Совершенствования системы повышения квалификации персонала

2. Федеральный закон   “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”;  «О государственном пенсионном обеспечении в РФ»;

3. Стандарт предприятия  «Руководство по качеству» 2900.02.002-03;

4. Закон  Российской  Федерации «О  воинской обязанности  и военной службы»;

5. приказы и распоряжения руководства предприятия, касающиеся работы с персоналом;

 6. положение об отделе по работе с персоналом;

7. должностные инструкции персонала отдела.

Обязанности:

1. Руководит работой  по поддержанию организационной  структуры и компетентности персонала  предприятия, раздел 6.1. СТП 2900.02.002-03 «Руководство по качеству».

2. Возглавляет работу  по обеспечению предприятия кадрами  рабочих и специалистов, требуемых профессий, специальностей и квалификаций.

3. Ведет работу по  прогнозированию и определению  текущей и перспективной потребности  в кадрах на основе изучения  рынка труда.

4. Контролирует предоставление  гарантий работникам завода в  области занятости, соблюдение порядка трудоустройства, предоставление установленных льгот и компенсаций.

5. Участвует  в   создании  на  рабочих  местах  благоприятной  социально- психологической атмосферы, способствующей удовлетворению материальных потребностей работников, повышению производительности их труда.

6. Контролирует исполнение  руководителями подразделений завода  трудовых законодательных актов  РФ, приказов и распоряжений по  заводу.

7. Осуществляет контроль  за состоянием трудовой дисциплины  в подразделениях предприятия  и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

8. Обеспечивает постоянное  повышение уровня профессиональной  подготовки и профессионального  роста работников завода, проверки  знаний работников, участие в  семинарах, выставках и т.д.

9. Контролирует расстановку и правильность использования работников в подразделениях предприятия.

10. Готовит проекты  приказов и распоряжений по  личному составу и работе с  кадрами.

11. Оформляет установленную  отчетность военнообязанных и  призывников, ведет спец. учет.

12. Организует своевременное  оформление приема, перевода и  увольнения работников в соответствии  с трудовым законодательством.

13.  Ведет учет пенсионеров  и ветеранов войны завода.

14. Осуществляет методическое  и административное руководство  работой инспектора по персоналу.

Отдел несет ответственность:

1. Несвоевременное и неполное укомплектование завода кадрами рабочих, специалистов и руководителей.

2.Отсутствие контроля на заводе за соблюдением действующего трудового законодательства.

3.Низкий уровень трудовой и производственной дисциплины.

4.Нарушение правил хранения документов по учету кадров и неправильному ведению записей в них.

5.Нарушение сроков представления  отчетности.

6.Невыполнение плана работ.

7.Невыполнение отделом обязанностей, возложенных на него настоящим положением.

8.Необеспечение выполнения стандарта предприятия, «Руководство по качеству»,  в части разделов, касающейся деятельности отдела.

Отдел по работе с персоналом имеет право:

1. Требовать от руководителей  подразделений сведения о личном составе работающих.

2. При оформлении на  работу требовать у граждан  предъявления всех необходимых документов, установленных Трудовым Кодексом РФ.

3. Требовать своевременного  предоставления документов для  оформления пенсий работникам  завода.

Отдел взаимодействует:

1. С руководителями подразделений по вопросам приема и увольнения, нарушения трудовой дисциплины рабочими и специалистами;

2. С инженером по технике безопасности по организации обучения рабочих и специалистов;

2. ИВЦ завода, обеспечивающим работу компьютера отдела;

3. С экономическим отделом по рациональному использованию рабочих мест в подразделениях предприятия.

4. С Советом ветеранов ДЗМК по оказанию социальной поддержки бывшим работникам завода.

5. С бухгалтерией по программе 1С.

Отдел взаимодействует со следующими внешними организациями:

1. С центром занятости по вопросам трудоустройства населения;

2. С пенсионным фондом по вопросам оформления пенсий;

3. С УФМС по московской области по вопросам оформления документов для въезда-выезда специалистов за рубеж;

4. С горвоенкоматом для осуществления контроля военнообязанных и призывников;

5. С высшими и средними учебными заведениями для обеспечения кадрами предприятия.

6. С  районной газетой «Призыв» для подачи объявлений по подбору кадров.

7. С УФМС России по Московской области по вопросам приглашения и оформления иностранной рабочей силы.

Выполняемые функции  и обязанности:

1. Участвует в работе  по прогнозированию и определению  потребности завода в специалистах  и рабочих кадрах.

2. Ведет учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников предприятия.

3. Оформляет прием,  перевод и увольнение работников  в соответствии с трудовым  законодательством, положениями,  инструкциями и приказами руководителя  предприятия.

4. Готовит проекты  приказов по личному составу  и работе с кадрами.

5. Проверяет исполнение  руководителями подразделений постановлений,  приказов по вопросам с кадрами.

6. Ведет учет о предоставлении  отпусков работникам, осуществляет  контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

7. Своевременно отражает  в личных карточках изменения  в учетных данных работников  завода.

8. Обеспечивает паспортно-  визовое оформление документов.

9. Ведет архив личных  дел.

10. Составляет установленную отчетность о работе с кадрами.

11. Вносит сведения  о правильном трудовом стаже  в листы нетрудоспособности согласно  записям в трудовой книжке.

12. Ведет учет работающих  пенсионеров, а также учет работающих, которые имеют право на получение  пенсии по старости.

 

2.4. Анализ системы подготовки кадров  и повышения квалификации персонала  на предприятии

 

Система подготовки, переподготовки и повышение  квалификации рабочих кадров, действующая  в ЗАО ДЗМК «МЕТАКО» осуществляется на основании стандарта предприятия, составленного на основании «Типового положения о непрерывном профессионально-экономическом обучении». Эта система устанавливает формы и методы подготовки, переподготовки рабочих кадров, повышение квалификации, формирование у них высокого профессионализма, современного экономического мышления, умения работать в новых экономических условиях.

 Настоящий стандарт распространяется на весь персонал предприятия, занятый непосредственно управлением, организацией и выполнением работ по созданию, производству и реализации продукции на всех этапах ее жизненного цикла. Стандарт подлежит исполнению руководителями всех уровней и во всех подразделениях предприятия.

 На предприятии организуются следующие виды обучения персонала, обеспечивающие его непрерывность:

• подготовка новых рабочих;
• переподготовка рабочих;
• обучение рабочих вторым профессиям;
• повышение квалификации рабочих;
• повышение квалификации специалистов.

В условиях рыночной экономики потребности  предприятий в квалифицированных  рабочих кадрах в значительной степени  удовлетворяются за счет их подготовки и переподготовки непосредственно на производстве. На заводе ЗАО ДЗМК «МЕТАКО» отдел кадров ведет учет числа обученных кадров, работников, которые повысили квалификацию, прошли переподготовку или стажировку, а также ведет учет затрат на эти цели.

Таблица 5

Распределение рабочих кадров цеха металлоконструкций по профессиям и разрядам в 2010г.

Наименование  профессии	Кол-во чел.	Разряды
		работ	I	II	III	IV	V	VI
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Токари	13	5				2	4	7
Фрезеровщики	14	5,5			2	2	3	7
Слесари механосборочных работ	9	4				1	6	2
Операторы станков с ЧПУ	1	4				1
Слесари-сборщики	13	5			1	4	2	6
Комплектовщики	2	3				2
ВСЕГО	52	4,4			3	12	15	22

 

1. Основной целью подготовки и обучения персонала является обеспечение соответствующей квалификации и уровня подготовки персонала всех категорий.
2. Решаются задачи подготовки, переподготовки и повышения квалификации следующих работников:

1. руководящего персонала предприятия;

б) инженерно-технических  работников (специалистов) не служащих (технических исполнителей).

3. Для обеспечения качества при проектировании, разработке, производстве, окончательном контроле и испытаниях изделий должна производится опережающая подготовка кадров, которая начинается со знакомства персонала, роли качества в производственной деятельности каждого работника и судьбе предприятия с момента оформления договора о трудовой деятельности.
4. Постоянное повышение квалификации является прямой обязанностью каждого работника.

В процессе обучения предусматривается проведение следующих форм повышения квалификации: производственно-технические курсы, курсы целевого назначения, освоение вторых и совмещенных профессий.

 Производственно-технические курсы – профессиональное обучение, направленное на последовательное совершенствование профессиональных знаний в области качества, производственных навыков и умения по имеющейся профессии.

 Курсы целевого назначения – программа и методы изучения нового оборудования, изделий, материалов, технических процессов, научной организации труда и вопросов экономики производства и повышение качества выпускаемой продукции.

Теоретические знания и производственное обучение при подготовке новых рабочих  на предприятии проводится в пределах рабочего времени, установленного законодательством  о труде, для работников соответствующих возрастов, профессий и производств.

Переподготовка  и обучение вторым профессиям –  это обучение рабочих, уже имеющих  профессию, с целью получения  дополнительной профессии. Обучение рабочих  вторым профессиям организуется для  расширения их профессиональных знаний, подготовки к работе в условиях бригадной или другой коллективной формы организации труда, а также по совмещаемым профессиям.

 Планирование переподготовки должно осуществляться на основе данных подразделений предприятия при высвобождении рабочих определенных профессий в связи с изменением профиля производства, внедрение новой техники и технологии, модернизации оборудования и др. на основании этих данных и производится расчет потребности в переподготовке рабочих кадров.

 Формы переподготовки и обучения, рабочих вторым профессиям аналогичны применяемым при подготовке новых рабочих. Обучение, как правило, проводится без отрыва от основной работы. В отдельных случаях допускается освобождение обучаемых рабочих от основной работы на весь срок производственного обучения, что оформляется приказом по предприятию.

 При невозможности укомплектовать группу (не менее 10 человек) теоретические занятия проводятся путем консультации, как при индивидуальной подготовке рабочих непосредственно на производстве.

 Переподготовка и обучение вторым профессиям заканчивается сдачей квалификационных экзаменов с проверкой полученных знаний, а также знаний в области обеспечения качества в процессе своей деятельности.

 Повышение квалификации – это профессиональное обучение, направленное на последовательное совершенствование профессиональных знаний, навыков и умений по имеющейся профессии, направленное на обеспечение качества.

 На предприятии организуются следующие формы повышения квалификации рабочих: производственно-технические курсы, курсы целевого назначения.

 Производственно-технические курсы являются основной формой повышения квалификации рабочих непосредственно на производстве.

Курсы организуются в целях:

• для производственных навыков и технических знаний, рабочих до уровня, необходимого для фактически выполняемых ими работ;
• для повышения квалификации (разряда, класса) с низшего до среднего уровня;
• для повышения квалификации рабочих со среднего до более высокого уровня в пределах данной профессии и специальности.

Соотношение учебного времени на производственное, и теоретическое обучение определяется с учетом характера производства и уровня подготовки.

Повышение квалификации специалистов осуществляется с отрывом от производства: в отраслевом институте повышения квалификации при вузах. Общее профессиональное повышение квалификации специалистов проводится с периодичностью не реже одного раза в 5 лет.

 На предприятие установлены следующие формы и сроки обучения: до одного месяца с отрывом от производства до трех месяцев без отрыва от производства или с частичным отрывом от производства.

 Устанавливаются два вида обучения:

• общее профессиональное повышение квалификации;
• целевое повышение квалификации.

Общее профессиональное повышение квалификации обеспечивает получение слушателями новых теоретических знаний на лекционных занятиях и выработку навыков применение полученных знаний в своей практической деятельности с целью наиболее квалифицированного решения производственных задач. Повышением квалификации считается обучение продолжительностью не менее 80 учебных часов при различных формах обучения.

 Целевое обучение организуется для изучения конкретного вида, типа, нового проекта оборудования, технологического процесса, методик, стандарта. Оно обеспечивает получение слушателями новых знаний по изучаемому вопросу и выработку у них навыков использования полученных знаний в практической работе.