Заключение трудовго договора

    Таким образом, нормативными правовыми актами федерального уровня (за исключением  ведомственных) в отдельных случаях  с учетом специфики работы может  быть предусмотрено обязательное предъявление при заключении трудового договора и иных, помимо указанных в ч. 1 данной статьи, документов.

    Согласно  ч. 3 ст. 65 ТК РФ, запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

    Иными словами, документы, предъявляемые  при заключении трудового договора, могут определяться ТК РФ (например, ст. ст. 65, 213, 266, 283, 324), а также федеральными нормативными правовыми актами которые перечислены в ч. 3 ст. 65 ТК РФ в исчерпывающем перечне.

    Запрет, предусмотренный в ч. 3 ст. 65 ТК РФ, установлен в императивной норме. Поэтому отказ в заключении трудового договора по мотиву непредставления документов, не предусмотренных законодательством, будет являться необоснованным. Такой отказ может быть обжалован в порядке, установленном в ч. 6 ст. 64 ТК РФ.

    Часть 1 ст. 66 ТК РФ определяет юридическое значение трудовой книжки как основного документа, содержащего сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

    Юридическое значение имеет только трудовая книжка установленного образца. Форма трудовой книжки устанавливается Правительством РФ. Трудовые книжки, формы которых  определялись правовыми актами Союза  ССР, продолжают оставаться действительными.

    В трудовую книжку вносятся сведения о  работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания  прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

    Трудовые  книжки ведутся на государственном  языке Российской Федерации, а на территории республики в составе  Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным  языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.

    В ч. 2 ст. 66 ТК РФ содержится бланкетная норма, которая уполномочивает Правительство РФ устанавливать форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателя.

    Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

    Работодатель  обязан вести трудовые книжки на всех работников, проработавших у него свыше пяти дней. Работодатель обязан также вести трудовые книжки работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, сезонных работников, надомников, работников, выполняющих трудовую функцию на условиях неполного рабочего времени, а также подлежащих обязательному социальному страхованию нештатных работников.

    Работодатель  ведет трудовые книжки только на тех  работников, для которых соответствующая  работа является основной. Трудовые книжки лиц, работающих по совместительству (см. ст. ст. 282 - 288 ТК РФ), должны вестись по месту основной работы (см. также ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

    В трудовую книжку вносятся сведения о  работнике, выполняемой им работе, переводах  на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

    Оформление  трудовой книжки работнику, принятому  на работу впервые, осуществляется работодателем  в присутствии работника не позднее  недельного срока со дня приема на работу. 

4. ФОРМА ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

    В соответствии с ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

    Правило о том, что трудовой договор заключается  только в письменной форме, новеллой не является, аналогичная норма действовала с 1992 г.

    В письменной форме должны заключаться  трудовые договоры со всеми лицами, вступающими с трудовые отношения  с соответствующим работодателем, - с постоянными и временными работниками  по основному месту работы и при  совместительстве, с надомниками и др. Письменная форма трудового договора является обязательной также в отношениях с любыми работодателями - юридическими и физическими лицами, а также иными субъектами, наделенными правом заключать трудовые договоры в случаях, установленных федеральными законами.

    По  общему правилу, трудовой договор должен быть составлен в письменной форме  в двух экземплярах (по одному экземпляру для работодателя и для работника). Однако в случаях, установленных  ч. 3 ст. 67 ТК РФ, трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрено составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

    Трудовой  договор считается оформленным  надлежащим образом в день его  подписания сторонами при условии, что этот документ содержит все обязательные условия и другие необходимые сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ. Как правило, с этого момента он является юридическим основанием для издания приказа или распоряжения о приеме на работу в соответствии с ч. 1 ст. 68 ТК РФ (кроме случаев, предусмотренных в ч. 3 ст. 67). Если в качестве работодателя выступает физическое лицо, то для установления трудовых отношений необходимы подписи обеих сторон трудового договора на этом документе.

    По  общему правилу, трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома и по поручению работодателя или его представителя (см. ст. 61, ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Исключения из данного правила предусмотрены, в частности, ч. 3 ст. 67 ТК РФ.

    Единая  универсальная форма трудового  договора, которая могла бы применяться  при заключении трудовых договоров  любыми работодателями с любыми работниками, нормативными правовыми актами не предусмотрена.

    Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

    Не  оформленный надлежащим образом  трудовой договор считается заключенным, когда работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя - представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (ст. 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом.

    Часть 3 ст. 67 ТК РФ содержит новые нормы, предусматривающие случаи  согласования возможности заключения трудовых договоров или их условий с лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам: при заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров. 

5. ОФОРМЛЕНИЕ  ПРИЕМА НА РАБОТУ

    Нормы, содержащиеся в ст. 68 ТК РФ, устанавливают обязанности работодателя, связанные с оформлением приема на работу. Необходимо отметить, что действие указанных норм по кругу лиц ограничено - они не применяются к работодателям - физическим лицам, не являющимся индивидуальными предпринимателями.

    Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя¹⁵, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

    Между заключением трудового договора и оформлением приема на работу проводится четкое различие. Оформление приема на работу - вторичная техническая процедура  кадрового делопроизводства. Первичным  является заключение трудового договора, только на основании которого можно приступать к оформлению трудовых отношений.

    Лишь  при наличии заключенного трудового  договора возможно издание приказа (распоряжения) работодателя, поскольку  содержание этого правоприменительного акта определяется на основании трудового договора и должно соответствовать его положениям. Так, только на основании соответствующих положений трудового договора в приказе (распоряжении) о приеме на работу должны быть указаны сведения о: фамилии, имени, отчестве работника; наименовании структурного подразделения, в которое принят работник; наименовании профессии (должности), разряде, классе (категории) квалификации; дате начала работы; размере оклада (тарифной ставки) и других условиях оплаты труда; наличии и продолжительности испытательного срока (если трудовой договор содержит данное условие), а также другие необходимые сведения.

    Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику  под роспись в трехдневный  срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

    Данное  правило - один из частных случаев, предусмотренных  ст. 62 ТК РФ, устанавливающей обязанность работодателя выдать работнику по его требованию копии документов, связанных с работой.

    Приказ (распоряжение) о приеме на работу, в  свою очередь, является основанием для  внесения соответствующей записи в  трудовую книжку работника.

    Согласно  ч. 3 ст. 68 ТК РФ, при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

    В соответствии с условиями трудового  договора работник обязуется лично  выполнять предусмотренную этим договором трудовую функцию и  соблюдать действующие в организации  правила внутреннего трудового  распорядка. Для надлежащего выполнения указанных обязанностей работник должен обладать всей необходимой информацией, характеризующей его трудовую функцию, знать действующие у работодателя правила внутреннего трудового распорядка. Поэтому ч. 3 ст. 68 ТК РФ закрепила обязанность работодателя предоставить работнику указанную информацию.

    Правила внутреннего трудового распорядка - это локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с  ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

    Помимо  локальных актов, указанных в  ч. 3 ст. 68 ТК РФ, работник должен быть ознакомлен под роспись с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также о его правах и обязанностях в этой области. 

6. ИНЫЕ  УСЛОВИЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

     При  заключении трудового договора в соответствии со ст. 69 ТК РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) подлежат лица, не достигшие возраста 18 лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

    В настоящее время не могут вступать в трудовые отношения лица, не достигшие возраста 18 лет, если они не прошли обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование). От всех поступающих на работу лиц, не достигших возраста 18 лет, а также других лиц, для которых такие осмотры (обследования) являются обязательными, работодатель вправе и обязан потребовать документ, подтверждающий выполнение ими данного требования ТК РФ. Согласно ч. 2 ст. 212 ТК РФ работодатель не вправе допускать работников к исполнению трудовых обязанностей без прохождения ими обязательных медицинских осмотров (обследований).

    Статьей 266 ТК РФ установлено, что предварительные (при заключении трудового договора) и ежегодные медицинские осмотры (обследования) лиц, не достигших возраста 18 лет, осуществляются за счет средств работодателя. Часть 2 ст. 212 ТК РФ, определяющая обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, в общей норме закрепляет, в частности, правило о том, что в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, работодатель обязан организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров (обследований), обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров (обследований), обязательных психиатрических освидетельствований работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров (обследований), обязательных психиатрических освидетельствований.