основных принципов управления производством  ООО "РосАЛит" позволяют осуществить эффективное управление и достигнуть результатов с минимальными затратами ресурсов (см. приложение 1).

     2.2. Стратегический менеджмент и политика управления ООО "РосАЛит" 

     ООО "Литейный завод "РосАЛит" - надежный производитель и поставщик качественного алюминиевого литья, оптимально удовлетворяющий потребности компаний автомобилестроения и других отраслей.

     Стратегические  цели: повышение степени удовлетворенности потребителей; завоевание лидирующих позиций на рынке в сегменте крупного и среднего алюминиевого литья; увеличение объема продаж литья на рынке с 14000 до 17000 тонн в год к 2014 году; снижение затрат на 2: ежегодно; снижение уровня брака на 50% к 2014 году.

     Стратегический  план развития литейного цеха на 2010 - 2014 г. предусматривает инвестиции на приобретение современного оборудование, вычислительное техники и программного обеспечения, капитальный ремонт и модернизацию действующего оборудования, что позволит решать задачи по обновлению продукции завода, привлечь заказы сторонних организаций и существенно увеличить объем продаж литья: суммарный объем инвестиций по проектам - 277993 тыс. руб. (из них: на проекты по увеличению продаж –  89308 тыс. руб., на проект "Развитие 406 двиг." - 105711 тыс. руб.); максимальный объем продаж к 2014 г. составит 298,6 млн. руб.; объем продаж литья внешним потребителям увеличится с 600 т до 2400т; повысится технический уровень производства, обеспечивающий увеличение объемов продаж; суммарный NPV по проектам составит 62,6 млн. руб.

     Создание (осмысление, уточнение, переработка, развитие) кредо организации значимо для  самой организации, т.к. служит ей своеобразным концептуальным и стратегическим ориентиром. Эта работа по своему содержанию позволяет вовлечь в совместную деятельность практически весь коллектив специалистов.

     Вклад, внесенный каждым в создание нового совместного продукта, делает этот продукт ценным для всех участников, и поэтому созданное кредо начинает служить системообразующим фактором последующей совместной деятельности по реализации этой философии.

     По  ходу работы уточняется место и роль каждого специалиста (подразделения) в реализации стратегии фирмы, намечаются наиболее существенные моменты взаимодействия и координации усилий.

     В ООО "РосАЛит" существует политика в области качества выпускаемой продукции, как всего цеха, так и отдельно взятых структурных подразделений. До недавнего времени существовала "Деловая философия", но она потеряла актуальность. На предприятии проведена огромная работа по сертификации предприятия. Были прописаны все механизмы управления и взаимодействия разных групп и подразделений. Идёт аттестация персонала. 

2.3. Управление персоналом. Повышение квалификации работников 

     Важнейшим капиталом литейного цеха несомненно являются его люди.

     Эффективный труд, личный вклад каждого в общее  дело должны достойно оцениваться. Это  главный принцип мотивации работников цеха, прозрачный и справедливый для  всех без исключения. Данная организация одной из первых в России начала использовать в целях мотивации собственные акции - как для поощрения высших менеджеров, так и рядовых сотрудников.

     В области управления персоналом цех  решает следующие задачи: создание рабочей обстановки, основанной на открытости и взаимном уважении и способствующей раскрытию способностей каждого сотрудника; развитие системы мотивации персонала, позволяющей каждому сотруднику рассчитывать на карьерный рост и вознаграждение, соответствующие его профессиональному уровню и личному вкладу в дело компании; социальная защита сотрудников; предоставление сотрудникам возможностей обучения и повышения квалификации.

     SWOТ  - анализ системы мотивации ООО "РосАЛит" представлен в приложении 2.

     Проведя анализ системы мотивации литейного  цеха №1 можно сделать следующие  выводы, что стимулирование производственной деятельности как материальное, так  и моральное, а так же пакет  социальных благ и гарантий развиты  в достаточной степени. В настоящее  время эти инструменты мотивации  используются далеко не на каждом предприятии.

     Целью обучения и развития персонала является поддержание компетентности повышения  квалификации персонала до уровня, необходимого для реализации целей  бизнеса, в том числе достижения высоких результатов в области  качества выпускаемой продукции.

     Обучение  осуществляется: на учебно-производственной базе предприятия, в ОАО "ЗМЗ", в учебных учреждениях РФ и за рубежом.

     Место, время и продолжительность занятий  устанавливается распоряжением  директора. Ответственность за планирование, организацию обучения и развития персонала несет начальник отдела по работе с персоналом. Ответственность  за определение потребности в  обучении несут руководители структурных  подразделений.

     Ежегодно  руководителями проводиться анализ персонала на предмет: необходимой и установленной численности работающих; квалификации и обученности персонала; потребностей в обучении, исходя из изменений в технике, технологии, организации труда и производства

     На  основании потребности руководителями предоставляются планы профессионального обучения персонала на год в ОРП, где составляется сводный план по предприятию на год, утвержденный директором предприятия и согласовывается с представителем потребителя - заместителем директора по маркетингу и продажам.

     Повышение квалификации - это основной метод  обеспечения соответствия квалификации работников современному уровню развития науки, техники и экономики.