Отчет по производственной практике на базе Территориального фонда обязательного медицинского страхования

29

36

29

19

28

27

По сменности  работ: 

односменные

76

95

36

65

97

35

двусменные

4

5

27

2

3

25

Еще одной особенностью организации труда в ТФ ОМС  является то, что при поступлении  на работу сотрудники не подписывают  коллективного договора, договором считается письменное заявление стандартного образца о приеме на работу в ТФ ОМС. Все вопросы, возникающие между работодателем и работниками, регулируются Кодексом законов о труде, штатным расписанием, должностными инструкциями и Правилами внутреннего трудового распорядка12. Кроме этого с некоторыми сотрудниками, принимаемыми, как правило, на временную работу, заключаются индивидуальные договоры, которые содержат неоговоренные КЗОТ’ом условия.

Для повышения  эффективности труда в ТФ ОМС  широко используется такое направление НОТ, как разделение и кооперация труда. В фонде имеет место функциональное и профессионально-квалификационное разделение труда. Первое — определяет роль и место различных групп сотрудников, выполняющих различные функции для достижения одной общей цели. Причем внутри групп (отделов) работники могут выполнять одни и те же функции и иметь одну и ту же специальность, а могут проводить различную работу и иметь различную специальность, тогда можно говорить о внутригрупповом функциональном разделении обязанностей. Второе — деление работающих по профессиям (специальностям), а также по сложности работ — разрядам, категориям.

В приложении 1 показан  принцип функционального разделения труда в исполнительной дирекции ТФ ОМС Воронежской области, а на рис. 5 стр.12 на примере бухгалтерии показано функциональное деление внутри отдела.

Масштабы профессионально-квалификационного  разделения труда по специальностям можно проследить по табл. 6, а в  нижеследующей таблице представлено деление на категории служащих.

Таблица 7.

Должность

Количество 

сотрудников

Руководитель  управления

4

Начальник отдела

14

Главный специалист

14

Ведущий специалист

17

Специалист I-й  категории

10

Итого:

67 

2.1.2 Аттестация  кадров ТФ ОМС

В целях совершенствования  работы фонда, улучшения подбора и расстановки кадров, стимулирования роста их квалификации и развития инициативы и творческой активности на основании Положения о порядке проведения аттестации работников ТФ ОМС Воронежской области13 была проведена аттестация персонала фонда.

При проведении аттестации были поставлены следующие  задачи:

определение служебного соответствия работника занимаемой должности;

выявление перспективы  использования потенциальных способностей работников, стимулирование роста его  профессиональной компетенции;

определение степени  необходимости повышения квалификации, профессиональной подготовки или переподготовки служащего;

обеспечение возможности  долгосрочного планирования передвижения кадров, а также своевременного освобождения работника от должности или перевода на менее квалифицированную работу.

Все цели и задачи аттестации можно сформулировать в  общем как содействие выявлению  общего кадрового потенциала и оптимальное  обеспечение функционального предназначения аппарата.

По Положению  аттестация в ТФ ОМС Воронежской области проводится один раз в 4 года. Учитывая то, что фонд был организован в 1993 году с февраля по март 1997 года по приказу исполнительного директора проводилась очередная аттестация работников фонда.

Вся работа по проведению аттестации проводилась в два этапа.

На первом этапе  аттестационной комиссией ТФ ОМС  Воронежской области составлялись вопросы для сотрудников фонда  и проводилось их тестирование. В  состав комиссии входили исполнительный директор, его заместители, начальники юридического отдела, отдела кадров, отдела планирования доходов и финансирования, ИЦАСО и главный бухгалтер.

В приложениях 6 и 7 представлены аттестационный лист и примерный перечень показателей  для оценки квалификации работников.

Вопросы к аттестации были составлены из трех частей в которых проверялись общие знания по системе ОМС в России, знания и умения работы с компьютерной техникой и специализированные профессиональные навыки.

На втором этапе  сотрудниками ФФ ОМС был проверен профессиональный уровень самой комиссии и соответствие занимаемым должностям, а также подведены итоги аттестации.

Результатом аттестации стало подтверждение профессиональной пригодности и соответствия уровня знаний занимаемым должностям. Кроме  этого, на основе писменных ответов  и собеседований был разработан план работ по повышению квалификации работников фонда.

2.1.3 Формы повышения  квалификации в ТФ ОМС

Для повышения  эффективности и оперативности  непосредственной деятельности организации  требуется наличие механизма, который  бы предоставлял возможность сотрудникам предприятия повышать и систематизировать свои профессиональные навыки и умения. Так в ТФ ОМС существует система повышения квалификации сотрудников фонда как на базе высших учебных заведений, так и собственными силами территориального и федерального фонда ОМС.

Убедиться в  действенности системы можно  имея следующую информацию. По данным анкетного опроса из 67 человек, работающих в исполнительной дирекции, считали  целесообразным и хотели повысить свою квалификацию 45. Фактически повышение квалификации прошло 42 человека, что составляет 63% от общего числа служащих исполнительной дирекции. Можно сделать вывод, что практически любой работник имеет возможность повысить уровень своих знаний по профессиональному вопросу.

Таблица 8.

Метод повышения квалификации

Число сотрудников  прошедших повышение квалификации

В % к общему числу  сотрудников

Сроки провидения

Семинары ФФ ОМС

19

28

3-5 дней

Семинары ТФ ОМС

9

13

1-3 дня

Курсы в ИПК

6

9

5-7 дней

Курсы в ВУЗах

5

8

5-7 дней

Учеба в ВУЗах

3

5

1-2 года

Итого прошло повышение  квалификации

42

63 

Как видно из таблицы наиболее престижным или  доступным местом для повышения  квалификации являются курсы лекций и семинаров, а также научные  конференции, проводимые федеральным  и территориальным фондом ОМС. Это является закономерным отражением той действительности, что на базе фонда, федерального или территориального, всегда рассматриваются конкретные вопросы и демонстрируются нововведения, прошедшие апробацию в других филиалах или фондах. Так же не следует упускать из вида, что на данные мероприятия тратятся значительно меньшие суммы, нежели на другие формы повышения квалификации. Кроме показанного в таблице следует выделить, как метод повышения квалификации, еженедельное информирование служащих фонда по всем вопросам, касающихся ОМС.

Не смотря на то, что различные курсы и семинары проводятся в течении длительного  срока, а иногда и в других городах, в 1996 году с отрывом от производства повышение квалификации прошло лишь 4 человека. Что говорит об определенной оптимизационной работе, проделанной фондом в системе повышения квалификации. 

2.2 Нормирование  труда в организации

2.2.1 Уровень нормирования  труда в ТФ ОМС

Как уже отмечалось выше труд служащих, особенно руководителей  и специалистов, очень сложно поддается нормированию. Это связано в первую очередь с тем, что им приходится выполнять разнородную работу и решать разнородные задачи. Если для нормирования труда служащих применять те методы и способы, что и для нормирования труда рабочих, занятых в материальном производстве, то можно прийти к таким противоречиям, которые сложно будет разрешить с помощью формул. Так, например, невозможно определить норму времени для обработки одного документа используя метод микроэлементного нормирования труда, так как даже унифицировав документы по какому-либо признаку (объем, значимость, срочность, сложность информации и т.п.) и разработав приблизительные нормативы, мы не сможем установить когда какие нормативы применять.

Для выхода из создавшейся  ситуации используют два метода. Во-первых, это укрупненные нормативы времени и численности, устанавливаемые, как правило, на основе действующих нормативов в подобных организациях или на основе длительной собственной практики, использую опытно-статистический (суммарный) метод нормирования труда. Во-вторых, используя элемент самоанализа и самооценки при управлении по целям, возможно найти закономерности в решаемых задачах и проводимой работе и на их основе создать индивидуальные нормативы для каждого сотрудника. Но второй метод достаточно трудоемок, требует определенного уровня сознания работников и достаточно высокого уровня профессионализма нормировщика.

В ТФ ОМС основным нормативным документом является Письмо Федерального фонда ОМС от 19 августа 1993 г. N 03-01 "Об организации работы территориального фонда". В нем говориться, что основным показателем для расчета количества работников территориальных фондов  обязательного  медицинского  страхования является наличная численность населения по состоянию на 1 января, а рекомендуемый предельный  норматив — 1 штатная единица в расчете на 15 тысяч наличного населения данной территории.

Таким образом  для организации рабочих мест в ТФ ОМС существует явно только один норматив — норма численности, который разработан экспертным путем  в ФФ ОМС и распространяется на весь персонал фонда. Но кроме этого норматива различными законодательными актами14 предусматриваются определенные сроки выполнения работ, что носит скрытый характер норм времени и распространяется на 2/3 сотрудников фонда. Так, например, сдача отчетов бухгалтерией вышестоящим и контролирующим органам происходит не позднее 15-го числа каждого месяца. А для этого всем отделам, работающим с необходимой для бухгалтерии информацией, требуется сдавать свои отчеты не позднее 8-го числа каждого месяца.

На основе вышеизложенного  материала попробуем рассчитать коэффициент нормирования труда  служащих в организации.

Кнт=Снч/Соч*Кнч*Ккн+ Снв/Сов*Кнв*Ккн+ Сну/Соу*Кну*Ккн ,

где Снч, Снв, Сну  — число служащих, на которых  распространяются соответственно нормативы численности, времени, управляемости;

Соч, Сов, Соу  — число служащих, на которых  должны быть разработаны соответствующие  нормативы;

Кнч, Кнв, Кну  — коэффициенты, характеризующие  долю влияния соответствующего норматива (в нашем случае — 0,3; 0,6; 0,1);

Ккн — коэффициент, характеризующий качество применяемых  нормативных материалов соответственно для каждой нормы, (в нашем случае — 0,5; 0,1; 0,0).

Таким образом, проведя расчет, получаем уровень  нормирования труда в ТФ ОМС равный 0,55 или 55%.

2.2.2 Фотография рабочего дня работников

Для выявления  резервов повышения эффективности  труда и нерациональных затрат рабочего времени автором была проведена  фотография рабочего времени сотрудников  ТФ ОМС, которая представлена в нижеследующей  таблице.

Таблица 9.

№

Наименование операции

Индекс