Структура управления предприятием (на примере ОАО «ВМП«АВИТЕК»)

Финансовый  отдел выдает заработную плату по заявлению работников, согласует заявления, ведомости по выдаче заработной платы.

Заместитель генерального директора  по кадрам и социально-бытовым вопросам обеспечивает необходимыми кадрами предприятие, организует обучение персонала и досуг рабочих, разрабатывает штатное расписание. Он несет ответственность за подбор персонала, за состояние объектов соцкультбыта, за производственное обучение персонала.

Отдел комплектования и  подготовки кадров подчиняется заместителю по кадрам и социально-бытовым вопросам. Это отдел обеспечивает кадрами согласно заявкам, дает информацию по кадровым вопросам, составляет годовые графики и месячные списки очередных отпусков. Отдел комплектования и подготовки кадров выдает необходимые документы для оформления изменений в должности, разряде, окладе, необходимые характеризующие материалы на работников, характеристики, протоколы собраний по обсуждению случаев нарушения дисциплины. Также отдел организует курсы по повышению квалификации работников, приобретению новых специальностей, подает заявки на подготовку и повышение квалификации кадров.

Заместитель генерального директора  по производству обеспечивает ритмичную работу Общества, выпуск продукции в соответствии с договорными обязательствами, календарными графиками. Обеспечивает выпуск продукции в установленные сроки, требуемые по договорам номенклатуры и качества продукции; взаимодействие структурных  подразделений производства. Осуществляет контроль за своевременной и качественной разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по заводу и его подразделениям, их корректировкой в течении планируемого периода, за разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования. Заместителю по производству подчиняются производственный отдел, планово-диспетчерский отдел и цеха основного производства.

Производственно-диспетчерский  отдел составляет методическое руководство по вопросам оперативной организации производственно-диспетчерской работы, квартальные и месячные графики, доклады на селекторном совещании о выполнении плана по номенклатурным графикам.

Цеха  основного производства обеспечивают деталями и узлами согласно МИД, обеспечивают заготовками, деталями и материалом, поставляют узлы и детали для выполнения термообработки, люминесцентного контроля, гальванических и малярных покрытий. К цехам основного производства относят: цех горячей штамповки, литейный, слесарно-сварочные и механосборочные цеха, цех холодной штамповки, малярно-гальванический цех, термический.

Цех горячей штамповки (кузнечнопрессовый  цех) предназначен для изготовления штамповок и поковок из алюминия, титановых сплавов и сталей.

Литейный  цех осуществляет литье по выплавляемым моделям, чугунное литье в кокиль, алюминиевое литье в кокиль и литье под давлением. Здесь изготовляют  тонкостенные отливки из алюминия.

Слесарно-сварочный  цех имеет в своем составе участки слесарно-сварочных и медницких работ, клепальное отделение и пошивочную мастерскую.

Цех холодной штамповки  производит штамповку крупногабаритных деталей, также здесь работает уникальный пресс для формовки деталей упругой средой (полиуретаном).

Малярно-гальванический цех производит анодирование, оксидное фосфатирование, кадмирование, пассивацию, химическую обработку алюминия, наносит полимерные порошковые и др. покрытия.

Термический цех - единственный в городе Кирове. Он включает в себя электротермический шахтный агрегат для термообработки крупногабаритных деталей и узлов высокопрочных и конструкционных деталей. Производит отжиг деталей из титановых сплавов, закалку деталей из нержавеющих сталей и титановых сплавов и др.

Заместитель генерального директора  по качеству обеспечивает контроль качества продукции, внедряет, совершенствует и сохраняет системы качества, улучшает качество труда. Под его началом находится ОТК предприятия.

Отдел технического контроля составляет машинограмму списания деталей, выдает заключение о годности предъявляемой продукции, составляет ведомости брака за месяц, акты о браке, подает заявки на изготовление дополнительной контрольной оснастки, рассчитывает обобщенный  коэффициент качества труда.

Заместитель генерального директора  по материально-техническому снабжению координирует работу отделов МТС, налаживает связи с производителями материалов, обеспечивает всеми необходимыми средствами предприятие

Службы  МТС обеспечивают материалами и комплектующими, отвечают за чистоту на заводе, обеспечивают транспортом и организуют хранение материальный ценностей.

Управление  МТС обеспечивает сырьем, основными и вспомогательными материалами через склады предприятия, ведет ведомость основных и вспомогательных материалов, подает заявки на вспомогательные материалы для ремонтно-эксплуатационных нужд.

Заместитель генерального директора  по внешнеэкономической  деятельности и отделы внешнеэкономической деятельности, маркетинга производят анализ и прогнозирование рынка, его среды, конкуренции Они разрабатывают стратегию и планируют деятельность предприятия с ориентацией на потребителей и на развитие спроса. Производят реализацию товарной, ценовой, коммуникационной и сбытовой политики.

Схема организационной структуры управления представлена в Приложении А. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.2Производственная структура ОАО «ВМП «АВИТЕК»

Под производственной структурой предприятия понимается совокупность

основных, вспомогательных и обслуживающих  подразделений предприятия, обеспечивающих переработку "входа" системы в  ее "выход"- готовый продукт с параметрами, заданными в бизнес-плане. Производственная структура ОАО «ВМП«АВИТЕК» представлена в приложении Б.

При предметно-технологическом (смешанном) принципе построения цехов  заготовительные цехи (литейный, штамповочный, кузнечный) специализируются по технологическому принципу, а обрабатывающие - по предметному. Подобная производственная структура характерна для большинства машиностроительных предприятий, в том числе и для ОАО «ВМП«АВИТЕК».

По технологическому принципу на данном предприятии специализируются: литейные, кузнечные, термические, механические, сборочные цеха.

Технологический принцип облегчает руководство  цехом или участком: мастер, отвечающий за группу однородных станков, может  всесторонне изучить их; при чрезмерной загрузке одного станка работа может быть передана на любой освободившийся станок.

При предметном принципе построения цехов каждый цех  специализируется на изготовлении какого-либо определенного изделия или его составной части. Так на предприятии созданы цеха основного производства по изготовлению сельхозтехники, авиатехники и т.д. Оборудование в цехах при предметном принципе располагают в порядке (последовательности) выполнения технологических операций. Оно здесь разнородно и предназначено для изготовления отдельных деталей или составных частей изделия. Оборудование устанавливается так, чтобы обеспечить прямолинейное движение деталей, закрепленных за участком. Детали обрабатывают партиями, время операции на отдельных станках не согласовано со временем операции на других. Детали во время работы хранят у станков и затем транспортируют всей партией. Расстановка оборудования по ходу выполнения технологических операций резко сокращает путь движения обрабатываемых деталей и затраты времени на их транспортирование.

Основными факторами развития производственных структур предприятий являются:

-регулярное изучение достижений в области проектирования и развития производственных структур с целью мобильности и адаптивности структуры предприятий к новым достижениям в этой области и к новой продукции;

-оптимизация количества и размеров производственных подразделений предприятия;

-обеспечение рационального соотношения между основными, вспомогательными и обслуживающими подразделениями;

-обеспечение конструктивной однородности выпускаемой продукции;

-рациональная планировка подразделений и генерального плана предприятия;

-повышение уровня автоматизации производства;

-обеспечение соответствия компонентов производственной структуры предприятия принципу пропорциональности по производственной мощности, прогрессивности технологических процессов (с точки зрения требований конструкции), уровня автоматизации, квалификации кадров и других параметров;

-обеспечение соответствия структуры принципу прямоточности технологических процессов с целью сокращения длительности (пути) прохождения предметов труда;

-обеспечение соответствия уровня качества процессов в системе (производственной структуре предприятия) уровню качества "входа" системы. Тогда и качество "выхода" системы будет высоким;

-создание внутри крупного предприятия (объединения, акционерного общества, фирмы и т.п.) юридически самостоятельных мелких организаций с предметной или технологической специализацией производства;

-сокращение нормативного срока службы основных фондов;

-соблюдение графиков планово-предупредительного ремонта основных производственных фондов предприятия, сокращение продолжительности проводимых ремонтов и повышение их качества, своевременное обновление фондов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4.Повышение  эффективности управления ОАО «ВМП«АВИТЕК»

В рыночной экономике предприятие само принимает решения; самостоятельно формирует цели и задачи; разрабатывает стратегию и политику своего развития, изыскивает необходимые для их реализации средства, набирает работников; приобретает оборудование и материалы; решает множество структурных вопросов, в том числе и такие, как создание, ликвидация, слияние или наоборот разделение подразделений и филиалов, вхождение в состав ассоциаций и других объединений; реорганизация производственной и перестройка организационной структуры управления и многие другие. Для каждого предприятия существует проблема максимализации прибыли, решение которой возможно лишь при тщательном изучении деятельности предприятия в целом. Финансовый результат деятельности предприятия в первую очередь говорит об эффективности или неэффективности управления.

Эффективное управление предприятием предполагает комплексное решение ряда задач, среди которых можно выделить:

-управление финансами;

-управление производством;

-управление сбытом и снабжением;

-управление внутренними службами;

-управление кадрами.

Информационной  основой управления являются достоверные  и своевременно полученные данные управленческого  учета, под которым понимается система  сбора, обработки и предоставления информации менеджменту для принятия обоснованных управленческих решений. Если традиционные формы учета (финансового, бухгалтерского) ориентированы, главным образом, на внешних потребителей информации - кредиторов, акционеров, фискальные органы. То управленческий учет предназначен для использования только внутри компании. Он является информационным инструментом наиболее прогрессивной формы управления -контроллинга, В ходе которого реализуется циклическая последовательность действий: оценка текущего состояния - принятие управленческих решений - составление плана реализации принятых решений - контроль реализации плана - анализ нового текущего состояния.

Все черты  самостоятельности предприятие  приобретает в условиях рынка, а это требует значительного расширения сферы управления и самоуправления, увеличения объема и усложнения характера выполняемых менеджерами работ. Существенно возросла и ответственность за своевременность и качество принимаемых решений. Повышается роль маркетинговых исследований, позволяющих изучать динамику потребностей на рынке товаров и услуг. Научно-технический прогресс превращается в одно из орудий управленческих нововведений, направленных на создание условий для эффективной работы. Все большее значение приобретает и решение вопросов, связанных с управлением персоналом, занимающим в новых условиях ключевое положение в ресурсном потенциале и по существу предопределяющим успех организаций в достижении ее целей. В связи со всем этим, менеджмент предприятия, работающий в рыночной среде предъявляет высокие требования к профессионализму управленческого персонала, от которого зависит эффективность управленческой деятельности, а, следовательно, и, эффективность деятельности всего предприятия.

 

Выводы и предложения

В области  определения целей и задач  деятельности предприятия акцент делается на рыночные, а не на производственные его возможности, общие ресурсы предприятия увязываются с требованиями рынка. Предприятие производит изделия, которые можно продать с прибылью, а не те, которые ему легче изготовить. Высокая техническая оснащенность и производственные мощности ВМП «АВИТЕК» позволяют выполнять самые разные виды работ и участвовать в совместном производстве машиностроительной продукции с предприятиями различных отраслей промышленности.