Организация, учет и контроль оплаты труда на примере предприятия ООО «Эвольвента»

Проводя контроль оплаты труда, аудитор должен знать, что, с  одной стороны, организациям предоставлены  широкие права, в том числе  по выбору режима работы, а с другой стороны, государством установлены  нормы, обязательные для всех экономических  субъектов независимо от форм собственности. К таким нормам относятся:

-                   минимальный размер месячной заработной платы и продолжительность трудового отпуска;

-                   максимальная продолжительность рабочего дня;

-                   различного рода доплаты при выполнении работ в сверхурочное и ночное время, в выходные и праздничные дни.

Основной целью  аудитора при проверке оплаты труда  является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

Основная задача аудита оплаты труда - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и  правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

Задачами аудитора при проверке оплаты труда являются:

-                   проверка наличия и соответствие законодательству первичных документов по учету рабочего времени, объема выполненных работ, услуг, выпущенной продукции;

-                   соответствие показателей аналитического учета по счету 70 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату.

Исходя из целей, которые необходимо достичь аудитору при проведении проверки расчетов по оплате труда, формируются объекты  аудита.

При проверке использования  фонда оплаты труда, аудитор должен проверить:

-                   соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия;

-                   своевременность их индексации с учетом роста цен в условиях инфляции;

-                   утверждено ли штатное расписание на Совете правления или собрания акционеров, учредителей;

-                   правильность оплаты по сдельным нарядам рабочих, имелись ли случаи приписки невыполненных работ;

-                   правильность выплаты премий работникам предприятия (на основании утвержденного Положения или произвольно волевым действиям руководителя).

Аудит представляет собой форму научно-практического  исследования, поэтому важно, чтобы  его результаты были основаны на объективных, сравнимых и достоверных данных. При проверке допускается использование  любых видов документации по труду  и его оплате.

Источниками проверки расчетов по оплате труда являются:

-          документы по приему на работу сотрудников (приказы, заявления о приеме на работу; трудовые договоры) - на предмет соответствия их действующему законодательству, в том числе устанавливается, все ли реквизиты соблюдены при составлении документов, соответствуют ли условия трудовых договоров требованиям трудового законодательства, не ухудшают ли они положение работников по сравнению с положениями Трудового кодекса - документы, регламентирующие непосредственно трудовую деятельность должностные инструкции, штатное расписание, приказы директора по кадровым вопросам);

-          договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и др.), заключаемые организацией. Устанавливается правильность оформления договоров, экономическая целесообразность их заключения, реальность полученных по ним результатов и выгод для предприятия, правильность расчетов по договорам, налогообложения и отражения в учете.

-          табели учета рабочего времени - проверяется для каждого работника количество отработанных рабочих дней, в случае если за какие-то дни рабочее время для работника не проставлено, устанавливается какими документами подтвержден либо оформлен невыход на работу (листки временной нетрудоспособности, объяснительные);

-          расчетные ведомости по заработной плате - соответствуют ли данные ведомости размерам заработной платы, предусмотренным трудовым договором, правильно ли произведен расчет в случаях, когда отчетный период отработан работником не полностью;

-          платежные ведомости по заработной плате - проверяется

оформление ведомости, наличие расходных кассовых ордеров  на получение кассиром наличных денег  для выплаты работникам заработной платы, росписи в получении денежных средств;

-          кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера) - по суммам, выданным в подотчет;

-          авансовые отчеты, первичные документы к ним - командировочные удостоверения, задания на командировку, проездные документы;

-          лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальные карточки учета сумм, начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленного единого социального налога - на каждого работника на предмет правильности начисления выплат.

Далее проверяются  регистры бухгалтерского учета:

-          журнал-ордер ведется по каждому счету;

-          карточка счета, в которой отражены все бухгалтерские проводки по конкретному счету;

-          оборотно - сальдовая ведомость по счету, в которой отражается все движения по конкретному счету;

-          оборотно - сальдовая ведомость, в которой отражается все движения финансов в комплексе;

-          главная книга, на основании её формируется бухгалтерский баланс;

-          по финансовым документам проверяется периодичность выплат по заработной плате.

Аудит соблюдения трудового  законодательства и расчетов по оплате труда имеет свои особенности, которые  определяются необходимостью выявления  конфликтных ситуаций у клиента  и последующего их устранения путем  управленческих воздействий.

ГЛАВА 2 Анализ организации, учета и контроля за оплатой труда на предприятии (на примере ООО «Эвольвента) 

2.1           Анализ системы оплаты труда на предприятии 

Дипломная работа выполнена  на примере данных Общества с ограниченной ответственностью (далее ООО) «Эвольвента». Предприятие создано в 01 июля 2000года.

Единственный учредитель - физическое лицо: Филатов В.В.

Среднегодовая численность  сотрудников за 2009 г. составила 30 человек.

ООО «Эвольвента» арендует производственную базу по адресу: г.Новосибирск, ул.Королева, д.29. Она представлена 1 камерой общей площадью 30 кв.м. и  офисом – площадью 25 кв.м.

ООО «Эвольвента» является официальным представительством ЗАО  «Невский кондитер» по Западно-Сибирскому региону, поэтому основная деятельность предприятия связана с реализацией  и расфасовкой кондитерской продукции  данного комбината. Структура продаж по каналам сбыта за 2009г. представлена на рисунке 2.1.  

Рисунок 2.1 – Структура  продаж ООО «Эвольвента» в 2009 г.

Организация имеет  около 1500 действующих договоров  с организациями различных видов  собственности, в том числе и  с предпринимателями без образования  юридического лица.

С 01.01.2005 г. ООО " Эвольвента" перешло на упрощенную систему налогообложения  с объектом налогообложения «Доходы  минус расходы».

Организационная структура  предприятия состоит из нескольких отделов: бухгалтерия, отдел кадров, отдел продаж, склад, отдел фасовки (рисунок 2.2).

Рисунок 2.2 – Организационная  структура предприятия 

В ООО «Эвольвента» кадровый и бухгалтерский учет оплаты труда ведется с использованием бухгалтерской программы 1-С версии 7.7. Эта программа была куплена  в 2008 году.

Для начисления заработной платы в ООО «Эвольвента» использует отдельные формы и системы  оплаты труда. Соответствие должностей и системы оплаты труда в ООО  «Эвольвента» отражено в ниже приведенной  таблице 2.1.

Таблица 2.1 – Системы  оплаты труда, применяемые в ООО  «Эвольвента»

 

Повременная форма  оплаты труда применяется для  расчетов с теми категориями работников, количественная оценка труда которых  невозможна или трудоемка - для работников административно-управленческого и  обслуживающего персонала.

В ООО «Эвольвента» при применении повременной оплаты труда используется следующая схема  установления размера заработной платы:

-                   работникам, переведенным на повременную оплату труда, в зависимости от присвоенного им разряда устанавливаются должностной оклад;

-                   разряды устанавливаются в зависимости от сложности выполняемых работ в соответствии с принятыми на предприятии схемами должностных окладов;

-                   дифференциация заработной платы от разряда к разряду производится при помощи тарифной сетки, при построении которой предусматриваются шкала тарифных разрядов и соответствующая ей шкала тарифных коэффициентов (чем выше разряд, тем выше тарифный коэффициент), а также величина минимальной тарифной ставки по 1-му тарифному разряду.

Хотя повременная  форма включает две системы оплаты труда (простую повременную и  повременно-премиальную), в ООО «Эвольвента» используется только повременно-премиальная  система оплаты труда, так как  только эта система стимулирует  работника к максимально полному  и качественному исполнению своих  должностных обязанностей.

В ООО «Эвольвента» при применении повременно-премиальной  системы оплаты труда работа оплачивается по установленным должностным окладам, но при выполнении определенных условий (показателей премирования) работникам выплачивается премия по результатам  того периода (календарного месяца), в  котором эти показатели достигнуты. Размер премии устанавливается, в процентах  к основному окладу в соответствии с положением о премировании

работников, в котором  определены размеры премий, а также  условия, при выполнении которых  у работника возникает право  на получение премии.

Например, штатным  расписанием ООО «Эвольвента» установлены  должностные оклады главного бухгалтера - 10 000 руб., бухгалтера- кассира - 8000 руб. Положением о премировании установлен размер премии, соответственно 40 и 30%.

Общий размер месячной заработной платы составит:

-                   у главного бухгалтера - 14 000 руб. (10 000 х 1,4);

-                   у бухгалтера- кассира - 10 400 руб. (8000 х 1,30).