заключает договора с  европейскими предприятиями  о поставке им  своей продукции.  Продукция  предприятия пользуется большим спросом  у потребителей.

        Оперативное руководство  деятельностью  предприятия осуществляет  генеральный  директор. Которому подчиняются   зам генерального директора; директора  по производству; директора по  финансовой деятельности  у  которого есть в подчинении отдел бухгалтерия.

      Данная структура вполне соответствует   масштабам предприятия, и его  производственной структуре .Рис.5

Основные  группы задач, решаемых системой управления  ОАО« Восход»

1 группа  задач Управление текущим производственным процессом:

• установление взаимосвязи между элементами и звеньями организационной структуры
• обеспечение всех необходимых условий труда работникам ключевых цехов предприятия;
• осваивание новых видов продукции и их дальнейшее производство на предприятии с целью реализации на рынке;

2. группа задач  Управление развитием производства.

• внедрение нового оборудования с целью увеличения объемов производства и качества продукции;

3. группа задач Управление текущим взаимодействием с поставщиками и заказчиками (потребителями).

• своевременное обеспечение производства сырьем, полуфабрикатами для бесперебойного процесса производства продукции;
• создание отдела обслуживающего энергооборудование, энергоузлы с целью ликвидации ситуаций связанных с подачей энергии на производство;
• создание транспортного парка для своевременной и бесперебойной доставки продукции до потребителя;

4. группа задач Управление развитием связей с рынком получаемой энергии и предметов труда и рынком реализации товаров и услуг.

• заключение договоров с поставщиками сырья для бесперебойного снабжения производства;
• поиск клиентов с целью формирования постоянных потребителей ( т.е. предприятие уже на основе имеющихся покупателей, может спрогнозировать предстоящий объем продаж;)

5. группа задач Управление обеспечением социально-бытовых условий труда и отдыха сотрудников.

• строительство общежитий для решений проблем с жильем;
• создание здравпункта для слежения за здоровьем работника во время производственного процесса;
• заключение договоров с центрами отдыха Юматово, ЯнганТау и.т.п. для обеспечение путевками сотрудников с хроническими заболеваниями;

6. группа задач Управление развитием (улучшением) условий труда и отдыха сотрудников.

• создание специальных комнат психологической разгрузки и отдыха сотрудников;
• установление необходимого оборудования (совершенные компьютеры, кондиционеры воздуха  и.т.п.) для более комфортного пребывания работника на предприятии;

        На исследуемом предприятии ОАО«Восход» можно выделить основные службы и их руководителей:

        Коммерческий директор является руководителем :

        -заместителя директора по маркетингу

• заместителя директора по персоналу

В свою очередь под руководство заместителей входят:

      -  отдел торговли 

• отдел снабжения
• отдел маркетинга
• экспериментальный цех
• юридическое бюро
• общий отдел
• отдел социального развития
• отдел повышения квалификации

        Директор по производству является  руководителем следующих служб:

• Карамельный цех, конфетный цех, бисквитный цех, шоколадный цех, картонажный цех, (основные цеха)

        Директор по финансовой деятельности является руководителем следующих служб:

• планово-экономический отдел
• финансовый отдел
• бухгалтерия

        Директор по строительным и  социальным вопросам является  руководителем следующих служб:

• транспортный цех
• жилищно-комунальный отдел
• охрана
• здравпункт

        Технический директор является  руководителем следующих служб:

• технологическая группа
• отдел энергетики
• отдел качества

 

    

        Анализ существующей организационной  структуры показал, что действующая организационная структура не соответствует главной цели предприятия - выходу из кризиса и снижает эффективность управления. В связи с этим возникла необходимость формирования новой организационной структуры управления ОАО «Восход», для чего была разработана соответствующая программа исследования.

    Для решения этой проблемы необходимо   поставить следующую цель исследования:

      Цели исследования: выявить и систематизировать основные недостатки системы управления ОАО «Восход» относительно главных целей его деятельности; определить основные направления дальнейшего детального анализа системы управления; разработать предложения по совершенствованию существующей организационной структуры.

      Объект исследования — система управления ОАО «Восход» на трех уровнях, включая уровень среднего звена (отделы, цехи), в том числе общая организационная структура, функциональное обеспечение управления, основные характеристики руководителей служб и подразделений, укрупненные взаимосвязи между группами подразделений системы управления.

      Основная концепция исследования. Диагностика и анализ системы управления проводились при выполнении работ по реорганизации и совершенствованию управления предприятием. Реструктуризация управления является одним из необходимых условий радикального улучшения производственно-хозяйственной деятельности, выхода предприятия из кризисной ситуации.

    Диагностика и анализ системы управления необходимы, в первую очередь, для того, чтобы  выявить и систематизировать  основную совокупность недостатков  управления. Недостатком управления следует считать любой фактор (организационная структура, подразделение, руководитель, документ и т.д.), отрицательно воздействующий на конечные результаты работы предприятия. Наиболее важными следует считать недостатки управления, отрицательно воздействующие на производственный процесс, реализацию продукции, прибыль предприятия.

      В результате была получена  информация о недостатках в  системе управления, как факторах, влияющих на конечные результаты работы ОАО «Восход», и, прежде всего, на выполнение планов, качество продукции и прибыль. К числу таких недостатков следует отнести:

    1. Главным источником недостатков  в системе управления является  условия труда работников. В существующей  организационной структуре непредусмотрены  такие структурные подразделения как автостоянка, столовая, магазины.В несколько меньшей степени причинами являются действующая организационная структура и обеспечение управления.

3. Важным источником недостатков в системе управления является группа подразделений, непосредственно воздействующих на величины и распределение непроизводительных расходов и затрат. Наиболее вероятными общими причинами отрицательных воздействий данных подразделений на конечные результаты являются неупорядоченность структуры управления экономикой предприятия, неупорядоченность функциональных связей между производством и инженерным обеспечением. Основные недостатки в работе производственных подразделений обусловлены воздействием со стороны высшего руководства.

        4. Также недостатком выявленным считается отсутствие Профкома, который защищал бы права работников. Для его устранения необходимо создать данную службу, который непосредственно будит подчиняться генеральному директору.

1. Основными причинами недостатков, обусловленных управлением, являются следующие:

    - оплата и стимулирование труда;

    - информационное обеспечение процесса  планирования данными о рынках, конкурентах, возможностях развития рынков сбыта;

• материально-техническое снабжение;
• трудовая дисциплина;
• внутренняя организация и недостаточные деловые качества отдельных руководителей.

2. В деятельности ОАО «Восход» выявлен один недостаток, связанный с неправильным распределением объема работ. В существующей организационной структуре юридическое бюро отсутствовало, и работа перекладывалась  на другие связанные отделы и юриста. В связи с этим, формируется юридическое бюро.   Также существующая организационная структура совершенно не адаптирована к условиям рыночной экономики. Отдел маркетинга выполняет функции отдела сбыта и не занимается исследованием рынка. В результате в целом не создается ценность товара, устраивающая потребителя. Показатели работы ниже среднерыночных. Поэтому необходимо создать отдел сбыта, который будит непосредственно заниматься реализацией готовой продукции.

    7. Существующая организационная структура не соответствует стратегическим целям ОАО «Восход» и реализуемой стратегии.

    Проведенные исследования, выявившие очевидные  недостатки, обусловленные действующей  организационной структурой, дали основание  для формирования нового исходного варианта структуры управления.

      Для этого необходимо  совершенствовать  организационную структуру.

       Основные элементы оргструктуры СУ ОАО «Восход»:

        В рассматриваемом предприятии  присутствуют три промежуточных  иерархических уровней управления U :

        U₃  генеральный директор

        U₂  заместитель генерального директора

        U₁  директора по разным вопросам

        Этот элемент влияет на оперативность  принятия решений: чем больше  промежуточных уровней, тем больше  у главы возможностей переложить решение части задач на нижестоящих руководителей.

        Количество руководителей n на каждом уровне (n₁, n₂,…) замыкающихся непосредственно на первое лицо организации,  не может превышать шести. 

        Количество управленческого персонала p на каждом уровне ( p₁, p₂ ,…) 

P₃ = 1            n₃ = 3

P₂= 1             n₂ = 5

P₁ = 5            n₁ = 25

 

        На основе данной организационной структуры построим матрицу соподчиненности  рис.7. В ней   цифрами обозначены следующие элементы:

1. Начальник отдела кадров
2. Начальник отдела социального развития
3. Заведующий отдела по обучению кадров
4. Технический директор
5. Начальник производства
6. Начальник отдела кадров
7. Главный бухгалтер
8. Начальник планового отдела
9. Начальник финансового отдела
10. Начальник отдела снабжения
11. Начальник отдела торговли
12. коммерческий директор
13. директор по производству
14. директор финансовой деятельности
15. Зам генерального директора
16. Генеральный директор