Отчет по практике на базе ИКЦ Экспресс

    2.9. Осуществление мероприятий по  совершенствованию калькулирования  себестоимости отдельных видов  продукции, по внедрению нормативного метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.

    2.10. Своевременное начисление и контроль  своевременности перечислений налогов  в федеральный, республиканский  и местные бюджета, своевременности  погашения кредитов учреждений  банков.

    2.11. Обеспечение документального отражения  на счетах бухгалтерского учета  операций, связанных с движением  денежных средств, начислением  и перечислением налогов в  бюджета (федеральный, республиканский  и местный).

    2.12. Своевременное и точное формирование и выставление счетов клиентам за услуги, предоставляемые Обществом, согласно предоставленным данным автоматизированной системы расчетов.

    2.13. Осуществление контроля за прохождением платежей по счетам.

    2.14. Выявление  задолженностей клиентов Общества, проведение мероприятий по их  погашению.

    2.15. Поддержка существующей информационно-статистической, оперативно-учетной базы данных, используемых для ускорения и  удобства выполнения функциональных  обязанностей отдела.

    2.16. Обработка информации, необходимой для расчетов с клиентами, в пределах выполнения задач отдела.

    2.17. Обеспечение оперативного взаимодействия с клиентами в целях обеспечения точных и своевременных расчетов.

    2.18. Осуществление контроля над своевременным  проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов.

    2.19.  Реализация учетной политики Общества.

    2.20. Своевременное предоставление достоверной  отчетности.

    2.21. Осуществление мероприятий, направленных на повышение профессионального уровня специалистов отдела.

    2.22. Выполнение требований, норм и  правил охраны труда, техники  безопасности и противопожарных  мер.

    2.23. Принятие мер к предупреждению  недостач, растрат и других нарушений  и злоупотреблений.

    2.24. Составление бухгалтерской отчетности  на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей.

    2.25. Обеспечение строгого соблюдения  кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученных  в банках средств по назначению, соблюдение порядка выписки чеков  и хранения чековых книжек.

    2.26. Обеспечение хранения бухгалтерских  документов и, бухгалтерского  архива в установленном порядке.

    III. ПРАВА

    Бухгалтерия вправе: 

    3.1. Требовать от подразделений Общества  представления материалов (планов, отчетов, справок и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию главной бухгалтерии.

    3.2. Подписывать бухгалтерские отчеты  и балансы Общества, статистические  отчеты о выполнении планов  по важнейшим показателям производственно-хозяйственной  деятельности предприятия документы, служащие основанием для приема и выдачи денег материальных и других ценностей, а также изменяющие кредитные и расчетные обязательства предприятия.

    3.3. Рассматривать и визировать договоры  и соглашения, заключенные Обществом,  приказы об установлении и изменении условий оплаты труда и премирования, о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц на предприятии, о списании ценностей.

    3.4. Не принимать к исполнению  и оформлению документы по  операциям, которые нарушают действующее  законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей.

    3.5. Поддерживать непосредственные  контакты с клиентами по вопросам  расчетов.

    3.6. Анализировать ситуацию расчетов с клиентами, вносить предложения о применении  санкций и улучшению работы с клиентами.

    3.7. Представлять руководству Общества  предложения о наложении взысканий  на лиц, допустивших недоброкачественное  оформление и составление документов, несвоевременную передачу их для отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности, а также допустивших недостоверность содержащихся в документах данных.

    3.8. Взаимодействовать с другими  организациями по вопросам, входящим  в компетенцию главной бухгалтерии. 

    IV.  ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ДРУГИМИ ОТДЕЛАМИ 

    4.1. Бухгалтерия взаимодействует со  всеми структурными подразделениями  по вопросам получения  необходимых  материалов, отчетов  и информации  для планирования и организации  деятельности Общества;

    4.2. Бухгалтерия взаимодействует с отдельными структурными подразделениями по специальным вопросам, а именно:

    с планово-экономическим отделом по вопросам предоставления информации по оплате счетов, отчетов о расходовании средств, о доходах и расходах Общества для составления годовых планов и прогнозирования деятельности Общества в перспективе;

    с отделом маркетинга, продаж и ООП  по вопросам

    получения ежедневных отчетов по кассе; ежемесячные  отчеты по картам; отчетов о расходовании средств, выделенных отделу; согласование новых тарифов и изменений к существующим; заявок на расторжение договоров по телекоммуникационным услугам Общества; оригиналы договоров на телекоммуникационные услуги, или приложения к существующим договорам при изменении тарифного плана в рамках существующего договора; информацию при смене реквизитов клиента или названия организации ;

    предоставления  счетов-фактур; накладных; актов сверки, отчетов ТМЦ по материально ответственным  сотрудникам; доверенности на получение  товаров в других компаниях; заверенных в налоговом органе учредительных документов Общества (Уставы, выписки и т.д.); информации по наличию оборудования на складе Общества.

    с отделом кадров по вопросам:

    предоставления  информации о переработанном времени  сотрудниками отдела, больничных листов; регистрации внутренних документов (заявления, служебные записки и  пр.); информацию о заявках в командировку с указанием пункта назначения, водителя и срока командировки;

    получения информации об отгулах на каждого  сотрудника, персональной информации по заявлению сотрудника отдела, входящей документации, содержащей текущую оперативную  информацию (счета, акты, счета-фактуры, договора), оригиналах входящей корреспонденции, командировочных удостоверений и писем с визой директора на исполнение;

    с ОТЭ, ОСОиА и ОТО по вопросам:

    получения отчетов о расходовании средств, выделенных отделу;

    предоставления  счетов-фактур; накладных; актов сверки, отчетов ТМЦ по материально ответственным сотрудникам; доверенности на получение товаров в других компаниях; информации по наличию оборудования на складе Общества.

    4.3. Для качественного и оперативного  выполнения своих задач ПЭО  может осуществлять взаимодействие с другими структурными подразделениями Общества на уровне непосредственных исполнителей в пределах их компетенции, а в случае возникновения разногласий, несоблюдения либо нарушения установленных сроков исполнения – на уровне руководителей соответствующих структурных подразделений Общества.

    4.4. Обращение к работникам других  структурных подразделений Общества  может быть как в письменной, так и в устной форме. Повторное  обращение по одному и тому  же вопросу в случае его  неисполнения допускается только  в письменной форме. Взаимодействие по всем возникающим разногласиям осуществляется только в письменной форме.

    4.5. Бухгалтерия может входить в  состав групп, комиссий, образовываемых  в Обществе. 

    V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 

    5.1. Бухгалтерия (в лице своих работников  в пределах их компетенции) несет ответственность за:

    5.1.1. Качественное выполнение своих  функций, состояние и ведение  документооборота, учета и отчетности.

    5.1.2. Соблюдение законности и требований, установленных действующим законодательством  РФ в сфере, а также локальными актами Общества, регламентирующих деятельность ПЭО Общества.

    5.1.3. Несвоевременное и недостоверное  предоставление информации и  документов по вопросам, входящим  в компетенцию отдела.

    5.1.4. Разглашение сведений о принятых  планах, заключаемых сделках Общества, утрату, порчу документов и имущества, иного вреда причиненного в процессе своей деятельности Обществу и его работникам.

    5.2. Всю полноту ответственности  за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет главный бухгалтер.

    5.3. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

    Настоящее положение об отделе разработано  в соответствии с типовым положением о бухгалтерии. 

Должностная инструкция «Отдела маркетинга»  

    I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Настоящее положение устанавливает в общем виде задачи и функции отдела, состав, обязанности, права и ответственность его сотрудников.

    1.2. Отдел маркетинга (далее – Отдел)  является самостоятельным структурным  подразделением Общества с ограниченной ответственностью «Информационно-коммуникационный центр «Экспресс» (далее – Общество), возглавляется начальником отдела и подчиняется генеральному директору. В отсутствие начальника отдела руководство отделом осуществляет лицо, назначенное приказом генерального директора. В состав отдела маркетинга входят сектор информационных технологий (СИТ). Структура и численность отдела утверждается генеральным директором с учетом объемов работы и особенностей производства.

    1.3. Начальник отдела маркетинга назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.

    1.4. На должность начальника отдела  маркетинга назначается лицо, имеющее  высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

    1.5. В своей работе отдел руководствуется  действующим законодательством,  уставом, планами, приказами, инструкциями  по работе, настоящим положением.

    1.6. Обязанности, права и ответственность каждого сотрудника отдела определяются должностными инструкциями. 

     

    II. ФУНКЦИИ

    2.1. Обеспечение роста продаж услуг  и оборудования, способствующих  увеличению доходов и прибыли  Общества, удовлетворению потребностей  клиентов Общества.

    2.2. Поиск клиентов и заключение договоров с юридическими и физическими лицами на услуги Общества на территории г. Уфа и Республики Башкортостан.

    2.3. Анализ рынка услуг, совершенствование  существующих и расширение сферы  предоставляемых услуг, внедрение  и развитие новых видов услуг.