Стратегическое управление персоналом организации

   В число ведущих подразделений Корпорации входят предприятия по производству продуктов питания.

   В этом  году  Корпорация Торговый Дом "Агро-Траст" активно развивает  новое направление своей деятельности – строительство жилья и социально  значимых объектов. Этим занимается специализированное подразделение Корпорации ООО «ГлобалСтрой».

   В 2006 году Корпорацией была запущена линия по выпуску полуфабрикатов торговой марки "Мясной триумф" (Приложение К) объемом до 1500 тонн в месяц. В этом же  году заслуги Корпорации отмечены престижной наградой - Дипломом и Золотым сертификатом качества Всемирной программы "Продвижение качества".

   Кроме того, для реализации строительных проектов в сентябре 2006 г. Торговый Дом "Агро-Траст" учреждена компания "РоКАС" – "Российско-Казахстанский  Альянс "Содружество".

   С перспективами развития строительных программ Торгового Дома связано  и появление самого нового подразделения  Корпорации – завода по производству пластиковых окон. Большая часть  продукции завода будет использоваться для собственных нужд, но имеющиеся мощности позволят выйти и на омский рынок пластиковых окон.  Это предприятие расположено в р. п. Кормиловка, где сейчас ведутся пусконаладочные работы по запуску высокотехнологического импортного оборудования. Этот проект Корпорация Торгового Дома  "Агро-Траст" имеет большое значение для жителей Кормиловского района – для них ввод в строй нового производства означает появление новых рабочих мест, в которых в районе есть острая необходимость.

   На  протяжении многих лет партнерами Торгового  Дома "Агро - Траст" являются такие крупные фирмы как ЗАО “Торговый Альянс”, ЗАО  “ТС-Трейд”, ОАО “Хлебник”, “Марс”, “Русский хлеб”, КХП “Кормиловский”, “Омская макаронная фабрика”, “Сибирская птицефабрика”, “Союзконтракт-холдинг”, Нижневартовская торговая компания “Закриев и К” и многие другие, и так же имеется множество конкурентов такие как ЗАО "Омский Бекон",

 ЗАО  "Компур",  ЗАО "Добрый  продукт" и многие другие.

За  все время существования ЗАО Корпорации    Торговый Дом "Агро-Траст" была смена директоров в количестве 2 раз и менялся адрес корпорации (Приложение Л, М).

   В настоящее время  ЗАО Корпорация Торговый Дом "Агро-Траст" подразделяется на пять организаций: ИП Волков Г.П., ИП Сулеев Т.А.,          ИП Дюсембаев Р.М., ООО "Мясной Триумф" и ООО "Розница"

   Таким образом,  ЗАО Корпорация Торговый Дом "Агро-Траст" - один из крупнейших холдингов Сибирского Федерального округа с сетью партнеров более чем в 20 городах России. На сегодняшний день численность персонала Корпорации составляет более 2000 человек.  Торговый Дом "Агро-Траст" входит в число  бюджетообразующих предприятий Омской области с оборотом почти в 1,5 млн. рублей. Оборот компании постоянно растет  за счет освоения новых сегментов рынка – от торгово-закупочной деятельности и пищевой промышленности до строительной отрасли.

                      
 
 

                       Структура управления  и организационная структура

                          ЗАО Корпорация Торговый Дом  "Агро – Траст"

     Из структуры управления (Приложение Н) видно, что ЗАО "Корпорация "Агро – Траст" имеет линейную структуру управления и упорядоченную совокупность звеньев  управления и каналов, при  помощи которых они взаимодействуют. Звено управления – организационно обособленная должность или подразделение, обладающая необходимой материально – технической базой для выполнения административных функций.

   Рост числа членов корпорации ЗАО "Агро-Траст", выполняют  производственные, снабженческие, сбытовые, финансовые и управленческие виды деятельности,  а руководитель в свою очередь   требует их координации.

   Величина  нормы управляемости  ЗАО "Корпорации Агро - Траст" зависит от нескольких немаловажных  обстоятельств:

1. От характера деятельности  организации, она сложная, трудная, важная,  где имеются разнообразные задачи, методы их решений, а значит, директор  больше контролирует подчиненных и тем ниже становиться норма управляемости и наоборот;
2. От уровня знаний, личных способностей, умения быстро работать, заинтересовать подчиненных и руководителей различных структурных подразделений (вознаграждения, премии, повышение по должности за интенсивную работу), чем лучше положение дел, тем с большим числом подчиненных  директор корпорации может одновременно  управиться;
3. Норма управляемости в корпорации  высокая, так как изо дня в день в размеренном темпе с помощью стандартных приемов выполняется одна и таже работа, то есть производиться полуфабрикатная  продукция, исполнители самостоятельны, имеют четкие задачи, располагают помощниками, необходимым количеством технических средств, руководителям не приходиться уделять каждому много времени;
4. От величины прав,  которыми наделены руководители структурных подразделений, и чем их больше, тем меньше нужно директору осуществлять текущий  контроль, тем выше  становиться численность подчиненных под его началом.

      Таким образом, все факторы взаимо-ют между собой  компенсируют, и усиливают друг друга, что положительно отражается на работе  корпорации и созданных в ней организаций в целом  (Приложение О).

   В свою очередь подразделения представляют собой официально существующие группы работников, ответственные за решения определенных производственных, снабженческих, сбытовых, финансовых, управленческих и других задач.

   Бухгалтера  по сверкам (в количестве 7 человек)– составляют   акты сверок и сверяют их с данными   отгрузки товара;

   Бухгалтера по оплате с поставщиками(в количестве 5 человек )  - проводят оплату поставщикам;

   Бухгалтера  – операторы (в количестве 10 человек)–  принимают документы на продукцию  от других поставщиков и вводят их в базу данных;

   Шофер главного бухгалтера (в количестве 1 человека) –  занимается развозом документов по организациям и является непосредственным подчиненным у главного  бухгалтера;

   Водители  ГАЗели по развозу сотрудников домой (в количестве 6 человек) – каждый день с утра привозят на работу и  отвозят домой;

   Финансисты (в количестве 5 человек) -  составляют все финансовые отчетности организации;

   Экономисты  (в количестве 5 человек) – рассчитывают рентабельность, экономическую эффективность  предприятия;

   Охрана  на производстве (в количестве 10 человек) – ведет учет всех выезжающих и заезжающих машин на производство;

     Охрана в офисе (в количестве 4 человек) –  следит за порядком  в офисе и ведет журнал  регистрации  персонала;

   Региональные  менеджеры (в количестве 5 человек) –  занимаются продвижением продукции  по области и региону;

   Менеджеры по продажам (в количестве 6 человек) - занимаются продвижением продукции  по городу;

   Товароведы (в количестве 3 человек) – следят за качеством продукции (что входит в состав, откуда поставка продукции).

   Таким образом,  организационная структура у   ЗАО "Корпорации Агро – Траст"  не перегружена подразделениями. Каждый отдел занимается своим делом, что приводит к эффективной работе  организации в целом. 

2.2 Характеристика персонала и характеристика системы управления персонала 

   Для разработки стратегии управления персоналом исследуем характеристику персонала ЗАО "Корпорации Агро – Траст" и предоставим получившиеся данные на рисунке 1:

1.По возрастной категории: в основном работает молодой персонал в возрасте от 20 до 25 лет в этот состав входят бухгалтера по сверкам,  секретарь, бухгалтер – оператор.

В возрасте от 25-29 лет   работают менеджеры, товароведы и охрана предприятия.

От 40-44 это начальник транспортного  цеха, главный бухгалтер и региональные менеджеры.

И от 50 до 54  это начальники организаций, в количестве пяти человек,

 на  которые подразделяется  ЗАО Корпорация "Агро – Траст.

                                           Рисунок 1 - Структура персонала

Таким образом, исходя из возрастной категории на основных должностях работают молодые специалисты, это положительно влияет на работу организаций, так как молодой специалист может внести креативные идеи к решению проблемы, но отрицательно с другой стороны, что отсутствие профессионального опыта не дает эффектного результата, так как  предлагаемые  идеи не обдуманны до конца и  не проверенны на процессе работы.

2.По стажу  (Таблица 1) 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица – 1 Сводная таблица по стажу работы в организации

 
 
 

           
 
 
 
 

         Окончание    Таблици 1

Рассчитаем долю,  сотрудников по стажу, из приведенных в таблицы данных, исходя из  формулы:

Доля  (%) = Количество человек по определенному стажу

              Общее количество  работающих в организации                                                                

   Представим  получившиеся расчеты  из Таблици 1на рисунке 2:

   Рисунок 2 - Структура персонала

   Из  рисунка 2 видно, что большее количество работающих сотрудников (43,8%) имеет стаж от 1года до  4 лет, это отрицательно сказывается на работе организации, молодые специалисты не имеют опыт работы в данной сфере, еще не  успели  узнать  всех тонкостей  работы и не до конца адаптировались к внутренней среде организации. 

3. Уровень образования (Таблица 2)

     Таблица - 2 Структура персонала по уровню образования

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

На основании  из выше приведенной формулы так  же рассчитаем долю сотрудников по уровню образования 
 
 
 
 
 
 
 

Представим  получившиеся расчеты  из Таблицы 2 на рисунке 3:

 

          Рисунок – 3 Структура уровня образования персонала 

 Из  рисунка 3 видно, что большее количество работающих сотрудников (66,2%),   имеет высшее образование, это означает, что в корпорации работают дипломированные специалисты, что повышает уровень благосостояния корпорации.