Разработка бизнес-плана предприятия

     а) кто будет основным покупателем  товара;

     б) покупает ли потребитель товар у  случайного продавца или предпочитает постоянного;

     в) где расположены покупатели, предпочитающие новый товар, который предлагается, на какие рынки можно проникнуть;

     Необходимо  определить, каким предполагается общий  постоянный объем сбыта товара. Этот показатель рассчитывается на основании данных о покупках аналогичной продукции потенциальным покупателям в каждом из основных рыночных сегментов. Следует описать общий размер сбыта в натуральном и стоимостном исчислении. Общий план сбыта должен быть составлен на три последующих года - отдельно по каждому году.

     Нужно провести реалистическую оценку сильных  и слабых сторон конкурирующих товаров  или услуг и назвать выпускающие  их предприятия, сравнить конкурирующие  их товары или услуги по базисной цене, характеристикам, обслуживанию, гарантийным обязательствам и другим существенным признакам. Следует кратко обосновать имеющиеся достоинства и недостатки конкурирующих товаров и показать, почему они не могут удовлетворять потребность потребителей.

     Кроме того, следует показать достоинства  и недостатки конкурирующих фирм, определить сферу каждого конкурента на рынке, показать, кто имеет максимальную и минимальную цену, чья продукция наиболее качественная

     Предположения, используемые для оценки сферы сбыта  объема продаж, должны быть тщательно  выверены.

     План  маркетинга детально раскрывает политику в области торговли и обслуживания, цен, рекламную стратегию, что позволяет  достигнуть планируемых объемов  продаж и занять соответствующее  место на рынке. Выбор маркетинговой  стратегии является определяющим на всех стадиях бизнеса - от появления продукции на рынке, до его продажи и послепродажного обслуживания. Большое внимание уделяется проработке вопросов качества продукции. Значительную, а на некоторых сегментах рынка решающую роль играет разработка дизайна, позволяющая привлечь покупателей.

     Особо следует показать подходы предприятия  к привлечению внимания к товару. Речь идет о планах показа товара по телевидению, рекламных объявлениях  в газетах, выпуске рекламных  щитов и специальной рекламной  литературы, использовании рекламных агентств. Для потребительских товаров определяется стратегия рекламной компании по их внедрению. Если реклама составляет значительную часть издержек фирмы, отмечается, каким образом эти расходы компенсируются.

     Полученную  информацию целесообразно представить в виде следующей таблицы 3:

                                                                                                       Таблица 3

     Стратегии маркетинга

 

V. Производственный план.

     Данный раздел готовится только теми предпринимателями, которые собираются заниматься производством товаров. Главная задача здесь - доказать потенциальным партнерам, что фирма будет  в состоянии производить нужное количество товаров в нужные сроки и с требуемым качеством.  Перед написанием этого раздела предприниматель должен собрать предварительную производственную информацию. Здесь ему надо установить перечень всех базовых операций по обработке и сборке; составить список всех видов сырья и материалов; составить спецификацию всего необходимого оборудования и по каждой единицы оборудования выяснить, можно ли его арендовать или нужно покупать; определить потребность в производственных площадях, возможности аренды помещений, их покупки; определить ориентировочно расходы на покупку инструментов, спецодежды, канцелярских товаров, на оплату счетов за электроэнергию и другие муниципальные услуги и т.д.

     Данную  информацию целесообразно представить в следующей таблице 4:

     Таблица 4

     Производственный  план фирмы

 
 

     VI. Организационный план.

     Существенную  роль играет и организационный раздел плана, который должен ознакомить заинтересованных лиц с формой собственности, вопросами  руководства компанией, распределения  полномочий и ответственности, особенностями организационной структуры.

       При описании организационной  структуры, необходимо четко показать: какова структура управления фирмой, кто и чем будет заниматься, как все службы будут взаимодействовать между собой и как намечается координировать и контролировать их деятельность. Поскольку из-за организационной неразберихи нередко терпят крах даже самые многообещающие проекты, такого рода информация также будет интересовать инвесторов и банкиров.

     Предпринимателю необходимо подчеркнуть достоинства организационной структуры своей фирмы и её соответствие таким критериям как:

• соответствие объема выполняемых управленческих работ числу их исполнителей;
• отсутствие параллелизма и дублирования функций;
• оптимальное сочетание централизации и децентрализации функций и прав;
• степень надежности, оперативности, гибкости, адаптивности, экономичности и эффективности производства и управления.

     Таким образом, данный раздел бизнес-плана  должен осветить такие моменты как  система управления фирмой и ее кадровая политика. 

     VII. Правовое обеспечение деятельности фирмы.

     Этот  раздел иногда называют «Юридическим планом». Он особенно важен для тех  фирм, которым необходимо определить форму ведения своего будущего дела. Практически речь идет о форме собственности и правовом статусе организации: частное владение, кооператив, государственное владение, открытая или закрытая акционерная компания, совместное предприятие и т.д.

     Рассмотрим  содержание раздела «Правовое обеспечение  деятельности фирмы». В разделе необходимо осветить правовые аспекты деятельности фирмы:

     1. Дата создания и регистрации;

     2. Где и кем она зарегистрирована;

     3. Учредительные документы;

     4. Зарегистрированный офис;

     5. Форма собственности;

     6. Наиболее значительные пайщики  (акционеры) фирмы. Ответ на  это  вопрос целесообразно дать в виде таблицы 5:

     Таблица 5

     Информация  о пайщиках

 

     7. Для акционерного общества:

     а) количество разрешенных к выпуску  акций;

     б) количество выпущенных и обращающихся акций;

     в) стоимость одной акции,

     8. Аспекты деятельности фирмы, подлежащие  государственному контролю и  предписаниям.

     9. Копии лицензий на виды деятельности, являющихся предметом рассмотрения в бизнес-плане. 
 

     VIII. Оценка риска и страхование.

     Каждый  новый проект неизбежно сталкивается на своем пути с определенными  трудностями, которые угрожают ее существованию. Для любого предпринимателя очень важно уметь предвидеть подобные трудности и заранее разработать стратегии их преодоления. Необходимо оценить степень риска и выявить те проблемы, с которыми может столкнуться фирма. 

    IХ.  Финансовый план.

    В этом разделе рассматриваются потенциал  проекта и график его финансирования; он может также служить оперативным планом для финансового управления проектом. Управление финансовой деятельностью непосредственно связано с управлением коммерческой и производственной деятельностью предприятия. В обоснование финансового плана должны быть подготовлены сроком на 3 - 5 лет три базисные прогноза:

     а) прогноз прибыли и убытков;

     б) проект распределения денежных потоков;

     в) проекты бухгалтерского баланса  на начало и конец  работ каждого  года.

     В случае действующего проекта указывается имеющийся капитал, балансовые отчеты и установленные на данный момент и два последующих года приоритетные финансовые планы.

     После составления финансовых таблиц дается краткое заключение о полученной картине, включающее объем требуемых  кредитов и долгов, уровень прибыли в результате продаж, скорость возврата долгов и т.д.

     Прогноз прибылей и убытков. Подготовка формы  №2 заключается в определении  прибыльности проекта. Решающим из разрабатываемых  прогнозов является прогноз реализации (продаж). В данном разделе используются ранее составленные прогнозы размеров сбыта. Одновременно должны предусматриваться средства на покрытие производственных издержек (или затрат на выполнение услуг). Материальные, трудовые, производственные потребности должны быть определены и переведены в стоимостную форму. Желательно разделение этих затрат на постоянные и переменные элементы.

     Форма анализа денежных потоков.  Для  нового проекта прогноз денежных потоков может быть более важнее, чем прогноз прибылей, из-за того, что в нем детально рассматриваются величина и время максимального денежного притока и оттока. Обычно уровень прибыли, особенно в начальные годы осуществления проекта, не является определяющим при рассмотрении непосредственных финансовых нужд. Более того, доходы, как правило, не превышают расходы в некоторые периоды времени. Прогноз денежных потоков и выявит эти условия. Проводя планируемый уровень продаж и капитальных затрат в тот или иной период, прогноз подчеркивает необходимость и время дополнительного фиксирования и определяет пиковые требования к рабочему капиталу. Необходимо решить, как это дополнительное финансирование может быть получено, и в какие сроки и как будет осуществлен возврат средств. Часть необходимого финансирования может быть обеспечена за счет собственных средств (это отражается в бизнес-плане), часть - за счет банковских кредитов на 1 - 5 лет и за счет краткосрочных кредитов. Эта информация является частью прогноза денежных потоков.

     Если  проект разрабатывается в сезонной или циклической отрасли или необходимы наличные выплаты (необходимо капитальное строительство) прежде, чем продукт будет готов к продаже и начнет приносить доход, прогноз денежных потоков является важнейшим фактором для принятия решения о продолжении дела. Детализированный прогноз, который понятен и пригоден для руководства, может привлечь внимание к проекту, несмотря на периодически возникающие денежные кризисы, которые следует предотвращать. Прогнозы денежных потоков предусматриваются на каждый месяц первого года и по кварталам второго и третьего годов.