Оглавление

                                                                          С. 
 

Введение    3 

Глава 1. Понятие самоменеджмента  5 

          1.1. Определение, цели и функции  самоменеджмента     5 

          1.2. Основы и  методики планирования  и принятия решений   7 

Глава 2. Сущность и принципы самоменеджмента 12 

          2.1. Сущность самоменеджмента 12 

          2.2. Принципы самоменеджмента 15 

Глава 3.  Личные установки руководителя 20 

          3.1.Самомотивация  20 

          3.2. Мотивация самосовершенствования      25 

Заключение

                                              28 

Список  использованных источников и литературы 29 
 

Введение

 

      Быть  организованным,  независимо  от  того,  относится   ли   это   к окружающему  пространству  или   к   вашему   времени,   -   означает   быть подготовленным. Это означает чувствовать себя  собранным, владеть  ситуацией,  быть готовым использовать все  имеющиеся возможности и справиться   с  любыми сюрпризами и неожиданностями,  которые жизнь создает на вашем  пути. Мы  живем в   сложном,  быстро  развивающемся   мире,   который   полон   безграничных  возможностей[1].

      Актуальность темы «Самоменеджмент руководителя» определяется тем,  что многие  руководители,  управляя теми  или иными субъектами,  недостаточно   проявляют    организованность, обязательность, не умеют рационально использовать рабочее время, свое и подчиненных  и т.д.  и т.п. Особенно это касается молодых менеджеров и управленцев. От  степени их самоорганизованности  во  многом  будет зависеть  и успех в карьере.

      Самоменеджмент прежде  всего это самоорганизация,  умение  управлять собой, руководить процессом управления в самом широком  смысле  слова  –  во времени, в пространстве, общении,  деловом  мире.  Руководитель  должен  уметь организовать свой труд таким образом, чтобы эффективность была максимальной.

      Овладеть данной наукой не  так просто,  и  молодому  руководителю  надо начинать  с самообразования,  причем  только   приобретать знания недостаточно, нужна ещё и практическая реализация полученных знаний и навыков. Самоменеджмент  –   очень

тяжелая работа, поэтому необходимо быть готовым  к самосовершенствованию.

      Нужен серьезный подход при  разработке своей  программы.  Прежде  всего необходимо разрабатывать программу с учетом тех вопросов, которые приходится  решать  в процессе профессиональной деятельности. При выборе программы надо  учитывать изменения, происходящие в жизни – в экономике,  науке,  современных  методах управления и т.д. Необходимо учесть аспекты практической реализации  приобретенных знаний.

      Самый критичный момент самоменеджмента - научиться планировать свое  рабочее  время.  Планирование  призвано обеспечить рациональное использование самого ценного    – времени,  а это предполагает:

      -  употребление имеющегося времени  для плодотворной  и успешной деятелньости (максимальный критерий);

      - достижение  поставленных   целей с   наименьшим  расходом времени (минимальный критерий).

Цель  данной работы заключается в исследовании самоменеджемента   как способа

повышения эффективности работы руководителя

     

Исходя  из  поставленной  цели,   в  работе  рассматриваются  следующие задачи: 

     1. Дать понятие самоменеджмента;

     2. Определить цели и функции  самоменеджмента;

     3. Изучить основы и  методики  планирования и принятия решений;

     4. Проанализировать принципы самоменеджемента;

     5. Рассмотреть мотивацию самосовершенствования. 
 

                      Глава 1. Понятие  самоменеджмента

1. Определение, цели и функции  самоменеджмента

 

      Самоменеджмент представляет собой последовательное и целенаправленное использование испытанных методов работы в повседневной практике, для с целью оптимально и со смыслом использовать своё время.

      Основная  цель  самоменеджмента  состоит в том,  чтобы   максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять  течением  своей жизни (самоопределяться)  и   преодолевать  внешние  обстоятельства  как на работе, так  и  в личной жизни[2].

      Каждому человеку, а в особенности тому, кто готовит себя   к работе организатора-менеджера или уже является таковым,  необходимо уметь превратить ситуацию, для которой типична  неупорядоченность действий, обусловленная внешними обстоятельствами, в  ситуацию  направленных и выполнимых задач. Даже тогда, когда на вас  со  всех  сторон   сваливаются разные задания и работа прямо-таки захлестывает,   можно   благодаря последовательному  планированию времени и использованию методов научной организации труда лучше осуществлять свою деятельность, каждый день выделяя резерв времени (в том числе и для досуга)  для   действительно руководящих функций.

      Многие менеджеры слишком ориентированы  на процесс деятельности,  а   не

на его  результаты. При таком  подходе  они предпочитают:

• правильно делать дела вместо того, чтобы делать правильные дела;
• решать проблемы вместо того, чтобы создать творческие альтернативы;
• сохранить  средства вместо того,  чтобы  оптимизировать  использование средств;
• выполнить долг вместо того, чтобы добиваться результатов;
• уменьшать затраты вместо того, чтобы повышать прибыль.

      Л. Зайверт совершенно обоснованно напоминает о том, что улучшать  свою жизнь необходимо с  самого себя. «Измени себя – и  ты  изменишь  мир  вокруг себя». Вместо того, чтобы менять  обстоятельства, которые мы  и так не   в силах изменить, нужно изменить своё отношение к  ним.

        Л.Зайверт дает практические рекомендации для тех, кто хочет улучшить свое непосредственное исполнение функций руководителя, меньше засиживаясь на работе, эффективнее выполняя возложенные задачи с меньшими затратами времени, предупреждая стрессы, повышая квалификацию. Он предлагает контролировать то, чего всем нам часто не хватает – время – путем составления планов работы, где каждому виду деятельности нужно уделять место, указав временной интервал. 

      Ежедневное  решение разного рода задач и  проблем можно представить в виде различных функций, которые находятся в определенной взаимозависимости между собой и, как правило, осуществляются в определенной последовательности. Процесс самоменеджмента в аспекте последовательности выполнения конкретных функций охватывает следующие шесть фаз: 

• постановка  цели – анализ и формирование личных целей;
• планирование – разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности;
• принятие решений по конкретным делам;
• организация и реализация – составление распорядка дня и организация личного трудового процесса с  целью реализации  поставленных задач;
• контроль – самоконтроль и контроль итого (в случае необходимости – корректировка целей);
• информация и коммуникация – фаза,  свойственная  в  определенной  степени всем функциям, так  как и  коммуникация, и обмен  информацией  необходимы на всех фазах самоменеджмента.

Отдельные функции не обязательно строго  следуют  одна  за  другой,  а

могут переплетаться.

2. Основы  и  методики планирования и принятия решений

      Преимущества  овладения искусства самоменеджмента состоят в следующем:

выполнение  работы с меньшими затратами времени, лучшая организация труда; меньше спешки и стрессов; больше удовлетворения от  работы; активная мотивация труда; рост квалификации; снижение загруженности работой; сокращение ошибок при выполнении своих функций; достижение  профессиональных и жизненных целей кратчайшим путем.

      Существует  несколько методик планирования времени и принятия решений.

Рассмотрим  некоторые из них. 

Метод «Альпы» 

      Метод «Альпы» включает в себя пять стадий:

• Составление заданий дня.
• Оценка  длительности акций.
• Резервирование  времени «про запас» (60:40).
• Принятие решений по приоритетным, сокращениям и перепоручению (делегирование).
• Последующий контроль – перенос несделанного[3].

      Ведение дневника времени, который представляет собой одновременно календарь–памятку, личный дневник, записную книжку, инструмент планирования, справочник, абонементную книжку, картотеку идей  и  инструмент контроля. 

Принцип Парето  

Применение  принципа Парето (соотношение 80 : 20) состоит в том, что если все рабочие функции рассматривать с точки зрения и эффективности, то окажется, что 80 % конечных результатов достигается за 20% затраченного времени, тогда как остальные 20 % итога «поглощают» 80% рабочего времени[4].

      Установление  приоритетов с помощью анализа  АБВ включает  в  себя   три

закономерности:

• Важнейшие задачи (категория А) составляет  примерно 15 % количества всех задач и дел, которыми занят руководитель. Собственная  значимость этих задач (в смысле вклада в достижение цели) составляет, однако, примерно 65 %;
• На важные задачи (категория Б) приходится в среднем 20 % общего времени руководителя;
• Менее важные и несущественные задачи (категория В) составляют, напротив, 65 % общего числа задач, но имеют незначительную долю около 15 % в общей «стоимости» всех дел, которые нужно выполнить.

Нужно учесть, что установление приоритетов  – важное правило эффективной технической работы. Нужно уяснить, что не все можно сделать и не все нужно сделать. Всегда надо начинать с самых важных дел. 

      Анализ по принципу Эйзенхауэра 

      Согласно  этому  правилу   устанавливаются   по  таким   критериям,  как

срочность и важность дела.

      В зависимости от  степени   срочности  и  важности  задачи  различаются

четыре  возможности их оценки и (в итоге) выполнением:

      1) срочные/важные дела. За них  нужно приниматься немедленно  и  самому

         их выполнять.

      2) Срочные/менее важные дела.

      3) Менее срочные/ важные задачи. Их не надо выполнять срочно. Но нужно

         проконтролировать, чтобы они  не перешли  в разряд срочных  дел.

      4) Менее срочные/менее важные  задачи[5].

      Рассмотренные   аспекты  самоменеджмента  по  своему  характеру носят

рационалистический  подход  или   так   называемый   западный,   развивающий

способности  и силу ума.

      Задачи самоменеджмента учитывают и такой фактор деятельности человека,

как биологический, который включает в себя  понятие     естественного ритма

работы  индивидуально для каждого человека и понятие биоритмов.