Система управления развитием предприятия

      

    

    

    

    

      

    

    

    

    Рис 4. Матричная структура  управления

    Матричная структура также имеет свои преимущества и недостатки (таб.4).

    Создание  матричной организационной структуры  управления организацией считается целесообразным в случае, если существует необходимость освоения ряда новых сложных изделий в сжатые сроки, внедрения технологических новшеств и быстрого реагирования на конъюнктурные колебания рынка.

    Матричные структуры управления, дополнившие  линейно-функциональную организационную  структуру, открыли качественно  новое направление в развитии наиболее гибких и активных программно-целевых  структур управления. Они нацелены на подъем творческой инициативы руководителей и специалистов и выявление возможностей значительного повышения эффективности производства.

    Таблица 4

 

    Процесс совершенствования оргструктуры состоит  из трех основных этапов: [ 1 ].

    1) анализ оргструктур;

    2) проектирование;

    3) оценка эффективности.

    Первый  этап - анализ оргструктур.

    Анализ  действующей оргструктуры управления призван установить, в какой мере она отвечает требованиям, предъявляемым к организации. Т.е. определяют, насколько структура управления рациональна с точки зрения установленных оценочных критериев, характеризующих ее качество. К оценочным критериям относятся:

    принципы  управления - соотношение между централизацией и децентрализацией (сколько и какие решения принимаются на нижнем уровне? каковы их последствия? какой объем контрольных функций лежит на каждом уровне управления?);

    аппарат управления - перегруппировка подразделений, изменение взаимосвязей между ними, распределение полномочий и ответственности, выделение в самостоятельные структуры каких-то звеньев, изменение характера межфирменных связей, создание в аппарате управления необходимых промежуточных звеньев и т.д.;

    функции управления - усиление стратегического  планирования (корректировка "бизнес-плана"), усиление контроля за качеством продукции, привлечение работников к управлению путем реализации акций, изменение подходов к мотивации труда и пр.

    Хозяйственная деятельность - изменение технологического процесса, углубление межфирменного сотрудничества, техническое переоснащение организации и т.п.

    В результате анализа можно выявить "узкие" места в деятельности организации. Это может быть большая звенность управления, параллелизм в работе, отставание в развитии оргструктуры от происходящих изменений внешней среды.

    Второй  этап - проектирование оргструктур.

    Методические подходы к совершенствованию оргструктуры управления в зависимости от заложенных в них сочетаний используемых методов можно условно объединить в четыре группы:

    1) аналогии - предполагает использование  опыта проектирования структур управления в аналогичных организациях;

    2) экспертный - базируется на изучении  предложений экспертов-специалистов. Они могут (в зависимости от поставленных задач) либо сами спроектировать варианты организационной структуры, либо оценить (провести экспертизу) разработанные проектировщиками структуры;

    3) структуризации целей - предусматривает  выработку системы целей организации и ее последующее совмещение с разрабатываемой структурой. В этом случае оргструктура управления строится на основе системного подхода, который проявляется в форме графических описаний этой структуры с качественным и количественным анализом и обоснованием вариантов ее построения и функционирования;

    4) организационного моделирования  - позволяет четко сформулировать критерии оценки степени рациональности организационных решений. Его суть состоит в разработке формализованных математических, графических или машинных описаний распределения полномочий и ответственности в организации.

    В процессе совершенствования оргструктур  управления организацией, как правило, решаются следующие задачи: определение типа структуры управления; уточнение состава и количества подразделений по уровням управления; численность административно-управленческого персонала; характер соподчиненности между звеньями организации; расчет затрат на содержание аппарата управления.

    В конечном итоге устанавливаются  управленческие функции для каждого структурного подразделения, потоки информации, взаимосвязи и документооборот, полномочия, ответственность и права подразделений и работников.

    Вместе  с тем, совершенствуя оргструктуру управления, нельзя забывать о требованиях, предъявляемых к оргструктурам, и принципах их построения.

    Требования  к организационной структуре

    1. Оптимальность. Структура управления  признается оптимальной, если между звеньями и ступенями управления на всех уровнях устанавливаются рациональные связи при наименьшем числе ступеней управления.

    2. Оперативность. Суть данного требования  состоит в том, чтобы за время  от принятия решения до его  исполнения в управляемой системе  не успели произойти необратимые  отрицательные изменения, делающие ненужной реализацию принятых решений.

    3. Надежность. Структура аппарата  управления должна гарантировать достоверность передачи информации, не допускать искажений управляющих команд и других передаваемых данных, обеспечивать бесперебойность связи в системе управления.

    4. Экономичность. Задача состоит в том, чтобы нужный эффект от управления достигался при минимальных затратах на управленческий аппарат. Критерием этого может служить соотношение между затратами ресурсов и полезным результатом.

    5. Гибкость. Способность изменяться в соответствии с изменениями внешней среды.

    6. Устойчивость структуры управления. Неизменность ее основных свойств  при различных внешних воздействиях, целостность функционирования системы  управления и ее элементов.

    Совершенство  организационной структуры управления во многом зависит от того, насколько при ее проектировании соблюдались принципы проектирования:

    1) целесообразное число звеньев  управления и максимальное сокращение времени прохождения информации от высшего руководителя до непосредственного исполнителя;

    2) четкое обособление составных  частей оргструктуры (состава ее  подразделений, потоков информации  и пр.);

    3) обеспечение способности к быстрой  реакции на изменения в управляемой системе;

    4) предоставление полномочий на  решение вопросов тому подразделению, которое располагает наибольшей информацией по данному вопросу;

    5) приспособление отдельных подразделений  аппарата управления ко всей системе управления организацией в целом и к внешней среде в частности.

    Следует иметь в виду, что в различных организациях (с учетом специфики их работы) используются и другие принципы построения оргструктур, наиболее полно отражающие особенности их функционирования.

    Таким образом, в процессе совершенствования  оргструктур различают три стадии: аналитическую (изучение существующей практики и требований к построению оргструктур); проектную (проектирование (моделирование) структуры управления);

    организационную (организация внедрения спроектированной оргструктуры).

    Третий  этап - оценка эффективности оргструктур.

    Степень совершенства оргструктур проявляется  в быстродействии системы управления организацией и высоких конечных результатах ее деятельности.

    В конечном итоге вся работа по совершенствованию  оргструктур управления сводится к выработке направлений по ее проектированию, что относится к числу важнейших средств повышения эффективности управленческой деятельности организации. 
 
 
 
 
 

1.4  Организационная структура системы управления ОАО «Восход» 

    ОАО «Восход» является универсальным предприятием производящим кондитерские хлебопекарные  изделия по основным группам:

1. Сахаристые: карамель,  ирис,  драже ,  конфеты,  мармелад,  шоколад; 

1. Мучнистые: печенье,  галеты,  вафли,   торты.

    Производственная  структура  предприятия  характеризуется  наличием предметно - специализированных основных цехов: карамельного, конфетного, бисквитного и шоколадного.

    Карамельный цех специализируется на выпуске  карамели, драже, ириса;

    Конфетный – массового ассортимента конфет;  мармелада  и пирожных;

    Бисквитный  – печенья, вафель;

    Шоколадный- различных сортов конфет и шоколадных изделий.

    Для обеспечения бесперебойной и  эффективной работы основного производства на ОАО «Восход» имеется вспомогательное производство, которое включает в себя:

1. Картонажный   цех,   обеспечивающий   основные  цеха  коробами   из 
   гофрированного    картона,    простыми    коробками    для    упаковки 
   кондитерских изделий; (входит в основные цеха)
2. Экспериментальный цех;

    ОАО «Восход» выполняет следующие виды деятельности:

1. Основной   вид   деятельности   -   это   производство   кондитерских 
   изделий;
2. Дополнительный вид деятельности:

• реализация     кондитерских     и     прочих     товаров     собственного 
  производства;

• оказание услуг транспорта;
• осуществление торгово-закупочной деятельности;
• маркетинг.

        Характеристика, функции  верховных  элементов системы управления 

    Руководство деятельности предприятия осуществляет аппарат управления, у которого и находится большая часть акций компании.

   Для удовлетворения  потребностей своих  потребителей предприятие  занимается:

• изучением рынка, проводит маркетинговые исследования;
• открывает цех для производства нового вида продукции,
• ведет строительство дополнительного помещения для новых цехов;
• разрабатывает стратегию  деятельности предприятия;