Организация, учет и контроль оплаты труда на примере предприятия ООО «Эвольвента»

Оплата труда рабочих  при коллективной сдельной системе  может производиться либо с применением  индивидуальных сдельных расценок, либо коллективных расценок. Индивидуальную сдельную расценку целесообразно устанавливать  в том случае, если труд рабочих, выполняющих общее задание, строго разделен.

Применяются два  основных метода распределения коллективного  заработка между членами бригады. Первый метод заключается в том, что заработок распределяется между  членами коллектива пропорционально  тарифным ставкам и отработанному  времени. Второй – с помощью “коэффициента  трудового участия”. КТУ - обобщенная количественная оценка личного вклада каждого члена бригады в конечный результат ее труда. Базовый КТУ  равен 1, а фактический может быть  и  1. Порядок определения и применения КТУ определяет бригада и утверждается руководителем предприятия, показатели приведены в приложении Г.

Из всего разнообразия существующих форм и систем оплаты труда предприятие выбирает те, которые  в большей степени соответствуют  конкретным условиям производства. 

1.3 Правила организации  и контроля за оплатой труда 

Основные правила  организации расчетов с работниками  по заработной плате определены ст.136 ТК РФ. «При выплате заработной платы  работодатель обязан в письменной форме  извещать каждого работника о  составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий  период, о размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей  денежной сумме, подлежащей выплате»[4, с. 99].

Заработная плата  выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором [28, с. 25]. Таким образом, трудовое законодательство предполагает два  основных вида расчетов с работниками  по заработной плате, осуществляемых в  денежной форме, - посредством выдачи наличных денежных средств через  кассу организации или путем  перечисления на банковский счет [35, с. 95].

«Место и сроки  выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором  или трудовым договором», но в неденежной форме могут быть произведены  расчеты в размере не более 20% от начисленных сумм каждому работнику (ст. 131 ТК РФ) [4, с. 99, 97].

«Заработная плата  выплачивается непосредственно  работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается  законом или трудовым договором» [4, с. 99]. Кроме того, заработная плата  может быть выплачена по разовой  доверенности лицу, уполномоченному  работником [9, с. 78].

«При совпадении дня выплаты с выходным или  нерабочим праздничным днем выплата  заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала» [4, с. 99].

Статьей 149 ТК РФ установлено  общее правило, в соответствии с  которым при выполнении работ  в условиях труда, отклоняющихся  от нормальных, работнику производятся соответствующие доплаты, предусмотренные  коллективным договором, трудовым договором [4, с. 106]. В любом случае размеры  доплат не могут быть ниже установленных  законами и иными нормативными правовыми  актами.

Продолжительность очередного отпуска складывается из продолжительности основного оплачиваемого  отпуска и продолжительности  всех дополнительных отпусков (оплачиваемых и неоплачиваемых) - если работник имеет  право на их получение. В соответствии со ст. 115 ТК РФ: «ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных  дней» [4, с. 88]. Помимо основного отпуска, предоставляемого всем работникам, отдельным  категориям работающих должны предоставляться  ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. В соответствии со ст. 122 ТК РФ: «право на использование отпуска  за первый год работы возникает у  работника по истечении шести  месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику  может быть предоставлен и до истечения  шести месяцев» . Это является исключением  из общего правила, и исключение это  носит индивидуальный характер. В  стаж работы, дающий право на отпуск, включается не все время, в течение  которого работник числился в составе  персонала организации. Согласно со ст. 121 ТК РФ [4, с. 90] в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются[4, с. 90]:

1) время фактической  работы (определяется по данным  табельного учета);

2) время, когда  работник фактически не работал,  но за ним в соответствии  с федеральными законами сохранялось  место работы (должность), в том  числе время ежегодного оплачиваемого  отпуска. ТК РФ предусмотрены  следующие случаи сохранения  места работы:

-                   при направлении работников в служебные командировки (ст. 167 ТК РФ);

-                   при направлении работодателем работника для повышения квалификации с отрывом от работы (ст. 187 ТК РФ);

-                   на время приостановления работ органами государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника:

3) время вынужденного  прогула при незаконном увольнении  или отстранении от работы  и последующем восстановлении  на прежней работе.

К числу периодов, которые не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, относятся:

1) время отсутствия  работника на работе без уважительных  причин;

2) время отпусков  по уходу за ребенком до  достижения им установленного  законом возраста.

3) время предоставляемых  по просьбе работника отпусков  без сохранения заработной платы  продолжительностью более семи  календарных дней.

Расчет средней  заработной платы для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска ведется общим порядком, т.е. исчисляется средний дневной  заработок за последние 12 календарных  месяцев.

Средний заработок  работника определяется путем умножения  среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной  заработок, кроме случаев определения  среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления  суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни  в расчетном периоде, включая  премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней[35, c. 87].

Видами  страхового обеспечения по обязательному  социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и  в связи с материнством являются следующие выплаты.

1. пособие по временной  нетрудоспособности;

2. пособие по беременности  и родам;

3. единовременное  пособие женщинам, вставшим на  учет в медицинских учреждениях  в ранние сроки беременности;

4. единовременное  пособие при рождении ребенка;

5. ежемесячное пособие  по уходу за ребенком;

6. социальное пособие  на погребение.

Пособия по временной  нетрудоспособности являются наиболее распространенным видом выплат, осуществляемых за счет средств внебюджетных фондов - Фонда соцстраха РФ[6, c. 24].

Федеральным законом от 24.07.09 г. N 213-ФЗ "О страховых  взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования  Российской Федерации, Федеральный  фонд обязательного медицинского страхования  и территориальные фонды обязательного  медицинского страхования" [7] (далее  Закон) закреплен перечень страховых  случаев и виды страхового обеспечения, регулируемые данным Законом. Страховыми случаями по обязательному социальному  страхованию на случай временной  нетрудоспособности и в связи  с материнством признаются:

1) временная нетрудоспособность  застрахованного лица вследствие  заболевания или травмы за  исключением случаев, предусмотренных  ст. 5 настоящего Федерального закона;

2) беременность и  роды;

3) рождение ребенка  (детей);

4) уход за ребенком  до достижения им возраста  полутора лет;

5) смерть застрахованного  лица или несовершеннолетнего  члена его семьи.

В случае, когда работник работает у нескольких работодателей, то средний заработок, из которого исчисляются  пособия, не может превышать средний  дневной заработок, определяемый исходя из указанной предельной величины, при исчислении данных пособий каждым из этих работодателей. Ограничение  Законом наложено не на максимальный размер пособия, а на максимальную величину среднего заработка, учитываемого для  исчисления пособия [7, с. 65].

Средний заработок, из которого исчисляются пособия, не может превышать средний дневной  заработок, определяемый путем деления  предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на день наступления страхового случая, на 365 [7, с. 37].

Предельная величина базы установлена п. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.09 г. N 212-ФЗ: для лиц, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, база для начисления страховых  взносов в отношении каждого  физического лица устанавливается  в сумме, не превышающей 415 000 руб. нарастающим  итогом с начала расчетного периода [7, с. 15]. Максимально возможную величину среднего заработка индексируют  с учетом страхового стажа.

Ежемесячное пособие  по уходу за ребенком выплачивается  застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и  находящимся в отпуске по уходу  за ребенком, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Ежемесячное пособие  по уходу за ребенком исчисляется  из среднего заработка застрахованного  лица, который определяется путем  умножения среднего дневного заработка, на 30,4 (с учетом ограничения среднего заработка - 34 583,33 руб.).

По общему правилу (ст. 138 ТК РФ) «общий размер всех удержаний  при каждой выплате заработной платы  не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся  работнику» [4, с. 100].

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником, во всяком случае, должно быть сохранено 50% заработной платы.

Установленные ограничения  не распространяются на удержания из заработной платы:

-                   при отбывании исправительных работ;

-                   взыскании алиментов на несовершеннолетних детей;

-                   возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;

-                   возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Размер удержаний  из заработной платы в этих случаях  не может превышать 70%.

Виды доходов, на которые не может быть обращено взыскание, определены ст. 101 Федерального закона N229-ФЗ.

В соответствии со ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы  могут производиться только в  случаях, предусмотренных законодательством.

Статьей 207 НК РФ установлены  две основные группы плательщиков НДФЛ: физические лица, являющиеся гражданами РФ, и иностранные граждане, которые  получают доходы от источников, зарегистрированных на территории РФ. Другими статьями главы 21 НК РФ детализированы категории  налогоплательщиков и виды доходов, с которых уплачивается налог, схема  приведена в приложении Д.

Организации, как  правило, являются налоговыми агентами по суммам налога, начисленным на оплату труда штатных работников и работников, принятых по договорам гражданско-правового  характера.

Статьей 209 НК РФ определены общие принципы признания доходов, подпадающих под обложение НДФЛ, - в зависимости от источника выплаты  и того, является ли физическое лицо резидентом РФ.

Статьями 218-220 НК РФ предусмотрена целая система  налоговых вычетов, которыми могут  воспользоваться плательщики налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

Порядок определения налоговой базы по НДФЛ регулируется нормами 

п. 3 ст. 210 НК РФ.

Для доходов, в отношении  которых предусмотрена налоговая  ставка, установленная п. 1 ст. 224 НК РФ, налоговая база определяется как  денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных  на сумму налоговых вычетов, предусмотренных  ст. 218-221 настоящего Кодекса, с учетом особенностей, установленных настоящей  главой.

Пунктом 1 ст. 224 НК РФ установлена ставка 13%. То обстоятельство, что порядок определения налоговой  базы в отношении доходов, облагаемых по этой ставке, регулируется отдельным  пунктом ст. 210 НК РФ, обусловлено  тем, что налоговые вычеты применяются  только по данным доходам.