Отчет по практике в ООО "Удача"

В течение  двух месяцев был запущен регламентированный и управленческий, оперативный учет пяти предприятий, входящих в холдинг, проведено обучение ключевых пользователей. В систему были введены необходимые  нормативные данные, перенесены данные из старой системы, налажено отражение текущих учетных операций.

В ходе работ  специалисты проектной команды  обеспечили интеграцию системы с  другими программными продуктами, используемыми  в бизнес-процессах холдинга. Была увеличена степень детализации  учета для получения структуры  себестоимости в необходимых  разрезах. Функции учета дополнены  операциями, необходимыми для управленческого  учета в таких разделах как  управление денежными средствами, детализированный оперативный учет товарно-материальных ценностей с точностью до ячеек.

Несмотря  на большой объем задач и сжатые сроки внедрения, весь объем работ  со стороны ИТРП выполнялся командой из 2 специалистов, при общем числе  автоматизированных рабочих мест – 300.

В ближайшее  время в ГК «Удача» планируется внедрение системы штрихкодирования для оперативного складского учета, внедрение подсистемы бюджетирования и сводного управленческого учета по холдингу. В дальнейшем руководство предприятия будет использовать данные управленческого учета для детального анализа рентабельности каждого из направлений с целью улучшения финансовых результатов деятельности.

На основе проведенного анализа финансово – хозяйственной  деятельности магазина «Очень нужные товары» можно выделить отрицательные  и положительные моменты в  организации управления персоналом (таблица 13). 

 

Указанные недостатки являются минусом  организации системы управления персоналом ООО «Татитнек». Устранение этих минусов могло бы привести к решению многих проблем, таких как больничные листы, отпуск. Руководству необходимо обращать внимание на приведенные выше недостатки, т.к. в итоге они сказываются на конечном результате деятельности Компании.

Отсутствие долгосрочного планирования кадров

Подбор кадров осуществляется лишь в тот момент, когда возникает необходимость заполнения вакансий. При этом допускаются ряд ошибок: запаздывание в обеспечении трудового процесса необходимыми кадрами, прием персонала не совсем соответствующего  требованиям из-за срочной потребности в приеме.

Отсутствие кадрового резерва  

Нехватка работников особенно ощутима  во время отпусков и болезни. Это  отражается на конечном результате деятельности ООО «Удача» в этот период времени (происходят сбои в работе, имеющемуся персоналу приходится выполнять сверхурочную работу).

Возрастной ценз

Возрастной ценз, конечно, имеет  ряд плюсов (энергичность, меньше подвержены заболеваниям, не состояние в браке, мобильность) и ряд минусов. Такой отбор отсеивает более опытных претендентов. Образование и компетентность зачастую не могут заменить опыт.

Должностные инструкции носят формальный характер

Должностная инструкция необходима в  первую очередь для управления персоналом. Указанные в ней требования помогают оценивать и развивать персонал, ускоряют процесс введения в должность  нового сотрудника, а также позволяют  обосновать размер оплаты труда, в том числе при проверке контролирующих органов. При этом отсутствие четких и однозначных регламентирующих документов, регулирующих взаимоотношения между различными подразделениями ООО «Удача», провоцирует ряд внутренних конфликтов, основанных на борьбе за контроль над информационными и финансовыми потоками.

Анализ  системы управления персоналом ООО «Удача» говорит о реактивной кадровой политике, об отсутствии системы планирования, неотъемлемым элементом которого является положение о кадровом резерве.

Далее будут рассмотрены предложения  и рекомендации по усовершенствованию системы управления персоналом ООО «Удача».

 Для их устранения недостатков необходимо принимать следующие меры:

- Во избежание ошибок руководству следует параллельно с планированием общих тенденций развития Компании прогнозировать потребность в персонале, заранее заниматься поиском подходящей кандидатуры, которая бы соответствовала всем требованиям должности. Резерв времени позволит более тщательно оценить каждого из претендентов и выбрать наиболее достойного, который сможет принести максимальную пользу.

- Сделать возрастные границы более гибкими и в первую очередь принимать во внимание профессиональные качества претендента, а не его возраст.

- Следует позаботиться о формировании резерва кадров, т.к. со временем отсутствие людей, которые могут заменить какого – либо сотрудника, наносит ощутимый ущерб.

- Необходимо применять аттестацию работников – комплексную оценку сильных и слабых сторон персонала, его соответствия требованиям должности. Это бы позволило руководству сделать достаточно надежный вывод о возможности поощрения или наказания работника.     Аттестация помогла бы выявить сильные стороны работника, возможности его карьерного роста и рассмотреть недостатки в его работе.

- Правильно сформулированные права и обязанности, своевременно занесенные в должностные инструкции, позволяют скоординировать и направить деятельность сотрудников на достижение поставленных целей.

- Необходима разработка четкой должностной инструкции каждого работника предприятия, начиная от рядовых сотрудников и заканчивая директором Компании.

Предлагаемые мероприятия, будут способствовать улучшению  взаимоотношений между подразделениями ООО «Татитнек» и повышению качества их функционирования, усиления преданности делу и целям организации, укрепления дисциплины и повышения эффективности использования кадров, что в целом способствует гармоничному развитию Компании в ближайшей перспективе.

 

 

 

4. Охрана труда

В целях поддержания  безопасности труда и проведения профилактических мероприятий по снижению травматизма и несчастных случаев в Компании, ее структурных подразделениях и дочерних обществах работает Служба промышленной безопасности и охрана труда. Служба осуществляет контроль аттестации рабочих мест и обеспечения работников спецодеждой, спецобувью и средствами индивидуальной защиты.

Работа по промышленной безопасности и охране труда, по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний в ООО «Удача» проводится в соответствии с «Системой обеспечения безопасности производства в ООО «Удача» и Положением о производственном контроле за соблюдением требований промышленной безопасности на опасных производственных объектах ООО «Удача».

«Система  обеспечения безопасности производства в ООО «Удача» устанавливает единые требования к элементам систем управления промышленной, пожарной, электроэнергетической, радиационной безопасности и охране труда.

«Положение  о производственном контроле соблюдения требований промышленной безопасности на опасных производственных объектах ООО «Удача» устанавливает единый порядок в осуществлении производственного контроля во всех структурных подразделениях и дочерних обществах ООО «Удача», предусматривает привлечение к проведению профилактических мероприятий главных специалистов и специалистов производственно-технических служб и отделов.

Для улучшения  состояния трудовой дисциплины, охраны труда и промышленной безопасности, а также в целях уточнения  процедур управления записями и оформления обозначений, указателей на нефтепромысловых объектах, разработаны «Стандарт по оформлению нефтепромысловых объектов» и «Стандарт организации». Единые формы документирования работ по промышленной безопасности и охране труда ООО «Удача».

В целях улучшения  работы по созданию безопасных и здоровых условий труда на производстве в  соответствии с Трудовым кодексом РФ и Рекомендациями по планированию мероприятий  по охране труда в структурных  подразделениях компании ежегодно заключаются  Соглашения по охране труда, которые  являются приложением к Коллективному  договору ООО «Удача».

Политика  в области промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды  поддерживается комплексом корпоративных IT-систем. АСУ ТП путем автоматизированного ведения производственных процессов и дистанционного управления объектами без постоянного присутствия персонала обеспечивают технологическую безопасность.

Производственные  процессы на нефтяных объектах контролируются с применением системы видеонаблюдения, что значительно увеличивает технологическую и производственную дисциплину на объектах.

В целях поддержания  безопасности труда и проведения профилактических мероприятий по снижению травматизма и несчастных случаев в Компании, ее структурных подразделениях и дочерних обществах работает Служба промышленной безопасности и охрана труда. Служба осуществляет контроль аттестации рабочих мест и обеспечения работников спецодеждой, спецобувью и средствами индивидуальной защиты.

Для обеспечения  пожарной безопасности на объектах функционируют  системы автоматической пожарной сигнализации и автоматического пожаротушения. Со всех объектов переработки нефти  и газа сигнал пожарной тревоги выводится  на приемный пульт в пожарной части  по радиоканалу, что позволило уменьшить  количество ложных срабатываний сигнала  тревоги в два раза.

С использованием информационных технологий проводится аттестация инженерно-технического персонала  по охране труда и промышленной безопасности.

ООО «Удача»  в 2011 г. на выполнение мероприятий было выделено 8 млн 863 тысячи рублей.

 

Заключение 

Весь  период прохождения практики на ООО «Удача» (с 6.02.2012 по 31.02.2012) был насыщенным аналитической работой по различным пунктам деятельности организации. Эти сферы деятельности включали в себя не только систему управления персоналом, финансовые и экономические вопросы функционирования организации на рынке.

В ходе написания данного отчета о  прохождении практики, были проанализированы и исследованы основные вопросы связанные с системой управления персоналом. В результате анализа выяснилось, что:

Так же в ходе прохождения практики на ООО «Удача» был получен практический опыт в будущей профессиональной сфере деятельности. Произведена подготовка и сбор необходимой информации для дальнейшего написания выпускной квалификационной работы.