Совершенствования финансового менеджмента

     Судя  по уровню рентабельности, а также  рентабельности продаж, можно сказать, что хозяйство в 2007-2008 гг. являлось прибыльным и конкурентоспособным. В 2009 году же колхоз нельзя назвать рентабельным, так как уровень убыточности равен 1,9 % и убыточность продаж равна 2,0 %. Это вызвано, прежде всего, сильным ростом себестоимости продукции, выпущенной в 2009 году хозяйством, и небольшим ростом выручки, который не превышает роста себестоимости.

     Для оценки платежеспособности предприятия  используются три относительных показателя, различающиеся набором ликвидных активов, рассматриваемых в качестве покрытия краткосрочных обязательств.

     Мгновенную  платежеспособность предприятия характеризует коэффициент абсолютной ликвидности – показывающий, какую часть краткосрочной задолженности может покрыть организация за счет имеющихся денежных средств и краткосрочных финансовых вложений, быстро реализуемых в случае надобности.

     Платежеспособность предприятия с учетом предстоящих поступлений от дебиторов характеризует коэффициент критической (промежуточной) ликвидности – показывает, какую часть текущей задолженности организация

может покрыть в ближайшей перспективе  при условии полного погашения  дебиторской задолженности.

     Общая платежеспособность предприятия определяется, как способность покрыть все  обязательства предприятия (краткосрочные  и долгосрочные) всеми ее активами – коэффициент текущей ликвидности – показывает, какая часть собственного капитала используется для финансирования текущей деятельности, т.е. вложена в оборотные средства.

     Интегральным  показателем, характеризующим финансовую устойчивость организации, является коэффициент  автономии. Коэффициент автономии соизмеряет собственный и заемный капитал организации.

     Коэффициент маневренности показывает, какая  часть собственного капитала вложена  в наиболее маневренную (мобильную) часть активов.

     Коэффициент обеспеченности запасов собственными источниками финансирования характеризует  степень покрытия запасов и затрат (незавершенного производства и авансов поставщикам) собственными источниками финансирования.

     Для того чтобы оценить платёжеспособность, ликвидность и финансовую устойчивость ООО «Бельки», рассмотрим ряд коэффициентов  за 2009 год, которые как нельзя лучше характеризуют финансовое состояние исследуемого предприятия.

      Таблица 9 -  Коэффициенты финансовой устойчивости и платежеспособности

     Продолжение таблицы 9

     Коэффициент текущей ликвидности подходит по отечественные нормативы, это говорит  о том, что определенная часть собственного капитала используется для финансирования текущей деятельности, т.е. вложена в оборотные средства. Из таблицы видно что коэффициент срочной ликвидности меньше нормативного значения, значит в случае возникновения сложностей с реализацией продукции предприятие будет не способно погасить свои текущие обязательства. Значение коэффициента абсолютной ликвидности превышает нормативные значения, что говорит о наличии у ООО «Бельки» свободных денежных средств для выполнения обязательств.

     Коэффициент маневренности за исследуемый период  снизился с 0,1 до -0,3, что говорит об уменьшении мобильности собственных  средств предприятия. Коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными источниками  в начале периода находится в пределах нормативных значений. Коэффициент автономии на начало 2009 года находился в пределах нормы, но к концу значительно снизился.

     Расчет  указанных показателей и определение на их основе ситуаций позволяют выявить положение, в котором находится предприятие, и наметить меры по его изменению.

     В целом можно сказать, что финансовое положение  ООО «Бельки»  не устойчивое, платежеспособность организации снижается. 

     2.2 Организация и  методы финансового управления  предприятием ООО «Бельки» 

     Каждому предприятию для поддержания  своей жизнеспособности и эффективного осуществления своей деятельности необходимо иметь рациональную систему  управления финансами, способную обеспечить возможность оперативно отслеживать движение и целевое использование денежных средств, обеспечить платежеспособность предприятия. Проанализируем состояние организации финансового управления в ООО «Бельки».

     Финансово-экономическая  служба на нашем предприятии представлена бухгалтерией, которая состоит из 3 человек – главного бухгалтера, бухгалтера и кассира.

     Главный бухгалтер подчиняется непосредственно  директору предприятия и в  свою очередь руководит работниками  бухгалтерии. В его обязанности  входит – осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности, организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, контроль над сохранением и рациональным использованием ресурсов. Главный бухгалтер формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия; возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций; осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности; участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации. Совместно с бухгалтером и директором определяют потребность в кредитах.  Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов. Несет ответственность за законность списания с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторских задолженностей и др. средств.

     Бухгалтер ведет все расчеты с поставщиками и покупателями, оформляет приходно-расходные  документы. Также он осуществляет ведение налогового учета, участвует в разработке плана счетов, начисляет   заработную  плату,   пособия   и другие  выплаты, предоставляемые работникам; ведет табель учета рабочего времени. На бухгалтера возложены такие обязанности, как составление калькуляции себестоимости продукции, и организация проведения инвентаризаций на предприятии.

     В штате нашего предприятия для  ведения кассовых операций предусмотрена  должность кассира. Он проводит все  операции, связанные с процессом  приема, хранения и расходования наличных денежных средств, проходящих через кассу предприятия; принимает, выдает и оформляет первичные документы. Кассир имеет право требовать обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей, и правильного оформления документов по приему и расходу денежных средств.

     Хорошо  организованная система бухгалтерского учета имеет большое значение в финансовом управлении предприятия. На предприятии ООО «Бельки» систему бухгалтерского учета организует главный бухгалтер. Бухгалтерский учет в хозяйстве ведется на основании Учетной политики в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета с последующими изменениями и дополнениями и рабочим планом счетов и методических рекомендаций по организации бухгалтерского учета. Согласно Учетной политике в ООО «Бельки» применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. С целью осуществления государственного контроля над финансово-хозяйственной деятельностью ведется бухгалтерский учет при помощи следующих журналов-ордеров: 

     1. Касса

     2. Расчетный счет

     3. Амортизация

     4. Прочие налоги и сборы

     5. Расчеты с дебиторами, кредиторами

     6. Расчеты с поставщиками

     7. Расчеты с подотчетными лицами

     8. Расчеты с покупателями

     10. Учет затрат на производство

     11. Продажи

     14. Забой, продажа КРС.

     В основу журнально-ордерной формы учета  положен принцип накапливания данных первичных учетных документов таким  образом, чтобы обеспечивать синтетический  и аналитический учет средств  и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. В журнально-ордерной форме бухгалтерского учета применяются, как правило, два вида учетных регистров – журналы-ордера и вспомогательные ведомости. Для удобства записей в журналах-ордерах предусмотрена типовая корреспонденция счетов. Каждый журнал-ордер ведется по одному счету или по нескольким близким по своему содержанию счетам. Все журналы-ордера подписываются главным бухгалтером предприятия. В конце месяца итоги журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, которая открывается на год и предназначена для обобщения данных текущего учета и взаимной сверки записей по отдельным счетам.

     Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета –  это рациональная форма бухгалтерского учета, основанная на использовании  накопительных регистров и шахматной  схемы записи.

     Так как в ООО «Бельки» применяется  журнально-ордерная форма бухгалтерского учета это значительно уменьшает  трудоемкость учета. Такой результат  достигается с помощью совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, систематических  и хронологических записей, отмены ряда регистров (мемориальных ордеров, регистрационного журнала, оборотной ведомости по синтетическим счетам, ряда оборотных ведомостей по аналитическим счетам).

     Опыт  применения журнально-ордерной формы  учета в промышленности, агропромышленном комплексе показал, что работники учета, которые систематически накапливают в регистрах данные первичных документов, разработали применительно к принципам этой формы график документооборота, добились ритмичности в работе аппарата, сократили сроки представления отчетности, устранили отставание аналитического учета от синтетического, а также повысили достоверность учетных и отчетных показателей.

     Одним из главных требований, предъявляемых  к бухгалтерскому учету, вытекающих из принципов журнально-ордерной формы учета, является своевременное поступление и обработка данных первичных документов работниками учета, что возможно при налаживании правильного документооборота. Однако в нашем предприятии документы в бухгалтерию поступают неритмично, следовательно, регистры составляются с опозданием. Также график документооборота, необходимый для того, чтобы все журналы-ордера, ведомости велись систематически, начиная с первого числа месяца, в нашей организации не составляется.

     К недостаткам журнально-ордерной формы учета следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных, соответственно, о механизации учета говорить не приходится.

     В зависимости от вида продукции, ее сложности, типа и характера организации производства используются различные методы калькулирования. В ООО «Бельки» главный бухгалтер производит калькулирование себестоимости используя метод прямого счета. Способ прямого счета предполагает определение себестоимости единицы продукции путем деления общей суммы издержек на количество выработанной продукции. Этот метод применяется в основном на предприятиях, производящих однородную продукцию. В западной практике этот метод имеет название "калькуляция удельных издержек"