Система управления персоналом организации

В процессе анализа необходимо определить:

- конкурентные активы, использование  преимуществ компании (сильных сторон) для освоения рыночных возможностей (S-O);

- конкурентные пассивы, преодоление  недостатков компании (слабых сторон) для нивелирования угроз (W-T);

- узкие места, преодоление недостатков  компании (слабых сторон) для освоения  возможностей (W-O);

- безопасность и защита, использование  преимуществ компании (сильных сторон) для нивелирования угроз (S-T).

Из полученных стратегических альтернатив  необходимо выбрать те, которые будут  обладать наибольшей силой.

- приоритеты угрозы, сопоставление  угроз с преимуществами и рыночными  возможностями;

- приоритеты развития, улучшение  слабых мест. Сопоставление недостатков  с преимуществами и рыночными  возможностями.

После определения критических  факторов и ключевых факторов успеха на основе анализа формируются основные цели, разрабатываются стратегии  и рассчитываются финансовые показатели.

 

2.4 Предложения по совершенствованию  системы управления персоналом

Переход к рыночной системе  экономики повлек за собой изменения  в ведение кадровой политики. Сегодня  руководители успешных компаний знают, что от того как организована работа их сотрудников зависит прибыль  их бизнеса. По этой причине постоянное совершенствование системы управления персоналом есть залог развития и  стабильно высокого роста предприятия. Имеющаяся концепция организации  труда и взаимодействия с работниками  требует постоянных коррективов, поскольку  быстрые изменения в мире влекут за собой все новые требования к качеству выпускаемого продукта и  тем, кто его создает.

Основным источником повышения  эффективности функционирования предприятия  является проведение грамотной организации  системы управления персонала. Персонал - это стратегический фактор, определяющий будущее организации, ведь именно люди делают работу, подают идеи и позволяют предприятию жить.

Начать совершенствование  системы управления персоналом следует  с тщательного анализа существующей ситуации в организации. Необходимо изучить кадровый состав, выявить  потребности в его изменениях в ту или иную стороны, ознакомиться со штатным расписанием и проанализировать то, насколько оно эффективно, тщательно  изучить систему выплаты заработных плат и определить то, насколько она соответствует установленным законом нормам. Проведение изучения этих аспектов стоит доверить незаинтересованному лицу, который предоставит в итоге отчет, где будет подробно описана сложившаяся в компании обстановка и рекомендации для того, чтобы совершенствование системы управления персоналом прошло наиболее успешно.

Невозможно произвести совершенствование  организации труда и произвести без хорошей материально-технической  базы. Использование инновационных  методов в организации позволит не только сократить издержки работодателя, но и обеспечит комфортную и интересную работу его сотрудникам. Исходя из этого  тезиса, можно сказать, что вместе с внедрением новых технологий в  работу должно происходить повышение  квалификации сотрудников. Многие руководители заметили, что обучить собственный  персонал намного выгодней, чем открывать  новые рабочие места для тех, кто уже владеет новыми знаниями. Это позволяет вырастить в  своем штате отличных специалистов, заинтересованных в своей работе и знающих все ее тонкости.

Всякое совершенствование системы  управления персоналом имеет своей  целью активизировать трудовые ресурсы. Для этого важно пробудить  у работников искренний интерес  и заинтересованность к тому, что  они делают.

Разработка и внедрение новых  методов управления персоналом должна происходить поэтапно, быть логически  связанной, доступной для понимания  каждому работнику. Очень важно  соответствовать духу времени и  совершенствовать режим труда, способы  его оплаты, сохранять здоровую конкуренцию  в коллективе. Правильно организованная работа с кадрами поможет руководителю увеличить прибыль и приобрести хороших специалистов.

Основным рычагом, который  может использовать руководство  предприятия в процессе управления персоналом является материальное поощрение. С целью совершенствования кадровой политики необходимо разработать более гибкую систему оплату труда в зависимости от результатов работы, а также выработать дифференцированную политику оплату труда в отношении каждого работника.

Немаловажным направлением системы управления персоналом является создание у работников уверенности  в заботе о них руководства  предприятия. В данном направлении  можно предложить провести следующие  социальные мероприятия:

- возможность сокращения  рабочего дня для работников, имеющих детей дошкольного возраста;

- возможность предложения  сотрудников приобретения товара по закупочным ценам;

- частичная компенсация  учебы сотрудника по направлению организации с обязательной последующей отработкой.

Наличие фиксированной части  заработной платы создаст уверенность  работников в завтрашнем дне, а премиальной  системы повысит мотивационный  характер деятельности предприятия.

Можно увеличить продолжительность  отпуска работникам стаж который выше 5 лет.

По истечение месяца, проводить личные беседы с продавцами с худшими показателями продаж. Мотивировать их примером лучших сотрудников их коллег.

Раз в месяц можно собирать весь коллектив и выходить на природу, сауну, боулинг.

Награждать призами за хорошие показатели работы в присутствии  работников компании. Разумная внутренняя конкуренция является двигателем прогресса.

 

 

 

 

Заключение

Управление персоналом предприятия  предполагает целенаправленную деятельность, которая определяет основные направления  работы с персоналом, а также средств, форм и методов управления им. Система  управление персоналом - совокупность подсистем, отражающих отдельные стороны  работы с персоналом и предназначенных  для выработки и осуществления  эффективного воздействия на него.

Система управления персоналом в организации включает определение  целей и принципов управления персоналом, определение объекта  и субъекта управления, реализацию общих принципов управления и  основных конкретных функций по управлению персоналом, определение методов  и техники управления, а также  подходов к определению эффективности  управления персоналом.

Основными направлениями, способствующими  совершенствованию управления персоналом ИП Дубинин можно назвать следующие:

- повышение профессионализма в управлении. Нужно вести работу по повышению квалификации работников, направленную на более эффективное использование способностей персонала «OGGI»;

- применение современных технологий управления. Современные технологии предоставляют руководителю дополнительные средства, как по анализу информации, так и по процедурам выработки управленческих решений, сравнительной оценки альтернативных вариантов решений, прогнозированию и разработке сценариев ожидаемого развития ситуации.

Обязательно должен существовать регулярный контроль результатов деятельности всех работников в любой форме, приемлемой и руководителем  и подчиненными, с основной целью - предотвращением ошибок или их исправлением на самой ранней стадии возникновения.

В данной работе были рассмотрены  понятие, сущность и подход   управления персоналом.

Вторая глава совершенствование  системы управления персоналом представляет собой практическую часть, состоящую из: характеристики организации, системы и структуры управления, составление SWOT- анализа и предложения по совершенствованию системы управления персоналом.

С помощью поставленных задач, изучена система управления персоналом, проанализирована структура персонала на примере магазина «OGGI» разработаны предложения по совершенствованию системы управления организацией.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Библиографический список

1. Алавердов А.Р. Управление персоналом. - М.: Соминтэк, 2005. - 403 с.

2. Базаров Т. Ю., Управление персоналом. Практикум: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Управление персоналом», «Менеджмент организации» / Т. Ю. Базаров - М: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. - 239 с.

3. Бухалков М.И. Управлением персоналом: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 368 с.

4. Герасимов Б.Н., Чумак В.Г., Яковлева Н.Г. Менеджмент персонала: учебное пособие/Ростовна Дону: Феникс, 2008.-448с.

5. Гончаров В.И. Менеджмент: Учеб. пособие. Мн.: Мисантаа, 2006. 624с.

6. Дятлов В.А., Кибанов А.Я., Одегов Ю.Г., Пихало В.Т. Управление персоналом: Учебник. - М.: Издат. центр «Академия», 2008. - 356 с.

7. Егоршин А.П., Управление персоналом: Учебник для вузов. - Н. Новгород: НИМБ, 2004. - 720с.

8. Журавлев П.В., Карташов С.А., Маусов Н.К., Одегов Ю.Г. Технология управления персоналом. Настольная книга менеджера. - М.: Экзамен, 2009. - 410 с.

9. Зайцев Г.Г. Управление персоналом: Учеб. пособие. - СПб.: Северо -Запад, 2011. - 345 с.

10. Ивановская Л.В., Свистунов В.М. Обеспечение системы управления персоналом на предприятии. - М.: ГАУ, 2006. - 420 с.

11. Казаринова Е. А., Оперативное управление торговым персоналом / Е. А. Казаринова - СПб: Питер, 2008. - 160с.

12. Комаров М. А., «Менеджмент», ЮНИТИ, 1998-118с.

13.Лукичева Л.И., под ред. Анискина Ю.П. Управление персоналом: Учебное пособие. Издат.: Омега-Л. 2011- 567с.

14. Маслова В. М., «Управление персоналом»: Учебник для бакалавров Издательство: Юрайт, 2011. - 488с. 

15. Менеджмент: ответы на экзаменац. Вопр./ И.П.Деревяго. - Минск: ТетраСистема, 2008, - 128с.

16. Менеджмент: Учебник. - 2-е изд., доп. и перераб. / Под общ. ред. проф. М.П. Переверзева. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 330 с. - (Высшее образование).

17. Основы управления персоналом. Под ред. Розарёновой Т.В.- М.:ГАСБУ, 2001. – 268с.

18. Основы менеджмента / Под ред. А. И. Афоничкина. - СПб.: Питер, 2007. - 528 с.

19. Травин В.В., Дятлов В.А. Менеджмент персонала предприятия: Учеб.-практ. пособие. - 4-е изд. - М.: Дело, 2002. - 272 с.

20. Управление персоналом организации: учебник для Вузов. Под ред. Кибанова А. Я. - М.: Инфра - М, 2008. - 241 с.

21. Управление организацией: Учебник/под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Соломатиной. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 574 с.