Совершенствование управления предприятием

Коэффициент абсолютной ликвидности не соответствует нормативным  значениям. К концу проверяемого периода данный показатель повышается. Повышение показывает, что абсолютная ликвидность, вероятность оплаты счетов поставок и возврата кредитных ресурсов увеличиваются.

Оценка финансового  состояния предприятия будет  неполной без анализа финансовой устойчивости. Анализируя ликвидность баланса предприятия, необходимо сопоставить состояние пассивов с состоянием активов; это дает возможность оценить, в какой степени предприятие готово к погашению своих долгов. Задачей анализа финансовой устойчивости является оценка величины и структуры активов и пассивов. Это необходимо, чтобы ответить на вопросы: насколько предприятие независимо с финансовой точки зрения, растет или снижается уровень этой независимости и отвечает ли состояние его активов и пассивов задачам его финансово-хозяйственной деятельности. Показатели, которые характеризуют независимость по каждому элементу активов и по имуществу в целом, дают возможность измерить, достаточно ли устойчива анализируемая предпринимательская организация в финансовом отношении. 

Таблица 4. Определение типа финансовой устойчивости

Как мы видим  из анализа, финансовое положение магазина не устойчиво. Это связано с отрицательным  значением чистой прибыли и очень  большой величиной кредиторской задолженности. Это означает, что  предприятие не в состоянии вовремя  расплатиться с кредиторами.

Глава 3. Предложения по совершенствованию  системы управления ИП Михайлин С.В.

3.1. Разработка системы контроля  как способ повышения эффективности  управления предприятием

Организация эффективного внутреннего контроля требует дополнительных затрат и с точки зрения времени и усилий, необходимых для поиска или подготовки квалифицированных специалистов по финансовому контролю. По этой причине некоторые организации предпочитают осуществлять внутренний контроль на договорной основе силами внешнего подрядчика. Другие предприниматели привлекают внешних специалистов по мере необходимости (под конкретные проекты), когда возникает потребность в знаниях и опыте, (здесь речь может идти о методологии, технологиях, знаниях, обучающих системах или просто кадровых ресурсах).

Внутренний  контроль в малых экономических  субъектах может быть представлен тремя моделями.

1. Служба  внутреннего   контроля,   организованная   в  хозяйствующем 
субъекте,   специалисты   которой   являются   сотрудниками   фирмы   (один 
внутренний финансовый контролер или служба внутреннего контроля и аудита).

2. Внутренний контроль, осуществляемый внешними аудиторами на основании договора «Оказания сопутствующих услуг аудиту».
3. Внутренний контроль, как надстройка над группой субъектов малого 
   бизнеса, объединенных по какому-либо признаку. Это более сложная организация внутреннего контроля, которая подчиняется:

- собственникам,  имеющим несколько предприятий;

-предпринимателю  без образования юридического  лица являющегося учредителем других организаций;

-руководителям  группы субъектов малого бизнеса,  объединенных по каким-либо интересам  договором сотрудничества и так  далее.

При выборе одной  из моделей субъекты малого бизнеса, в первую очередь предприниматели должны исходить из возможностей, так как внутренний контроль - дорогая необходимость деятельности организации, и целесообразно просчитать наиболее приемлемую по стоимости модель.

Собственный внутренний контроль наиболее эффективная, но самая дорогая модель внутреннего контроля. Для функционирования в полную силу в составе службы внутреннего контроля необходимо иметь как минимум три специалиста, имеющих опыт работы в различной области деятельности (экономист, финансист, юрист, технолог, специалист в области информационных технологий и т.д.).

На наш  взгляд, модель внутреннего контроля, как сопутствующая услуга аудиту, наиболее выгодна субъектам, осуществляющим однотипные операции и с небольшой численностью сотрудников. Договор на такую услугу желательно заключать на долгосрочный период, для того чтобы аудиторы овладели знанием бизнеса клиента и спецификой его деятельности. Необходимо учитывать, что и стоимость сопутствующей аудиту услуги может быть значительно снижена при долгосрочном сотрудничестве с внешними аудиторами.

Модель внутреннего контроля, в виде надстройки над группой субъектов малого бизнеса, - это более сложная структура. Данная модель наиболее интересна хозяйствующим субъектам, реорганизованным из крупного и среднего бизнеса в малый или входящим в состав объединений предприятий.

Служба внутреннего  контроля в виде модели надстройки должна подчиняться: собственнику данных предприятий относящихся к статусу малых; предпринимателю без образования юридического лица являющегося учредителем данных организаций малого бизнеса; руководителям группы субъектов малого бизнеса, объединенных договором сотрудничества и так далее.

ИП Михайлин С.В. было предложено создание службы внутреннего  контроля на базе бухгалтерии.

Практическая  польза от создания служб внутреннего  контроля на предприятиях, по нашему мнению, заключается в следующем:

- это позволяет  руководству предприятия наладить  эффективный контроль за автономными подразделениями; проводимые службой проверки позволяют выявить резервы производства и наиболее перспективные направления развития;

- высокий  уровень профессиональной подготовки  и глубокое понимание специфики  деятельности предприятия позволяют  выполнять контролёрам консультативные функции в отношении финансово-экономических и бухгалтерских служб.

Создание  системы внутреннего контроля весьма сложный процесс, требующий решения ряда организационно-технических проблем. Основные этапы организации системы контроля, на наш взгляд, следует проводить по следующим этапам:

1. выявление и четкое определение круга вопросов, построение системы целей в соответствии с политикой предприятия;
2. определение функций для достижения поставленных целей;
3. объединение однотипных функций в группы и формирование на их основе структурных единиц отдела;
4. разработка схем взаимоотношений, определение обязанностей, прав и ответственности для каждой структурной единицы, документальное закрепление всего этого в должностных инструкциях и положениях;
5. соединение вышеуказанных структурных единиц в единое целое;
6. интеграция    отдела    с    другими    звеньями    структуры    управления предприятием;

Несмотря  на то, что все возможные формы организации управления в условиях рыночного хозяйства не могут и не должны быть строго формализованы, совокупность основных функций, осуществляемых аппаратом управления,   остается  неизменной   при   всем  разнообразии   организационных решений. По усмотрению органа, принимающего решение о структуре управления, вопросы финансово-экономических и контрольно-консультационных работ, относимых к функциям внутреннего контроля в экономическом субъекте, может выполнять как один работник или небольшой отдел, так и целый комплекс структурных подразделений, включающий управления, отделы, бюро, группы и т.п.

Деятельность системы внутреннего контроля имеет для руководства и (или) собственников экономического субъекта информационное и консультационное значение, он призван содействовать оптимизации деятельности экономического субъекта и выполнению обязанностей его руководства.

Эффективная работа внутренней системы контроля, особенно в многофилиальных компаниях, невозможна без формализации всех направлений их деятельности. Все процедуры должны быть регламентированы путем разработки и внедрения положений, инструкций и т. п.

Структурное подразделение внутреннего контроля осуществляет контроль за финансово-хозяйственной  деятельностью фирмы в целом  или его органов управления. Его работа строится на обнове принципов коллегиальности, компетентности, самостоятельности и ответственности, в рамках внутрифирменного акта, называемого "Положением о внутреннем финансовом контроле и аудите".

Положение об отделе внутреннего финансового контроля должно четко определять диапазон и границы обязанностей и полномочий отдела и утверждаться как высшим руководством, так и Советом директоров. Положение, независимо от его формы (краткое или развернутое) и характера (конкретное или общее), должно содержать информацию о назначении отдела.

Особое внимание при организации службы внутреннего  контроля следует уделить должностным инструкциям сотрудников службы.

При создании системы контроля необходимо учитывать особенности малых предприятий, как то: небольшое количество управляющего персонала, небольшое количество хозяйственных операций, сложное финансовое положение. Так как управляющий персонал на малых предприятиях представлен в основном директором и главным бухгалтером, а в финансовых вопросах в большинстве случаев только главным бухгалтером, то объем запрашиваемой информации для детализации анализа должен быть ограничен. В противном случае это отрицательно скажется на выполнении прямых функциональных обязанностей персонала. В силу того, что количество хозяйственных операций и разнообразие активов и пассивов предприятия не велик, это позволяет анализировать деятельность практически полностью, что исключает риск нарушений законодательства и нормативов и позволяет снизить налоговые риски. Для малых предприятий в большинстве случаев характерно сложное финансовое положение, поэтому контроль должен быть непрерывным. При этом кроме постоянного мониторинга за деятельностью филиала, должен осуществляться предварительный контроль в виде установления годовых и ежемесячных бюджетов движения денежных средств и доходов и расходов, оперативного ежемесячного контроля за выполнением установленных бюджетов и нормативов и последующий при оценке за год выполнения бюджетов и анализа отклонений для избежания ошибок планирования в следующем периоде. Для этого необходимо определить людей - участников процесса, а также установить правила - документ типа «Положение по бюджетному управлению», в котором описывается кто, что и в какие сроки должен делать.