Управление запасами

Введение

 

 

Запасы различного рода играют важнейшую роль при функционировании любой экономической системы  и возникают практически во всех звеньях народного хозяйства.

 

Ни одно производственное предприятие не может существовать без материально-производственных запасов. От их объема и уровня в  значительной мере зависят результаты коммерческой деятельности предприятия. Они чутко реагируют на любые  изменения рыночной конъюнктуры, и, в первую очередь, на отношение спроса и предложения. Сам факт их существования  не приносит их владельцам ничего, кроме  затрат и убытков.

 

Управление запасами направленно  на повышение рентабельности и скорости обращения вложенного капитала.

 

Политика управления запасами представляет собой часть политики управления оборотными активами, которая  направлена на оптимизацию размера  и структуры запасов товарно-материальных ценностей, снижение затрат на их обслуживание, создание системы контроля за их движением. Разработка политики управления запасами предусматривает такие этапы, как  анализ товарно-материальных ценностей  в предшествующем периоде; определение  целей формирования запасов; оптимизацию  размера основных видов текущих  запасов; оптимизацию всей суммы  товарно-материальных ценностей организации; формирование эффективной системы  контроля за движением запасов в  организации.

 

Задача управления запасами возникает, когда необходимо создать  запас материальных ресурсов или  предметов потребления с целью  удовлетворения спроса на заданном интервале  времени (конечном или бесконечном). Для обеспечения непрерывного и  эффективного функционирования практически  любой организации необходимо создание запасов. В любой задаче управления запасами требуется определять количество заказываемой продукции и сроки  размещения заказа. Спрос можно удовлетворить  путём однократного создания запаса на весь рассматриваемый период времени  или посредством создания запаса для каждой единицы времени этого  периода. Эти два случая соответствуют  избыточному запасу (по отношению  к единице времени) и недостаточному запасу (по отношению к полному  периоду времени).

 

При избыточном запасе требуется  более высокие удельные (отнесённые к единице времени) капитальные  вложения, но дефицит возникает реже и частота размещения заказов  меньше. С другой стороны, при недостаточном  запасе удельные капитальные вложения снижаются, но частота размещения заказов  и риск дефицита возрастает. Для  любого из указанных крайних случаев характерны значительные экономические потери. Таким образом, решения относительно размера заказа и момента его размещения могут основываться на минимизации соответствующей функции общих затрат, включающих затраты, обусловленные потерями от избыточного запаса и дефицита.

 

Целью курсовой работы является рассмотрение сущности запасов, классификации  затрат, связанных с созданием  и хранением запасов и основные этапы политики управления запасами.

 

Исходя из цели, поставлены следующие задачи:

 

- изучить понятие запасов  и их классификация;

 

- определить роль и  задача запасов на фирме;

 

- рассмотреть особенности  управление запасами.

 

1. Понятие запасов и  их классификация

 

 

1.1 Понятие запасов и  необходимость в их создании

 

 

Возникновение теории управления запасов принято связывать с  появлением в кон. XIX - нач. XX вв. работами Ф. Эджуорта и Ф. Харриса, в которых  исследовалась простая оптимизационная  модель для определения так называемого  экономичного размера партии поставки для складской системы с постоянным равномерным расходом и периодическим  поступлением хранимого продукта. В  течение нескольких десятков лет  эти работы оставались незамеченными. Быстрое развитие этой теории началось в годы второй мировой войны и  сразу после нее в рамках группы прикладных математических дисциплин, традиционно объединенных названием  «исследование операций». В настоящее  время теория управления запасами наиболее естественно рассматривать как  раздел общей теории управления.

 

Однако, исторически, формирование этих научных дисциплин происходило  неодинаково. Теория (автоматического) управления как точная наука возникла в эпоху промышленной революции  почти одновременно с основным и длительное время единственным объектом своего применения - сложными техническими, прежде всего промышленными, устройствами. Хотя разного рода запасы всегда играли важную роль в жизни человеческого общества, серьезный интерес к научному изучению процессов запасания появился лишь в середине прошлого века. Причем простота этих процессов кажущаяся, и интуитивные решения обычно далеки от оптимальности в отличие от большинства технических объектов. Ненадежность интуиции в управлении процессами снабжения связана с эволюционно приобретенной человеком склонностью к накопительству (а в этих задачах «больше» далеко не всегда «лучше»). [15, c. 136-138]

 

Запасы различного рода играют важнейшую роль при функционировании любой экономической системы  и возникают практически во всех звеньях народного хозяйства.

 

Основными факторами образования  запасов готовой продукции являются задержки, необходимые для

 

- накопления готовой продукции  до размеров отгружаемых партий;

 

- укомплектования партий  поставки, если потребителю одновременно - отгружается несколько номенклатур;

 

- упаковки и затаривание  продукции;

 

- оформление отгрузочной  документации;

 

- погрузки в транспортные  средства.

 

Необходимость надежного  обеспечения спроса, подкрепляемая  серьезными экономическими последствиями  недопоставок, вынуждает увеличивать  запасы, что приводит к временному исключению из оборота значительных материальных ценностей. При необоснованном сокращении запасов возможна остановка  производства. Применяемые к неаккуратному  поставщику санкции лишь отчасти  компенсируют убытки предприятия. Недостаток нужных населению товаров в розничной  торговой сети возрождает забытые было очереди и может привести к  негативным социально-экономическим  последствиям. Решение проблем управления запасами дает оптимизация запасов. [1, c. 38]

 

Можно сделать вывод, что  управление запасами - это управленческая деятельность, объектом которой является материально-техническое снабжение.

 

1.2 Классификация запасов  и их значение

 

запас управление политика

 

По месту нахождения. Все  запасы, имеющиеся в экономике, определены как совокупные. Они включают в  себя сырье, материалы, основные и вспомогательные, полуфабрикаты, детали, готовые изделия, а также запасные части для  ремонта средств производства. Основная часть совокупных запасов производства представляет собой предметы производства, входящие в материальный поток на различных стадиях его технологической  переработки.

 

Совокупные запасы производства подразделяются на два вида: производственные и товарные запасы.

 

Производственные запасы формируются в организациях-потребителях. Товарные запасы находятся у организаций-изготовителей  на складах готовой продукции, а  также в каналах сферы обращения. Запасы в каналах сферы обращения  разбиваются на запасы и пути и  запасы на предприятиях торговли. Запасы в пути (или транспортные запасы) находятся на момент учета в процессе транспортировки от поставщиков  к потребителям.

 

Каждая отдельная организация  в логистической цепочке поставщиков  и потребителей является, с одной  стороны, организацией-поставщиком, а  с другой - организацией-изготовителем. Следовательно, производственные и  товарные запасы всегда имеются на предприятии. [10, c. 15-18]

 

По исполняемой функции. Классификация по исполняемой функции  запасов позволяет расчленить производственные и товарные запасы на несколько групп. В то же время производственные и  товарные запасы в целом имеют  свои специфические функции.

 

Производственные запасы предназначены для производственного  потребления. Они должны обеспечивать бесперебойность производственного  процесса. Производственные запасы учитываются  в натуральных, условно-натуральных  и стоимостных измерителях. К  ним относятся предметы труда, поступившие  к потребителю различного уровня, но еще не использованные и не подвергнутые переработке.

 

Товарные запасы необходимы для бесперебойного обеспечения  потребителей материальными ресурсами.

 

Производственные и товарные запасы подразделяются на текущие, подготовительные, страховые, сезонные и переходящие.

 

Текущие запасы обеспечивают непрерывность снабжения производственного  процесса между двумя поставками, а также организаций торговли и потребителей. Текущие запасы составляют основную часть производственных и  товарных запасов. Их величина постоянно  меняется.

 

Подготовительные запасы (или запасы буферные) выделяются из производственных запасов при необходимости  дополнительной их подготовки перед  использованием в производстве (сушка  леса, например). Подготовительные запасы товарных средств производства формируются  в случае необходимости подготовить  материальные ресурсы к отпуску  потребителям.

 

Гарантийные запасы (или запасы страховые) предназначены для непрерывного снабжения потребителя в случае непредвиденных обстоятельств: отклонения в периодичности и в величине партий поставок от запланированных, изменения  интенсивности потребления, задержки поставок в пути. В отличие от текущих запасов размер гарантийных  запасов - величина постоянная. При  нормальных условиях работы эти запасы неприкосновенны.

 

Сезонные запасы образуются при сезонном характере производства продуктов, их потребления или транспортировки. Сезонные запасы должны обеспечить нормальную работу организации во время сезонного  перерыва в производстве, потреблении  или в транспортировке продукции.

 

Переходящие запасы - это  остатки материальных ресурсов на конец  отчетного периода. Они предназначаются  для обеспечения непрерывности  производства и потребления в  отчетном и следующем за отчетным периоде до очередной поставки. [12, c. 251-252]

 

Классификация по времени  позволяет выделить различные количественные уровни запасов.

 

Максимальный желательный  запас определяет уровень запаса, экономически целесообразный в данной системе управления запасами. Этот уровень может превышаться. В  различных системах управления максимальный желательный запас используется как ориентир при расчете объема заказа.

 

Пороговый уровень запаса используется для определения момента  времени выдачи очередного заказа.

 

Текущий запас соответствует  уровню запаса в любой момент учета. Он может совпасть с максимальным желательным уровнем, пороговым  уровнем или гарантийным запасом.

 

Гарантийный запас (или запас  страховой) аналогичен гарантийному запасу в классификации по исполняемой  запасом функции и предназначен для непрерывного снабжения потребителя  в случае непредвиденных обстоятельств.

 

Можно также выделить неликвидные  запасы - так называют длительно  неиспользуемые производственные и  товарные запасы. Они образуются вследствие ухудшения качества товаров во время  хранения, а также морального износа. Это единственный вид запаса, который  не соответствует определенным выше критериям. [4, c. 48-49]

 

1.3 Роль и задача запасов  на фирме

 

На уровне фирм запасы относятся  к числу объектов, требующих больших  капиталовложений, и поэтому представляют собой один из факторов, определяющих политику предприятия и воздействующих на уровень логистического обслуживания в целом. Однако многие фирмы не уделяют  ему должного внимания и постоянно  недооценивают свои будущие потребности  в наличных запасах. В результате этого фирмы обычно сталкиваются с тем, что им приходится вкладывать в запасы больший капитал, чем  предполагалось.

 

Изменения объемов товарно-материальных запасов в значительной степени  зависят от превалирующего на данный момент отношения к ним предпринимателей, которое, безусловно, определяется конъюнктурой рынка. Когда основная масса предпринимателей настроена оптимистично относительно возможностей экономического роста, они  расширяют свои операции, увеличивают  объемы инвестиций в создание запасов. Тем не менее колебания уровней  последних не вызываются одним лишь инвестированием. Важными факторами  выступают здесь качество принимаемых  решений, а также то, какая конкретно  технология управления запасами используется.

 

Более 20 лет назад западные экономисты пытались установить, до какой  степени, возможно, сохранять неизменным соотношение уровней запасов  и сбыта. Используя уравнение  «фиксированного акселератора» (J = k*D, где J - уровень запасов, ед., D - спрос  и k - коэффициент неравномерности спроса), они пришли к выводу, что такая простейшая зависимость не соответствует реальному управлению запасами. [21, c. 130-131]

 

Используя больший объем  разнообразных данных за весьма длительный период, и применяя модифицированный вариант указанного акселератора («гибкий  акселератор»), зарубежные исследователи  предположили, что фирмы осуществляют лишь частичную корректировку своих  запасов, приближая их к искомому уровню в течение каждого из периодов производства. За двенадцатимесячный период разницу между желаемым и  действительным уровнем запасов  удавалось сократить лишь на 50%. Такое  изменение объясняют в основном совершенствованием системы управления запасами на основе использования компьютерной техники.

 

Ряд ученых США пришли к  заключению, что если бы удалось  поставить под контроль 75% колебаний  уровня инвестиций в товарно-материальные запасы, экономика этой страны не испытала бы ни одной из послевоенных рецессий, во время которых цены, объем производства и прибыли падали, а безработица  росла.