Анализ структуры предприятия

 

Заполнив  таблицу, построим диаграммы. После чего проанализируем их.

Сферы объекта управления

Самые большие затраты времени  приходятся на основные фонды, на технологию производства, на материальные ресурсы. Очень мало времени уделяется  повышению качества продукции, модернизации, реализации продукции, экономике производства. Освоению и выпуску новой продукции времени не уделяется совсем. 
 

Функции управления

Самые большие  затраты времени приходятся на анализ, учёт и контроль, на организацию, на планирование. Очень мало времени уделяется мотивации.

Форма работы

9 – 9 - совещание, 10 – обход, 11 – межличностный контакт, 12 – приём по личным вопросам, 13 – индивидуальная работа, 14 – прочие. 

Самые большие затраты времени приходятся на совещания, межличностные контакты, обходы. Очень мало времени уделяется  индивидуальной работе и приёмам  по личным вопросам. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2. Разработка рационального баланса рабочего времени

          Рациональность работ  оценивается на основе анализа таблицы  «Распределения затрат рабочего времени  начальника цеха», собственного опыта и координируется следующим образом:

1 –  работа необходима и ее трудоемкость  обоснована;

2 –  время выполнения работы можно уменьшить (увеличить);

3 –  работу можно заменить другой, менее трудоемкой;

4 –  работу можно передать другим;

5 –  работу можно не выполнять

    Из  составленных диаграмм видно, что начальнику приходится выполнять множество  функций. Исправить это можно, делегировав часть полномочий подчинённым.

 

    Возможная продолжительность  рабочего дня  цеха считается как разница между  графами 2 и 4.

    248,5 –144,0= 104,5 ч. 

2.3 Разработка предложений по совершенствованию организации труда начальника цеха.

    В результате анализа использования рабочего времени и оценке рациональности работ произведем новое распределение затрат рабочего времени начальника.

 
 

    Сферы объектов управления.

     1б – повышение  качества продукции, 1в – модернизация, 1г – выполнение плана выпуска, 2 – основные фонды, 3 – материальные  ресурсы, 4 – технология производства, 5 – организация труда и заработной  платы, 6 – охрана труда и ТБ, 7 – Социальное развитие коллектива, 8 – реализация продукции, 9 – экономика производства, 10 – организация управляющей системы, 11 – прочие.

    Начальник цеха тратит меньше времени на: выполнение плана выпуска; основные фонды; материальные ресурсы; технологию производства; организацию труда и заработной платы; социальное развитие коллектива; организацию управляющей системы, прочие. Не изменилось время на: повышение качества продукции; модернизацию; реализацию продукции; экономику производства. Функции по охране труда и ТБ полностью переданы на выполнение экономисту.

    Функции управления

Начальник цеха тратит меньше времени на: планирование; организацию; мотивацию (незначительно); анализ, учёт, контроль. Время на прочие остаётся неизменным.

Формы работы

9 - совещание, 10 – обход, 11 – межличностный  контакт, 12 – приём по личным  вопросам, 13 – индивидуальная работа, 14 – прочие.

Начальник цеха тратит значительно меньше времени  на совещания. А так же сокращаются расходы времени на: межличностный контакт; обход; индивидуальную работу. Время на приём по личным вопросам осталось неизменным. А, вот,  от расходов времени на прочие работы  начальник цеха освободился. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

Роль  руководителя заранее определена в штатном расписании. Он действует в рамках должностных полномочии, которые регламентируются официальными документами.

    В курсовой работе была построена схема оргструктуры управления, на которой должность табельщика была сокращена (его функции переданы экономисту), механик перешёл в подчинение заму по тех. подготовке. Однако, должность зама по производству была сокращена и начальнику цеха в подчинение перешли ПДБ и старшие мастера. В итоге, даже с изменённой  оргструктурой видно, что начальник цеха очень загружен.

    Был проведён анализ использования рабочего времени, оценка необходимости и  рациональности работ, выполняемых  начальником цеха. На основании анализа, было предложено сократить некоторые обязанности. Как следствие, сократить затраты рабочего времени (путём передачи  некоторых обязанностей подчинённым 104,5 ч.)

    Первой  и главной обязанностью руководителя по отношению к подчинённым является обеспечение того, чтобы их поведение  соответствовало его замыслу. Это  реализуется путём влияния в  том направлении, чтобы исполнители реализовывали задачи, возложенные на них. Именно по этому, начальник цеха тратит большую часть времени на организацию управляющей системы. Из диаграмм видно, что больше всего времени у него уходит на: совещания, обходы, межличностный контакт. 
 
 
 
 
 
 
 

Библиографический список

1. «Менеджмент: Анализ структуры и организации труда руководителя производственного подразделения» - методические указания к курсовой работе, Екатеринбург, УГТУ-УПИ, 2007г.

2. «Основы менеджмента». Часть 2 («Функции управления и организационные процессы») Л.В. Дитковская.