Автор работы: Пользователь скрыл имя, 11 Октября 2011 в 20:26, курсовая работа
Цель курсовой работы – на основании литературных источников изучить функции современного менеджмента и внести предложения по совершенствованию их использования.
Задачи курсовой работы:
- проанализировать место функций менеджмента в системе управления;
- изучить развитие функций менеджмента;
- определить особенности функций управления предприятием;
- выявить функции менеджмента, используемые в практике управления гостиницей;
- внести предложения по совершенствованию процесса управления в гостинице «Орбита»;
Введение…………………………………………………………………….3
1. Сущность и классификация функций менеджмента…………………..5
2. Характеристика функций управления………………………………….8
2.1. Планирование………………………………………………………….8
2.2. Организация…………………………………………………………..11
2.3. Мотивация…………………………………………………………….13
2.4. Контроль………………………………………………………………15
3. Анализ реализации функций менеджмента в практике руководства гостиницей (рестораном)………………………………………………………..16
4. Рекомендации по совершенствованию процесса управления в гостинице (ресторане)…………………………………………………………...23
Заключение………………………………………………………………..26
Список использованных источников……………………………………28
Приложение
Все
функции управления «цементируются»
действиями менеджера по принятию решений
и коммуникациями. Функции находятся
в определенном круговороте, составляя
замкнутый цикл менеджмента. Функции
взаимно связаны и
Взаимосвязь функций и цикличность процесса управления проявляется в том, что движение от стадии планирования к контролю возможно лишь путем выполнения работ, связанных с организацией процесса и с мотивированием работающих. Результаты контроля дают импульсы планированию, коррекции всей остальной деятельности по выполнению функций.
Практически функции взаимопроникают друг в друга: в любом плане всегда есть функция процесса организации, т.е. создания реальных условий для достижения запланированных целей; без планов невозможно контролировать результаты; контроль для персонала может быть мощным мотивационным фактором, и т.д.
Рассмотрев
современную систему
Подводя
итоги, я хочу отметить, что ситуация
с описанной в моей курсовой работе
гостиницей не является единичным случаем,
подобное существование – это
скорее правило, чем исключение, обусловленное
существующими условиями и
В
нашей стране, где всё ещё происходит
переход в рыночную экономику, большинство
хозяйственных объектов (даже тех, что
принадлежат государству) предоставлены
самим себе. Значит, нужно самим
принимать решения, анализировать
ситуацию, делать выводы, искать средства
и учится, учится, учится.
Список использованных источников:
1. Вершигора Е.Е. Менеджмент: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2003. 364 с.
2. Кузнецов Ю.В. Подлесных В.И. Основы менеджмента. – Изд. ОЛБИС, 1997. 423 с.
3.
Кабушкин Н.И. Основы
4.
Основы менеджмента. Учебное
5. Ямпольская Д.О., Зонис М.М. Менеджмент. – М.: «ОЛМА-ПРЕСС», 2003. 427 с.
6. http://orbita-hotel.com/index_
7. Липсиц И. В. Секреты умелого руководителя. - М.: “Экономика”, 1991. 320с.
8. Кибанов А. Я., Мамед-Заде Г. А., Родкина Т. А. Управление персоналом. Регламентация труда. - М.: “Экзамен”, 1998. 576с.
9. Валуев С.А., Игнатьев А.В. Организационный менеджмент. М., 1993г. 347 с.
10.
Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы
менеджмента: Пер. с англ. – М.: Дело, 1992г.
701 с.
Приложение 1
Преимущества | Недостатки |
Централизация | |
Вызывает
уменьшение числа уровней управления.
Сокращает маршруты прохождения документов Решения принимаются управляющими, хорошо представляющими себе работу всей организации. Лица, принимающие решение, обычно имеют лучшие образование и подготовку. Устранение дублирования работ снижает затраты. Значительно большая
согласованность принимаемых |
Потеря гибкости
управления.
Ухудшение оперативности управления. Решения принимаются управляющими, плохо осведомленными о конкретных обстоятельствах. Лица, принимающие решение, редко вступают в прямые контакты с работниками, реализующими эти решения. Протяженные линии коммуникации вызывают значительные потери времени. Увеличение вероятности принятия неверных решений из-за увеличения числа лиц, участвующих в их подготовке. |
Децентрализация | |
Решения
принимаются быстро.
Решение принимает
управляющий, располагающий наибольшей
информацией о сложившейся Активное участие управляющих среднего звена в подготовке решений повышает их компетенцию и заинтересованность в результатах работы. Создаются лучшие условия для профессионального роста управляющих среднего звена. |
Увеличение объемов
управленческой работы по согласованию
вопросов между различными службами.
Вероятность неполной информации в принятии решения и слабой координации подразделений. Оплата управляющих выше, т.к. на низших уровнях требуются более образованные и вышеоплачиваемые управляющие. Заинтересованность управляющего в более успешной работе своего подразделения, а не организации в целом. Препятствует унификации процедур работы всех подразделений организации. |
Приложение 2
Классификационный признак | Виды контроля | Объекты контроля |
Периодичность контроля | Стратегический | Долгосрочные, стратегические, корпоративные цели. |
Тактический | Показатели, отражающие состояние внутренней среды организации (ресурсов, структуры, культуры). Периодичность определяется планами тактического развития. Сфера контроля – организация в целом или ее отдельные подразделения. | |
Оперативный | Выполнение работ и методов, используемых для производства продукции. Осуществляется ежедневно. | |
Время осуществления оперативного контроля по отношению к фактическому началу работ | Предварительный | Ключевые виды ресурсов (человеческие, материальные, финансовые). Осуществляется до фактического начала работ. |
Текущий (производственный) | Возможные отклонения
параметров при осуществлении | |
Заключительный (выходной) | Качество продукции и услуг. Обеспечивает руководство информацией для планирования процессов, систем мотивации и т.п. | |
Функциональная принадлежность | Финансовый | Прибыль и ее распределение. Затраты на приобретение оборудования. Капитальные вложения по источникам поступления. Ликвидность. Запасы. Издержки. Денежная наличность и др. |
Маркетинговый | Доля рынка. Объем продаж. Торговые издержки. Затраты на рекламу. | |
Производственный | Качество. Затраты времени на единицу продукции. Удельные издержки. Себестоимость оборудования. | |
Управление персоналом | Потери времени из-за: прогулов; болезней; трудовых споров. Заработная плата. Социальные выплаты и т.д. | |
НИОКР | Количество новых разработок за отчетный период. Затраты времени на разработку. Количество патентов. |
Приложение 3
Организационная
структура управления гостиницей
Организационная структура гостиницы
определяется ее назначени-ем, месторасположением,
спецификой гостей, вместимостью. Структура
является отражением полномочий и обязанностей
каждого работника.
Генеральному директору гостиницы подчиняются:
1. Директор гостиницы;
2. Административная служба;
3. Главный инженер.
Директору гостиницы и административной
службе подчиняются:
1) Служба номерного фонда:
Служба занимается решением вопросов
связанных с бронированием и размещением
по номерам туристов, а так же отправка
их домой. Обеспечивает обслуживание туристов
в номерах, поддерживает необходимое санитарно-гигиеническое
состояние номеров и уровень комфорта
жилых помещений, занимается оказанием
бытовых услуг.
Состав службы: заведующий хозяйственной
частью, швея, уборщица, прачка, швейцар.
2) Служба приема.
От службы приема и размещения зависит
первое впечатление гостя, старший администратор
в процесс общения с гостями, должен обсуждать
такие вопросы:
- цены за номер;
- сроки размещения;
- порядок оплаты.
Задача руководителя данной службы контролировать
весь процесс приема и размещения гостя.
Состав службы: старший администратор,
дежурная по этажу, горничная.
3) Финансовая служба.
Решает вопросы финансового обеспечения
гостей, получает отчеты от кассиров с
каждой торговой точки, включая службу
питания, сувенирные киоски и спортивно-оздоровительный
центр, и состав дополнительной службы.
Финансовая служба ведет единый финансовый
учет предприятия (доходы от торговых
точек, учет расходов и доходов, ведение
операций по учету оплачиваемого рабочего
времени и др.).
Состав службы: старший бухгалтер, менеджер
по услугам. Дополнительная службы: парикмахер,
маникюрный мастер, магазины, киоски.
4) Служба безопасности.
Выполняет функцию поддержания порядка
и безопасности в гостинице. При этом в
гостинице выполняют эти обязанности
сторонняя организация.
5) Служба питания.
Служба питания включает в себя ресторан,
бар, подразделения по обслуживанию банкетов,
а так же пищеблок (кухню). Обеспечивает
гостей услугами питания.
Руководитель службы питания составляет
меню. Обеспечивает доставку необходимых
продуктов по участкам обслуживающий
персонал. Каждый отдел в службе имеет
своего руководителя. Обслуживание гостей
осуществляется согласно меню, барное
обслуживание заключается в основном
в обеспечении клиентов спиртными напитками.
Кухня является производственным центром.
Заказы на производство конкретной продукции
поступают от официантов ресторана (на
основе составленного и предлагаемого
клиентам меню из банкетного зала). Повар
готовит блюдо, а руководитель контролирует
качество и цену конкретного продукта.
Состав службы: шеф-повар, повар, официанты.
Административная служба.
Отвечает за организацию правления всеми
службами гостиничного комплекса, решает
финансовые вопросы, вопросы кадрового
обеспечения, занимается созданием и поддержанием
необходимых условий труда для персонала
гостиницы, контролирует соблюдение установленных
норм, правил по охране труда, по технике
безопасности, по противопожарной и экологической
безопасности.
Главному инженеру подчиняется Инженерно
- техническая служба.
Создает условия для функционирования
систем кондиционирования, теплоснабжения,
санитарно-технического оборудования,
электротехнических устройств, служб
ремонта и строительства, систем телевиденья
и связи.
Состав службы: лифтер, сантехник, электрик,
телемеханик, связной мастер по ремонту
холодильного оборудования, водитель,
слесарь, маляр, дворник.
Информация о работе Совершенствования процесса управления в гостинице