Анализ функций менеджмента на примере ООО «Лабиринт»

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………………...3

Глава 1. Методологическая основа содержания и развития функций управления………………………………………………………………………...5

1.1 Содержание управленческой деятельности в организации………………...5

1.2 Функции управления и их характеристики………………………………….9

1.3 Совершенствование инструментальных и появление новых функций управления……………………………………………………………………….14

Глава 2. Анализ функций менеджмента на примере ООО «Атлас»………….21

Глава 3. Моделирование оптимального набора и содержание функций управления субъекта управления……………………………………………….31

Заключение……………………………………………………………………….37

Список литературы………………………………………………………………40

Приложение

Введение

Управление – это регулирование процессов вложения и обработки ресурсов, производства и реализации продукции.

Характер и эффективность процесса производства товаров или услуг обуславливается уровнем организации его управления. Оно неотделимо от процесса производства, является его составной частью, необходимым элементом. Основные задачи управления – обеспечение наиболее эффективного использования материальных, трудовых, финансовых и информационных ресурсов, создание предпосылок для всемерного повышения эффективности производства. Сложность и динамичность современных технологических процессов, информационных потоков, производственных и хозяйственных связей, значительный объем работ по сбору и обработке информации – все это обуславливает повышение требований к организации управления предприятием. Функциональное назначение управления – обеспечить единство, соответствие и согласованность всех звеньев производства, для того, чтобы производственно–хозяйственная деятельность осуществлялась бесперебойно и способствовала достижению плановых целей при наименьших затратах ресурсов. Именно поэтому тема курсовой работы актуальна.[4]

Целью работы является исследование функционального содержания менеджмента.

В процессе реализации целей решались следующие задачи:

1. определить методологическую основу содержания и развития функций управления;

2.  проанализировать функциональную деятельность в системе менеджмента;

3. провести анализ функций менеджмента на примере ООО «Атлас»;

4. смоделировать оптимальный набор и содержание функций управления субъекта управления

Объектом исследования является туроператор Общество с ограниченной ответственностью  «Атлас».

Теоретической и методологической базой исследования являются монографии отечественных и зарубежных ученых и специалистов, а также периодические издания.

Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы.

Глава 1. Методологическая основа содержания и развития функций управления

1.1 Содержание управленческой деятельности в организации

В процессе развития общества появляются потребности в новых товарах и услугах. Для их производства необходимо выполнение различных работ, которые часто требуют совместных усилий многих работников. Возникает необходимость согласования этой совместной деятельности.

Для повышения эффективности совместной деятельности отдельные работники специализировались на выполнении определенных работ по производству продукции. Такая специализация деятельности работников, производящих продукцию, называется  горизонтальным  разделением труда. В процессе вертикаль­ного  разделения труда выделяется в самостоятельную специализированную деятельность согласование труда узкоспециализированных работников, выполняющих операции по производству товаров и оказанию услуг. В процессе вертикального разделения труда управление выделяется в качестве особого вида деятельности. Это внутренняя причина появления управления, она содержится внутри организации. По определению П. Друкера, управление – особый вид человеческой деятельности, превращающий неорганизованную толпу в эффективную, целенаправленную и производительную группу.[7]

Другая причина, требующая управленческой деятельности, связана с внешней средой организации, ее постоянным усложнением. Управленческая деятельность должна обеспечить учет усиливающегося воздействия внешней среды на организацию. Это – внешняя причина обособления управленческой деятельности.

В содержании управленческой деятельности в различных организациях можно выделить общие черты и особенные.

Общее заключается в том, что в современных условиях управленческая деятельность:

– должна осуществляться в любых организациях;

– обусловлена внутренней и внешней причинами;

– может представлять многоуровневую систему, включая, как правило, высший (институциональный), средний и низший уровни управления;

–становится решающим фактором обеспечения конкурентоспособности организации;

– имеет качественную определенность содержания и включает выполнение ряда функций. Эти функции могут относиться к управлению организацией в целом или отдельными сферами. Здесь различают управление производством и сбытом, исследовательскими работами и поставками ресурсов, финансами и персоналом.

Особенное в содержании управленческой деятельности обусловлено ситуационным подходом. В каждой конкретной ситуации данная организация имеет определенную внешнюю среду. Меняются и внутренние переменные организации. Ясно, что все это должно учитываться в управленческой деятельности, имеющей дело с конкретными ситуациями, для которых нет универсальных рецептов.

Перечень функций управления  обусловлен кругом решаемых проблем. К их числу можно отнести:

– обоснование системы целей организации (конкретный набор, система приоритетов, последовательность достижения задач и т.д.);

– выделение задач, которые необходимо решить для достижения поставленных целей, а также обоснование методов и способов решения задач;

– определение потребности в ресурсах и сроков решения задач;

– обоснование структуры организации, видов деятельности и обязанностей отдельных работников и подразделений;

– мотивация групп и конкретных работников выполнить порученные работы в запланированные сроки;

– осуществление регулирования и контроля за решением поставленных задач.

Взаимосвязи, формирующиеся в процессе выполнения менеджером основных функций управления, представлены на схеме (рис. 1).

                                     Информация о                                               Внешняя

                                     внешней среде                                               среда

         Цели                                                               Функции                  Достижение

      организации              Менеджер                                                         цели

                                     Информация о                                               Внутренняя

                                   внутренней среде                                                  среда

Рис. 1. Менеджер в системе управления

Решение задач осуществляется в процессе выполнения основных функций менеджмента его при помощи определенных методов и инструментов. Выполнение управленческих функций связано с принятием решений, включающим сбор информации, выявление и анализ возможных альтернатив, выбор варианта действий, реализацию решения и анализ его эффективности. [5]

Основными функциями управления являются планирование, организация, мотивация, регулирование и контроль. Некоторые авторы к числу функций относят также прогнозирование, анализ, руководство, координацию и т.д. Однако принципиальным является не число выделенных функций, а трактовка их содержания.

Все функции управления взаимосвязаны, образуют систему. Исходный пункт разработки плана – обоснование стратегии развития организации на основе прогнозов. Необходимо также учитывать анализ выполнения плана в предшествующем периоде на основе информации, полученной в ходе контроля. Мотивация исполнителей требует ресурсов, которые должны быть предусмотрены в ходе их планового распределения. Организация как функция менеджмента должна обеспечить реализацию разработанных планов. В то же время и сама организационная структура является результатом планирования.

Функции управления образуют единый процесс управленческой деятельности, где каждая функция относительно самостоятельна, имеет свои специфические методы, инструменты. Содержание каждой из функций также развивается.

   Предприниматель                                                                                   Ведущий

                                                                                                           переговоры

Принятие решений

   Распределитель                                                                                    Устраняющий

   ресурсов                                                                                                   нарушения

Роли

руководителя

   Руководитель                                                                                            Получатель

                                                                                                             информации

                                  Межличностные         Информационные

     Связующее                   Лидер                    Представитель         Распространитель

          звено                                                      организации              информации

Рис. 2 Схема управленческих ролей (по Минцбергу)

Выполнением основных функций менеджмента занят весь аппарат управления. Однако определяющее значение имеет деятельность руководителя, который выполняет различные роли. Эти роли взаимосвязаны (см. рис. 2).

Ведущая роль руководителя связана с принятием решений. Для обоснования принятия решений необходим обмен информацией внутри организации и с внешней средой. Определяющей характеристикой менеджмента является то, что это управление людьми. Отсюда – значимость межличностных ролей руководителя. [12]

Рассмотрение основных функций управления и ролей руководителя является центральной проблемой менеджмента.

1.2 Функции управления и их характеристики

Функция управления – вид деятельности, основанный на разделении и кооперации менеджмента и характеризующийся определенной однородностью, сложностью и стабильностью воздействий на объект со стороны субъекта управления. Под функциями понимают основные задачи, стоящие перед менеджментом, которые необходимо решить, чтобы достичь цели организации. Первым формулировку содержания этих функций дал родоначальник современного менеджмента Анри Файоль в 1916 году.

Рассмотрим признаки классификации функций управления. Это:

­         сфера производственно–хозяйственной деятельности – функции управления собственно производством и непроизводственной деятельностью;

­         элементы производственного процесса – функции управления трудовыми ресурсами; техникой и технологией производства; материальными ресурсами и финансовыми ресурсами;

­         стадии производства – функции управления подготовкой производства (научно–технической, экономической, социальной) и производственной стадией (основным и вспомогательным обслуживающим производством);

­         уровни иерархии управления – функции управления участком, цехом, предприятием, объединением;

­         характер функций управления – основные, специфические, вспомогательные функции управления;