Анализ структуры предприятия

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 22 Октября 2011 в 20:14, курсовая работа

Краткое описание

Курсовая работа выполнена по теме «Построение организации» и «Руководитель и коллектив». В ней представлена линейно – функциональная структура цеха. А структура – это продукт разделения и кооперации труда в аппарате управления.
Эффективность работы руководителя зависит от системы факторов, находящихся во внешней и внутренней среде организации. Одним из этих факторов является время.

Содержание работы

Введение………………………………………………………………………..4
1. Элементы проектирования оргструктуры цеха
1.1. Построение схемы оргструктуры управления……………………5
1.2. Должностной регламент секретаря………………………………. 7
2. Анализ использования рабочего времени начальника цеха
2.1. Исследование фактических затрат рабочего времени…………...8
2.2. Разработка рационального баланса рабочего времени…………14
3. Заключение…………………………………………………………………21
Библиографический список…………………………………………………..22

Содержимое работы - 1 файл

Курсовая по менеджменту.doc

— 358.50 Кб (Скачать файл)

Федеральное агентство по образованию

ГОУ ВПО  “Уральский федеральный университет  имени первого

Президента  России Б.Н. Ельцина” на базе Уральского государственного технического университета - УПИ

Кафедра экономики и организации предприятий  машиностроения 
 
 
 
 
 
 

 

Тема: «Анализ структуры предприятия» 

Вариант № 16 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по дисциплине

Менеджмент 
 
 
 
 
 
 
 
 

Руководитель         

Студент                                                                                     
 

Екатеринбург

2010

Федеральное агентство по образованию

ГОУ ВПО  «Уральский государственный технический  университет - УПИ»

Имени первого  Президента России Б. Н. Ельцина

Факультет Экономики и Управления

    
 
 

                                                                       УТВЕРЖДАЮ

                                                                       Заведующий кафедрой_________

      «___»_________________200__г. 
 
 
 

Задание на курсовую работу. 
 

Студент группы         специальность ЭОПМ

Фамилия         Имя        Отчество      

Руководитетель курсового проекта      

Срок выполнения курсового проекта :     с 15.02.2010 по 31.05.2010

Тема  курсового проекта  Анализ структуры и организации труда руководителя производственного подразделения

Содержание  курсового проекта  Введение  1.Элементы проектирования оргструктуры цеха  1.1 Построение схемы оргструктуры управления 1.2 Должностной регламент секретаря 2. Анализ использования рабочего времени начальника цеха 2.1 Исследование фактических затрат рабочего времени 2.2 Разработка рационального баланса рабочего времени 3. Заключение 
 

Вариант 16 

Наименование  элемента работы Сроки Примечание Отметка о выполнении
Получение задания 22.02.10    
Выполнение  расчётов и оформление работы 5.05.10    
Сдача на проверку 21.05.10    
Защита      
 
 
 
 

Содержание

Введение………………………………………………………………………..4

1. Элементы  проектирования оргструктуры цеха

    1. Построение схемы оргструктуры управления……………………5
    2. Должностной регламент секретаря………………………………. 7
  1. Анализ использования рабочего времени начальника цеха
    1. Исследование фактических затрат рабочего времени…………...8
    2. Разработка рационального баланса рабочего времени…………14

3.  Заключение…………………………………………………………………21

Библиографический список…………………………………………………..22 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Введение. 

    Курсовая  работа выполнена по теме «Построение организации» и «Руководитель и коллектив». В ней представлена линейно – функциональная структура цеха. А структура – это продукт разделения и кооперации труда в аппарате управления.

    Эффективность работы руководителя зависит от системы  факторов, находящихся  во внешней и внутренней среде организации. Одним из этих факторов является время.

    Руководитель  очень загружен. В курсовой работе проведена оценка необходимости  и рациональности работ. Формулируются  предложения по изменению деятельности руководителя. Показывается возможная продолжительность рабочего дня цеха.

    Функциональным  требованием к руководителю является:  способность организовать взаимодействия и наладить оптимальный контроль. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1.Элементы  проектирования оргструктуры цеха

    1.1. Построение схемы  оргструктуры управления

    Определяем  группу цеха по типовой структуре  управления согласно данным приложения 2 и варианту задания (табл. П.1.1.) [1]. Количество баллов для определения группы цеха определяется по формуле

    Б = К * Чппп / 100,

Где К  – коэффициент объемов управленческих работ (табл. П.2.1.) [1];

Чппп  – численность промышленно-производственного  персонала цеха, чел.

Тип производства – мелкосерийный и единичный;

Сложность – сложная;

Чппп = 200 чел.;

Звено управления – секретарь;

Фактическая структура управления цехом – П.1.2. [1]

К = 4,4 на 100 Чппп;

Б = 4,4 * 2 * 200 / 100 = 17,6

Группа  цеха из П.2.2. – 2.

    Число мастеров определяем, исходя из установленной  нормы управляемости на 1-го сменного мастера – 40-50 человек ППП и 2 –  сменного режима работы цеха.

    Численность старших мастеров определяется, исходя из минимального предела нормы для  старших мастеров – 2-3 сменных мастера.

    Число старших мастеров составит 2 человек (с учётом, что у каждого мастера в подчинении будут находиться 2 сменных мастера), число сменных мастеров – 4 человека (с учетом, что у каждого сменного мастера в подчинении будут находиться 50 человек).

    Должность заместителя начальника цеха по производству вводится при количестве старших  мастеров не менее 3 человек. При количестве старших мастеров более 7 человек может быть введена вторая должность заместителя начальника цеха по производству. У нас 2 старших мастера, поэтому должность заместителя по производству не вводится.

    

    Схема организационной структуры управления цехом

    На  основе исходных данных составлена схема  организационной структуры управления цехом. Данная схема оргструктуры на рис. П.1.2. была изменена.

    На  схеме П.1.2. в подчинении у начальника цеха находились 8 человек. В полученной структуре у начальника цеха в подчинении стало находиться 6 человек, 1 планово-диспетчерское бюро (ПДБ) и 1 бюро организации труда и заработной платы (БОТиЗ). Функции табельного учёта будет выполнять экономист. Таким образом, в структуре управления сокращается должность табельщика. Планово-диспетчерское бюро (ПДБ) и старшие мастера будут непосредственно подчиняться начальнику цеха (т.к. у нас в цехе 2 старших мастера и должность заместителя по производству не вводится).

1.2. Должностной регламент секретаря

Выполняет:

  1. Работа с входящей и исходящей документацией;
  2. Оформление документов, образовывающихся в текущем делопроизводстве, в соответствии с ГОСТами;
  3. Формирование и оформление дел;
  4. Составление годовых номенклатур и описей для сдачи дел в архив;
  5. Информационное обслуживание начальника цеха и его заместителей.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Анализ использования рабочего времени начальника цеха

     2.1. Исследование фактических затрат рабочего времени

     Раздел  выполняется на основе фотографии рабочего времени начальника цеха за месяц.

    Определение структуры затрат рабочего времени  начальника цеха: по сферам объекта  управления, функциям управления, формам работы.

Состав  работ и затрат рабочего времени

 
 
 
 
Состав  работ
Трудоемкость  одной задачи, час Периодичность Общая трудоемкость, час Шифры классификационных  признаков, по которым группируются затраты рабочего времени
Сфера объекта управления Функция управления Формы работы руководителя
1 2 3 4 5 6 7
1. Обход  цеха в целях получения оперативной  информации 1 ежедневно 22 10 7 10
2. Получение  оперативной информации о выполнении  плана 0,2 ежедневно 4,4 4 9
3. Анализ  информации о выполнении плана 0,5 ежедневно 11 7 9
4. Получение  оперативной информации о наличии  материалов 0,3 ежедневно 6,6 3 7 11
5. Корректировка производственной программы участков 1 ежедневно 22 4 5 9
6. Разбор  нарушений трудовой дисциплины 1 ежедневно 22 7 7 11
7. Обход  цеха в целях контроля техники  безопасности 1,5 4 раза в месяц 6,0 6 7 10
8. Разбор  и устранение нарушения техники  безопасности 1 3 раза в месяц 3 6 7 9
9. Решение  вопросов по нормированию труда 1 1 раз в месяц 1 5 5 13
10. Анализ  показателей работы цеха 0,5 1 раз в месяц 0,5 9 7 13
11. Проверка  диспетчерской документации 5,0 1 раз в месяц 5,0 10 7 13
12. Решение  вопросов по технологии производства 0,5 ежедневно 11 4 5 9
13. Обеспечение  цеха материальными ресурсами 1 ежедневно 22 3 5 14
14. Решение  вопроса по работе оборудования 2 ежедневно 44 2 4 9
15. Решение  вопросов по новой технике 1 1 раз в месяц 4 4 9
16. Прием по личным вопросам 1 1 раз в месяц 4 7 8 12
17. Работа  с рационализаторами 1 1 раз в месяц 4 11 6 11
18. Совещание  у директора по материально-техническому  снабжению 2 1 раз в неделю 8 3 4 9
19. Совещание  у директора по качеству продукции 1 1 раз в неделю 4 5 9
20. Совещание  у главного инженера по новой  технике 1 1 раз в неделю 4 2 5 9
21. Межличностные  контакты по выполнению плана 1 1 раз в месяц 1 6 11
22. Межличностные  контакты по нормированию труда 1 1 раз в неделю 4 5 5 11
23. Межличностные контакты по производству 2 1 раз в неделю 8 4 4 11
24. Цеховое  собрание по итогам работы 1 1 раз в месяц 1 8 6 9
25. Собрание  участка по выполнению плана 1 1 раз в месяц 1 6 9
26. Самообразование 1 1 раз в неделю 4 11 8 13
27. Разработка  и проверка должностных инструкций ИТР и служащих 1 1 раз в месяц 1 10 5 13
28. Решение  вопроса по отпускам 0,5 1 раз в неделю 2 5 4 13
29. Выдача  заданий ИТР 0,5 1 раз в неделю 2 5 5 11
30. Проверка  состояния культуры производства 1 1 раз в месяц 1 11 7 10
31. Устранение аварий в работе оборудования 2 1 раз в месяц 2 2 5 14
32. Устранение  аварий в  подаче электроэнергии, воды, пара 2 1 раз в месяц 2 2 5 14
33. Обход  цеха по окончании рабочего  дня 0,5 ежедневно 11 11 7 10
Итого     248,5      
 

    На  основе заполненной таблицы заполняем таблицу «Распределение затрат рабочего времени начальника цеха». 

Распределение затрат рабочего времени начальника цеха

Сферы объекта управления Затраты времени, час Итого, % Функции управления Формы работы
Планирование Организация Мотивация Анализ, учет, контроль Прочие Совещание Обход Межличностные контакты Прием по личным вопросам Индивидуальная  работа Прочие
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1.Выпускаемая  продукция:                          
а) освоение и выпуск новой продукции                          
б) повышение качества продукции 4 1,6   4       4          
в) модернизация 4 1,6 4         4          
г) выполнение плана выпуска 17,4 7,0 4,4   2 11   16,4   1      
2. Основные фонды 52 20,9 44 8       48         4
3.Материальные  ресурсы 36,6 14,7 8 22   6,6   8   6,6     22
4. Технология производства 41 16,5 8 33       33   8      
5. Организация труда и заработной  платы 9 3,6 2 7           6   3  
6. Охрана труда и ТБ 9 3,6       9   3 6        
7. Социальное развитие коллектива 26 10,5       22 4     22 4    
8. Реализация продукции 1 0,4     1     1          
9. Экономика производства 0,5 0,2       0,5           0,5  
10.Организация  управляющей системы 28 11,3   1   27     22     6  
11. Прочие 27 10,9     4 12 4   12 4   4  
Итого 248,5 100 70,4 75 7 88,1 8 117,4 40 47,6 4 13,5 26
248,5 248,5

Информация о работе Анализ структуры предприятия