Автор работы: Пользователь скрыл имя, 20 Апреля 2012 в 20:08, курсовая работа
В период становления рыночных отношений в России в 1990-е годы появилось и стало активно развиваться новое научно-практическое направление - логистика. Интерес к ней обусловлен потребностями развития экономики и бизнеса, возросшими объёмами грузовых перевозок. Первоначально усилия фирм были направлены в основном на снижение производственной себестоимости продукции. В настоящее время, когда предложение повсеместно стало превышать спрос, предприниматели начали признавать также важность обеспечения сбыта за счет снижения транспортных и складских издержек.
| Канцтовары | ||||
| поставщики | Комус | Зенит | KANS | Объединение канцтовары |
| критерии | ||||
| Качество продукции | 5 | 5 | 5 | 5 |
| Цена | 5 | 4 | 4 | 5 |
| Доставка | 5 | 4 | 5 | 5 |
| Ассортимент | 5 | 4 | 5 | 5 |
| Возможность покупки в кредит | 5 | 2 | 5 | 4 |
| Возможность заказа через Интернет | 5 | 5 | 5 | 5 |
| Репутация | 5 | 4 | 5 | 5 |
| Скидки для оптовиков | 5 | 5 | 5 | 5 |
| Итог | 40 | 33 | 39 | 39 |
| Вода | ||||
| поставщики | NESTLE | СУДОГОДСКАЯ | СЕНЕЖСКАЯ | Шишкин лес |
| критерии | ||||
| Качество продукции | 5 | 4 | 5 | 5 |
| Цена | 4 | 5 | 4 | 5 |
| Доставка | 5 | 4 | 2 | 5 |
| Возможность покупки в кредит | 5 | 2 | 0 | 4 |
| Репутация | 5 | 5 | 3 | 5 |
| Скидки для оптовиков | 2 | 5 | 5 | 5 |
| Вывоз бутылей | 5 | 5 | 5 | 5 |
| Итог | 29 | 30 | 24 | 34 |
Основной целью закупочной логистики является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью. Однако ее достижение зависит от решения целого ряда задач. В обобщенном виде эти задачи можно сгруппировать следующим образом:
В данной курсовой работе я рассмотрела сущность и содержание закупочной логистики. Где наиболее полно, на мой взгляд, раскрыла ее типовые задачи, исследования рынка и систем закупок. Также я затронула такой раздел как определение потребности в материальных ресурсах, т.е. затронула проблему выбора поставщика, планирования закупок, правовые основы закупок и оценку эффективности закупочной логистики.
Практическую часть своей работы я рассмотрела на базе предприятия ООО «МедиаСтар». Для данного предприятия я, проанализировав по всем критериям, нашла наиболее выгодного поставщика оргтехники, канцтоваров и питьевой воды. Решая данные вопросы, я в очередной раз убедилась, что при выборе поставщика вопрос цен – главный, но существенную роль играет также анализ других факторов; в том числе возможных логистических расходов и сроков поставок. Что я и учла при выборе поставщика. К примеру, нам 2 фирмы предлагают одну и ту же продукция по одинаковой цене. Что мы будем делать? Естественно будем еще учитывать, например, возможность покупки в кредит, репутацию фирмы и т.п. Для более наглядного отображения ситуации на рынке я составила таблицы, которые содержат критерии, по которым выбирается поставщик и сам поставщик. В данной таблице я применила бальную оценку поставщика по каждому из критериев. После того как учла все критерии, подсчитала общий бал. Поставщик, набравший наибольше количество баллов, становится единственным поставщиком, с которым организация заключит договор. Ставила от 0 до 5 баллов, которые отражают не только существование данной опции у поставщика, а также насколько хорошо данная опция работает.
К примеру, ситуация по
Так, поставщиков мы выбрали. Следующий пункт – определение объема закупок. При учете объема закупок я учла, что в январе планируют выйти еще 7 человек. Следовательно, в фирме будут числиться 165 сотрудников. Т.к. планируется увеличение штата сотрудников на семь человек, которые будут составлять новый отдел, из этого следует, что специалисту по закупке компьютеров и оргтехнике необходимо заказать 7 компьютеров стандартной конфигурации, 7 телефонов DEKT, а также 1 многофункциональный аппарат (принтер, сканер, копир).
Проанализировав количество имеющихся на складе канцтоваров, можно сделать вывод о том, что в следующем месяце для нормальной жизнедеятельности офиса понадобится: бумага (А4) – 25пачек; ручки – 20шт; набор настольный – 7шт; файлы – 3 пачки по 100шт; скоросшиватели – 40шт; диски (CD, DVD) – 20шт; папки на резинках – 20шт; папка уголок – 20шт; куб для заметок с клейким краем – 20шт; лоток для документов (вертикальный) – 15шт; ежедневники – 30шт; календарь настольный – 10шт.
Зная объем потребляемой воды за неделю (на 158 чел. - 20 бутылок по 19л.) Т.к. это составляет 380л в неделю, то на каждого сотрудника приходится по 2,4 литра воды. Из этого следует, что для новых семи человек нам потребуется 16,8л в неделю (это примерно 1 бутылка). Исходя из этого, на первую неделю января нам необходимо заказать 21 бутылку воды.
Заказ на поставку товара мы будем осуществлять через услугу «заказ через Интернет», которая присутствует у всех выбранных нами поставщиков. Здесь мы указываем все, что мы описали выше, указываем дату, способ доставки, а также способ оплаты. Мы знаем, что выбранные нами поставщики, являются надежными во всех планах. Следовательно, дополнительный контроль не осуществляется. Применяется только текущий контроль.
Наконец то остается у нас важный этап - получение продукции. Поставщик доставил заказ вовремя. Качество товара соответствовало заявленным требованиям. Подтверждаем получение заказанного количества товаров и отправляем на склад. Регистрируем необходимую документацию на получение материальных ресурсов. Полученный от поставщика счет на оплату налагает на нас обязательства, счет выписан в двух экземплярах и включает номер заказа, стоимость изделия, общую сумму к оплате по каждому виду.
После получения заказа необходимо ввести новые сведения в учет отдела закупок. Эта операция включает в себя ведение файлов документов, которые относятся к заказу и необходимы отделу закупок:
1.
Журнал заказов на закупку,
в котором ведется учет всех
заказов по номерам и
2. Реестр заказов на закупку, содержащий копии всех заказов на закупку.
3. Товарный реестр, показывающий все закупки каждого основного вида товара или изделия (дату, поставщика, количество, цену, номер заказа на закупку).
4. Реестр с историей поставщика, отображающий все закупки.
Как видим, выбор поставщика и доставка товара до потребителя очень кропотливая и долгая работа, но ее результаты оправдывают в дальнейшем.
Одним словом, в этой курсовой работе я попыталась проникнуться в суть закупочной логистики, рассмотреть все ее нюансы, предложила свою точку зрения на решения некоторых вопросов. Еще я убедилась, что логистика – наука, которая необходима в современном мире для более эффективного развития экономики в целом.