Работа на компьютере и организационной технике

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Января 2012 в 13:23, лекция

Краткое описание

Тема 3.1. Использование в работе средств оргтехники, средств связи и передачи информации
3.1.1. Значение средств оргтехники, средств связи и передачи информации для качественного и оперативного решения управленческих задач, грамотного и современного оформления документов

Содержимое работы - 1 файл

Praktaka.doc

— 161.00 Кб (Скачать файл)

  Способы построения АРМ:

  - индивидуальный

  - групповой 

  - сетевой 

  Внедрение современных информационных технологий должно соответствовать требованиям:

  - наличие удобного и дружественного  интерфейса;

  - обеспечение безопасности с помощью  различных методов контроля и  ограниченности доступа к информационным ресурсам;

  - поддержка распределенной обработке  информации;

  - использование архитектуры клиент- сервер;

  - модульный принцип построения  систем;

  - поддержка технологий интернет.

  Безопасность  ПК

  Безопасным считается ПК, при работе с которым здоровье не подвергается опасности. В 1996г. Выпущен САНПИН 2.2.2 592- 96. По этим правилам продолжительность непрерывной работы взрослого человека не должна превышать четыре часа, ребенка от 10-20 минут, в зависимости от возраста. Минимальный перерыв 15 минут. Расстояние глаз от монитора 50см. Оптимальным считается 60- 70см. Расстояние от экрана монитора до стенки другого монитора не менее двух метров, а между боковыми стенками не менее 1,2м. Площадь на одного взрослого человека не менее  шести метров.

    3.1.5. Технические возможности использования оргтехники в профессиональной деятельности на предприятиях сферы обслуживания

  Сегодня основа работы в офисах – это  наличие компьютеров и специализированной оргтехники. Компьютеры и оргтехника дают уникальную возможность повысить производительность и делать свой бизнес интенсивно-развивающимся, и выгодным. Персональные компьютеры необходимы для сотрудников и руководителей, которые используют современные достижения для того чтобы достигнуть поставленной цели.

  

  

  

  

    

        

                                          

                                             Рис   . Виды ПК

  К ПК блокнотам относят субноуты и  ноутбуки:

  Субноутбук (англ. Subnotebook) или ультрапортативный (англ. ultraportable) компьютер, обладающий маленьким размером и весом и большей частью характерных черт обычного ноутбука. Обычно поставляется в комплекте с ОС на базе Linux или с Windows. Субноутбуки меньше обычных ноутбуков, но больше Handheld PC и Ultra-Mobile PC. Они оснащены маленьким дисплеем от 7 до 13.3 дюймов и весят 1-2 килограмма. Вследствие малых размеров субноутбуки обычно имеют малое количество внешних портов и не имеют DVD-привода.

  Ноутбук (англ. notebook — блокнот, блокнотный ПК) — портативный персональный компьютер, в корпусе которого объединены типичные компоненты ПК, включая дисплей, клавиатуру и устройство указания (обычно сенсорная панель, или тачпад), карманный компьютер, а также аккумуляторные батареи. Ноутбуки отличаются небольшими размерами и весом, время автономной работы ноутбуков изменяется в пределах от 1 до 15 часов.

  Таблица   . Технические возможности принтеров

МАТРИЧНЫЕ СТРУЙНЫЕ ЛАЗЕРНЫЕ
Изображение формируется точками, распложенными  в головке принтера и активирующимися  электронным методом. Бумага продвигается при помощи вала. Между бумагой и головкой принтера расположена красящая лента, заключенная в картридж. Максимальная скорость печати составляет 400 знаков в секунду, dpi 360x360. Принтер оборудован оперативной памятью. Уровень шума  достигает 58дБ. Главным элементом является печатная головка, состоящая из сопел, к которым проводятся чернила. Число сопел от 16 до 64, а иногда достигает несколько сотен. Скорость печати 3- 4 страницы в минуту. Качество печати зависит от количества сопел. Чем больше сопел в головке, тем выше качество изображения. Dpi от 300х300 до dpi 720x720. Основной недостаток - это возможность засыхания чернил внутри сопла, что приводит к замене печатающей головки.     Обеспечивают  более высокое качество. Основной элемент – вращающийся барабан, служащий промежуточным носителем с помощью которого производится перенос изображения на бумагу. Барабан представляет собой цилиндр покрытый тонкой пленкой светопроводящего проводника (ZnO). Уровень шума достигает 49 дБ. Разрешение 1200x600 dpi. Скорость печать от 4 до 8 страниц в минуту.
 

  Существует  множество причин для объединение  компьютеров в сеть:

  - доступ всех пользователей к  единому информационному ресурсу 

  - при объединении ПК в сеть  снижаются затраты на аппаратное обеспечение в расчете на одного пользователя. Это достигается за счет совместного использования дискового пространства, дорогих внешних устройств

  - совместное использование дискового  пространства позволяет разместить  сетевые версии прикладного ПО на жестком диске одного ПК.

  Топология сетей

  Звезда — базовая топология компьютерной сети, в которой все компьютеры сети присоединены к центральному узлу (обычно сетевой концентратор), образуя физический сегмент сети. Подобный сегмент сети может функционировать как отдельно, так и в составе сложной сетевой топологии (как правило, «дерево»). Весь обмен информацией идет исключительно через центральный компьютер, на который таким способом возлагается очень большая нагрузка, поэтому ничем другим, кроме сети, он заниматься не может. Как правило, именно центральный компьютер является самым мощным, и именно на него возлагаются все функции по управлению обменом. Никакие конфликты в сети с топологией звезда в принципе не возможны, потому что управление полностью централизовано.

  Кольцо — это топология, в которой каждый компьютер соединен линиями связи только с двумя другими: от одного он только получает информацию, а другому только передает. На каждой линии связи, как и в случае звезды, работает только один передатчик и один приемник. Это позволяет отказаться от применения внешних терминаторов.

  Шина, представляет собой общий кабель (называемый шина или магистраль), к которому подсоединены все рабочие станции. На концах кабеля находятся терминаторы, для предотвращения отражения сигнала.

  ПК  можно подключить к интернету. Способы  подключения: коммутируемые соединения, ADSL (телефонные линии), кабельное подключение, беспроводные технологии (Wi-Fi, Wi-Max).

  Тема 3.2. Использование в работе компьютерной техники

  3.2.1. Программное обеспечение компьютера. Офисные программы

  Программное обеспечение (ПО) — совокупность программ системы обработки информации и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ. Совокупность программ, процедур и правил, а также документации, относящихся к функционированию системы обработки данных. Программное обеспечение является одним из видов обеспечения вычислительной системы, наряду с техническим (аппаратным), математическим, информационным, лингвистическим, организационным и методическим обеспечением.

  Программное обеспечение принято по назначению подразделять на системное, прикладное и инструментальное, а по способу  распространения и использования  на несвободное/закрытое, открытое и свободное. Свободное программное обеспечение может распространяться, устанавливаться и использоваться на любых компьютерах дома, в офисах, школах, вузах, а также коммерческих и государственных учреждениях без ограничений.

  Системное программное обеспечение — это комплекс программ, которые обеспечивают эффективное управление компонентами вычислительной системы, такими как процессор, оперативная память, каналы ввода-вывода, сетевое оборудование, выступая как «межслойный интерфейс», с одной стороны которого аппаратура, а с другой - приложения пользователя. В отличие от прикладного программного обеспечения, системное не решает конкретные прикладные задачи, а лишь обеспечивает работу других программ, управляет аппаратными ресурсами вычислительной системы и т.д.

  Основные  функции (простейшие ОС):

  • Загрузка приложений в оперативную память и их выполнение;
  • Стандартизованный доступ к периферийным устройствам (устройства ввода-вывода);
  • Управление оперативной памятью (распределение между процессами, виртуальная память);
  • Управление доступом к данным на энергонезависимых носителях (таких как жёсткий диск, компакт-диск и т. д.), организованным в той или иной файловой системе;
  • Пользовательский интерфейс;
  • Сетевые операции, поддержка стека протоколов;

  Дополнительные функции:

  • Параллельное или псевдопараллельное выполнение задач (многозадачность);
  • Взаимодействие между процессами: обмен данными, взаимная синхронизация;
  • Защита самой системы, а также пользовательских данных и программ от действий пользователей (злонамеренных или по незнанию) или приложений;
  • Разграничение прав доступа и многопользовательский режим работы (аутентификация, авторизация).

  Прикладная  программа или  приложение — программа, предназначенная для выполнения определенных пользовательских задач и рассчитанная на непосредственное взаимодействие с пользователем. В большинстве операционных систем прикладные программы не могут обращаться к ресурсам компьютера напрямую, а взаимодействуют с оборудованием посредством операционной системы. Классификация:

  • Программные средства общего назначения

  - текстовые редакторы;

  - системы компьютерной вёрстки;

  - графические редакторы;

  - СУБД.

  • Программные средства специального назначения

  - экспертные системы;

  - мультимедиа приложения (медиаплееры, программы для создания/редактирования видео, звука, Text-To-Speech и пр.);

  - гипертекстовые системы (электронные словари, энциклопедии, справочные системы);

  - системы управления содержимым.

  • Программные средства профессионального уровня

  - САПР;

  - АРМ;

  - АСУ;

  - АСУ ТП;

  - АСНИ;

  - геоинформационные системы;

  - биллинговые системы;

  - CRM.

  Инструментальное  программное обеспечение — программное обеспечение, предназначенное для использования в ходе проектирования, разработки и сопровождения программ, в отличие от прикладного и системного программного обеспечения. Виды инструментального ПО:

  • текстовые редакторы;
  • интегрированные среды разработки;
  • SDK;
  • компиляторы;
  • интерпретаторы;
  • линковщики;
  • ассемблеры;
  • отладчики;
  • профилировщики;
  • генераторы документации;
  • средства анализа покрытия кода;
  • средства непрерывной интеграции;
  • средства автоматизированного тестирования;
  • системы управления версиями.

  Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.

  Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами.

Информация о работе Работа на компьютере и организационной технике