Управление запасами

2) Системный подход требует  единого состава затрат для любой стaдии существования запасов. Состав затрат определяется элементами затрат живого и овеществленного труда, используемого на различного рода работах с материальными ресурсами.

3) Классификация должна разделять работу с материальными pecypсами по непересекающимся видам деятельности в соответствии с технологией формирования, хранения, перемещения и сохранения материальных ресурсов.

4) Из затрат должны исключаться  элементы, вызванные низким ypовнем планирования и управления (потери от простоя транспортных средств по вине склада, сверхнормативной естественной убыли и хищений, выплаты процентов по ссудам, неустойки за нарушение долговременных обязательств по срокам, ассортименту и объему поставок).

В текущем учете и периодической отчетности конкретные данные о расходах на управление снабжением не выделяются, а бухгалтерская документация содержит их в «котловых» статьях: «Сырье и материалы», «Топливо», «Общезаводские расходы». Для получение нужных устойчивых данных необходим большой объем выборки по различным министерствам, ведомствам, фирмам, предприятиям разных типов. Поэтому специалисты по теории запасов предлагают из существующей отчетности определять лишь порядок величин затрат, дополнив их выборочными обследованиями и экспертными оценками.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

*2.2. Расчет стоимости хранения

 

* Стоимость хранения материальных средств единственный фактор в модели управления запасами, определяющий целесообразность coкращения последних. Как правило, она является линейной функцией характеристик движения запаса. Коэффициентом пропорциональности служит цена хранения единицы данного продукта в единицу времени или за период между поставками.

Потери от хранения (собственно хранение, страховка, налоrи, убыль, устаревание) исчисляются от среднего уровня запаса, омертвление от максимального (краткосрочно освобождаемые средства выгодно вложить не удается). Стоимость хранения обычно считается пропорциональной стоимости имущества. Этот последний подход является сугубо приближенным. Он основан на большом удельном весе в цене хранения платы за омертвление средств и введении к последней усредненных по множеству номенклатур процентных надбавок. В хозяйственной практике запасы расцениваются в зависимости от места их нахождения: для продуцента по себестоимости, в оптовой торговле по оптовым ценам покупателя (без налога с обо рота), у отдельных потребителей по оптовым ценам промышленности (включая налог с оборота), в розничной торговле по розничным цeнам.

* С позиций теории управления запасами, в образовании цены xpaнения принимают участие следующие факторы:

*. стоимость складского помещения и техники;

*. эксплуатационные расходы и затраты на управление;

   . транспортные операции;

*. затраты на регламентные работы, проводимые с хранимым имуществом;

*. потери от естествен ной убыл и имущества;

   . убытки от снижении eгo потребительских качеств;

*. потери от омертвлении денежных средств, вложенных в запас.

*Рассмотрим способ учета каждого из них.

Стоимость помещения. Стоимость  складского помещения включает в себя плату за основные фонды (землю, собственно здание, ограждение и оборудование), амортизационные отчислении (стоимость склада, деленая на ориентировочный срок eгo службы), охрану, pacходы на отопление или охлаждение (в зависимости от климатических условий и времени года), уборку, освещение, )вентиляцию, подачу воды и т.п. Строго говоря, все эти расходы не зависят от величины запаса (при условии, что весь запас полностью размещается на данном складе), так что при хранении у себя однородного продукта на складе достаточной вместимости с ними иногда можно не считаться.

В случае аренды оплата склад ских помещений должна начислтьс пропорционально максимальному уровню запасов.

В многономенклатурных задачах, где возникает вопрос о распределении ограниченных складских площадей между отдельными продуктам и, эти затраты должны обязательно учитываться, что, в частности, может привести к нецелесообразности созданиея запаса по отдельным номенклатурам. Для расчета цены аренды все связанные с ней pacxoды делят на полезную площадь (емкость) склада и полученную цифру умножают на площадь (объем), занимаемый единицей хранимого продукта. Плата за аренду здесь должна учитываться в независимо от того, имеет ли место формальна аренда или предпритие влется владельцем склада.

Эксплуатационные расходы. Здесь  должны учитываться только те расходы, которые непосредственно связаны с обслуживанием потребителей: подготовка нарядов, комплектаци груза, eгo упаковка, погрузка и отправка потребителю, а также расходы на машинносчетные работы, тару (за вы четом доходов по операциям с тарой), вспомогательные материалы, спецодежду, инвентаризацию, профилактические осмотртры хранимого имущества. В зависимости от статей расхода они либо определются статистически по каждой номенклатуре и затем относятся к годичному спросу на нее, либо раскладываются пропорционально площади, занимаемой каждой единицей хранения расходов (управляющий персонал).

*

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Методы управления запасами

 

3.1. Метод АВС

 

В логистике  широко используется метод контроля и управления запасами - метод ABC, получивший также названия «правило Парето» или «правило 80/20».

Метод АВС – «способ формирования и контроля за состоянием запасов, заключающийся в разбиении номенклатуры N реализуемых товарно-материальных ценностей на три неравномощных подмножества А, В и С на основании некоторого формального алгоритма».

Суть  данного метода заключается в  том, что вся номенклатура материальных ресурсов располагается в порядке убывания суммарной стоимости всех позиций на складе. При этом цену единицы продукции умножают на общее количество и составляют список в порядке убывания произведений. Далее подразделяют все позиции номенклатуры на три группы – А, В и С. Пример формирования групп приведен в таблице 3.1. [4]

Позиции номенклатуры, отнесенные к группе А – немногочисленны, но на них  приходится преобладающая часть  денежных средств, вложенных в запасы. Это особая группа с точки зрения определения величины заказа по каждой позиции номенклатуры, контроля текущего запаса, затрат на доставку и хранение.

К группе В относятся позиции номенклатуры, занимающие среднее положение в  формировании запасов склада. По сравнению  с позициями номенклатуры группы А, они требуют меньшего внимания, за ними производится обычный контроль текущего запаса на складе и своевременностью заказа.

Группа  С включает позиции номенклатуры, составляющие большую часть запасов: на них приходится незначительная часть  финансовых средств, вложенных в запасы. Как правило, за позициями группы С не ведется текущий учет, а проверка наличия осуществляется периодически (один раз в месяц, квартал или полугодие); расчеты оптимальной величины заказа и периода заказа не выполняется.

Таблица 3.1

Анализ АВС

Первичный список			Упорядоченный список				Груп-па
№ пози-ции	средний запас по позиции, руб.	доля позиции в общем запасе, %	№ пози-ции	Средний запас по позиции, руб.	Доля позиции в общем запасе, %	Доля нараста-ющим итогом, %
1	2	3	4	5	6	7	8
	2500	2,08	27	23400	19,50	19,5	ГРУППА А
	760	0,63	8	17050	14,21	33,7
	3000	2,50	34	13600	11,33	45,0
	560	0,47	40	11050	9,21	54,3
	110	0,09	11	9000	7,50	61,8
	1880	1,57	49	7250	6,04	67,8
	190	0,16	38	5400	4,50	72,3
	17050	14,21	10	4000	3,33	75,6
	270	0,23	3	3000	2,50	78,1
	4000	3,33	1	2500	2,08	80,2
	9000	7,50	25	2390	1,99	82,2	ГРУППА В
	2250	1,88	12	2250	1,88	84,1
	980	0,82	47	2100	1,75	85,8
	340	0,28	6	1880	1,57	87,4
	310	0,26	43	1660	1,38	88,8
	240	0,20	50	1400	1,17	89,9
	170	0,14	42	12809	1,07	91,0
	120	0,10	30	1120	0,93	91,9
	460	0,38	13	980	0,82	92,8
	70	0,06	46	880	0,73	93,5
	220	0,18	2	760	0,63	94,1
	680	0,57	22	680	0,57	94,7
	20	0,02	4	560	0,47	95,2
	180	0,15	45	500	0,42	95,6
	2390	1,99	19	460	0,38	96,0
	130	0,11	35	440	0,37	96,3	ГРУППА С
	23400	19,50	44	400	0,33	96,7
	40	0,03	37	360	0,30	97,0
	210	0,18	41	350	0,29	97,3
	1120	0,93	14	340	0,28	97,5
	30	0,03	33	320	0,27	97,8
	80	0,07	15	310	0,26	98,1
	320	0,27	9	270	0,23	98,3
	13600	11,33	16	240	0,20	98,5
	440	0,37	21	220	0,18	98,7
	60	0,05	29	210	0,18	98,8
	360	0,30	7	190	0,16	99,0
	5400	4,50	24	180	0,15	99,2
	140	0,12	17	170	0,14	99,3
	11050	9,21	39	140	0,12	99,4
	350	0,29	26	130	0,11	99,5
	1280	1,07	18	120	0,10	99,6
	1660	1,38	5	110	0,09	99,7
	400	0,33	32	80	0,07	99,8
	500	0,42	20	70	0,06	99,8
	880	0,73	36	60	0,05	99,9
	2100	1,75	48	50	0,04	99,9
	50	0,04	28	40	0,03	100,0
	7250	6,04	31	30	0,03	100,0
	1400	1,17	23	20	0,02	100,0

 

 

В Таблице 3.2 обобщены материалы из различных источников, отражающих процентные соотношения групп А, В и С в общей совокупности запасов. Так, например, первая строка таблицы констатирует, что в группу А входят позиции номенклатуры, составляющие 80% от стоимости всех запасов и только 20% от общего количества позиций; в группу В включается, соответственно, 15% позиций от стоимости всех запасов и 30% наименований. Очевидно, что на группу С остается 5% по стоимости и 50% всех позиций номенклатуры.

В то же время из анализа Таблицы 3.2 следует, что в настоящее время нет общепринятого подхода определения границ номенклатурных групп, т.е. координат точек А(y_A, x_A), В(y_A+y_B, x_A+x_B). Так, разброс по группе А по стоимости составляет 20% (от 60 до 80%), по номенклатуре – 10% (от 10 до 20%) и т. д. Поэтому представляет интерес сравнение различных интерпретаций метода АВС.

Таблица 3.2

Процентные  соотношения групп А,В и С («Правило Парето»)

Источник	Группа  А		Группа  В		Группа  С
	YA	XA	YB	XB	YC	XC
Д.Дж. Бауэрсокс, Д.Дж. Клосс	80	20	15	30	5	50
Р. Линдерс, Н. Харольд запасы закупки пример	75 70-80 71,1	20 10 10	15 10-15 19,4	30 10-20 19,5	- 10-20 9,5	- 70-80 71,1
J. Shapiro	60	20	20	20	20	60
В. И. Сергеев	75-80	10-15	15-20	20-25	5-10	60-70
Б.А. Аникин и др.	80	15-20	10-15	30	5-10	>50
А.М. Гаджинский	75	10	20	20	25	-

 

3.1.1. Эмпирический  метод

 

Эмпирический  метод заключается в разделении объектов на группы на основе усредненных  результатов ранее проведенных  исследований.

Условно в нем можно выделить несколько  вариантов, но наибольший интерес представляет «классический» вариант – «Правило Парето», когда координаты точки А принимаются, например, следующими: У_А = 80%; Х_А = 20%, т.е. «80/20», а координаты точки В, соответственно, У_А+У_В = 95%, Х_А+Х_В = 50%, т.е. «95/50». Таким образом, точка А определяет 20% границу номенклатуры, (А+В) – 50% номенклатуры.

Могут быть использованы иные варианты эмпирического  метода, в том числе, разделение на большее количество групп в зависимости от количества объектов анализа.

Преимущество метода заключается в его простоте, а недостаток — в том, что усредненные значения, используемые для выделения групп, далеко не всегда соответствуют конкретной ситуации. В соответствии с классической пропорцией 20% объектов должны обеспечивать 80% результата. На примере данных представленных в Таблице 1 это хорошо видно.

 

 

3.1.2 Дифференциальный  метод

 

В основе дифференциального метода лежит  среднее значение фактора по всем объектам. На практике дифференциальный метод дает слишком маленькую группу А и большую группу С.

Суть метода рассмотрим на примере  номенклатуры описанной в Таблице 1:

• определяются общие затраты по всей номенклатуре :

С_Σ = 120 000   

• рассчитывается средняя стоимость одной позиции номенклатуры

p= С_Σ /N ,       (3.1)

 где  N – количество наименований;

p = 2 400

• все позиции, затраты на которые в 6 и более раз превышают р, относятся к группе А; ( > 14 400 )
• позиции,, затраты на которые составляют 0,5 р или меньше, относятся к группе С; ( < 1 200 )
• Остальные запасные части попадают в группу В.

В Таблице 3.3 представлен пример использования  дифференциального метода.

Таблица 3.3

Дифференциальный метод

Упорядоченный список				Груп-па
№ пози-ции	Средний запас по позиции, руб.	Доля позиции в общем запасе, %	Доля нараста-ющим итогом, %
4	5	6	7	8
27	23400	19,50	19,5	А
8	17050	14,21	33,7
34	13600	11,33	45,0	В
40	11050	9,21	54,3
11	9000	7,50	61,8
49	7250	6,04	67,8
38	5400	4,50	72,3
10	4000	3,33	75,6
3	3000	2,50	78,1
1	2500	2,08	80,2
25	2390	1,99	82,2
12	2250	1,88	84,1
47	2100	1,75	85,8
6	1880	1,57	87,4
43	1660	1,38	88,8
50	1400	1,17	89,9
42	12809	1,07	91,0
30	1120	0,93	91,9	С
13	980	0,82	92,8
46	880	0,73	93,5
2	760	0,63	94,1
22	680	0,57	94,7
4	560	0,47	95,2
45	500	0,42	95,6
19	460	0,38	96,0
35	440	0,37	96,3
44	400	0,33	96,7
37	360	0,30	97,0
41	350	0,29	97,3
14	340	0,28	97,5
33	320	0,27	97,8
15	310	0,26	98,1
9	270	0,23	98,3
16	240	0,20	98,5
21	220	0,18	98,7
29	210	0,18	98,8
7	190	0,16	99,0
24	180	0,15	99,2
17	170	0,14	99,3
39	140	0,12	99,4
26	130	0,11	99,5
18	120	0,10	99,6
5	110	0,09	99,7
32	80	0,07	99,8
20	70	0,06	99,8
36	60	0,05	99,9
48	50	0,04	99,9
28	40	0,03	100,0
31	30	0,03	100,0
23	20	0,02	100,0