Проектирование автоматизированной информационной системы

3.4 Расчет  экономической эффективности

Внедрение информационных технологий сопряжено с капитальными вложениями как на приобретение техники, так и на разработку проектов, выполнение подготовительных работ и подготовку кадров. Поэтому  внедрению должно предшествовать экономическое обоснование целесообразности внедрения ЭИС. Это означает, что должна быть рассчитана эффективность применения информационных технологий. Под эффективностью автоматизированного преобразования экономической информации понимают целесообразность применения средств вычислительной и организационной техники при формировании, передаче и обработке данных. Обобщенным критерием экономической эффективности является минимум затрат живого и овеществленного труда. При этом установлено, что чем больше участков управленческих работ автоматизировано, тем эффективнее используется техническое и программное обеспечение. Экономический эффект от внедрения вычислительной техники подразделяется на прямой и косвенный. Под прямой экономической эффективностью понимают экономию материально-трудовых ресурсов и денежных средств, полученную в результате сокращения численности управленческого персонала, фонда заработной платы, расхода основных и вспомогательных материалов вследствие автоматизации работ. Косвенная экономическая эффективность проявляется в конечных результатах хозяйственной деятельности предприятия.

Рассчитаем экономическую эффективность от применения компьютеризированной обработки информации.

Следует заметить, что в организации уже был приобретен сервер для главного бухгалтера, который числился на балансе с 1.01.2006г. Норма амортизации 19%.

Сервер главного бухгалтера включает в себя:

-         Процессор Intel Celeron – D 310 – 2.13 GHz 533MHz 478-PGA = 1208 руб.

-         Материнская плата GigaByte GA-81915O-Duo Socket 775, i915P,DDR+DDR2,PCI-E16x = 2755 руб.

-         Видеокарта AGP 256Mb GF6800GS DDR3 (128 bit) DVI TV-out = 4416 руб.

-         Модуль памяти DIMM DDR (3200) 512 Mb Samsung Original = 2061 руб.

-         Винчестер 250Gb Samsung SP2514N ATA/100 7200rpm 8Mb = 2362 руб.

-         Флоппи дисковод FDD 1,44MB 3.5” Sumsung = 205 руб.

-         CD-RW Sumsung IDE 52*32*52*16 SH-M522C/BEWE OEM = 697 руб.

-         Монитор Samsung 710N 17” LCD =7069 руб.

Кроме этого, берём  сетевой кабель, корпус для системного блока, мышку, коврик, клавиатуру, сетевую плату, 1 источник бесперебойного питания - всё вместе составит 4000 руб.

Первый вариант - ручная организация бухгалтерского учёта.

Главный бухгалтер (зарплата 7000 руб.)

Бухгалтер по начислению заработной платы (зарплата 4000руб.)

Кассир (зарплата 3500 руб.)

Бухгалтер по реализации продукции (зарплата 4000руб.)

Бухгалтер по материалам (зарплата 4000руб.)

Расход материалов 570 руб.

Рассчитаем текущие затраты:

С1=Сзп+Смат, где              (3.4.1)

Сзп - заработная плата работников бухгалтерии;

Смат - стоимость расходных материалов.

С1=(22500+570)*12=276840 руб.

К1- капитальные вложения.

К1= Квт,

Квт=Кп/с- Кп/с/100*Ан*Твт, где                 (3.4.2)

Квт- капитальные вложения в вычислительную технику;

Кп/с- первоначальная стоимость вычислительной техники;

Ан- норма амортизации;

Твт- срок службы вычислительной техники.

Квт=24773-24773/100*0,19*2=24678,86 руб.

Второй вариант - автоматизированный бухгалтерский учёт.

Капитальные вложения по варианту складываются из следующих показателей:

К2=Квт+Кппп+Кпроект+Кобуч+Кпомещ, где              (3.4.3)

Квт - стоимость вычислительной техники и оборудования;

Кппп - стоимость бухгалтерского пакета;

Кпроект - стоимость разработки, отладки и внедрения бухгалтерских программ;

Кобуч - стоимость обучения персонала;

Кпомещ - затраты по оборудованию рабочего места.

Квт=Ксер+3К ком+Кприн, где                (3.4.4)

Ксер- стоимость сервера;

3Кком- стоимость трех компьютеров;

Кприн- стоимость принтера.

Квт=26432+3*24856+5520=106520 руб.

Кпроект=1*7*350=2450 руб.

Кппп - 35000 руб.

Кпомещ - нет.

Кобуч – 3000 руб.

Таким образом, находим К2:

К2=106520+35000+2450+3000=146970 руб.

Рассчитаем текущие затраты по формуле:

С2=Сзп+Сам+Сэл.эн+Смат+Спроч; где              (3.4.5)

Сзп - годовой фонд заработной платы работников бухгалтерии;

Сам - затраты на амортизацию компьютера и дополнительного оборудования. Компьютер 19%, принтер 14%.

Сэл.эн - затраты на электроэнергию;

Смат - затраты на расходные материалы;

Спроч - прочие затраты на ремонт и обслуживание ЭВМ.

Сзп=22500*12=270000 руб.

Сам=( Ксер+3Кком)*0,19+ Кприн*014              (3.4.6)

Сам=(26432+74568)*0,19+5520*0,14=19962,8 руб.

Сэл.эн - затраты на электроэнергию находятся:

Сэл.эн= Сэл.эн сер +Сэл.эн 3ком +Сэл.эн прин  .               (3.4.7)

Сэл.эн сер -140*1,96*0,650*12=2140,32 руб.

Сэл.эн 3ком-3*140*1,96*0,650*12=6420,96 руб.

Сэл.эн прин  -5*8*52*0,200=815,36 руб.

Сэл.эн=2140,32+6420,96+815,36=9376,64 руб.

Смат=208*12+1918*3+200*9+3*14*12+120*12=12000 руб.

Спроч- нет.

С2=270000+19962,8+9376,64+12000=311339,44 руб.

Рассчитаем в сравнении оба варианта:

   ∆С=С1-С2=276840-311339,44 <0, т.к. С1<С2, то делаем следующее

Скос=4*3000*12=144000 руб., где

3000 руб. - косвенная экономическая эффективность, полученная от внедрения ЭВМ в расчете на каждый компьютер ежемесячно, т.к. мы экономим на времени, повышается производительность, быстрота и оперативность учёта и т.д.

Тогда: Снов=311339,44 -144000=167339,44 руб.

Найдём  Эгод - годовой экономический эффект.

Эгод= З1 –З2, где              (3.4.8)

З1, З2- приведенные затраты по вариантам;

З1=С1+К1* Ен , где              (3.4.9)

Ен=0,35 (руб/год)/руб - нормативный коэффициент использования вычислительной техники;

Ен=0,35 (руб/год)/руб означает, что на каждый рубль капитальных вложений использование вычислительной техники приносит дополнительную экономию в размере 0,35  руб. в год.

З1=276840+24678,86*0.35=285477,6 руб.

З2=С2+К2*Ен               (3.4.10)

З2=167339,44+146970*0,35=218778,94 руб.

Эгод=285477,6-218778,94=66698,66 руб.

Эгод=131400-108538,12=22861,88 руб.

Ер=(С1-С2)/(К2-К1)                                                                                           (3.4.11)

Ер=(276840-167339,44)/(146970-24678,86)=0,89 руб.

Т.к. Ер>Eн, то внедрение ЭВМ и программного обеспечения целесообразно.

Рассчитаем срок окупаемости :

tp=1/Ep,              (3.4.12)

tp=1/0,89=1,12 года.

tн=1/Ен=2,85 года.

Т.к. tp<tн, то введение ЭВМ экономически  эффективно.

Вывод

В данной  курсовой работе была спроектирована автоматизация в области учета поступления основных средств на примере СПК «Ленин Сюрес

В ходе работы были решены следующие задачи:

      изучена существующая информационная система на предприятии;

      спроектирована АИС;

      расчитана экономическая эффективностть с учетом стоимости  программных продуктов и технических средств.

В результате расчетов мы выявил что внедрение ЭВМ и программного обеспечения целесообразно и эффективно.

Разнообразие представленных на рынке программных продуктов, предназначенных для решения экономических задач, закономерно ставят вопрос об эффективном выборе программного обеспечения, являющегося основной комплексной информационной системой управления предприятием.

«1С:Бухгалтерия» - это бесспорный лидер. Она предназначена для ведения синтетического, аналитического учёта по различным разделам. Аналитический учёт ведётся по объектам аналитического учёта (субконто) в натуральном и стоимостном выражении.

На основании всего выше изложенного можно сделать вывод, что автоматизация бухгалтерского учета в хозяйствах необходима. В настоящее время многие предприятия и организации активно переходят на автоматизированный учёт. К сожалению, такая тенденция не распространяется не на все сельскохозяйственные предприятия. Проблемой здесь являются большие затраты по внедрению ЭВМ и программного лицензионного обеспечения к ним. Но одновременно с этим есть большие преимущества: автоматизированное получение данных, необходимых для ведения оперативного, аналитического и синтетического учета; составление форм бухгалтерской и статистической отчетности; данных, необходимых пользователям для выработки и принятия решений; системный контроль за ходом производственных процессов. При этом все выполняется качественно, быстро и оперативно, чего трудно добиться при ручной обработке. Механизация и автоматизация управленческого труда служит также средством сокращения и удешевления аппарата управления. Несмотря на большие проблемы, возникающие при внедрении ЭВМ (выбор подходящего бухгалтерского пакета программ, нужной и, по возможности, качественной и дешёвой комплектации компьютера) необходимо как можно быстрее перейти на автоматизированный учет, ведь это не только облегчит труд бухгалтера, сэкономит средства, но и во многом повысит производительность, эффективность и качество труда, что является немаловажным в учете.

Список использованной литературы:

1.      Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ М. И. Семенов, В. И. Лойко / Под общей редакцией И. Т. Трубилина. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 416 с.

2.      Архипов П.К., Бушевиц Д.Х., Гейман Е.М.”Учет материальных ресурсов сельскохозяйственного  предприятия с использованием  ЭВМ”-, М.:Финансы и статистика, 1986.-361 с.

3.      Барановский Н. Т., Васькин Ф. И. Автоматизированная обработка экономической информации: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 304 с.: ил.

4.      Важов А. Я., Пучинскас К. К., Васильев А. Ф. Бухгалтерский учёт при автоматизированной системе информационного обеспечения сельского хозяйства. – М.: Колос, 176. с.

5.      Волкова И. Три уровня детализации. Комбинированный учёт в "Турбо-Бухгалтере".  Бухгалтер и компьютер. – 2001. - №1. – c.33-35.

6.      Голубцов А. Внедрение автоматизированной системы управления: как добиться успеха? // Бухгалтерский учёт. – 2000. – №7. – c.76-77.

7.      Евстигнеев. Е.Н., Ковалев В.В. Автоматизированная система обработки экономической информации в торговле. -М.:Экономика, 1991 г – c.143.

8.      . Колесник А.П.  Компьютерные системы в управлении финансами.  -М.:Финансы и статистика, 1994 –с. 264.

9.      Пизенгольц М. З., Варава А. П. Бухгалтерский учёт в сельском хозяйстве: Ч. 1, 2. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Колос, с. 335