Совершенствование системы управления на предприятии ООО «Прогресс-аудит»

1.3Современное состояние предприятия,на примере принципов

Ключевое условие  успешного функционирования системы  внутреннего аудита в компании —  это соблюдение следующих принципов  его эффективности.

Принцип ответственности  гласит: каждый внутренний аудитор (как  субъект внутреннего контроля), работающий в организации, за ненадлежащее выполнение контрольных функций должен нести  экономическую, административную и  дисциплинарную ответственность. Ответственность  должна быть формально установлена  за выполнение каждой контрольной функции, ясно очерченной и формально закрепленной за конкретным субъектом. В противном  случае субъект не будет в должной  мере осуществлять контроль.

Принцип сбалансированности, неразрывно связанный с предыдущим, означает: аудитору нельзя предписывать контрольные функции, не обеспеченные средствами для их выполнения; не должно быть средств, не связанных той или  иной функцией. При определении обязанностей субъекта контроля должен быть предписан  соответствующий объем прав и  возможностей и наоборот.

Принцип своевременного сообщения об отклонениях гласит: информация об отклонениях должна быть представлена лицам, уполномоченным принимать  решения по соответствующим отклонениям, в максимально короткие сроки. Если сообщение запаздывает, нежелательные  последствия отклонений усугубляются; объект переходит уже в другое состояние (действие), что лишает смысла сам проведенный контроль. При  предварительном контроле несвоевременное  сообщение о возможности возникновения  отклонений также лишает смысла проведенный  контроль.

Принцип соответствия контролирующей и контролируемой систем гласит: степень сложности системы  внутреннего аудита должна соответствовать  степени сложности подконтрольной системы. Успешно справиться с разнообразием  в подконтрольной системе может  только такое контролирующее устройство, которое само достаточно разнообразно. Необходимо, чтобы адекватность достигалась  в главном, в принципиальном, чтобы  звенья системы внутреннего контроля могли гибко настраиваться на изменения соответственных звеньев  системы объектов внутреннего аудита компании.

Принцип комплексности  гласит: объекты различного типа должны быть охвачены адекватным внутренним аудитом; нельзя добиться общей эффективности, сосредоточив аудит только над относительно узким кругом объектов.

Принцип разделения обязанностей гласит: функции между  служащими распределяются таким  образом, чтобы за одним человеком  не были закреплены одновременно следующие  функции: санкционирование операций с  определенными активами, регистрация  данных операций, обеспечение сохранности  данных активов, осуществление их инвентаризации. Во избежание злоупотреблений и  для эффективности аудита эти  функции должны быть распределены между  несколькими лицами.

Принцип разрешения и одобрения гласит: должно быть обеспечено формальное разрешение и  одобрение всех финансово-хозяйственных  операций ответственными официальными лицами в пределах их полномочий. Формальное разрешение — это формальное решение  либо относительно общего типа хозяйственных  операций, либо относительно какой-либо конкретной операции. Формальное одобрение  — это конкретный случай использования  общего разрешения, выданного администрацией. Без наличия формально установленных  процедур санкционирования невозможно считать систему внутреннего  контроля организации эффективной. 

Все перечисленные  выше принципы взаимосвязаны, порядок  их сочетания зависит от конкретных обстоятельств. 

     Современными целями компании выступает: достижение кардинальных и устойчивых улучшений в деятельности на базе новых бизнес-процессов.

      В стратегических планах компании на будущее ставка делается, прежде всего, на взаимодействие с клиентами, развитие новых технологий, новых видов услуг, расширение филиальной сети.

     В этом направлении в среднесрочной перспективе развития компании предполагается внедрение и выход на рынок следующих интеллектуальных продуктов: инвентаризационный аудит; кадровый аудит или аудит управления персоналом; аудит эффективности, включающий оценку целесообразности и эффективности совершаемых сделок, эффективность управления ресурсами организации, в том числе материальными, финансовыми и трудовыми. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Выбор и обоснование стратегии развития предприятия

В разделе выделяются два направления анализа: анализ внешней среды и анализ внутренней среды. В экономической литературе выделяют два основных вида аудита: внешний и внутренний. Внешний аудит проводится независимой аудиторской фирмой (аудитором) на договорной основе с экономическим субъектом главным образом с целью объективной оценки достоверности бухгалтерского учета и финансовой отчетности, а также оказания консультационных услуг администрации.

Внешний аудит  независим по отношению к контролируемому  предприятию или фирме и несет  ответственность перед внешними потребителями его информации (акционерами, учредителями, кредиторами, банками  и др.).

Целью внешнего аудита является проверка достоверности  информации, реальности бухгалтерского баланса и финансовой отчетности, а также правильности ведения  учета. Объектом внешнего аудита является финансово-хозяйственная деятельность субъекта хозяйствования.

Использование членами акционерного общества, учредителями, банками,

финансовыми налоговыми органами, другими юридическими и  физическими лицами подтвержденной на достоверность финансовой отчетности и балансов позволяет дать объективную  оценку финансового положения и  платежеспособности того или иного  предприятия (фирмы).

Практически могут  возникать конфликтные ситуации (приукрашивание финансового положения  предприятия или фирмы) между  составителями информации и ее пользователями, что также вызывает необходимость  независимого контроля (аудита).

Потребность аудита вызывается еще и следующими факторами. Пользователи информации (учредители, акционеры) часто не имеют доступа  для непосредственной оценки ее качества. Они заинтересованы в проведении

независимой экспертизы бухгалтерского баланса, финансовой отчетности для получения объективной оценки реального положения дел на предприятии. Такая оценка достоверности активов  и пассивов проводится аудиторами.

Учетная информация имеет большие экономические  последствия. Для избежания риска  и непроизводительных расходов нужно, чтобы информация была реальной и  объективной. Независимый аудит  позволяет успешно решить и такую  задачу.

                  Основными задачами внешнего аудита являются:                 

-Проверка и дача заключения о достоверности бухгалтерского баланса и финансовой отчетности предприятия;

-оценка соответствия совершенных финансовых и хозяйственных операций законодательству и нормативным актам Республики Беларусь;

-определение уровня организации бухгалтерского учета, его качество,

-правильность составления бухгалтерских записей, отражающих производственно- коммерческую деятельность и ее результаты;

-проверка правильности исчисления себестоимости продукции, расчета прибыли и ее распределения;

-проверка правильности и своевременности расчетов с бюджетом, с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, с разными дебиторами и кредиторами, рабочими и служащими;

-проверка законности внешнеэкономических операций, расчетов с зарубежными контрагентами, правильности расчетов в иностранной валюте и результатов покупки и продажи валюты на валютных аукционах;

-содействие субъектам хозяйствования при создании ими совместных предприятий с зарубежными фирмами: участие в обсуждении кандидатур возможных партнеров;

-подтверждение своевременности и полноты формирования уставного капитала субъектов хозяйствования;

-оказание помощи в подъеме эффективности деятельности клиентов, защите

интересов собственников  и государства;

-представление возможности аудитору высказать свое мнение по финансовым отчетам и хозяйственным операциям на предмет их соответствия действующим и применяемым нормативным актам;

-составление деклараций о доходах и финансовой отчетности;

-анализ финансово-хозяйственной деятельности;

-оценка активов и пассивов предприятия;

-консультирование по правовым и организационно-экономическим аспектам;

-постановка учета, оказание практической помощи бухгалтерским работникам в

-совершенствовании учета, консультирование по отдельным вопросам организации учета, налогообложения, расчетов;

-обеспечение клиентов новейшими нормативными и инструктивными материалами, издаваемыми законодательными и правительственными органами;

-организация правильного бухгалтерского учета у предприятий-клиентов в

случаях, когда  само предприятие не в состоянии  организовать учет из-за

отсутствия квалифицированных  кадров или по другим причинам;

восстановление  учета на основе предоставленной  ими первичной документации;

-установление деловых связей с родственными аудиторскими фирмами с целью обмена опытом, проведения совместных мероприятий и подготовки совместных методических материалов.

Внешний аудит  проводится сотрудниками аудиторских  организаций или

аудиторами, занимающимися  предпринимательской деятельностью, имеющими лицензию на право занятия  аудиторской деятельностью.

Внутренний аудит  выступает по отношению к внешнему аудиту важным элементом оценки качества информационной базы предприятия. Внешние  аудиторские службы в своей деятельности опираются на результаты внутреннего  контроля.

Объектом внутреннего  аудита являются финансово-хозяйственная  и

производственная  деятельность предприятия (фирмы). Его  цель -

совершенствование организации и управления производством, поиск резервов повышения эффективности  деятельности предприятия.

В процессе внутреннего  контроля также проверяется, насколько  проведенные хозяйственные операции соответствуют требованиям нормативных  документов по ведению бухгалтерского учета.

Органами внутреннего  аудита являются контрольно-ревизионные  управления (отделы) соответствующих  отраслевых министерств и ведомств, а также контрольно-ревизионные  службы предприятий и организаций. Они выполняют следующие основные функции:

-проверку состояния экономики подведомственных предприятий, организаций и учреждений;

-анализ производственной, финансовой и коммерческой деятельности, выполнения хозяйственных и финансовых планов;

-проверку соблюдения законности и исполнительской дисциплины, состояния работы по повышению эффективности, рентабельности производства,

-осуществлению строжайшего режима экономии;

-упрощение структуры и удешевление управленческого аппарата;

-контроль за сохранностью имущества предприятий;

-выявление финансовых и хозяйственных нарушений, излишков,

-бесхозяйственности и установление причин и условий, способствующим данным нарушениям;

-контроль за правильностью постановки бухгалтерского учета и достоверностью отчетности, выявление внутрихозяйственных резервов повышения эффективности производства.

Для выполнения данных функций в каждом министерстве и ведомстве организована контрольно-ревизионная  работа, связанная с планированием  и практическим осуществлением ревизий  и проверок, принятием соответствующих  решений, осуществлением последующего контроля за их реализацией, проведением  инструктажа и совещаний по вопросам экономического контроля, подготовкой  и повышением квалификации кадров внутреннего  аудита, разработкой мероприятий  по предупреждению нарушений законов  и нормативных актов, а также  повышению эффективности использования  производственного потенциала.

Осуществление контрольных функций внутренними  аудиторами регламентируется отраслевыми  инструкциями, разрабатываемыми министерствами и ведомствами.

Внутренний аудит  за производственной и финансово-коммерческой деятельностью предприятий, организаций  и учреждений осуществляется специальными должностными лицами, состоящими в  штатах контрольно-ревизионных подразделений  соответствующих министерств и  ведомств, численность которых устанавливается  исходя из количества подведомственных предприятий, организаций и учреждений, деятельность которых подлежит проверке.