Контроль в сфере закупочной деятельности

Федеральное государственное автономное

образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«СИБИРСКИЙ  ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Институт  управления бизнес-процессами и экономики

Кафедра управления проектами 
 
 
 

       Контроль  в сфере закупочной деятельности 
 
 
 
 
 
 
 

      Студентка гр.ЭА 08-21              _______________             Е.П. Голубцова       

                                                                 подпись, дата              

         

        Руководитель                                ____________       Л.М. Агафонова

                                                           подпись, дата         
 
 

Красноярск, 2011

Оглавление

Введение 3

1.ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ЗАКУПОЧНОЙ ЛОГИСТИКЕ 4

2. АЛГОРИТМ РАЗРАБОТКИ ЗАКУПОЧНОЙ ЛОГИСТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ 7

3. ВЫБОР МЕТОДОВ ЗАКУПОК 10

4. КОНТРОЛЬ ЗА КОЛИЧЕСТВОМ, КАЧЕСТВОМ И СРОКАМИ ПОСТАВОК 12

Заключение 14 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

 

     Главной целью функционирования предприятия  является получение максимально  возможной прибыли за счет реализации потребителям производимой продукции (выполненных работ, оказанных услуг), на основе которой удовлетворяются  социальные и экономические запросы  трудового коллектива и владельцев средств производства.

     Каждое  предприятие – это сложная  производственно-экономическая система  с многогранной деятельностью. Его  задача состоит в том, чтобы воспринять «на входе» факторы производства (затраты), переработать их и «на  выходе» выдать продукцию (результат) Такого рода трансформационный процесс  называется «производство». Его цель – в конечном итоге улучшить уже  имеющиеся показатели, чтобы увеличить, таким образом, запас средств, пригодных  для удовлетворения потребностей.

     Предприятие выступает в роли потребителя, когда  покупает товары, услуги с целью  получения прибыли путем использования  покупки для производства других продуктов или путем использования  покупки в своих операциях. Такими товарами могут быть как сырье, полуфабрикаты, комплектующие изделия, вспомогательное  оборудование, разнообразные услуги, так и рабочая сила.

     Поведение потребителей промышленных товаров  зависит от условий, которые должны выполняться при осуществлении  закупок, структуры и особенностей их использования, влияния на процесс  закупок. Обычно наиболее важные условия  осуществления закупок – доступность  товаров, надежность продавцов, стабильное качество товаров, их цена и условия  поставок. 
 

1.ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ЗАКУПОЧНОЙ ЛОГИСТИКЕ

 

     Закупочная  логистика - управление материальными  потоками в процессе обеспечения  предприятия материальными ресурсами.

     Логистика закупок, являясь первой логистической  подсистемой (см. Рис. 1.1), представляет собой процесс движения сырья, материалов, комплектующих и запасных частей с рынка закупок до складов  предприятия. Рисунок 1 Место закупочной логистики в общей структуре шахты им. Ф.Э. Дзержинского

     Основной  целью закупочной логистики является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной  экономической эффективностью [2]. Однако ее достижение зависит от решения  целого ряда задач. В обобщенном виде эти задачи можно сформулировать следующим образом.

     1. Выдерживание обоснованных сроков  закупки сырья и комплектующих  изделий.

     2. Обеспечение точного соответствия  между количеством поставок и  потребностями в них.

     3. Соблюдение требований производства  по качеству сырья и комплектующих  изделий.

     Основу  экономической эффективности закупочной логистики составляют поиск и  закупка необходимых материалов удовлетворительного качества по минимальным  ценам. Вопрос цен - главный, но существенную роль также играет анализ других факторов, в том числе возможных логистических  расходов и сроков поставок.

     Основные  вопросы, на которые следует ответить в процессе обеспечения предприятия  предметами труда, традиционны и  определяются логикой снабжения:

     - что закупить;

     - сколько закупить;

     - у кого закупить;

     - на каких условиях закупить.

     К традиционному перечню логистика  добавляет свои вопросы: как системно увязать закупки с производством  и сбытом; как системно увязать  деятельность предприятия с поставщиками. Обозначенный круг вопросов закупочной логистики определяет состав решаемых в данной функциональной области  задач и характер выполняемых  работ.

     Качественное  планирование и информационное обслуживание логистики снабжения (закупок) решает также задачу уравновешивания противоречия между необходимостью бесперебойного снабжения производства и минимизации  складских запасов.

     Выбор метода закупок [3] зависит m сложности  конечного продукта, от состава комплектующих  изделий и материалов.

     Основными методами закупок являются:

     - оптовые закупки;

     - регулярные закупки мелкими партиями;

     - закупки по мере необходимости  и различные комбинации перечисленных  методов.

     У каждого метода есть свои недостатки и преимущества, которые необходимо учитывать, чтобы сберечь время  и сократить издержки.

     Успешное  осуществление закупок предполагает наличие обширной информации о рынках, где они осуществляются. Что же касается задач исследования рынка  закупок, то они заключаются в  регулярном сборе и оценке подробной  информации в целях определения  емкости рынка и создания предпосылок  для оптимизации закупок.

     Важнейший элемент в политике закупок - анализ цены приобретаемых товаров. Анализ цен учитывает дополнительные работы и услуги.

     Транспортные  расходы также находятся в  ноле зрения органов материально  — технического обеспечения. Принимаются  во внимание на только дальность перевозок, но и вид транспорта, скорость доставки, партийность грузов, способ их упаковки, методы перегрузки в случаях смешанных  сообщений.

     Помимо  транспортных расходов значительные затраты  вызывает хранение материалов. Здесь  снабженческая деятельность имеет  однозначную цель - обеспечить эффективное  выполнение производственной задачи за счет сведения, по возможности до минимума, объема запасов.

     Важной  функцией служб снабжения различных  предприятий является выбор поставщика для компании. Такой выбор осуществляется с помощью анализа возможных  вариантов и предложений торговым агентом, который отвечает за закупки, или коллегиальным обслуживанием.

     Планирование  связей с рынком поставок имеет такое  же важное значение для успешного  функционирования, как планирование рынка сбыта. В условиях насыщенности рынка закупки, проводимые предприятием, могут оказать значительное воздействие  на рост се прибыли наряду с продажей продукции.

     В условиях развитого рынка главная  проблема логистического звена снабжения  заключается в том, что рыночная потребность постоянно изменяется в промежутке времени между началом  поставок и использованием компонентов. Правильной ориентацией политики закупок служит ряд мероприятий, устанавливающих связь между: производственной программой, сбытом и потребностью в материалах.

2. АЛГОРИТМ РАЗРАБОТКИ ЗАКУПОЧНОЙ ЛОГИСТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ

 
 

     

     

       

     

     

     

       

     

     

     

       нет да

     

            

     Рисунок 2 Алгоритм разработки закупочной логистической системы шахты им. Ф.Э. Дзержинского

     Разработка  закупочной логистической системы  шахты им. Ф.Э. Дзержинского осуществляется в соответствии с алгоритмом, приведенным на Рис.2

     Цель  закупочной логистической системы  шахты им. Ф.Э. Дзержинского удовлетворение потребности в материалах и комплектующих  деталях, необходимых для производства электрооборудования с максимальной экономичной эффективностью.

     Задачи  закупочной логистической системы  шахты им. Ф.Э. Дзержинского:

     - Выбор поставщика горных инструментов.

     - Определение потребностей в горных  инструментах.

     - Выбор метода закупок: горных  инструментов.

     - Документальное оформление заказа  на поставку горных инструментов.

     - Контроль за количеством, качеством,  за сроками поставки горных  инструментов.

     - Формирование плановых показателей  закупочной логистической системы.

     Сбор  и анализ необходимой информации:

     О производстве (потребность в материальных ресурсах, технологии производства, оснащенность производства и уровень загрузки мощностей, характеристики производственного  цикла).

     О материальных потоках (номенклатура и  количество материалов, габаритные, весовые, стоимостные и другие характеристики).

     Об  информационных потоках (назначение, время  передачи, способ передачи информации).

     Данный  этап также включает выявление и  анализ недостатков действующих, аналогичных  логистических систем (анализ литературы, обмен опытом).

     Формирование  основных требований к закупочной логистической  системе, включая требования к структуре, внешним и внутренним связям, а  также объему работ, пропускной способности  данной системы («10 правил Робертсона»)

     1) Все логистические операции должны  быть на достижение главной  цели предприятия.

     2) Управление закупочными и сбытовыми  операциями должно осуществляться  одним структурным подразделением  предприятия.

     3) Логистическая система должна  иметь достаточное информационное  обеспечение, а сотрудники уметь  рационально его использовать.

     4) Логистические подразделения должны  быть укомплектованы квалифицированными  кадрами.

     5) Предприятие должно иметь тесные  внешние и внутренние связи.

     6) Управление транспортными и складскими  работами, сервисом покупателей  должно осуществляться через  учетно-плановые подразделения,  а результаты логистической деятельности  оцениваться по динамике суммы  прибыли.