Розробка системи менеджменту в організації

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 02 Мая 2012 в 13:33, курсовая работа

Краткое описание

Матеріально-технічне обслуговування заходів, які проводяться в адміністративному будинку по вул.Чорновола, 36 та інших, які знаходяться у повному віданні Підприємства; Розвиток виробничої бази за рахунок госпрозрахункової діяльності, надання платних послуг юридичним та фізичним особам; Організація та забезпечення надійної роботи бюро перепусток адміністративного будинку по вул.Чорновола, 36, копіювально-розмножувального бюро, АТС, бібліотеки та ін. підрозділів; Виконання розпорядчих функцій при капітальному ремонті окремих будинків та споруд, що знаходяться у повному господарському віданні Підприємства;

Содержание работы

Вступ
1. Загальна характеристика організації
2. Формування функцій менеджменту на підприємстві:
Планування
Організація взаємодії
Мотивування
Контролювання
Регулювання
3. Використання методів менеджменту в організації
4. Розроблення механізму прийняття управлінських рішень в організації
5. Проектування комунікацій на підприємстві
6. Формування механізмів управління групами працівників в організації
7. Розроблення пропозицій з удосконалення керівництва
8. Оцінювання ефективності систем менеджменту
Висновки

Содержимое работы - 1 файл

комунальне підприємство vr+.doc

— 555.00 Кб (Скачать файл)

 
 
 
 

2.2. Організація  взаємодії  ( Фактична і Раціональна  )

 

 

 
 

Рис. 3. Фактична органіграма управління державного комунального підприємства “Госпкомобслуговування №2”

 

 
 

 

 

 

Рис. 4. Раціональна органіграма управління державного комунального підприємства “Госпкомобслуговування №2”

Таблиця 5

         Фактична  чисельність і функції посадових  осіб підприємства

Чисел

чол.

Функції

(види  діяльності) працівників.

Відповідальність  і повноваження.
1 2 3 4
Директор  1 Йому безпосередньо  підпорядковуються всі ланки  підприємства Він приймає  остаточне рішення у всіх важливих питаннях, вини-каючих у процесі поточної роботи.
Головний  інженер 1

Керує підпорядкованими йому відділами. Відповідає за безперервність виробничого процесу підприємства. Відповідає за забезпечення відділів всім необхідним. Делегує свої повноваження.

Відповідає  перед директором за функціонування  підрозділів. Має право підписувати  документи, що входять до його компетенції

Заступник з господарської роботи 1 Займається  ремонтом приміщень і різноманітною  господарською роботою Відповідає  за облаштованість підприємства
Начальник з господарської роботи 1 Займається  ремонтом приміщень і різноманітною господарською роботою Відповідає  за облаштованість підприємства
Заступник з економіки 1 У підпорядкуванні  заступника знаходяться функції економічного аналізу стану підприємства, тощо. Відповідає  за правильність ведення фінансової звітності підприємства, своєчасно оплачені рахунків з клієнтами.

Працівники  ремонту та обслуговування

70

Займаються  ремонтами та обслуговуванням визначених територій

Відповідає  за правильність і якість виконання  роботи


 

Продовження таблиці 5

1

2

3

4

Начальник відділу економіки

1 У підпорядкуванні  начальника знаходяться функції  економічного аналізу стану підприємства, тощо. Відповідає  за правильність ведення фінансової звітності підприємства, своєчасно  оплачені рахунків з клієнтами.

Бухгалтер

4 Веде поточний бухгалтерський облік та звітність. Має повноваження роботи з органами оподаткування та контролю фінансової діяльності підприємства

Прибиральниці

40

Займаються  прибиранням територій

Відповідає  за правильність і якість виконання  роботи

Працівники  господарської роботи

25 Займається  ремонтом приміщень і різноманітною  господарською роботою Відповідає  за облаштованість підприємства

Всього  145  працівників


 

Таблиця 6

         Раціональна чисельність і функції посадових  осіб підприємства

Чисел

чол.

Функції

(види  діяльності) працівників.

Відповідальність  і повноваження.
1 2 3 4
Директор  1 Йому безпосередньо  підпорядковуються всі ланки  підприємства Він приймає  остаточне рішення у всіх важливих питаннях, виникаю-чих у процесі  поточної роботи.
Головний  інженер 1

Керує підпорядкованими йому відділами. Відповідає за безперервність виробничого процесу підприємства. Відповідає за забезпечення відділів всім необхідним. Делегує свої повноваження.

Відповідає  перед директором за функціонування  підрозділів. Має право підписувати документи, що входять до його компетенції

Заступник з господарської роботи 1 Займається  ремонтом приміщень і різноманітною  господарською роботою Відповідає  за облаштованість підприємства
Начальник з господарської роботи 1 Займається  ремонтом приміщень і різноманітною господарською роботою Відповідає  за облаштованість підприємства
Заступник з економіки 1 У підпорядкуванні  заступника знаходяться функції  економічного аналізу стану підприємства, тощо. Відповідає  за правильність ведення фінансової звітності підприємства, своєчасно оплачені рахунків з клієнтами.

Начальник відділу економіки

1 У підпорядкуванні  начальника знаходяться функції  економічного аналізу стану підприємства, тощо. Відповідає  за правильність ведення фінансової звітності підприємства, своєчасно оплачені рахунків з клієнтами.

Бухгалтер

4 Веде поточний бухгалтерський облік та звітність. Має повноваження роботи з орга-нами оподаткування та контролю фінансової діяльності підприємства

Прибиральниці

50

Займаються  прибиранням територій

Відповідає за правильність і якість виконання роботи

Працівники  ремонту та обслуговування

90

Займаються  ремонтами та обслуговуванням визначених територій

Відповідає  за правильність і якість виконання  роботи

Працівники  господарської роботи

25 Займається  ремонтом приміщень і різноманітною господарською роботою Відповідає  за облаштованість підприємства

Головний  бухгалтер

1 Веде поточний бухгалтерський облік та звітність. Має повноваження роботи з орган-ами оподаткування та контролю фінансової діяльності підприємства

Інженери

9 Займаються  інженерними роботами Відповідає  за правильність і якість виконання  роботи

Всього  185 працівників


2.3. Мотивування
Таблиця 7

Застосування  теорії мотивації на державному комунальному підприємстві “Госпкомобслуговування №2”

Теорії мотивування Короткий  зміст та

особливості застосування

Обґрунтування можливості застосування в організації. Елементи  системи матеріального  стимулювання праці, в яких знаходить  відображення теорія.
Змістовні:

Теорія потреб Туган-Барановського

Виділяє 5 груб потреб:
  1. Фізіологічні ,
  2. Статеві ,
  3. Симптоматичні інстинкти ,
  4. Альтруїстичні ,
  5. Потреби практичного характеру
Частково застосовується на даному підприємстві , оскільки керівництво  надає велику увагу фізіологічним  потребам , як і Туган-Барановський. Для практичного застосу-вання використовують такі елементи матеріального стимулювання:

- преміювання  за швидкість та якість роботи ;

- просування  по службі ;

- безплатний  проїзд транспортними засобами.

Ієрархія  потреб Маслоу
  1. Потреби діляться на первинні і вторинні;
  2. поведінка людей визначається нижчими потребами;
  3. після задоволення потреб їх мотивуюча дія припиняється
Застосовуються  при визначенні посадових окладів  для працівників ,а також при  просуванні на службі. Підприємству вигідно ,коли працівники не виявляють претензій щодо свого статусу , посади на підприємстві. Не виражається  через елементи системи матеріального  стимулювання праці.
Двофакторна теорія Герцберга 1) виділяються  гігієнічні і мотиваційні фактори  ;

2) гігієнічні  фактори (нижній порядок) не  дають появитись незадоволенню роботою ;

3) мотивації  (вищий порядок) впливають на  поведінку.

Широко застосовується на підприємстві. Часто при визначенні умов роботи і заробітної плати , використовують гігієнічні фактори. Мотиваційні використовують для можливості творчого і ділового росту , успіху Використовують  моральні (похвали, грамоти) і матеріальні  стимули (розміри зарплати ,її форма  і зарплата).
Теорія  потреб Мак-Клелланда
  1. виділяє 3 потреби , які мотивують людину, влада, успіх причетність.
  2. Увага на потреби високого порядку , оскільки потреби нижчого вже задоволені.
Оскільки потреби  нижчого вже задоволені.
Мало застосовується, оскільки на організації основна  увага приділяється первинним потребам (нижчого порядку). Використовується  у визначенні співвідношень заробітної плати різних груп працівників у відповідності праці , при наданні різних премій , надбавок ,грамот ,  похвал.
Процесійні:

Теорія очікувань

( Вруша )

Базується на очікуванні появи якоїсь події. Виділяють:

- по відношенню  до ”затрат результатів”,- по відношенню до ”результатів-винагород”,

- по відношенню  до цінності-заохочення .

Широко застосовується, оскільки працівники краще працюють, коли очікують на якісь матеріальні  стимули чи просування по службі. Часто використовують різні матеріальні стимули: премії за досягнення високих показників та надбавки за над робочий час, за роботу у вихідні дні,
Теорія  справедливості Суть у тому , що працівники

 суб`єктивно  зіставляють

свої винагороди у затраченими зусиллями інших  працівників ,

які виконують  аналогічну роботу.

Активно використовується на даній організації при встанов-ленні розмірів зарплати пра-цівників, визначенні посадо-вих окладів для керівників оскільки це є дуже важливим  для членів організації. Використовуються  різноманітні премії , надбавки ,грамоти , похвали з    боку керівництва.
Комплексна  процесійна

Теорія (Портера  і Лоулера)

Теорія враховує цінність винагород  зв`язки ”зусилля-винагорода” , здібності , характер , роль працівника на підприємстві. Застосовується ,бо вирішення проблем стимулювання соціального захисту , визначення ек. факторів , які визначають системи матеріальних стимулів праці Використовується  при виз-наченні розмірів зарплати працівників у відповідності до знань освіти , кваліфікації ,досвіду  та ін. якостей а також при наданні надбавок.

Таблиця 8

Результати  розрахунків заробітної плати працівників фактичної

Посадові  особи Чис Поса-довий  оклад

грн.

Надбавки, доплати

Премії

Величина

місячної  заробітної плати грн.

Характер Величина, грн.

Характер

Величина, грн.
1   2 3 4 5 6 7
Директор  1 5000 За керів  –

ництво

250 (5%) За доцільне

керівництво

500 (10%) 5750
Головний  інженер 1 4000 За звання 200 (5%) За вдосконалий

розв’язок

технічних питань

200 (5%) 4400
Заступник з господарської роботи 1 3000 За професійні звання 300 (10%) - - 3300
Начальник з господарської роботи 1 2000 За кваліфікацій-ні категорії 50 (5%) За економію

ресурсів.

200 (10%) 2250
Заступник з економіки 1 3000 - - - - 3000

Працівники  ремонту та обслуговування

70 1420 - - - - 1420

Начальник відділу економіки

1 1875 - - - - 1875

Бухгалтер

4 1450 - - - - 1 450

Прибиральниці

40 1110 - - - - 1110

Працівники  господарської роботи

25 1400 - - - - 1400
Всього  по факту  1415  грн. Фонд оплати праці 205175  грн.

 

Таблиця 9

Результати  розрахунків заробітної плати працівників очікуваної

Посадові  особи Чис Поса-довий  оклад

грн.

Надбавки, доплати

Премії

Величина

місячної  заробітної плати грн.

Характер Величина грн.

Характер

Величина, грн.
1   2 3 4 5 6 7
Директор  1 5000 За керівництво 250 (5%) За доцільне

керівництво

500 (10%) 5750
Головний  інженер 1 4000 За звання 200 (5%) За вдосконалий

розв’язок

технічних питань

200 (5%) 4400
Заступник з господарської роботи 1 3000 За професійні звання 300 (10%) - - 3300
Начальник з господарської роботи 1 2000 За кваліфікацій-ні категорії 200 (10%) За економію

ресурсів.

200 (10%) 2400
Заступник з економіки 1 3000 За стаж роботи 150 (5%) За понаднормований робочий день 300 (10%) 3450

Начальник відділу економіки

1 2990 - - - - 2990

Бухгалтер

4 1900 - - - - 1900

Прибиральниці

50 1391 - - - - 1391

Працівники  ремонту та обслуговування

90 1720 - - - - 1720

Працівники  господарської роботи

25 1710 - - - - 1710

Головний  бухгалтер

1 3000 За професійні звання 300 (10%) - - 3300

Інженери

9 1990 - - - - 1990
Всього  по плану  1720 грн. Фонд оплати праці 318200  грн.

Информация о работе Розробка системи менеджменту в організації