Анализ состояния и предложения по совершенствованию аттестации как оценка персонала на ООО «Лесопромышленная компания»

Подведение итогов аттестации:

        анализ кадровой информации, ввод и организация использования персональной информации;

        подготовка рекомендаций по работе с персоналом;

        утверждение результатов аттестации.

Анализ результатов аттестации

Оценка труда:

        выявление работников, не удовлетворяющих стандартам труда;

        выявление работников, удовлетворяющих стандартам труда;

        выявление работников, существенно превышающих стандарты труда.

Оценка персонала:

        диагностика уровня развития профессионально важных качеств;

        сопоставление индивидуальных результатов со стандартными требованиями работы (по уровням и специфике должностей);

        выявление сотрудников с отклоняющимися от стандартов качествами;

        оценка перспектив эффективной деятельности;

        оценка роста;

        ротации.

Сведение и обработка данных, как правило, проводятся по окончании аттестации. Для подведения обобщенных итогов

        составляются сравнительные таблицы эффективности работников;

        выделяются группы риска (неэффективно работающих или работников с неоптимальным уровнем развития профессионально важных качеств);

        выделяются группы роста (работников, ориентированных и способных к развитию и профессиональному проведению);

        готовятся рекомендации по использованию данных аттестации.

Проведение собеседований по результатам аттестации. Кроме обратной связи с аттестуемым, в ходе беседы проводятся уточнение данных и сбор дополнительной кадровой информации. Затем новые и уточненные данные вводятся в обобщенные формы и анализируются.

Организация хранения данных. Чтобы кадровой информацией можно было воспользоваться при принятии кадровых и иных решений, необходимо правильно организовать хранение информации по результатам аттестации. Следует разработать особую форму ввода и хранения информации (по персоналиям, отделам, уровням иерархии, направлениям деятельности подразделений). Необходимо также иметь возможность поиска информации и по этим параметрам, и по параметрам качества и количества труда.[8]

2. Общая характеристика предприятия ООО «Лесопромышленная компания».

2.1 Характеристика объекта исследования.

Общество с ограниченной ответственностью «Лесопромышленная компания» была основана 20 января 2000 года на базе уже существовавшего леспромхоза. Имущество и доходы предприятия формируются за счет финансово-хозяйственной деятельности. Данное предприятие имеет самостоятельный баланс, корреспондентский и расчетные счета в банке, печать со своим наименованием и штампы. ООО «Лесопромышленная компания » является юридическим лицом. Юридический адрес:  160000 , г. Вологда, Советский Просп, д. 35-а. Директором компании является Игнатьев Игорь Валентинович.

Предметом деятельности ООО «Лесопромышленная компания» является.

1.Заготовка леса:

- Вырубка леса (верхний склад, находится в лесу);

2. Переработка заготовленной древесины (нижний склад);

3. Организация работы пилорамы: распиливание круглого сортимента на пиломатериалы (обрезной и не обрезной);

4. Погрузо-разгрузочные работы:

- погрузка и отправка грузов на своем транспорте;

- погрузка и отправка грузов на транспорте заказчиков;

- технический уход за состоянием тупиков.

Исполнительным органом является администрация, возглавляемая генеральным директором. Финансово- экономическая работа возложена на централизованную бухгалтерию.

ООО «Лесопромышленная компания» предоставляет услуги как физическим, так и юридическим лицам. Основные функции предприятия:

                  работа с клиентами;

                  учетная деятельность:

- бухгалтерский учет;

- налоговый учет;

- кадровый учет;

                  хранение используемого оборудования, заготовленного и переработанного леса на складе;

                  технические работы:

- вспомогательное производство (сварщики, водители, монтажники и т.д.).

Работа с клиентами. От клиентов поступают заказы на лесопродукцию, это может быть заказ на деловую древесину, обрезной брус, необрезная доска, обрезная доска и т.д.

Выясняются требования, предъявляемые к лесопродукции и ее параметры: вид продукции, количе­ство продукции, режим работы и т. Д. Составляется спецификация к договору, где оговариваются все требования клиента. Затем, составляется договор и производится расчет с клиентом.

Формируется наряд-задание для каждой бригады рабочих на основе которого производится вырубка и переработка леса, отвечающего заданным параметрам.

Если заказ касается выполнения отгрузо-погрузочных работ, то для состав­ления приложения к договору, необходимо подробно обследовать объект, оценить внешние условия, срок выполнения работ, хранение отгружаемого или погружаемого материала.

Выполнение заказа. После заключения договора, обозначенный в нем объект включается в график выполнения работ. Сотрудники приступают к выпол­нению заказа, действуя на основе финансового плана составленного на год. После выполнения заказа составляется акт о выполне­нии работ, в котором указывается характер и длительность произведенных опера­ций, наименование и количество произведенной лесопродукции.

Договор и акт о выполнении работ составляются в двух экземплярах (акт выполненных работ представлен в приложении №1), один из ко­торых остается на предприятии, а второй передается заказчику. Расчеты с клиента­ми осуществляются, как правило, в безналичной форме.

Заготовка леса. Сначала на аукционе приобретается лесорубный билет, где указываются номера делянок, площадь делянок, сроки внесения в бюджет платы за заготовленную лесопродукцию, срок окончания работ и т.д. Затем составляется технологическая карта, которая содержит схему разработки лесосеки, расстановку рабочих, механизмы, с помощью которых производится валка леса и производят найм рабочих в бригады лесорубов. Для бригад составляется наряд-задание, с которым она едет на деляну. По истечении срока выполнения работ заполняется документ «сведения о фактически заготовленной древесине», акт заготовки леса, которые поступают в бухгалтерию.

Переработка леса. После заготовки, лес походит первичную обработку на верхнем складе, затем поступает на нижний склад и на пилораму где деловая древесина разделывается на ассортименты, заказанные клиентом. За каждый день работы составляется сводка, которая содержит данные о разделанной и переработанной древесине, составляется наряд на сдельную работу, ежемесячно составляется акт переработки, данные документы поступают в бухгалтерию. На основание данных сведений начисляется заработная плата.

Денежные расчеты. Основная масса всех расчетов производится в без­наличной форме, большинство финансовых операций проводит банк, согласно до­говору на банковское обслуживание.

При поступлении счета на оплату оформляется платежное поручение (стандартная форма ЦБ РФ) в двух экземплярах. В соответствии с платежным пору­чением банк переводит средства с расчетного счета заказчика на расчетный счет органи­зации, выставившей счет. На следующий день после этого, на предприятие посту­пает банковская выписка, содержащая информацию о проведенных операциях.

Работа с персоналом. Найм бригад работников происходит на определенный сезон, после чего бригады распускаются. Заработная плата начисляется на основе документа «Норма выработки и расценки на р-63».

Для начисления зарплаты персоналу используется табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, который заполняет­ся бухгалтером предприятия. (Приложение№2)

2.2 Экономическая характеристика ООО «Лесопромышленная компания».

Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности, чем выше величина прибыли и выше уровень рентабельности, тем эффективнее функционирует предприятие, тем устойчивее его финансовое состояние. Динамика финансовых результатов представлена в таблице 1.

Таблица 1. Динамика финансовых результатов ООО «Лесопромышленная компания»

При сравнении финансовых результатов 2008г. и 2009г. к отчетному, можно заметить, уменьшение суммы прибыли в 2008г. на 3427 тыс. руб., это обусловлено разными темпами роста выручки и себестоимости, а в 2009 г. в результате сокращения себестоимости, рост прибыли составил 7047 тыс. руб.

По статье «Прочие доходы» в 2008г. прирост на 2211 тыс. руб., в 2009г. прирост на 2952 тыс. руб.

По статье «Прочие расходы» также увеличение, в 2008г. на 1008 тыс. руб., в 2009г. на 846 тыс. руб.

Изменение всех этих показателей в конечном итоге отразились на сокращении прибыли до налогообложения в 2008г. на 2224 тыс. руб. и ее увеличение в 2009 г. на 1758 тыс. руб.

         Результаты общего всестороннего анализа предприятия представлены в таблице 2.

Таблица 2. Основные технико-экономические показатели работы ООО «Лесопромышленная компания»