Совершенствования процесса управления в гостинице

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 11 Октября 2011 в 20:26, курсовая работа

Краткое описание

Цель курсовой работы – на основании литературных источников изучить функции современного менеджмента и внести предложения по совершенствованию их использования.


Задачи курсовой работы:

- проанализировать место функций менеджмента в системе управления;

- изучить развитие функций менеджмента;

- определить особенности функций управления предприятием;

- выявить функции менеджмента, используемые в практике управления гостиницей;

- внести предложения по совершенствованию процесса управления в гостинице «Орбита»;

Содержание работы

Введение…………………………………………………………………….3

1. Сущность и классификация функций менеджмента…………………..5

2. Характеристика функций управления………………………………….8

2.1. Планирование………………………………………………………….8

2.2. Организация…………………………………………………………..11

2.3. Мотивация…………………………………………………………….13

2.4. Контроль………………………………………………………………15

3. Анализ реализации функций менеджмента в практике руководства гостиницей (рестораном)………………………………………………………..16

4. Рекомендации по совершенствованию процесса управления в гостинице (ресторане)…………………………………………………………...23

Заключение………………………………………………………………..26

Список использованных источников……………………………………28

Приложение

Содержимое работы - 1 файл

курсач.docx

— 64.25 Кб (Скачать файл)

     Все функции управления «цементируются»  действиями менеджера по принятию решений  и коммуникациями. Функции находятся  в определенном круговороте, составляя  замкнутый цикл менеджмента. Функции  взаимно связаны и взаимообусловлены: ни одно звено из этой управленческой цепи не выкинешь.

     Взаимосвязь функций и цикличность процесса управления проявляется в том, что  движение от стадии планирования к  контролю возможно лишь путем выполнения работ, связанных с организацией процесса и с мотивированием работающих. Результаты контроля дают импульсы планированию, коррекции всей остальной деятельности по выполнению функций.

     Практически функции взаимопроникают  друг в друга: в любом плане всегда есть функция процесса организации, т.е. создания реальных условий для достижения запланированных целей; без планов невозможно контролировать результаты; контроль для персонала может быть мощным мотивационным фактором, и т.д.

     Рассмотрев  современную систему организации  управления, в частности функции  управления в менеджменте на практике руководства гостиницей «Орбита», можно  выделить основные правила, которыми должен руководствоваться руководитель любой крупной корпорации  или мелкой фирмы:

  • Главное не зарываться в бумагах – действовать.
  • Не усложнять структуры.
  • Контактировать с людьми.
  • Необходимо дать возможность подчиненным быть создателями.
  • Делать упор на несколько основных ценностей.
  • Делать то, что знаешь лучшим образом.
  • Контролировать, но не давить.

     Подводя итоги, я хочу отметить, что ситуация с описанной в моей курсовой работе гостиницей не является единичным случаем, подобное существование – это  скорее правило, чем исключение, обусловленное  существующими условиями и условиями, существовавшими в советский  период.

     В нашей стране, где всё ещё происходит переход в рыночную экономику, большинство  хозяйственных объектов (даже тех, что  принадлежат государству) предоставлены  самим себе.  Значит, нужно самим  принимать решения, анализировать  ситуацию, делать выводы, искать средства и учится, учится, учится. 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  использованных источников:

     1. Вершигора Е.Е. Менеджмент: Учебное  пособие. – М.: ИНФРА-М, 2003. 364 с.

     2. Кузнецов Ю.В. Подлесных В.И.  Основы менеджмента. – Изд.  ОЛБИС, 1997. 423 с.

     3. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента:  Учебное пособие. – 5-е изд.: Новое знание, 2002. 421 с.

     4. Основы менеджмента. Учебное пособие.  Четвертое изд. - Дашков и  . Москва 2002. 432 с.

     5. Ямпольская Д.О., Зонис М.М.  Менеджмент. –  М.: «ОЛМА-ПРЕСС», 2003. 427 с.

     6. http://orbita-hotel.com/index_ru.HTML

     7. Липсиц И. В.  Секреты умелого руководителя. - М.: “Экономика”, 1991. 320с.

     8. Кибанов А. Я., Мамед-Заде Г. А., Родкина Т. А. Управление персоналом. Регламентация труда. - М.: “Экзамен”, 1998. 576с.

     9. Валуев С.А., Игнатьев А.В. Организационный менеджмент. М., 1993г. 347 с.

     10. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. – М.: Дело, 1992г. 701 с. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 1

Преимущества Недостатки

      Централизация

Вызывает  уменьшение числа уровней управления.

Сокращает маршруты прохождения документов

Решения принимаются  управляющими, хорошо представляющими  себе работу всей организации.

Лица, принимающие  решение, обычно имеют лучшие образование  и подготовку.

Устранение дублирования работ снижает затраты.

Значительно большая  согласованность принимаемых решений  на всех уровнях управления организацией.

Потеря гибкости управления.

Ухудшение оперативности  управления.

Решения принимаются  управляющими, плохо осведомленными о конкретных обстоятельствах.

Лица, принимающие  решение, редко вступают в прямые контакты с работниками, реализующими эти решения.

Протяженные линии  коммуникации вызывают значительные потери времени.

Увеличение вероятности  принятия неверных решений из-за увеличения числа лиц, участвующих в их подготовке.

      Децентрализация

Решения принимаются быстро.

Решение принимает  управляющий, располагающий наибольшей информацией о сложившейся ситуации.

Активное участие  управляющих среднего звена в  подготовке решений повышает их компетенцию  и заинтересованность в результатах  работы.

Создаются лучшие условия  для профессионального роста  управляющих среднего звена.

Увеличение объемов  управленческой работы по согласованию вопросов между различными службами.

Вероятность неполной информации в принятии решения и  слабой координации подразделений.

Оплата управляющих  выше, т.к. на низших уровнях требуются  более образованные и вышеоплачиваемые  управляющие.

Заинтересованность  управляющего в более успешной работе своего подразделения, а не организации  в целом.

Препятствует унификации процедур работы всех подразделений  организации.

 
 
 
 
 

Приложение 2

Классификационный признак Виды  контроля

Объекты контроля

Периодичность контроля Стратегический Долгосрочные, стратегические, корпоративные цели.
Тактический Показатели, отражающие состояние внутренней среды организации (ресурсов, структуры, культуры).  Периодичность  определяется планами тактического развития. Сфера контроля – организация  в целом или ее отдельные подразделения.
Оперативный Выполнение работ  и методов, используемых для производства продукции.  Осуществляется ежедневно.
Время осуществления оперативного контроля по отношению к фактическому началу работ Предварительный Ключевые виды ресурсов (человеческие, материальные, финансовые). Осуществляется до фактического начала работ.
Текущий (производственный) Возможные отклонения параметров при осуществлении производственного  процесса, причины отклонений. Осуществляется по ходу выполнения всех этапов процесса.
Заключительный (выходной) Качество продукции  и услуг. Обеспечивает руководство  информацией для планирования  процессов,   систем   мотивации  и т.п.
Функциональная  принадлежность Финансовый Прибыль и ее распределение. Затраты на приобретение оборудования. Капитальные вложения по источникам поступления. Ликвидность. Запасы. Издержки. Денежная наличность и др.
Маркетинговый Доля рынка. Объем  продаж. Торговые издержки. Затраты  на рекламу.
Производственный  Качество. Затраты  времени на единицу продукции. Удельные издержки. Себестоимость оборудования.
Управление  персоналом Потери времени  из-за: прогулов; болезней; трудовых споров. Заработная плата. Социальные выплаты  и т.д.
НИОКР Количество новых  разработок за отчетный период. Затраты  времени на разработку. Количество патентов.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 3

Организационная структура управления гостиницей  
Организационная структура гостиницы определяется ее назначени-ем, месторасположением, спецификой гостей, вместимостью. Структура является отражением полномочий и обязанностей каждого работника.  
Генеральному директору гостиницы подчиняются:  
    1. Директор гостиницы;  
    2. Административная служба;  
    3. Главный инженер.  
Директору гостиницы и административной службе подчиняются:  
   1) Служба номерного фонда:  
Служба занимается решением вопросов связанных с бронированием и размещением по номерам туристов, а так же отправка их домой. Обеспечивает обслуживание туристов в номерах, поддерживает необходимое санитарно-гигиеническое состояние номеров и уровень комфорта жилых помещений, занимается оказанием бытовых услуг.  
Состав службы: заведующий хозяйственной частью, швея, уборщица, прачка, швейцар.  
    2) Служба приема.  
От службы приема и размещения зависит первое впечатление гостя, старший администратор в процесс общения с гостями, должен обсуждать такие вопросы:  
    - цены за номер;  
    - сроки размещения;  
    - порядок оплаты.  
Задача руководителя данной службы контролировать весь процесс приема и размещения гостя.  
Состав службы: старший администратор, дежурная по этажу, горничная.  
    3) Финансовая служба.  
Решает вопросы финансового обеспечения гостей, получает отчеты от кассиров с каждой торговой точки, включая службу питания, сувенирные киоски и спортивно-оздоровительный центр, и состав дополнительной службы.  
Финансовая служба ведет единый финансовый учет предприятия (доходы от торговых точек, учет расходов и доходов, ведение операций по учету оплачиваемого рабочего времени и др.).  
Состав службы: старший бухгалтер, менеджер по услугам. Дополнительная службы: парикмахер, маникюрный мастер, магазины, киоски.  
    4) Служба безопасности.  
Выполняет функцию поддержания порядка и безопасности в гостинице. При этом в гостинице выполняют эти обязанности сторонняя организация.  
    5) Служба питания.  
Служба питания включает в себя ресторан, бар, подразделения по обслуживанию банкетов, а так же пищеблок (кухню). Обеспечивает гостей услугами питания.  
Руководитель службы питания составляет меню. Обеспечивает доставку необходимых продуктов по участкам обслуживающий персонал. Каждый отдел в службе имеет своего руководителя. Обслуживание гостей осуществляется согласно меню, барное обслуживание заключается в основном в обеспечении клиентов спиртными напитками. Кухня является производственным центром.  
Заказы на производство конкретной продукции поступают от официантов ресторана (на основе составленного и предлагаемого клиентам меню из банкетного зала). Повар готовит блюдо, а руководитель контролирует качество и цену конкретного продукта.  
Состав службы: шеф-повар, повар, официанты.  
Административная служба.  
Отвечает за организацию правления всеми службами гостиничного комплекса, решает финансовые вопросы, вопросы кадрового обеспечения, занимается созданием и поддержанием необходимых условий труда для персонала гостиницы, контролирует соблюдение установленных норм, правил по охране труда, по технике безопасности, по противопожарной и экологической безопасности.  
Главному инженеру подчиняется  Инженерно - техническая служба.  
Создает условия для функционирования систем кондиционирования, теплоснабжения, санитарно-технического оборудования, электротехнических устройств, служб ремонта и строительства, систем телевиденья и связи.  
Состав службы: лифтер, сантехник, электрик, телемеханик, связной мастер по ремонту холодильного оборудования, водитель, слесарь, маляр, дворник.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Информация о работе Совершенствования процесса управления в гостинице