Особенности управления материальными запасами на предприятии.

Розходження в результатах при використанні методу LIFO для цих двох систем обліку пояснюється тим, що в першому випадку за базу розрахунку беруться всі закупівлі місяця, які зіставляються з “вилученнями”, а в другому випадку - останні закупівлі перед “вилученнями”.

Результатом застосування методу LIFO є найбільше значення собівартості і як результат найменше значення податку на прибуток. В умовах інфляції, коли ціни на вхідні ресурси підприємства збільшуються досить інтенсивно, і підприємство не може адекватно цьому збільшувати ціни на вихідну продукцію, застосування цього методу дозволяє одержувати економію на податку на прибуток, у порівнянні з іншими методами.

Найбільше значення собівартості проданої продукції виходить у випадку застосування методу LIFO з періодичною системою обліку, найменше значення дає використання методу FIFO.

Проблема відбиття МТЗ у звітності полягає в тому, як повинна бути записана вартість залишків МТЗ у балансі. Як можливі альтернативи розглядаються ринкова й “історична” вартості. Справа в тому, що по різних причинах ринкова вартість запасів товарної продукції може опуститися нижче їхньої собівартості. У цьому випадку, виникає потенційний збиток, що повинен бути відбитий у даному періоді списанням запасів по їхній ринковій ціні. Різниця між собівартістю запасів і їхньою ринковою ціною списується одним із двох методів: прямим або непрямим. У першому випадку ринкова вартість запасів просто заміщає їх у балансі, і різниця прямо списується на собівартість готової продукції. У другому випадку створюється спеціальний рахунок “знижки в результаті зниження ринкової вартості запасів”, що використовується в балансі додатково до статті “товарно-матеріальні запаси”, а у звіті про прибуток з'являється додатковий рахунок “збиток у результаті зниження ринкової вартості запасів”. Використання прямого методу є в США нормальною практикою, непрямий метод звичайно використовується при значних величинах збитку. В українській практиці подібні коректування звичайно не використовуються.

1.4. Законодавче регулювання товарно-матеріальних запасів

При розгляді нормативних документів та літературних джерел можна сказати, що облік та аналіз виробничих запасів в Україні базується на загальноприйнятих методологічних принципах, передбачених міжнародними стандартами і враховують особливості національної системи бухгалтерського обліку

Законодавче регулювання товарно-матеріальних запасів відбувається на основі  Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", Положенням (стандарту) бухгалтерського обліку 2 «Баланс», Положенням (стандарту) бухгалтерського обліку 9 «Запаси», Інструкцією про застосу­вання Плану рахунків бухгалтерського обліку, Планом рахунків бухгалтерського обліку, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій.

Стаття 1 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" зазначає, що активи – це ресурси, контрольовані підприємством в результаті минулих подій, використання яких, як очікується, приведе до отримання економічних вигод в майбутньому. У ст. 10 даного Закону йдеться про інвентаризацію активів і зобов'язань, зокрема, для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності, підприємства зобов'язані проводити інвентаризацію активів і зобов'язань, під час якої перевіряється і документально підтверджується їх наявність, стан і оцінка [1].

Планом рахунків бухгалтерського обліку, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, для обліку виробничих запасів, передбачено рахунок    20   "Виробничі запаси" і субрахунки, по яких обліковуються за видами виробничих  запасів. Сфера застосування – усі  види діяльності.

В Інструкції про застосу­вання Плану рахунків бухгалтерського обліку проводиться характеристика рахунків бухгалтерського обліку, зокрема рахунку 20 "Виробничі запаси".  Цей рахунок призначений для узагальнення інформації про виробничі запаси на підприємстві. В Інструкції зазначаються рахунки, що кореспондують з рахунком 20 "Виробничі запаси" [2].

У статті "Виробничі запаси" Положенням (стандарту) бухгалтерського обліку П(С)БО 2 «Баланс» показується вартість запасів сировини основних і допоміжних матеріалів, палива, покупних напівфабрикатів і комплектуючих виробів, запасних частин, тари, будівельних матеріалів, призначених для споживання в ході    нормального операційного циклу [3].

У П(С)БО 9 "Запаси" розглядаються терміни та поняття: запаси, одиниця бухгалтерського обліку запасів, чиста вартість реалізації запасів, первісна вартість запасів, оцінка запасів на дату балансу. Запаси визначаються активом за таких умов: якщо існує ймовірність того, що   підприємство одержить  в  майбутньому  вигоду,   пов'язану  з  їх використанням; їх вартість може бути достовірно визначена. Значна увага в П(С)БО 9 приділена питанням оцінки запасів [4].

Норми цього Положення (стандарту) застосовуються підприємствами, організаціями та іншими юридичними особами (далі - підприємства) незалежно від форм власності (крім бюджетних установ).

Норми Положення (стандарту) не розповсюджуються на: незавершені роботи за будівельними контрактами, включаючи контракти з надання послуг, що безпосередньо пов'язані з ними; фінансові активи; молодняк тварин і тварини на відгодівлі, продукцію сільського і лісового господарства, корисні копалини, якщо вони оцінюються за чистою вартістю реалізації відповідно до інших положень (стандартів) бухгалтерського обліку.

Розділ 2. Аналіз ефективності використання матеріальних запасів

ТзОВ „ПромБуд”

2.1. Організаційно-економічна характеристика ТзОВ „ПромБуд”

Пiдприємство засноване вiдповiдно до рiшення регiонального вiддiлення Фонду державного майна України по Черкаськiй областi згiдно з Постановою Кабiнету мiнiстрiв України вiд 07.12.92 №686 "Про затвердження Порядку перетворення в процесi приватизацiї державних пiдприємств у вiдкритi акцiонернi товариства".

Дiяльнiсть Товариства регулюється Статутом та чинним законодавством України. Товариство створене для організації i здiйснення систематичної дiяльностi по виконанню робiт i наданню послуг та заняття торгiвлею, а також iнших видiв пiдприємництва, не заборонених чинним законодавством, в тому числi й тих, якi без спецiального дозволу (лiцензiї) не можуть здiйснюватись, з метою одержання прибутку (доходу).

Метою дiяльностi Товариства є ефективне використання власних та залучених коштiв i отримання  прибутку в економiчних та соцiальних iнтересах акцiонерiв Товариства. Пiдприємство складається з виробничо-складської дiльницi та вiддiлу пiдготовки  виробництва. До основних видiв продукцiї належить надання будiвельних послуг пiдприємствам та фiзичним  особам.

Істотні проблеми, які впливають на діяльність. В галузi району відбувається         загально-економiчний спад. Для його подолання необхiдно вiдновлення виробничого потенцiалу держави, стабільність законодавства, оновлення основних засобiв.

Поточнi та довгостроковi витрати пiдприємства фiнансуються за рахунок власних коштiв.

Товариство планує збiльшувати обсяги  виконання робiт i надання послуг. В найближчому майбутньому злиття з iншими пiдприємствами та поглинання пiдприємства  не передбачається.

Аналіз діяльності підприємства приведено в таблиці 2.1.

Аналізуючи основні економічні показники діяльності ТзОВ „ПромБуд” за 2006 та 2007 роки, ми можемо зробити висновок, що статутний капітал підприємства не змінився.

Таблиця 2.1

Основні фінансово-економічні показники діяльності ТзОВ „ПромБуд”

Дохід від реалізації продукції в  2006р. склав 139,6 тис. грн., що на 27,6 тис. грн. (19,8 %) менше, ніж за 2007 р. Обсяг реалізованої продукції також зменшився у 2007р., в порівнянні з попереднім на 22,7 тис. грн. (18%) і склав 93,6 тис. грн. (в 2006р. 116,3 тис. грн.).

Витрати на оплату праці збільшилися на 9,4 тис. грн. (44%) у 2007р., в порівнянні з 2006р., і склали 21,4 тис. грн. (2004р. 30,8 тис. грн.), незважаючи на те, що кількість працюючих в 2007р. зменшилась на 4 особи. Це свідчить про досить рівномірну роботу підприємства в 2007 році.

Аналіз ліквідності підприємства здійснюється за даними балансу та дозволяє визначити спроможність підприємства сплачувати свої поточні зобов'язання. Аналіз динаміки показників ліквідності ТзОВ „ПромБуд” за 2006-2007рр. наведений в таблиці 2.2.

Таблиця 2.2.

Аналіз динаміки показників ліквідності ТзОВ „ПромБуд”

Аналіз ліквідності підприємства здійснюється шляхом розрахунку таких показників (коефіцієнтів): коефіцієнта покриття, коефіцієнта швидкої    ліквідності, коефіцієнта абсолютної ліквідності та чистого оборотного капіталу.

Зокрема, коефіцієнт покриття розраховується як відношення оборотних активів до поточних зобов’язань підприємства та показує достатність ресурсів підприємства, які можуть бути використані, для погашення його поточних зобов’язань. Нормативне значення даного коефіцієнту становить > 1.

Так, в 2006 році цей показник становив + 5,0, в 2007 році - +8,5. Як показують розрахунки, даний показник набагато вищий за нормативне значення як у 2006р., так і в 2007р.

Коефіцієнт швидкої ліквідності, який визначався в даному аналізі, розраховується як відношення найбільш ліквідних оборотних засобів (грошових засобів та їх еквівалентів, поточних фінансових інвестицій та дебіторської заборгованості) до поточних зобов’язань підприємства. Він відображає платіжні можливості підприємства щодо сплати поточних зобов’язань, за умови своєчасного проведення розрахунків з дебіторами і має у ТзОВ „ПромБуд” наступні значення: у  2006р. +1,98,  в 2007 р. - +1,74. Нормативне значення даного коефіцієнту 06,-0,8. Тож, можна зробити висновок, що даний коефіцієнт набагато вищий за норму.

Коефіцієнт абсолютної ліквідності обчислюється як відношення грошових засобів  та  їхніх  еквівалентів  і  поточних  фінансових інвестицій  до поточних зобов'язань. Коефіцієнт абсолютної ліквідності показує, яка частина боргів підприємства  може  бути сплачена негайно.

Так у ТзОВ „ПромБуд” він становив: у 2006 р. - +0,98, у 2007р. - +0,85. Нормативне значення даного коефіцієнту має бути > 0 (повинне збільшуватись). В обох роках, на основі яких робився аналіз, на даному підприємстві цей коефіцієнт відповідав нормативному значенню.

Чистий оборотний капітал розраховується як різниця між оборотними активами підприємства та його поточними зобов'язаннями. Його наявність та величина свідчать про спроможність підприємства сплачувати свої поточні зобов'язання та розширювати подальшу діяльність.

На аналізованому підприємстві даний показник становив: в 2006р. – +109,4; у 2007р. – +116,5. Нормативне значення становить >0 (має збільшуватись), тож даний коефіцієнт на підприємстві відповідає нормі, оскільки, становить показник більший за 1, і в порівнянні з попереднім роком, в 2007р. він збільшився.

Це говорить про те, що підприємство спроможне сплачувати свої поточні зобов'язання та  розширювати  подальшу діяльність.

Аналіз динаміки показників фінансової стійкості ТзОВ „ПромБуд” за 2006-2007рр. наведений в таблиці 2.3.