Структура управления предприятием (на примере ОАО «ВМП«АВИТЕК»)

Сам процесс снабжения должен осуществляться при минимальных транспортно-складских расходах и наилучшем использовании материальных ресурсов в производстве.

В процессе планирования материально-технического снабжения необходимо определить:

1.Какие виды материальных ресурсов необходимы для обеспечения производственно-хозяйственной деятельности предприятия.         

2. Количество  материальных ресурсов, которое  потребуется для выполнения производственной программы.

3. Необходимые  площади складских помещений  для хранения материальных ресурсов.

 4. Затраты на материально-техническое снабжение.

Задачи  анализа обеспеченности и использования  материальных ресурсов:

а) оценка реальности планов материально-технического снабжения, степени их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;

б) оценка уровня эффективности использования  материальных ресурсов;

в) выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

Источниками информации для анализа материальных ресурсов являются план материально-технического снабжения, заявки, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др.

При анализе  обеспеченности предприятия материальными  ресурсами в первую очередь проверяют  качество плана материльно-технического снабжения. Проверку реальности плана  начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу расчета потребности предприятия в материальных ресурсах. Затем проверяется соответствие плана снабжения потребностям производства продукции и образования необходимых запасов исходя из прогрессивных норм расхода материалов.

Для бесперебойной  работы предприятию необходимы запасы основных материалов. Такие запасы материалов необходимы для того, чтобы:

- обеспечить  возможность производства собственной  продукции до срока поступления  следующей партии и при этом,

- обеспечить  возможность поставке.

Денежные средства - наиболее ликвидная часть текущих активов - являются составляющей оборотного капитала. К денежным средствам относятся деньги в кассе, на расчетных, текущих, специальных, валютных и депозитных счетах.

На расчетном  счете сосредотачиваются свободные денежные средства и поступления за выполненные работы и услуги, краткосрочные и долгосрочные ссуды, получаемые от банка, и прочие зачисления.

С расчетного счета производятся почти все  платежи предприятия: оплата поставщикам за материалы, погашение задолженности бюджету, соцстраху, получение денег в кассу для выдачи заработной платы, материальной помощи, премий и т.п. Выдача денег, а также безналичные перечисления с этого счета банком осуществляются, как правило, на основании приказа предприятия - владельца расчетного счета или с его согласия (акцепта).

Основными задачами анализа денежных средств  предприятия являются:

-оперативный, повседневный контроль за сохранностью наличных денежных средств и ценных бумаг в кассе предприятия;

-контроль за использованием денежных средств строго по целевому назначению;

-контроль за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банками, персоналом;

-контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и поставщиками;

-своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности;

- диагностика  состояния абсолютной ликвидности  предприятия;

-прогнозирование способности предприятия погасить возникшие обязательства в установленные сроки;

-способствование грамотному управлению денежными потоками предприятия.

Таблица 5 – Состав и структура оборотных  средств

 

По данным таблицы 5 видно, что за 3 исследуемых года наблюдается рост оборотных средств на 128,26%. К концу 207 года оборотные средства предприятия составили 1957389 тыс.руб. При этом рост оборотных фондов составил 122,34%, а рост фондов обращения 133,89%. Наибольшее влияние на рост оборотных фондов оказал рост материальных запасов – 133,43; а на фонды обращения – рост денежных средств 489,25%. 

Таблица 6 – Эффективность использования  оборотных средств

 

 По  данным таблицы 6 видим, что  коэффициент оборачиваемости оборотных  средств увеличился, его рост  составил 240%. Продолжительность одного  оборота снизилась на 58,33% и к  концу 2007 года составила 375 дней. Рентабельность оборотных составила 0,09. Предприятие эффективно использует оборотные средства. 
 

Таблица 7 – Финансовые результаты деятельности предприятия

 

По данным таблицы 7 можно сделать вывод  о том, что  в целом произошло  улучшение финансового состояния  за обследуемый период (2005-2007гг.). Виден  рост всех показателей, например рост выручки от  продаж составил 308,48%, рентабельность продаж к концу 2007 года составила 0,09, а рентабельность затрат 0,11. Предприятие улучшило свои результаты. Однако, в 2006 году результаты деятельности на несколько процентов лучше, чем в 2007 году. 
 
 
 
 
 
 

3.Структуры управления ОАО «ВМП«АВИТЕК»

3.1 Организационная структура ОАО «ВМП«АВИТЕК»

Во главе  ВМП «АВИТЕК» стоит генеральный директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность перед государством и трудовым коллективом. Генеральный директор осуществляет общее руководство, координирует работу всех служб и подразделений, обеспечивает выполнение коллективного договора, обязан рационально использовать финансовые, материальные и людские ресурсы. Он несет ответственность, преимущественную законодательством, за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и возмещает ущерб, причинённый ОАО за неисполнение или ненадлежащее выполнение коллективного договора.

Генеральному  директору подчиняется главный инженер (первый заместитель генерального директора) под руководство которого работают технические отделы (ОКБ, ОГМ, ОГТ и др.), инструментальное производство. Главный инженер действует от имени Общества, представляет интересы Общества во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями Общества, организациями и органами государственной власти по всем вопросам, связанными с выполнением возложенных на него и подчиненных подразделений задач и функций, в том числе заключать договоры на техническое обеспечение и развитие производства, выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектно-изыскательских и строительно-монтажных работ в пределах средств, определенных органами управления Общества на эти цели. Он участвует в формировании фонда развития производства и новой техники, распоряжается средствами этого фонда в пределах установленных нормативов и утвержденных смет затрат. Главный инженер заключает договоры на проведение научно-исследовательских  и опытно- конструкторских работ. Также проверяет деятельность подчиненных ему структурных подразделений Общества.

Технические отделы составляют методическое руководство по вопросам эксплуатации оборудования, планы на ремонт оборудования, требования с подписи, чертежи на оборудование, отчеты о выполнении плана ППР, акты о приемке оборудования после ремонта.

 К  техническим отделам относится  отдел главного технолога, который оказывает практическую помощь при внедрении в производство новых техпроцессов, а также конструкций при изготовлении и испытании узлов и деталей. Также составляет проекты техпроцессов, заявки-графики на проектирование спец. Оснастки, спец. Материалов и режущего инструмента, предложения по конструктивным и технологическим изменениям направленным на улучшение технологичности узлов и деталей, снижение норм расхода материала.

 Инструментальный отдел составляет методическое руководство по рациональному ведению инструментального хозяйства и эксплуатации инструмента, гостированный и нормализованный инструмент (режущий, мерительный и слесарный), заявки на чертежи и дублирование оснастки и инструмента, заявки на покупной инструмент и нормализированную оснастку.

Заместитель генерального директора  по экономическим  вопросам отвечает за обновление производственных фондов (оборудование, теплотрассы, энергосистемы, корпуса и т.д.), ведет просчет плановых перспектив, ответственен за положение об оплате труда. Заместителю по экономическим вопросам подчиняются планово-экономический отдел, отдел организации труда и заработной платы, центральная бухгалтерия, финансовый отдел и др.

Планово-экономический отдел составляет методическое руководство по планово-экономическим вопросам, план-отчет бюджетной точки, квартальные и месячные планы по технико-экономическим показателям, отчеты о выполнении плана по товарной продукции, по изменению незавершенного производства, справочные материалы для хозяйственной деятельности предприятия.

Отдел организации труда  и заработной платы  составляет отчет о фотохронометражных наблюдениях и фотографию рабочего времени, положение об оплате труда, руководящие материалы по нормированию труда и заработной платы, расчет премий ИТР и служащих, отчет о выполнении норм выработки, отчет об использовании рабочего времени, списки на премирование, извещение об изменении норм времени, расчеты ТОН, методические руководства по организации нормирования труда и заработной платы, нормы и расценки на утверждение, отчеты о работе оборудования, планы работы БТиЗ.

Центральная бухгалтерия дает информацию о затратах на производство по статьям расхода, справки о заработной плате, составляет акты на списание спец. одежды, хозинвентаря и оборудования, требования на получение материалов.