Организация, учет и контроль оплаты труда на примере предприятия ООО «Эвольвента»

-                   ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты;

-                   оплаты почасовых невыходов, например, внутрисменных простоев специализированными документами.

3)                при формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете;

4)                реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.

5)                реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда.

Программа 1С 8.1 будет  полезна всем без исключения работникам предприятия.

1. Руководство будет  иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия  и составляющих его организаций,  анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения  на основе полной и достоверной  информации.

2. Кадровая служба  получит ценный инструмент автоматизации  рутинных задач, в том числе  анкетирования и подготовки отчетов  о работниках с различными  условиями отбора и сортировки.

3. Работники предприятия  будут уверены в том, что  в любой момент смогут быстро  получить необходимые им справки,  сведения о своем отпуске, данные  персонифицированного учета в  Пенсионном фонде и т.д. 

4. Представление  регламентированной отчетности  в государственные органы станет  гораздо менее трудоемким процессом.  Особенно это касается сведений  для персонифицированного учета  Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и  отчетности по налогу на доходы  физических лиц (2-НДФЛ).

Кроме перехода на современную  программу для совершенствования  оплаты труда требуется принципиально  новая организация оплаты труда. И это реальная необходимость  замены устаревшей, низко эффективной  модели оплаты труда, которая в значительной мере сдерживает реализацию потенциала работников и тормозит развитие предприятия. Всевозможные премии, доплаты и надбавки, которые считаются на ООО «Эвольвента» как процент от оклада, утратили стимулирующую роль и превратились, по сути, в механическую прибавку к  тарифным ставкам и должностным  окладам, как правило, не связанную  с результатами труда. Поэтому надо окончательно отказаться от использования  гарантированных тарифных ставок и  должностных окладов. Именно они  выступают главным ограничителем  и шлагбаумом размеров заработной платы  и заинтересованности персонала  в развитии и реализации имеющихся  способностей. Дело в том, что превышение меры труда, за которую выплачивается  ставка или оклад, либо не предполагает увеличения и не сопровождается ростом его оплаты, либо это увеличение незначительно и слабо ощутимо  для сотрудников. Поэтому вторая рекомендация связана с внедрением бестарифной системы заработной платы всем без исключения сотрудникам  фирмы. Под бестарифной понимается система оплаты, характеризующаяся  следующими признаками:

-                   тесной связью (полной зависимостью) уровня оплаты труда работника с фондом заработной платы, определяемым по конечным результатам работы коллектива;

-                   установлением каждому работнику постоянного (относительно постоянного) коэффициента квалификационного уровня;

-                   установлением каждому работнику коэффициента трудового участия в текущих результатах деятельности.

В следствии выше сказанного, при использовании бестарифной  системы оплаты труда заработок  работника зависит от конечных результатов  работы организации и утвержденного  фонда оплаты труда, а индивидуальная заработная плата каждого работника  представляет собой его долю в  заработанном всем коллективом фонде  заработной платы (фонде оплаты труда). Для более справедливого распределения  фонда оплаты труда между работниками  устанавливается как минимум  два поправочных коэффициента:

-                   коэффициент квалификационного уровня, присвоенный данному работнику (в баллах, долях единицы или других условных единицах);

-                   коэффициент трудового участия в текущих результатах деятельности, присваиваемый данному работнику на период, за который производится оплата (в баллах, долях единицы или других условных единицах).

Таким образом, данная система оплаты труда ставит заработок  работника в полную зависимость  от конечных результатов работы трудового  коллектива, поэтому эта система  наиболее интересна для коммерческих организаций, для которых основной целью является получение прибыли.  

3.2 Рекомендации по  контролю за оплатой труда  в ООО «Эвольвента» 

В связи с тем, что основной целью аудитора при  проверке оплаты труда является определение  сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют, основной задачей - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и  правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

Хотелось обратить внимание руководителей ООО «Эвольвента» на введение должностной единицы, контролирующей, наряду с общими вопросами, соблюдение установленного порядка ведения  бухгалтерского учета и надежность функционирования системы внутреннего  контроля. Так как организация  не большая, то иметь в штате аудитора экономически не выгодно. Можно ввести в штат должность постоянно действующего, а не выборного ревизора. Хотя, основными  задачами ревизии являются осуществление  контроля за выполнением требований документов, регламентирующих финансово-хозяйственную  деятельность, установление полноты, своевременности  и достоверности отражения хозяйственных  и финансовых операций, круг задач, следует расширить. Помимо контроля, ревизор должен вести работу по таким  направлениям, как анализ финансово-бухгалтерской  отчетности и предоставление информации руководству для принятия управленческих решений. Он должен эффективно взаимодействовать  с внешними аудиторами, предупреждать  санкции со стороны налоговых  и иных органов. Для ООО «Эвольвента» актуальна выборочная система контроля, поэтому в задачи ревизора, можно  добавить функцию по созданию ревизионных  комиссий и в составе комиссии инспектировать отдельные участки  финансово-хозяйственной и бухгалтерской  деятельности. Работа ревизора ускорит  оперативность предоставления данных для руководителей. Увеличит своевременность  и ответственность при работе бухгалтерского аппарата, что сократит затраты на оплату привлеченных со стороны аудиторов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

В ходе исследования оплаты и контроля труда в ООО "Эвольвента", для достижения поставленных целей данной дипломной работы, был  выполнен ряд задач.

Изучены и систематизированы  современные нормативные документы, регламентирующие вопросы оплаты труда. Определена правовая основа оплаты труда. Рассмотрены основы нормирования труда  и планирования расходов на оплату труда и организации расчетов по оплате труда, а также существующие формы и системы оплаты труда, порядок начисления некоторых видов заработной платы и то, как эти формы и системы применяются на обследуемом предприятии).

Проанализированы  системы оплаты труда и документооборот  по оплате труда на предприятии ООО  «Эвольвента». Рассмотрены все первичные  документы по учету заработной платы  в ООО «Эвольвента». Изучены формы  и системы оплаты труда, применяемые  на предприятии, порядок ее начисления и выплаты, минимальный размер оплаты труда. В ООО "Эвольвента" используются две системы оплаты труда, это  сдельно-повременная для рабочих  и повременно-премиальная для  аппарата управления.

Проанализированы  системы удержаний из заработной платы и страховых взносов  в ООО «Эвольвента». Рассмотрены  удержания и вычеты из заработной платы работников, а также их отражения  на счетах бухгалтерского учета в  ООО «Эвольвента». При изучении порядка  отражения в учете отчислений в различные фонды и удержаний, производимых с заработной платы  в ООО «Эвольвента», было отмечено, организация в 2010 производит уплату страховых взносов согласно закона №212-ФЗв размере 14%, а также взносы на обязательное социальное страхование  от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (в  размере 0,2%).

Удержания из заработной платы в ООО «Эвольвента» производятся в стандартном порядке, к их числу  можно отнести, например, налог на доходы физических лиц, алименты, ранее  выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам.

Изучены и проанализированы учет и контроль расчетов по оплате труда. Изучена существующая система  контроля за операциями по оплате труда. В данной дипломной работе был  детально изучен порядок документального  отражения трудовых отношений и  учета начисления заработной платы  работников ООО "Эвольвента". Учет труда и заработной платы в  ООО "Эвольвента" осуществляется в соответствии с нормативно-правовыми  документами, регулирующими оплату труда. К их числу относятся гражданский, трудовой, налоговый кодексы, федеральные  законы, указы Президента и т.д. Весь документальный учет трудовых отношений, учет начисления заработной платы работников, с момента начисления заработной (включая табельный учет) ведется  смешанным способом с использованием программы 1С. Проанализировав организацию  учета оплаты труда в ООО «Эвольвента», можно отметить следующее:

-                   учет в организации осуществляется по журнально-ордерной форме, с частичным применением автоматизированного способа обработки данных в бухгалтерии, возглавляемой главным бухгалтером;

-                   соблюдены установленные штатным расписанием должностные оклады работников предприятия;

-                   оклады работников своевременно индексируются с учетом роста цен в условиях инфляции;

-                   штатное расписание утверждено на собрании учредителей;

-                   случаи приписки по сдельным нарядам рабочих, не имели место;

-                   премии работникам предприятия правильно выплачивались (на основании утвержденного Положения или произвольно волевым действиям руководителя).

-                   состояние бухгалтерского учета оплаты труда в целом положительное и данные аналитического учета совпадают с данными синтетического учета.

Выявлен ряд не значительных проблем внесены коррективы в  расчет и учет оплаты труда работников ООО «Эвольвента».

Итак, подводя итоги, хочется отметить, что для улучшения  организации и контроля по начислению и оплате труда работников можно  внести ряд изменений. Перейти на новую современную версию программы 1С -8.1, которая, в связи с новой  реализованной в ней системой кадровой службы и учета рабочего времени значительно упростит организацию, учет и контроль оплаты труда на предприятии.

Также возможно изменение  формы и системы начисления заработной

платы, когда заработок  работника зависит от конечных результатов  работы организации и индивидуальная заработная плата каждого работника  представляет собой его долю в  заработанном всем. Это значительно  повысит мотивацию и качество труда.

Введение новой  штатной единицы, осуществляющей оперативный  контроль на отдельных участках финансово-экономической  деятельности предприятия, ускорит  оперативность предоставления данных для руководителей, увеличит своевременность  и ответственность при работе бухгалтерского аппарата, что сократит затраты на оплату привлеченных со стороны аудиторов.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 

Нормативно  – правовые акты  

1. Гражданский кодекс  Российской Федерации  по состоянию на 15 апреля 2010 года: С  комментариями к  последним изменениям. – М.: Эксмо, 2010. –  36 с.

2. Кодекс Российской  Федерации об административных  правонарушениях  (Федеральный Закон  от 30 декабря 2001 г.  №195-ФЗ), по состоянию  на 1 января 2002 г.: Принят  Государственной  Думой 20 декабря  2001 г., одобрен Советом  Федерации 26 декабря  2001. – М.: Эксмо, 2002. – 288 с. 

3. Налоговый кодекс  Российской Федерации,  утвержденный Федеральным  законом от 05.08.2000г. N 117-ФЗ. – М.: Эксмо, 2000. –  824 с.

4. Трудовой кодекс  Российской Федерации:  Утвержденный Федеральным  законом от 30.12.2001г.  №197 –ФЗ. – Н.: Мысль, 2002. – 36 с.

5. Федеральный закон  от 22.12.2005 N 179-ФЗ. «О  страховых тарифах  на обязательное  социальное страхование  от несчастных  случаев на производстве  и профессиональных  заболеваний на 2006 год» . – Новосибирск:  Мысль, 2006. – 14 с.

6.Федеральный  закон от 24.07.2009г. N 212-ФЗ "О  страховых взносах  в Пенсионный фонд  Российской Федерации,  Фонд социального  страхования Российской  Федерации, Федеральный  фонд обязательного  медицинского страхования  и территориальные  фонды обязательного  медицинского страхования". – Новосибирск:  Мысль, 2009. – 54с.

7. Федеральный закон  от 24.07.09 г. N 213-ФЗ "О  страховых взносах  в Пенсионный фонд  Российской Федерации,  Фонд социального  страхования Российской  Федерации, Федеральный  фонд обязательного  медицинского страхования  и территориальные  фонды обязательного  медицинского страхования". – Новосибирск:  Рипэл плюс, 2009. –  54с.

Судебные материалы 

8. Пленум Верховного  Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении  судами Российской Федерации  Трудового кодекса Российской  Федерации // Бюллетень Верховного  Суда РФ. – 2004. – N6.  

Научная и учебная литература 

9. Абрамова Э.В., Акилова  Е.В., Семенихин В.В. Оплата труда:  Практическое руководство. –  М.: Эксмо, 2006. – 224с.

10. Альбрехт Б.  Кадровые документы: хранение  и подготовка к сдаче в архив  //

Кадровое дело. –  М.: Издатель ЗАО «Актив – Медиа, 2003. –№ 4. – С. 24 – 31.

11. Банк В.Р., Солоненко  А.А., Смелова Т.А., Карташова Б.А.  Основы бухгалтерского учета:  Учебное пособие. – Волгоград:  РПК «Политехник», 2008. – 87 с.

12. Бакина С. Оформление  трудовых отношений с работником // Журнал «Аудиторские ведомости». – М.: Издатель ЗАО «Актив –  Медиа, 2005. – №2. – С. 35 – 62.