Проектирование системы управления МУП «Аптека №347 Жигаловского района »

    МП «Аптека № 347» реализует продукцию, работы и услуги, оказываемые предприятием и населению по ценам и тарифам, установленным предприятием в соответствии с действующим законодательством.

Муниципальным  предприятием   аптекой  №347  заключены  договора  на  поставку  медикаментов  со следующими поставщиками:  ЗАО «Шрея Корпорэйшнл», ГУ « Аптечный склад», ЗАО « Роста», ЗАО «Северная Звезда», ЗАО « Пртек-27».  Муниципальное предприятие аптека №347  не имеет  своего транспорта, поэтому  доставка медикаментов  производится транспортом  поставщика.

        Аптека №347  самостоятельно формирует  портфель заказов  согласно прайс-листа  поставщика. Аптеки необходимо постоянное изучение  покупательского спроса населения на медицинские препараты и иметь в наличии полный ассортимент  препаратов.

      Надежность хозяйственных связей по материально- техническому обеспечению функционирования предприятия зависит от правильности составления хозяйственного договора, регулирующего взаимоотношения партнеров по поставке продукции, а также совпадения экономических интересов поставщика и получателя.           

      Совпадение экономических интересов поставщика и потребителя

следует искать в направлении установления долгосрочных взаимовыгодных отношений между ними. Это достигается различными путями. Поставщику должна быть дана гарантия долгосрочного сбыта его продукции. Это дает возможность осуществлять капиталовложения, не боясь удушения хозяйственной коньюктуры. С другой стороны, поставщик должен заинтересовать покупателя в том, что он обеспечивает не только регулярность поставок своей продукции, но и ее высокое качество.

1.3.2.Потребители

Перечень основных потребителей услуг МП «Аптека №347»

    По причине того, что фактические затраты данного предприятия выше плановых, то следствием этого является не развивающаяся материальная база, не повышается заработная плата работникам, а так же существуют проблемы по расширению и наличия необходимого ассортимента медикаментов.

1.3.3. Государственные органы

   Предприятие свободно в выборе предмета и содержания договоров и обязательств, любых форм хозяйственных взаимоотношений, которые не противоречат законодательству Российской Федерации и настоящему Уставу.

Предприятие подотчетно:

─      Учредителю по вопросам целевого использования и сохранности переданного ему муниципального имущества;

─      Управлению МП Администрации пос. Жигалово по результатам хозяйственной деятельности;

─      Финансовому управлению Администрации пос. Жигаловопо результатам финансовой деятельности

       Контроль за производственной и хозяйственной деятельностью предприятия осуществляется налоговыми и иными органами в пределах их компетенции  в соответствии с действующим законодательством.

       Муниципальное предприятие обязано обеспечить учет военнообязанных, постоянно работающих на данном предприятии, проводить работу по их бронированию, о чем информировать соответствующий районный комиссариат.

Предприятие обязано:

      Нести ответственность в соответствии с законодательством РФ за нарушение договорных, кредитных, расчетных и налоговых обязательств, продажу товаров, использование которых может принести вред здоровью населения, нарушение правил безопасности производства, санитарно-гигиенических норм и требований по защите работников населения и потребителей продукции.

      Обеспечивать своим работникам безопасные условия труда и нести ответственность в установленном законодательством порядке за ущерб, причиненный их здоровью и трудоспособности.

      Осуществлять оперативный бухгалтерский учет результатов хозяйственной и иной  деятельности, вести статистическую отчетность, отчитываться о  результатах в порядке, установленном действующим законодательством.

1.4. “SWOT-анализ”

В современных условиях в теории и практике стратегического планирования и управления пока не существует единой общепризнанной классификации методов стратегического анализа, но одним из наиболее распространенных и широко применяемых на практике является SWOT-анализ.

              SWOT-анализ комплексно исследует внешнюю окружающую среду и ресурсный потенциал предприятия (сила, слабости, возможности, угроза).

Таблица 1: «SWOT» - анализ МП «Аптека №347»

Все факторы, как правило, контролируются руководителем аптеки. Поэтому стратегия аптеки должна быть гибкой к требованиям внешней среды для достижения долгосрочного и стабильного успеха. Только после того, как руководитель получит анализ полной картины среды существования аптеки, он будут готов к разработке обоснованной стратегии достижения результатов.

РАЗДЕЛ 2. Разработка нормативной системы управления

2.1. Миссия и цели организации

              Жизнь любой компании начинается с того, что она определяет свое предназначение или то, чем она должна стать для потребителя ее услуг и продукции в районе, в рамках которого она действует. “Для кого существует организация?”, “Для чего она работает?”- этими вопросами характеризуется причина существования организации, т.е. ее миссия.

Миссия – это четко сформулированная причина или смысл существования организацию.[2]

МП «Аптека № 347» создано для максимально эффективного и сбалансированного удовлетворения общественных потребностей жителей и различных организации, находящихся на территории пос. Жигалово, а также и на территории всего района; и для получения прибыли по результатам его деятельности.

      Миссия, несомненно, чрезвычайно важна для организации, но нельзя недооценивать и то, какой отпечаток накладывают на предприятие цели организации, т.к. они вырабатываются  для осуществления этой миссии.

Цели организации – это конкретные конечные состояния системы или желаемый результат, которого стремиться добиться организация. Цель должна быть конкретной, объективной, реальной, предполагать действия, иметь соответствующее измерение. 

В рамках стратегического планирования важной работой является составление «дерева целей». Наиболее важные цели представлены в «дереве целей» МП «Аптека №347» в Приложении 1.

2.2. Основные технологии, используемые для достижения целей

         Для достижения этих целей предприятие осуществляет в установленном законодательством РФ порядке следующие виды деятельности:

         Для выполнения основных целей предприятие обеспечивает:

-         Повышения качества (сортность) и комплектности:

-         обеспечения порядок отгрузки, доставки, сдачи и приемки товаров;

-         обеспечения порядка и формы расчетов;

-         имущественная ответственность сторон в случае ненадлежащего исполнения своих обязательств по договору;

-         порядок отказа от исполнения договора поставки;

-         обеспечение транспортировки груза;

-         обязательство продавца за установленную в договоре цену доставить груз в определенный пункт назначения;

-         погрузка, разгрузка;

-         обязанности продавца по упаковке и маркировке товаров;

-         обязанности сторон по страхованию грузов;

-         обязанности сторон по оформлению коммерческой документации;

-         разработка и осуществление программ по сокращению затрат;

-         Совершенствование, кампютерезирование  учетной работы.

-         проведение систематического планирования и прогнозирования по всем направлениям деятельности предприятия.

-         разработка перспективных планов социально-экономического развития.

-         регулярное проведение мероприятий, направленных на повышение квалификации персонала, включая работу аппарата управления.

-         проведение работ, направленных на поиск и использование резервов роста и производительности труда;

-         проведение глубоких маркетинговых исследований.

-         расширение ассортимента медикаментов;

-         контролирование состояния расчетов с покупателями по отсроченным (просроченным) задолженностям.

       Для выполнения основных целей предприятие обеспечивает:

─      повышение эффективности и качество предоставляемых услуг;

─      увеличение прибыли (доходов);

─      рост производства качественной продукции;

─      укрепление контроля над изготовлением и реализацией экстемпоральных лекарственных форм;

─      внедрение новой техники и технологии;

─      проведение мероприятий по охране труда и окружающей среды;

─      внедрение новых форм организации труда.

          Предприятие реализует выполненные работы и услуги предприятиям и организациям по расчетным тарифам, населению – по экономически обоснованным тарифам.

Органы местного самоуправления: