Совершенствование диспетчерской службы предприятия

     Планирование  заданий на текущий день, осуществляется на основании итогов предыдущего  дня в соответствии с разработанными оперативными планами предприятия  для тех или иных производственных подразделений. То есть специалисты  отчитываются о проделанной в  предыдущий день работе, указывают  на моменты, способствующие или же наоборот препятствующие выполнению заданий, причины  возникновения этих моментов (объективные  или субъективные). Это все обсуждается  с целью недопущения  подобных моментов в будущем.

     Обычно  на проведение наряда уходит в среднем  один час, однако иногда он может длиться  и до двух часов (то есть с 7 до 9 утра). Все это объясняется различными возникшими производственными трудностями, которые требуют незамедлительного  решения.

     На  каждом наряде присутствует диспетчер  хозяйства. Его функции будут  указаны в следующем вопросе  данной главы.

     Таким образом, оперативные планы в СПК «Хатьковцы»» на каждый день составляются главными специалистами-технологами (главным зоотехником, главным ветврачом, главным агрономом, главным инженером) и ими же распределяются между непосредственными исполнителями. Соответственно, главные специалисты-технологи осуществляют и оперативный контроль за выполнением оперативных планов-«однодневок», их качеством, количеством, своевременностью.

     Следует отметить, что ежедневный оперативный  контроль в каком-то роде осуществляют сами производственные работники (механизаторы, водители, операторы машинного доения, полеводы, животноводы 4 и 5 разрядов и  т.д.), руководствуясь своим производственным опытом и дисциплинарной ответственностью. Таким образом, осуществляется оперативный  контроль работниками и своих  коллег, когда они указывают на выявленные ошибки и даже помогают в их устранении.

     Оперативный контроль осуществляется также специалистами  бухгалтерии (бухгалтером по животноводству, бухгалтером по кормам, бухгалтер  по МТП и грузовому автопарку), планово-экономическим отделом и диспетчерской службой. Работники бухгалтерии, оперируя нормами выработки, нормами расхода топлива и прочих ТМЦ, рационами кормления, плановыми показателями продуктивности животных и урожайности сельскохозяйственных культур, устанавливают отклонения от установленных норм и планов (невыполнение норм выработки, перерасход ГСМ, семян, удобрений, кормов, электроэнергии, низкие или слишком высокие удои молока и среднесуточные привесы КРС), выявляют их причины. Если отклонения носят постоянный системный характер, об этом в срочном порядке должно быть доложено председателю предприятия и главным специалистам, компетентным в данном вопросе. Выявленные несоответствия при наличии возможности должны быть рассмотрены и обсуждены на наряде в кратчайшие сроки с разработкой и принятием соответствующих мер.

     Роль  и участие планово-экономической  и диспетчерской служб в оперативном  контроле и оперативном регулировании  будут рассмотрены в следующем  вопросе данной главы.

     Это что касается оперативных планов на каждый день. Разработка оперативных  планов на неделю, декаду, месяц осуществляется планово-экономическим отделом, в  частности, главным экономистом  хозяйства, с участием главного агронома и главного инженера (в растениеводстве) и главного зоотехника (в животноводстве). В растениеводстве к оперативным  планам относятся разработанные  технологические карты, где указан срок проведения тех или иных агротехнических  операций, а также разрабатываемые  мероприятия на каждый сезон напряженных  работ (мероприятия на весеннем севе, заготовке кормов, уборке зерновых, осеннем севе) (см. приложение Б). Мероприятия  на каждый сезон напряженных работ  также разрабатываются главным  экономистом хозяйства с участием главного агронома и главного инженера на основании бизнес-плана предприятия. В бизнес-плане, относящимся к  годовым планам, указано производство основных видов продукции в целом  за год и по кварталам, а также  потребление основных видов ТМЦ  и ресурсов (кормов, электроэнергии, ГСМ, денежных средств) тоже за год и  с разбивкой по кварталам.

     К оперативным планам в животноводстве относятся разрабатываемые главным  экономистом наряду с главным  зоотехником и тем или иным заведующим фермой планы производства молока и планы получения привесов по каждой молочно-товарной ферме с  разбивкой по месяцам по каждой доярке или доглядчику.

     Все разработанные оперативные планы  в обязательном порядке доводятся  заранее до непосредственных исполнителей в ясной и доступной форме. Это, с одной стороны, обеспечивает непрерывный стабильный процесс  производства продукции и получение  запланированных ее объемов, а с  другой стороны, работник видит, сколько  и в какие сроки должен сделать  или выполнить, чтобы получить достойный заработок (то есть с целью мотивации работника). 
 

     3.2 Роль и участие  экономической и  диспетчерской службы  в организации  оперативного управления  в СПК «Хатьковцы» 

     Экономической службе  СПК «Хатьковцы»  в оперативном управлении предприятия отводится особое место, так как она выполняет практически все функции оперативного управления, начиная от оперативного планирования и заканчивая оперативным контролем и оперативным регулированием.

     Планово-экономическая  служба в СПК «Хатьковцы» представлена в лице главного экономиста и экономиста по труду и заработной плате. Главный экономист, как было сказано выше, осуществляет, кроме перспективного и годового планирования, оперативное планирование, разрабатывая вместе с главными специалистами хозяйства оперативные планы-графики на квартал, месяц, декаду и неделю. Разработанные планы утверждаются руководителем предприятия и доводятся до непосредственных исполнителей. Планирование осуществляется с учетом сложившихся условий хозяйствования и тех или иных факторов, оказывающих влияние на выполнение технологических операций и приемов, а также с использованием примерных норм и нормативов, доводимых постоянно вышестоящими организациями (Управление сельского хозяйства и продовольствия Волковысского района, планово-экономический отдел).

     Оперативный учет и оперативный анализ осуществляются одновременно при ежемесячном подведении итогов деятельности предприятия путем  сравнения достигнутых показателей  за отчетный период и в отчетном месяце с аналогичными показателями прошлого года и плановыми показателями. На основании полученных расчетов делаются соответствующие выводы, выясняются причины невыполнения плановых цифр или чрезмерного перевыполнения, особенно если это касается производства продукции. На этом основан и оперативный  контроль, проводимый планово-экономической  службой (приложение В).

     В период уборки зерновых и заготовки  кормов оперативная информация поступает  в распоряжение главного экономиста хозяйства ежедневно, так как  в районный профсоюз предоставляется  информация о лучших механизаторах  и водителях на выполнении того или  иного вида работ.

     Диспетчерская служба в СПК «Хатьковцы» представлена одним диспетчером, который единолично выполняет функции службы. Распорядок рабочего дня диспетчера отражен в приложении Г.

     К сожалению, на предприятии вся деятельность данного специалиста сводится к  сбору оперативной информации и  предоставлении ее тем или иным специалистам хозяйства. Ежедневно сразу после  наряда диспетчер собирает у заведующих ферм информацию о надое молока за предыдущий день, которую затем в  сводном виде по хозяйству передает в диспетчерскую службу райсельхозпрода  до 9 часов утра. 1, 11 и 21 числа отчетного  месяца собирает информацию о надое  молока в целом по хозяйству по сортам, его среднюю жирность, данные о количестве полученных за декаду и с начала месяца телят, слученных  коров. В эти же числа предоставляются  данные о количестве потребленных концентрированных  кормов, ЗЦМ, соли-лизунца. В зависимости  от времени года и стадии производственного  цикла предоставляется информация о количестве тракторов со спаренными колесами, площади вспаханной, засеянной  (в размере культур), обработанной гербицидами, количестве заготовленных, внесенных удобрений, количестве заготовленных кормов, количеств гуртов основного стада КРС, переведенный на летне-пастбищный период или зимне-стойловый период, убранной площади, то есть это все – оперативная информация о текущей производственной деятельности предприятия, предоставляемая главными специалистами хозяйства. Эта информация обобщается диспетчером предприятия и предоставляется в вышестоящую организацию в требуемом виде для текущего статистического учета и анализа.

     Следует отметить, что труд диспетчера в  СПК «Хатьковцы» оснащен лишь некоторыми требуемыми средствами диспетчеризации:

     - радиосвязь, факсимильная связь; 

     - средства пересылки документации (1 компьютер, 1 факс);

     - административно-производственная  сигнализация (производственная, вызывная, поисковая).

     Свою  деятельность главный экономист  и экономист по труду осуществляют на основании должностных инструкций (см. приложение Д, Е).

     Но  это не все  технические средства, которые могут применятся в диспетчировании  производства. Нет локальных компьютерных сетей, системы АСУП.

     Таким образом, оперативное планирование и контроль производства в  СПК «Хатьковцы» играет главную роль в обеспечении своевременного выпуска и поставки продукции на основе рационального использования ограниченных экономических ресурсов в текущем периоде времени. Совершенствование оперативно-производственного планирования в хозяйстве будет способствовать подъему производства и росту эффективности в условиях действующих рыночных отношений.

     4. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ  ОРГАНИЗАЦИИ ОПЕРАТИВНОГО  УПРАВЛЕНИЯ В СПК «ХАТЬКОВЦЫ»  

     Для обеспечения рациональной организации  оперативно-производственной деятельности СПК «Хатьковцы» система оперативного управления производством должна отвечать следующим требованиям:

     - система оперативного управления  производством должна быть гибкой  и быстро реагировать на отклонения  от запланированного хода производства;

     - оперативные планы, разрабатываемые  в рамках этой системы, должны  быть научно обоснованы, при этом  в основе технико-экономических  расчетов должны лежать обоснованные  нормы расходования производственных  ресурсов;

     - в основу обеспечения рациональной  организации оперативно-производственной  деятельности должен быть положен  принцип полной преемственности  разрабатываемых календарных планов;

     - оперативность принимаемых решений.

     Для эффективной организации, оперативного учета контроля и управления необходимо посредством оперативно-календарного планирования разрабатывать планы  на более короткие промежутки времени. Разработка планов должна выполняться  на такие промежутки времени как  декада, неделя, сутки, смена. Учет, контроль и оперативное управление зависит  от того, насколько хорошо организованно  оперативно-календарное планирование (ОКП) и материально-техническое  снабжение (МТС).

     Разработка, учет и контроль выполнения оперативных  планов достаточно сложный процесс, который требует увязки работы различных  подразделений (цехов, участков). Частые нарушения хода производственного процесса, недостаточно высокая производственная дисциплина приводят к столь частым нарушениям плана-графика, что становятся практически невозможными его корректировка и переработка. В этих условиях целесообразно разрабатывать укрупненный план-график. Поэтому необходимо создать специальное подразделение или назначить ответственных сотрудников по организации и осуществлению оперативно-производственного планирования (ОПП). Пути совершенствования оперативного управления и функционирования диспетчерской службы в СПК «Хатьковцы»:

     1. Планирование задач по схеме  «день – неделя – месяц  (год)».Это очень гибкая и удачная методика планирования. При планировании задач по данной схеме можно будет уделить большее внимание первоочередным задачам. Ее основная идея - все задачи делятся на три вида (или статуса):

• задачи, которые нужно решить сегодня,
• задачи, которыми планируется начать заниматься в течение ближайшей недели,
• задачи, на которые нужно будет обратить внимание в более долгосрочной перспективе.

     Первый  и второй список должен просматриваться  и обновляются в начале каждого  рабочего дня (или в конце предыдущего), третий - еженедельно.

     2. Бюджетирование времени, деление  задач на день на жесткие  (привязанные к конкретному времени), гибкие (которые можно выполнять  в течение дня) и бюджетируемые  (гибкие задачи с выделением  на них определенного количества  времени). Это позволит более эффективно  использовать рабочее время и  не тратить его в пустую.

3. В течение дня рабочий план должен находится перед глазами диспетчера, он должен происходить его корректировку: внесение пометок об исполнении и новых срочных заданий. Это позволит реально отслеживать сложившеюся производственную ситуацию.