7) Для логистической системы необходимо  определить оптимальный уровень  обслуживания потребителя.

     8) В логистической системе нельзя  игнорировать малые мероприятия.

     9) Необходимо рациональное укрупнение  мелких партий грузов.

     10) Необходима гласная оценка деятельности логистических подразделений.

     Разработки  альтернативных вариантов закупочной логистической системы осуществляется на основе рекомендаций специальной  литературы, имеющегося опыта создания систем аналогичного назначения.

     Оценка  разработанных альтернатив по степени  достижения усилий закупочной логистической  системы производится по критерию ожидаемого роста суммы прибыли за счет создания этой логистической системы, либо по критерию снижения логистических издержек в сфере материально — технического снабжения. Наилучший вариант имеет  значение при использовании первого, и наименьшее при использовании  второго критерия.

     Удовлетворение  цели разработки закупочной логистической  системы, выбранным наилучшим вариантом, ведем к детальной разработке и реализации данного варианта. В  противном случае следует повторная  разработка альтернативных вариантов  создаваемой логистической системы.

3. ВЫБОР МЕТОДОВ ЗАКУПОК

 

     Выбор метода закупок зависит от; сложности  выпускаемой продукции, состава  комплектующих изделий и условий  поставки. Применяются пять основных методов:

     1)Оптовые  закупки;

     2)Регулярные  закупки мелкими партиями;

     3) Закупки по котировочным ведомостям;

     4) Закупки по мере необходимости;

     5) Закупки с немедленной сдачей.

     Каждый  метод имеет свои преимущества и  недостатки, которые также необходимо учитывать при решении данной задачи, чтобы сберечь время и  сократить издержки.

     Оптовые закупки.

     Предполагают  поставку больших партий комплектующих  изделий за один раз.

     Преимущества: минимальные затраты времени  и средств на оформление документов, гарантия поставки всей партии, постоянные торговые скидки.

     Недостатки: большая потребность в складских  помещениях, повышенные затраты на складирование и хранение, замедление оборачиваемости капитала.

     Регулярные  закупки мелкими партиями.

     Потребитель заказывает необходимое количество изделий, которые поставляются ему  мелкими партиями в течение определенного  периода.

     Преимущества: ускоряется оборачиваемость капитала, так как комплектующие изделия  оплачиваются по мере поступления отдельных  партий, достигается экономия на складировании  и хранении изделий, сокращаются  затраты на документальное оформление, поскольку заказ оформляется  сразу на всю поставку.

     Недостатки: вероятность ошибок в количестве заказа комплектующих изделий, необходимость  оплаты всего количества изделий  определяются в заказе (в случае заказа избыточного количества изделий).

     Закупки по котировочным ведомостям:

     Котировочные  ведомости составляются ежедневно (ежемесячно) и включают следующие  сведения:

     а) Полный перечень изделий;

     б) Количество изделий на складе;

     в) Требуемое количество изделий.

     Преимущества: ускорение оборачиваемости капитала, снижение затрат на складирование и  хранение.

     Недостатки: сфера применения ограничена дешевыми и быстро используемыми изделиями.

     Закупки по мере необходимости.

     Преимущества: отсутствие твердых обязательств по покупке определенного количества комплектующих изделий, ускорение  оборота капитала, незначительные затраты  на документальное оформление.

     Недостатки: отсутствие постоянного контакта с  поставщиком.

     Закупки с немедленной сдачей.

     Сфера применения - нечасто используемых изделий, когда невозможно получать их по мере необходимости.

     Преимущества: отсутствие твердых обязательств по покупке определенного количества комплектующих изделий.

     Недостатки: увеличение издержек на документальное оформление заказа, наличие мелких заказов у разных поставщиков.

     Вывод: на основе анализа преимуществ и  недостатков методов закупок, а  также условия решаемой задачи, выбираем метод регулярных закупок мелкими  партиями.

4. КОНТРОЛЬ ЗА КОЛИЧЕСТВОМ, КАЧЕСТВОМ И СРОКАМИ ПОСТАВОК

 

     Такой контроль необходим для предотвращения следующих издержек:

     а) Дополнительных расходов, связанных  с возвратом некачественных комплектующих  изделий;

     б) Остановки производства из-за недопоставки, несвоевременной поставки или поставки некачественных комплектующих изделий;

     в) Судебных исков;

     г) Потери доверия потребителей к своей  продукции из-за срывов сроков ее поставок или низкого качества.

     Применяемые методы контроля условно делятся  на две категории:

     1. Методы контроля комплектующих  изделий:

     1.1.Сплопшой  контроль;

     1.2. Выборочный контроль.

     2. Методы контроля поставщика комплектующих  изделий:

     2.1. Контроль производственного процесса  поставщика;

     2.2. Контроль используемой поставщиком  методики проверки качества комплектующих  изделий;

     2.3.Контроль  и сравнительная оценка комплектующих  изделий разных поставщиков.

     Поскольку электрооборудование выпускаемое  энергомеханическим заводом предназначено  для использования в угольных шахтах опасных по газу и пыли, то низкое качество электрооборудования  может привести к авариям с  серьезными социальными и экономическими последствиями, а срыв сроков поставок - к невыполнению производственной программы завода, судебным искам, потери доверия со стороны потреби геля, и как следствие к снижению производственных заказов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

 

     Производство, сбыт, обращение, покупка, потребление  должны рассматриваться не отдельно друг от друга, а во взаимосвязи как  единая система бизнеса. Рынок, как  категория товарного хозяйства, представляющая собой сферу товарно-денежного  обмена и выражающая экономические  отношения между производителем (продавцом) и Потребителями (Покупателями), олицетворяющими соответственно предложение  и спрос, является важнейшим составным  фактором этой маркетинговой системы. Необходимо и нужно проводить  постоянную оптимизацию закупочной деятельности организации, эти средства были описаны в данной работе.

     Закупочная  деятельность на машиностроительных предприятиях в России сегодня состоит в  основном из разрозненных сделок по купле-продаже  сырья, материалов и услуг без  ориентации на долгосрочное сотрудничество с целью получения положительного экономического эффекта для всех участников логистической цепочки, решая только текущие задачи. Решение  задачи приобретения сырья, оборудования, услуг лучшего качества, в нужном количестве и ассортименте, по оптимальной  цене, в удобное время и на основе долговременного сотрудничества в  настоящий момент привлекает внимание специалистов различного уровня.

     Процессы  консолидации, необходимость укрепления качественных позиций, усиление социальной ориентации бизнеса, а также постоянное увеличение цен на сырье – сегодня  как никогда актуальна проблема роста затрат. В целях сохранения конкурентных преимуществ компаниям  необходимо рассматривать в качестве базовой стратегией оптимизацию  и снижение затрат, которая базируется на четкой системе целеполагания, имеет  набор инструментов для достижения поставленных целей и систему  мотивации персонала, предусматривающую  участие в этом процессе каждого  работника компании.

 

      Список используемой литературы

 

1. Котлер Ф. Основы маркетинга: Пер. с англ. – М.: «Бизнес-книга», «Има-Кросс. Плюс», ноябрь 1995.
2. Кузнецова А.А. Логистические затраты промышленных предприятий // Материалы V межрегиональной НПК «Теория и практика развития экономики региона», Калуга: ВЗФЭИ, 2006
3. Гембл П., Стоун М., Вудкок Н. Маркетинг взаимоотношений с потребителями. – М.: Изд-во Торговый дом «Гранд», 2002.
4. Данько Т.П. Управление маркетингом. Учебник. Изд. 2-е, перераб. и доп. (Серия Высшее образование). – М.: ИНФРА-М, 2001. – 334 с.
5. Кеворков В.В., Леонтьев С.В. Политика и практика маркетинга на предприятии.