Отчет по практике на базе ИКЦ Экспресс

    1.3. Начальник планово-экономического  отдела назначается на должность  и освобождается от должности  в установленном действующим  трудовым законодательством порядке  приказом генерального директора.

    1.4.На  должность начальника планово-экономического  отдела назначается лицо, имеющее  высшее профессиональное экономическое  или техническое образование  и стаж работы по специальности  не менее 5 лет.

    1.5. В своей деятельности планово-экономический отдел Общества руководствуется действующим законодательством Российской Федерации в сфере предпринимательской деятельности и договорного права, рыночными методами хозяйствования и финансового менеджмента, оптовой и розничной торговли, рекламы, форм и правил расчетов с покупателями, приказами по предприятию, настоящим Положением, иными локальными нормативными актами Общества.

    1.6. Обязанности, права и ответственность  каждого сотрудника отдела определяются  должностными инструкциями. 

    II. ФУНКЦИИ 

    2.1. Составление планов производственно-хозяйственной деятельности Общества, согласование их разделов.

    2.2. Проведение комплексного экономического анализа всех видов деятельности Общества и разработка мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли.

    2.3. Подготовка и согласование планов производственной деятельности подразделений, организация контроля за выполнением подразделениями и организации плановых заданий, статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы организации.

    2.4. Обеспечение подготовки заключений на проекты и договора, предлагаемые Обществу.

    2.5. Подготовка отчетов, информации  для органов государственной  власти, участникам общества по  их запросу. 

    2.6. Составление годовых отчетов по финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, разработка штатного расписания, положения об оплате труда, контроль за использованием фонда заработной платы и материальными поощрениями, внесение предложений по их совершенствованию.

    2.7. Осуществление работы по экономическому планированию, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка.

    2.8. Составление среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планы) Общества и отчетов о их выполнении.

    2.9. Подготовка и проведение годовых  отчетных общих собраний Общества, заседаний совета директоров, ревизионной  комиссии. 

    III. ПРАВА

    3.1. Представлять в установленном порядке Общество в других организациях в рамках своей деятельности.

    3.2. Требовать от руководителей подразделений Общества необходимые документы для обеспечения деятельности отдела.

    3.3. Предлагать и осуществлять мероприятия по повышению квалификации работников отдела.

    3.4.Давать  поручения и разъяснения руководителям и работникам структурных подразделений Общества по вопросам, входящим в компетенцию планово-экономического отдела.

    3.5. Представлять генеральному директору Общества предложения о поощрении работников отдела, по укомплектованию штата, перемещению работников. 

    IV. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ДРУГИМИ ОТДЕЛАМИ

    4.1.Планово-экономический  отдел взаимодействует со всеми  структурными подразделениями по  вопросам получения необходимых  материалов, отчетов и информации  для планирования и организации  деятельности Общества;

    4.2. Планово-экономический отдел взаимодействует  с отдельными структурными подразделениями  по специальным вопросам, а именно:

    с бухгалтерией по вопросам получения информации по оплате счетов, отчетов о расходовании средств, о доходах и расходах Общества для составления годовых планов и прогнозирования деятельности Общества в перспективе;

    с отделом маркетинга по вопросам:

    получения ежемесячных отчетов о проделанной  работе отдела, до 2 числа каждого  месяца следующего за отчетным; информации по оборудованию для составления локальных смет, при заключении договоров на монтаж систем видеонаблюдения, СКС и т.д.; согласования новых тарифов на телематические услуги общества; предоставления; служебных записок о премировании работников отдела по итогам отчетного месяца; передача на хранение оригиналов договоров по видеонаблюдению, СКС, ЛВС и т.д.; передача на хранение оригиналов договоров на реализацию интернет карты и карт IP-телефонии; передача на хранение оригиналов договоров заключенных с партнерами Общества; план рекламных мероприятий на будущий год.

    предоставления  перспективных и оперативные  планов работы отдела (утвержденных генеральным  директором); годовых планов с разбивкой  по месяцам; готовых смет на монтаж систем видеонаблюдения, СКС и т.д.; актов о приемке выполненных работ КС-2; справка о приемке выполненных работ КС-3;

    с отделом продаж по вопросам:

    получения ежемесячных отчетов о проделанной  работе отдела, до 2 числа каждого  месяца следующего за отчетным; согласования новых тарифов на телематические услуги общества; предоставления; служебных записок о премировании работников отдела по итогам отчетного месяца; передача на хранение оригиналов договоров по видеонаблюдению, СКС, ЛВС и т.д.; передача на хранение оригиналов договоров заключенных с партнерами Общества; план рекламных мероприятий на будущий год.

    предоставления  перспективных и оперативные  планов работы отдела (утвержденных генеральным  директором); годовых планов с разбивкой  по месяцам;

    с отделом кадров по вопросам:

    предоставления  информации о переработанном времени сотрудниками отдела, больничных листов; регистрации внутренних документов (заявления, служебные записки и пр.); информацию о заявках в командировку с указанием пункта назначения, водителя и срока командировки;

    получения информации об отгулах на каждого сотрудника, персональной информации по заявлению сотрудника отдела, входящей документации, содержащей текущую оперативную информацию (счета, акты, счета-фактуры, договора), оригиналах входящей корреспонденции, командировочных удостоверений и писем с визой директора на исполнение;

    с ОТЭ по вопросам:

    получения годовых планов с разбивкой по месяцам, ежемесячных отчетов до 2 числа каждого месяца следующего за отчетным, информации для составления  смет на монтаж систем безопасности и  ЛВС; служебных записок о премировании работников отдела;

    предоставления  готовой сметы на монтаж систем безопасности и ЛВС.

    4.3. Для качественного и оперативного  выполнения своих задач ПЭО  может осуществлять взаимодействие  с другими структурными подразделениями Общества на уровне непосредственных исполнителей в пределах их компетенции, а в случае возникновения разногласий, несоблюдения либо нарушения установленных сроков исполнения – на уровне руководителей соответствующих структурных подразделений Общества.

    4.4. Обращение к работникам других  структурных подразделений Общества  может быть как в письменной, так и в устной форме. Повторное  обращение по одному и тому  же вопросу в случае его  неисполнения допускается только  в письменной форме. Взаимодействие  по всем возникающим разногласиям осуществляется только в письменной форме.

    4.5. Планово-экономический отдел может  входить в состав групп, комиссий, образовываемых в Обществе. 

    V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 

    5.1. Планово-экономический отдел (в  лице своих работников в пределах их компетенции) несет ответственность за:

    5.1.1. Качественное выполнение своих  функций, состояние и ведение  документооборота, учета и отчетности.

    5.1.2. Соблюдение законности и требований, установленных действующим законодательством  РФ в сфере, а также локальными актами Общества, регламентирующих деятельность ПЭО Общества.

    5.1.3. Несвоевременное и недостоверное  предоставление информации и  документов по вопросам, входящим  в компетенцию отдела.

    5.1.4. Разглашение сведений о принятых  планах, заключаемых сделках Общества, утрату, порчу документов и имущества, иного вреда причиненного в процессе своей деятельности Обществу и его работникам.

    5.2. Всю полноту ответственности  за качество и своевременность  выполнения возложенных настоящим  Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

    5.3. Степень ответственности других  работников устанавливается должностными  инструкциями.

    Настоящее положение об отделе разработано  в соответствии с типовым положением о планово-экономическом отделе.  
 

Должностная инструкция «Бухгалтерия»

 

I. ОБЩИЕ  ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Настоящее положение устанавливает в общем виде задачи и функции бухгалтерии, состав, обязанности, права и ответственность ее сотрудников.

    1.2. Бухгалтерия является самостоятельным  структурным подразделением Общества с ограниченной ответственностью Информационно-коммуникационный центр «Экспресс» (далее – Общество), возглавляется главным бухгалтером и подчиняется генеральному директору. В отсутствие главного бухгалтера руководство отделом осуществляет заместитель главного бухгалтера, назначенный соответствующим приказом генерального директора. Структура и численность бухгалтерии утверждается генеральным директором с учетом объемов работы и особенностей производства.

    1.3. Главный бухгалтер назначается  на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.

    1.4. На должность бухгалтера назначается  лицо, имеющее высшее профессиональное  образование и стаж работы  по специальности не менее  5 лет.

    1.5. В своей деятельности бухгалтерия  руководствуется действующим законодательством  Российской Федерации в сфере  предпринимательской деятельности  и договорного права, рыночными  методами хозяйствования и финансового  менеджмента, оптовой и розничной  торговли, рекламы, форм и правил расчетов с покупателями, приказами по предприятию, настоящим Положением, иными локальными нормативными актами Общества.

    1.6. Обязанности, права и ответственность каждого сотрудника бухгалтерии определяются должностными инструкциями. 

    II. ФУНКЦИИ 

    2.1. Организация учета финансово-хозяйственной  деятельности Общества.

    2.2. Формирование полной и достоверной  информации о хозяйственных процессах  и финансовых результатах деятельности  Общества.

    2.3. Выставление счетов, обеспечение  своевременных и бесперебойных расчетов с клиентами Общества, оформление финансовых документов по расчетам.

    2.4. Осуществление контроля над сохранностью  собственности, правильным расходованием  денежных средств и материальных  ценностей, соблюдением режима  экономии денежных средств Общества и хозяйственного расчета.

    2.5. Обеспечение контроля над наличием  и движением денежных средств  и имущества Общества, использованием  материальных, трудовых и финансовых  ресурсов в соответствии с  утвержденными нормами, нормативами и сметами.

    2.6. Организация учета основных фондов, сырья, материалов, топлива, готовой  продукции, денежных средств и  других ценностей Общества,  издержек  производства и обращения, исполнения  смет расходов.

    2.7. Организация расчетов по заработной  плате с работниками Общества.

    2.8. Составление отчетных калькуляций  себестоимости продукции, балансов  и бухгалтерской отчетности.