Совершенствование системы управления на предприятии ООО «Прогресс-аудит»

Таким образом, к типичным недостаткам существующих организационных структур управления российскими предприятиями относятся:  

– Высокий уровень концентрации принятия управленческих решений на уровне генерального директора и некоторых его заместителей, часто — коммерческого директора;

– Слабое делегирование ответственности высших управляющих на средний уровень управления;

– Необоснованное рассредоточение ряда управленческих функций по планированию и контролю по службам, отделам и по отдельным структурным подразделениям;

– Дублирование функций рядом подразделений.  

Грамотно проведенный  внутренний аудит системы управленческого  учета позволит своевременно выявить  и идентифицировать различного рода риски, в том числе и в сфере  управления (например, систематические  ошибки и злоупотребления персонала), а также разработать мероприятия  по предотвращению их возникновения.  

3.1Культура Предприятия

Осуществление процедур в рамках внутреннего аудита системы управленческого учета  способствует и нацелено на создание дополнительных предпосылок для  повышения эффективности функционирования системы управления предприятием на всех его уровнях в частности  и предприятием в целом.

Ключевое условие  успешного функционирования системы  аудита в компании — это соблюдение следующих принципов его эффективности.

Принцип ответственности  гласит: каждый внутренний аудитор (как  субъект внутреннего контроля), работающий в организации, за ненадлежащее выполнение контрольных функций должен нести  экономическую, административную и  дисциплинарную ответственность. Ответственность  должна быть формально установлена  за выполнение каждой контрольной функции, ясно очерченной и формально закрепленной за конкретным субъектом. В противном  случае субъект не будет в должной  мере осуществлять контроль.

Принцип сбалансированности, неразрывно связанный с предыдущим, означает: аудитору нельзя предписывать контрольные функции, не обеспеченные средствами для их выполнения; не должно быть средств, не связанных той или  иной функцией. При определении обязанностей субъекта контроля должен быть предписан  соответствующий объем прав и  возможностей и наоборот.

Принцип своевременного сообщения об отклонениях гласит: информация об отклонениях должна быть представлена лицам, уполномоченным принимать  решения по соответствующим отклонениям, в максимально короткие сроки. Если сообщение запаздывает, нежелательные  последствия отклонений усугубляются; объект переходит уже в другое состояние (действие), что лишает смысла сам проведенный контроль. При  предварительном контроле несвоевременное  сообщение о возможности возникновения  отклонений также лишает смысла проведенный  контроль.

Принцип соответствия контролирующей и контролируемой систем гласит: степень сложности системы  внутреннего аудита должна соответствовать  степени сложности подконтрольной системы. Успешно справиться с разнообразием  в подконтрольной системе может  только такое контролирующее устройство, которое само достаточно разнообразно. Необходимо, чтобы адекватность достигалась  в главном, в принципиальном, чтобы  звенья системы внутреннего контроля могли гибко настраиваться на изменения соответственных звеньев  системы объектов внутреннего аудита компании.

Принцип комплексности  гласит: объекты различного типа должны быть охвачены адекватным внутренним аудитом; нельзя добиться общей эффективности, сосредоточив аудит только над относительно узким кругом объектов.

Принцип разделения обязанностей гласит: функции между  служащими распределяются таким  образом, чтобы за одним человеком  не были закреплены одновременно следующие  функции: санкционирование операций с  определенными активами, регистрация  данных операций, обеспечение сохранности  данных активов, осуществление их инвентаризации. Во избежание злоупотреблений и  для эффективности аудита эти  функции должны быть распределены между  несколькими лицами.

Принцип разрешения и одобрения гласит: должно быть обеспечено формальное разрешение и  одобрение всех финансово-хозяйственных  операций ответственными официальными лицами в пределах их полномочий. Формальное разрешение — это формальное решение  либо относительно общего типа хозяйственных  операций, либо относительно какой-либо конкретной операции. Формальное одобрение  — это конкретный случай использования  общего разрешения, выданного администрацией. Без наличия формально установленных  процедур санкционирования невозможно считать систему внутреннего  контроля организации эффективной. 

Все перечисленные  выше принципы взаимосвязаны, порядок  их сочетания зависит от конкретных обстоятельств. 

Основные требования к организации системы внутреннего  аудита хотя и не являются принципами, но также обусловливают эффективное  функционирование его системы.

Требование ущемления  интересов. Необходимо создавать специальные  условия, при которых любые отклонения ставят какого-либо работника или  подразделение организации в  невыгодное положение и побуждают  их к регулированию «узких мест». Необходимость таких условий  обусловливается возможностью появления  отклонений, в которых определенные работники или коллектив заинтересованы.

Недопущение концентрации прав первичного контроля в руках  одного лица. Сосредоточение первичного контроля в одних руках может  привести к недостоверному учету  в интересах данного лица.

Требование заинтересованности администрации. Функционирование системы  внутреннего аудита не может быть эффективным без честности, должной  заинтересованности и участия должностных  лиц управления.

Требование приемлемости (пригодности) методологии внутреннего  контроля. Ставящиеся перед центрами ответственности контрольные цели и задачи должны быть рациональными. Необходимо целесообразное распределение  контрольных функций. Программы  внутреннего аудита и применяемые  методы должны быть целесообразными.

Требование непрерывности  развития и совершенствования. Со временем даже самые прогрессивные методы управления устаревают. Система внутреннего  контроля должна быть построена таким  образом, чтобы можно было гибко  ее «настраивать» на решение новых  задач, возникающих в результате изменения внутренних и внешних  условий функционирования организации, и обеспечить возможность ее расширения и модернизации.

Требование приоритетности. Абсолютный контроль над обычными незначительными  операциями (например, мелкими расходами) не имеет смысла и только отвлекает  силы от более важных задач. Но если высшее руководство считает, что  какие-либо области деятельности организации  имеют стратегическое значение, то в каждой такой области обязательно  должен быть налажен контроль, даже если эта область с трудом поддается  измерению по принципу «затраты-эффект».

Исключение ненужных этапов шагов процедур в проведении контроля. Контроль необходимо организовывать рационально, так как это часто  связано с дополнительными затратами  труда и средств.

Требование единичной  ответственности. Каждая отдельная  контрольная функция должна быть закреплена только за одним центром  ответственности. Во избежание безответственности недопустимо закрепление отдельной  функции за двумя или несколькими  центрами ответственности. Но закрепление  нескольких контрольных функций  за одним центром ответственности  вполне допустимо. Например, отдельной  контрольной функцией главного бухгалтера является контроль осуществляемых хозяйственных  операций на предмет их соответствия законодательству Российской Федерации. Он же должен нести ответственность  за недоведение до руководства информации о нарушениях. Контрольная функция  внутреннего аудитора в этом случае — осуществление проверки на предмет  качества исполнения бухгалтером своей  контрольной функции. Аудитор оценивает  и законность отраженных операций, но ответственность он должен нести  за необнаружение негативных операций, отраженных бухгалтером. Данное требование не распространяется на ситуации, когда  во избежание ошибок и/или злоупотреблений  отдельных должностных лиц (центров  ответственности) принимается коллегиальное  решение (например, принятие решений  по сбытовой политике).

Требование потенциального функционального замещения. Временное  выбытие отдельных субъектов  внутреннего контроля не должно прерывать  контрольные процедуры. Для этого  каждый внутренний контролер должен уметь выполнять контрольную  работу вышестоящего, нижестоящего и  одного-двух работников своего уровня во избежание потери адекватной связи  с объектом контроля за время их выбытия. Данный принцип распространяется и на центры ответственности.

Требование регламентации. Эффективность функционирования системы  внутреннего аудита прямо связана  с тем, насколько подчинена регламенту контрольная деятельность в организации. Насколько деятельность подчинена  четкому регламенту — настолько  можно ожидать от нее успеха. Конечно, все предусмотреть невозможно; приходится принимать решения в условиях неопределенности, но там, где это  возможно, необходимо формально установить правила, регулирующие порядок деятельности. 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 4:Swot анализ на примере ООО «Прогресс аудит» и остальные схемы

4.1 SWOT-анализ

 

4.2:Стратегия развития предприятия

 
 

 4.3Определение рисков предприятия по дереву целей 

 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 5:Мероприятия по реализации стратегии организации и эффективность их проведения. 

В своей курсовой работе я решила объединить 2,3,4 столбцы,т.е  методы осуществления,достижения целей, и показатели эффективности

 
 

5.1Расчет экономической эффективности предложенных мероприятий

 
 
 
 
 

Для обоснования  целесообразности реализации предлагаемых мероприятий необходимо произвести оценку экономической эффективности  проекта.

Доходы и расходы  ООО «Прогресс-аудит» за 2010год.

С помощью метода экспертных оценок предполагается увеличение объема реализации на 25%.

 Расходы по проекту, учтенные в прогнозе доходов и расходов на 2011 год составят:

 - себестоимость (6921 тыс. руб. – в 2010г.) увеличивается на сумму расходов по совершенствованию коммуникационной политики в соответствии с таблицей  и составит 8456 тыс. рублей;

 - налог на прибыль не изменится поскольку исчисляется, с недавнего времени, не от прибыли, а от суммы основных средств ;

• чистая прибыль составит: 2472 тыс. руб. – рассчитывается посредством вычета из выручки от реализации услуг общей себестоимости и налога на прибыль

 

Сопоставим данные о притоке и оттоке денежных средств  по разработанному проекту, получив  таблицу денежных потоков 

Определив необходимые  показатели денежных потоков необходимо рассчитать индекс рентабельности за рассматриваемый период времени  по следующей формуле:

 где B – текущая стоимость доходов;

 IC – текущая стоимость затрат.

 В соответствии с требованиями к величине индекса рентабельности: если PI > 1, то проект следует принять; если PI < 1, то проект следует отвергнуть.

 Результаты расчетов свидетельствуют о том, что при разработке и реализации проекта мероприятий себестоимость увеличится на 1535 тыс. руб. При этом прибыль вырастет предположительно на 920 тыс. руб.