Совершенствования управления товарными запасами на примере ООО «Тансу»

     Значительно увеличился и износ основных средств (на 205 % в 2009 г. по сравнению с 2008 г.). Расходы на текущий ремонт возросли в 2 раза по сравнению с 2008 годом.

     На  изменение прибыли от реализации продукции в отчетном году по сравнению с предыдущим годом оказывают влияние такие факторы, как изменение цен на реализованную продукцию; изменение ее себестоимости, включая коммерческие расходы; изменение физического объема реализованной продукции; изменение структуры реализованной продукции.

     Так, на изменение прибыли от реализации оказала влияние себестоимость. Себестоимость в 2005 году выросла с 356 786 тыс.руб., до 370 741 тыс.руб., т.е. на  13 264 тыс.руб., т.е. на 3,91 % по сравнению с прошлым годом.

     Значительно увеличились коммерческие расходы (на 29 456 тыс.руб. или 56,7 %), их увеличение существенно повлияло в совокупности с другими издержками на прибыль по сравнению с выручкой и себестоимостью.

     Таблица 2.3

     Факторный анализ прибыли от реализации продукции, тыс. руб.

 

     Сделаем некоторые общие выводы. По итогам  за  2009 год предприятие имело валовый доход в сумме 55 910 тыс.руб, что меньше показателей 2008 года на 1,22 %. Значительно увеличились издержки предприятия (на 56,7 %). Валовый доход не покрыл издержки предприятия, и сумма убытка составила 30 803 тыс.руб.

     Фактический розничный товарооборот фирмы за 2009 год составил 427 856,8 тыс. руб., из него большую часть составляла алкогольная продукция –89,8 % от оборота. Оборот по реализации продуктов питания составил 10,2 % от оборота. За счет ценового фактора (повышения розничных цен на алкогольную продукцию) товарооборот 2008 года увеличился на 3,1 % к фактическому товарообороту прошлого года.

2.2. Особенности планирования, формирования товарных  запасов на предприятии

 

     Для определения товарных запасов в  днях необходимо их сумму разделить на объем розничного товарооборота за изучаемый период и умножить на количество дней этого периода. При анализе принято считать в месяце 30 дней, квартале — 90, в году — 360 дней. При изучении фактических товарных запасов по данным за квартал их обычно определяют в днях исходя из товарооборота данного квартала. При их анализе по данным за месяц фактические товарные запасы в днях на конец месяца определяют к товарообороту истекшего месяца.

     Фактические товарные запасы в первом квартале отчетного года по ООО «Фирма «Тансу» составили: на 1.01 — 1160 тыс.р.; на 1.02 — 1207 тыс.р.; на 1.03 — 1269 тыс.р. и на 1.04 — 1 352 тыс.р. Общий объем товарных запасов за отчетный год составил 19 954 тыс.руб. Объем товарных запасов за первый квартал 2005 года составил 4 988 тыс.руб. Фактический розничный товарооборот за первый квартал равен 102 325,8 тыс.р. (см. таблицу 2.4).

     Товарные  запасы в первом квартале по торговому  предприятию ООО «Фирма «Тансу» составили (в днях):

     • на 1.01     1 160 : (102 325,8: 90) = 1 160 :1136,95 = 1,02;

     • на 1.02    1 207 : (102 325,8: 90) = 1,06;

     • на 1.03     1 269 : (102 325,8: 90) = 1,11;

     • на 1.04    1 352 : (102 325,8: 90) = 1,18.

     Товарные  запасы во втором квартале 2009 г. составили:

     • на 1.01     1 352 : (102 547: 90) = 1 352 :1139,4 = 1,18;

     • на 1.02    1 378 : (102 547: 90) = 1,2;

     • на 1.03    1 401 : (102 547: 90) = 1,23;

     • на 1.04   1 450 : (102 547: 90) = 1,27.

     Товарные  запасы в третьем квартале составили:

     • на 1.01     1 450 : (90 783: 90) = 1450 :1008,7 = 1,43;

     • на 1.02    1 420 : (90 783: 90) = 1,40;

     • на 1.03     1 475 : (90 783: 90) = 1,46;

     • на 1.04    1 482 : (90 783: 90) = 1,47.

     Товарные  запасы в четвертом квартале составили:

     • на 1.01     1 482 : (132 201: 90) = 1 482 : 1468,9 = 1;

     • на 1.02    1 498 : (132 201: 90) = 1,01;

     • на 1.03     1 630 : (132 201: 90) = 1,10;

     • на 1.04    1 721 : (132 201: 90) = 1,17.

     Оценку  состояния товарных запасов следует  давать прежде всего в днях, т.е. увязывать  их размер со степенью выполнения плана  и динамикой развития розничного товарооборота. Норматив товарных запасов (в днях) на первый квартал по торговому предприятию установлен в размере 1 день. Таким образом, товарные запасы в первом квартале завышены: на 1.01 — на 0,02 дня (1,02 – 1); на 1.02 – на 0,06 дня (1,06 – 1); на 1.03 – на 0,11 дня (1,11 – 1) и на 1.04 – на 0,18 дня (1,18 – 1).

     Расчеты по последующим трем кварталам сведем в таблицу 2.4.

     В процессе анализа установим, как  товарные запасы обеспечивают развитие товарооборота и бесперебойное снабжение необходимыми товарами; изучим причины выявленных отклонений фактических запасов товаров от установленных нормативов.

     Такими  причинами могут быть: невыполнение или перевыполнение плана товарооборота; невыполнение или перевыполнение плана  поступления товаров; завоз товаров, не пользующихся спросом, или в размерах, превышающих спрос; неравномерное поступление товаров; неправильное распределение товарных запасов между отдельными торговыми предприятиями и их подразделениями; отсутствие достаточной информации у населения об имеющихся в торговой сети товарах, способах их потребления; недостатки в организации торговли и другой маркетинговой деятельности. Товарные запасы в сумме обычно снижаются, если поступление товаров отстает от темпов увеличения товарооборота, и повышаются при опережающих темпах роста поступления товаров.

     Таблица 2.4

     Проверка  соблюдения нормативов товарных запасов

 

     Товарные  запасы на конец квартала одновременно являются и остатками товаров на начало следующего квартала. В связи с этим сопоставим их также с нормативом в днях на следующий квартал. Предварительно необходимо фактические товарные запасы на конец квартала определить в днях исходя из плана товарооборота на следующий квартал. Фактические запасы товаров по фирме ООО «Фирма Тансу» на конец первого квартала (на 1 апреля) составили 1352 тыс.р. На второй квартал план товарооборота установлен в размере 123 056 (102 547 + 20 %) тыс.р. Фактические товарные запасы в днях на конец первого квартала, исчисленные к плановому товарообороту второго квартала, составили 0,9 дня [1352 : (123 056 : 90)]. Норматив товарных запасов на второй квартал установлен в размере 1,1 дня. Следовательно, ООО «Фирма «Тансу» на начало второго квартала имеет заниженные товарные запасы на 0,02 дня (1,1 — 0,9).

     Анализ  товарных запасов проведем также  в динамике. Фактические запасы товаров на первые числа месяца в каждом квартале (в сумме и в днях оборота) сравним с данными на начало квартала (табл. 2.5). В результате установим, не было ли резких колебаний в фактических товарных запасах в течение каждого квартала и года.

     Таблица 2.5

     Динамика  товарных запасов в действующей оценке по ООО «Фирма «Тансу» за отчетный год

 

     Анализ  товарных запасов в динамике за год  должен проводиться как в действующих, так и в сопоставимых ценах. Обычно пересчитывают в сопоставимые цены запасы товаров на конец отчетного года, разделив их на индекс розничных цен. Затем, сравнив суммы товарных запасов в действующих и сопоставимых ценах, определяют влияние инфляционных факторов на их размер. Для выявления и мобилизации резервов их сокращения, оптимизации необходимо в таблицах выделять залежалые и неходовые товары. Анализ товарных запасов проведем также по отдельным товарным группам и товарам.

     Таблица 2.6

     Информация  о товарных запасах в ассортиментном разрезе в действующей оценке по ООО «Фирма «Тансу» за отчетный год